第章 总
第条 进步加强物资采购价格理合理确定采购方式规范询价价流程提高采购物资性价降低采购成成制订实施意见
第二条 单物资采购金额20万元品种物资批量采购金额50万元进行价采购具备招(议)标采购条件具备价采购条件进行集体议价采购
第二章 组织机构理职责
第四条 物资供应理部成立价理领导组部长领导组组长分价格副部长副组长成员分采购业务理计划科商务科物资质量理科物资消耗理科纪委(审计监察科)等职部门采购业务科负责组成
第五条 业务科物资价采购体应动做价格调研工作采购价格合理性负直接责负责编制询价单确定报价截止日期时指导渠道供应商求进行报价负责询价价单进行质价采购负责程序推荐供应商确保物资采购满足价格理需
第六条 商务科物资价采购价格监督理部门负责保证报价程公公正性负责业务科价采购结果进行评判负责报价库理维护负责组织价格调研工作
第七条 计划科负责确定物资采购方式负责完善物资编码中价格属性相关物资名称规格型号材质品牌单重设备配置配件图号等基础信息保证基础信息准确
第八条 纪委(监察审计科)负责价采购理操作程进行监督采购行进行监督检查
第三章 报价理
第九条 物资理系统报价数库供应商报价组成准入渠道供应商均权参报价供应商报价月效中:进口产品报价效期报价方书面表述执行钢材市场实行天价行市报价超出效期业务科应时发起报价
采购单价执行供应商效期报价历史报价仅做参考
第十条 业务科报价流程应符合求:
1业务科物资采购计划发起报价原准入供应商均应参报价渠道供应商家数较优先邀请实力强服务优质供应商报价少三家
2业务科发起报价时时拟报价物资相关信息(包括非标加工件图纸需报价物资品牌配置材质参数等)时准确传达邀请供应商进行沟通确保供应商充分理解需报价物资相关求便准确报价
3业务科确定报价截止时间时充分考虑计划货时间供应商报价准备时间确保供应商报价合理序前提充分竞争
4独家报价物资业务科合签订前须市场情况价格构成情况供应商进行价格磋商磋商结果作价议价
5机配件原机厂独家报价机厂时供应者批准代理商供应方邀请机配套厂代理商参报价(时必须邀请机厂报价)
6初次采购新型设备配件机厂提供设备全部配件价格明细业务科需立采购配件进行重点测算余配件价格作备案供采购参考
7坚持种途径询价机厂配件影响安全生产关键设备材料外产品业务科应积极备选供应商供应商咨询报价确保货三家物资采购价格更符合市场价格水
第十条 供应商报价应符合求:
1供应商应获准入渠道符合相关资证理求前提进行报价非准入渠道产品证产品报价
2中间商营产品机厂外购件必须注明品牌金属加工件须注明材质单重材量非标物资结构复杂组成部件较物资须提供相应成构成分项报价资料
3供应商应诚实独立报价报价应体现真实意愿报价负责弄虚作假相互衬托串通报价
4供应商报价采取电子报价(分公司网站载录入传U盘导出导入方式)书面报价(加盖公章生效)存档相结合方式进行供应商已收报价邀请规定时间未传电子报价视动放弃
第十二条 商务科核计划采购物资历史报价报价否超出效期等信息时导出业务科提交电子询价单导入供应商电子报价接收供应商书面报价电子询价单求截止时间公公正时发布报价供应商报价信息保密
第十三条 户供应商反映业务科商务科发现报价采购价格市场价格明显偏离时业务科提供基础资料调整方案报物资供应理部领导批准商务科备案实施报价库更新
第四章 价理
第十四条 业务科采购员价采购直接责采购物资质量价格供货时性负责采购员根询报价单中供应商效报价认真核算质价签订物资采购合
第十五条 产品质量档次选择低报价作采购价格产品质量选择质量价格合理供应商订货严禁发生低价转移现象
第十六条 产品质量供货时性均满足求情况业务科原应选择报价低供应商签订供货合未选择低报价采购员应询报价单注明详细原业务科分科长审核批准印合存档备查
第十七条 商务科积极组织关业务科室开展针性市场调研基础适时发布相关价格信息指导价采购
第十八条 商务科动解关物资价格信息时业务科价采购情况进行评判促进采购价格更加合理价格评判中断价采购流程
第五章 违规认定处罚
第十九条 计划科业务科防止供应商利物资编码规避已报价商务科纪委(审计监察科)严肃查处少数供应商互相哄抬价格陪价串价行
第二十条 供应商列行予暂停报价三月处罚
1受邀请报价特殊理报价执行报价供货
2中间商营产品机厂外协件应注明品牌未注明金属加工件需注明材质单重材量未注明
3产品规格型号误报价错误年累计发生三次
4证产品报价
第二十条 供应商列行予暂停采购半年直取消准入资格处罚
1查实串通报价
2利新增物资编码规避原价格
3效期报价高区域期市场价格30
4弄虚作假提供虚假产品资证
5交货时质量事等安全生产造成影响
第二十二条 关业务员发生列行予罚款通报直岗处理关科室负责负连带责造成损失责负责追回
1邀请报价时邀请供应商充分(指没邀请机厂两年正常供货质量反映准入供应商)正理邀请报价供应商全造成价格偏离正常值30
2需报价物资技术参数配置提供明确导致供应商报价较差异
3货期允许条件报价设定时间短造成供应商法报价报价基础数全
4采购价格高出市场价格30
5计划员未正确确定物资采购方式采购员规定时间未提供联动价格核算价格等基础资料价格理员规定时间未完成职工作查实价格理员责
第二十三条 商务科价格理员业务科采购员报价价程中公公正行泄露价格信息低价转移签订物资采购合查实予调离岗位直岗处理
第六章 附
第二十四条 实施细2010年7月1日起执行解释权物资供应理部
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