作业标准
S06000
总页数
9
正文
3
附件
6
文件控制部门
项目理部
采购理作业标准
批准
柳玉辉
审核
崔戈
拟制
李建敏
批准日期
1999423
生效日期
1999512
关
联
文
件
采购手续规程(R06000)
设计审查实施领指南(S10000)
沈阳东东系统集成限公司
更改记录
序号
发行日
更改象·更改容
批准
审查
拟制
0
1999512
新发行
柳玉辉
崔戈
李建敏
1
19991221
增加35节验收标准
柳玉辉
崔戈
李建敏
2
2000218
修改采购物品验收报告
柳玉辉
崔戈
李建敏
3
2000719
修改采购物品验收报告
张秀邦
崔戈
李建敏
1目
确保采购工作利执行采购物品质量
2采购物品范围
合设备公司设备办公品
3工作程序
31采购活动触发
采购活动分两方面部物品采购合设备采购:
311部物品采购
公司部部门根工作需软件开发求需采购品部门填写公司设备申请表部门负责审核理批准采购部门采购
312合设备采购
根公司户签定合规定需公司户采购合品合规定进行采购
32 采购分供方提供产品服务评定
321 批准采购物品必须合格分供方采购公司根需组织分供方评定评定选择分供方素 :
(1)具满足购销合订单力交货时间交货数量交货质量售服务水等
(2)长期质量保证水质量保证力
(3)价格优势付款条件
(4)分供方业绩市场信誉
(5)优先考虑提供获ISO9000质量认证物品分供方
322采购部门负责分供方评定合格分供方采购理部门填写分供方评定记录作合格分供方档案保存备查
323采购部门必须合格分供方质量保证水质量保证力长期踪必时采取分供方现场审查产品抽样市场调查等方式确定分供方满足质量求力根技术发展实际情况分供方评定标准做必调整重新进行分供方评定分供方长期踪进行评定必须填写分供方评定记录
33 采购文档编写审批
331采购部门实施采购工作根采购需求进行采购保留质量记录:购销合采购事件记录采购物品验收报告中购销合国际交易中PURCHASE ORDER
332实施采购时签定购销合购销合采购理部门负责签字方执行购买情况签定合:
1)已签定长期采购合(双方已明确订货价格服务等)分供方
2)现款购买件物品
34 采购实施
341实施采购时首先采购部门合格分供方签定购销合执行采购
342采购资金支出手款部门负责核查领导批准方付款采购事件记录中记录付款信息
35验收标准
分供方约定情况采约定验收方式国家标准国际通标准进行验收否原应述标准进行验收:
351产品否满足基求
l 具检验合格证检测标记(否出厂检验)
l 附带齐全说明文件
352 满足351求前提应满足述求:
a 计算机产品:型计算机中型计算机型计算机计算机工作站PC服务器PC机(台式笔记)等计算机整机
l 采购合中规定配置求验证计算机配置情况部分包括:处理器存硬盘设备板电源显示器等
l 产品电检测否通
b 计算机外部设备:印机外部存储设备(外接硬盘外接软驱外接MO外接磁盘阵列光盘塔)间断电源(线式备式UPS)扫描仪绘图仪等
l 产品电检测否通连接测试否通
l 存储设备读写否正常印设备否正常印
c 计算机网络周边设备:交换机路器网卡等网络相关设备
l 产品电检测否通接入网络计算机通信情况
l 计算机置设备插入计算机中否计算机连通
l UTP插接件应通UL验证
36验收确认
采购物品货采购部门技术服务部门应35节验收标准采购物品进行验收确认填写采购物品验收报告采购部门进行存档
4质量记录
1) QPkkxxxxxxnn 公司设备申请表
2) QPkkxxxxxxnn 分供方评定记录
3) QPkkxxxxxxnn 采购事件记录
4) QPkkxxxxxxnn 采购物品验收报告
5) NETSXYYYYnnn 购销合
购销合
记录编号 NETSXYYYYnnn
购方(甲方):
供方(乙方):
中华民国济合法规定合双方列供购容双方协商致签定合:
供购容:
设备名称
配置
单价(元)
数量
计(元)
合计:
二交货时间点运输保险方式
三合金额支付方式:
1.合总额:
元
2.支付方:
甲方
3.支付方式:
四验收标准方式:
供购双方
验收核准
标准
五保修时间方式:
六发货址:(110003)沈阳东东系统集成限公司
沈阳市区三街842号 东科学馆
七合式 份双方签字盖章生效合签定日起效期 年
购方
供方
单 位 名 称
沈阳东东系统集成限公司
单 位 名 称
负责
(签字盖章)
负责
(签字盖章)
ORIGINAL
Purchase Order
PO No NETSXYYYYnnn
Date
The Buyer Shenyang NETS System Integration Co Ltd
No 842 Sanhao St Shenyang 110003 PRChina
Tel 862423919753 Fax 862423901778
The Seller
Product No
Product Name
Description
Q’ty
Unit Price
Amount
Total (CIF Shenyang Price )
1) Country of Origin and Manufacturers
2) Packing Standard packing for export
3)Shipping Mark NETSYYYYMMDDnnn
PRODUCT NAME
GW
MEASUREMENT
SERIAL NO(Product serial number)
4) Terms of Delivery
5) Port of Unloading
6) Port of Destimation
7)Time of shipment
8) InsuranceTo be effected by the seller for 100 of invoice value covering
9) InspectionSeller’s factory inspection
10) Terms of payment
11) Arbitration All disputes in connection with the Contract or the execution thereof shall be settled by friendly negotiation If no settlement can be reached the case in dispute shall then be submitted for arbitration in a third country mutually agreed upon by both parties The decision of the Arbitration Commission shall be final and binding upon both parties Arbitration fee shall be borne by the losing party unless otherwise awarded by the commission
The Buyer The seller
Shenyang NETS System Integration Co Ltd
Signature Signature
分供方评定记录
记录编号:QPkkxxxxxxnn 记录时间: 年 月 日
公司名称
合编号
址
邮编
联系
联系电话
传真
开户行
帐 号
分供方生产营产品情况:
二 公司分供方合容形式:
评定标准:
评定结:
采购员
部门负责
领导
表采购部门填写完成领导批准
公司设备申请表
记录编号:QPkkxxxxxxnn 申请时间: 年 月 日
申请部门
采购期限:
联系电话:
申请采购清单
设备名称
配置性描述
申请数量
备注
途说明
申请签字日期
申请签字日期:
部门负责意见
部长签字日期:
领导意见
领导签字日期:
商务部执行情况
办签字日期:
页足记述设备配置性求时附页格式定总页数包括页附页
采购物品验收报告
记录编号:QPkkxxxxxxnn 验收日期: 年 月 日
报验部门
报验日期:
分供方名称:
采购合号:
报验产品规格数量
(采购部门填写附页 □ □ )
验收标准
(技术服务部门填写)
验收方式结
(技术服务部门填写)
检验签字日期:
处理意见
(问题技术服务部采购部门填写)
技术服务部门
采购部门
固定资产理部门
申请部门
注:公司设备验收通知固定资产理部门(办公室)进行确认登记
*页足记述设备规格数量时附页格式定总页数包括页附页
采购事件记录
记录编号:QPkkxxxxxxnn 分供方:
序号
货时间
采购产品名称规格
数量
单价
总价
付款时间
报销时间
采购目
采购
备注
记录分供方评定记录分供方档案
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