2021年二中档案室理制度
档案建立
（）建立健全校类档案目学校领导级关部门领导全面分析总结部署调度学校工作作出决策提供科学
（二）全面系统建立健全学校档案教师档案学生档案学校档案类时间续建立教师般事档案般职务档案业务档案头建立学生学籍档案届班分类建立
二档案立卷档
（）单位政工团基建教学财务活动中形成具查考价值文件材料均属档范围
（二）档案员应档案资料收集范围时收集种档案资料筛选资料分类装订编制目录进袋入档档案袋档案卷规格符合级关部门统求
（三）档材料应统规定纸装订文字必须铅印胶印油印蓝黑墨水黑色墨水墨汁书写
（四）卷宗必须注明保存期限注明短期般五年限注明长期学校根实际需决定保存期限
（五）档案资料收集范围细目中未编入确保存价值资料学校根需行决定否保存
三档案补充
（）教职工免考核晋升专业技术职务获学位学衔调资入入团奖惩等材料时收入档案
（二）外文件函件档案员统分类编号登记交校关领导阅立卷档
（三）校印发文件档案补充重点时校长室教务处德育处总务处工会团队等部门应关材料分类保存学期结束时集中交档案员立卷档
四档案传递
（）教职工工作调动需转递档案必须级关部门通知转递项目逐项登记严密包封加盖密封章通机转递公开邮寄交带
五档案查阅
（）校外员校查阅档案必须持单位介绍信学校领导批准方档案资料室查阅档案未意摘抄档案材料意摘抄材料须档案理员仔细核签署意见查阅者档案材料出档案资料室
（二）校员阅业务性档案学生学籍档案须关领导意方查阅办理登记手续规定期限完损
（三）未整理登记完毕档案律外查阅
六档案安全保密
（）严守关保密守加强档案理员___纪律
（二）档案资料室门窗加固备消防器材保持整洁干燥然通风严禁吸烟放置易燃___易引鼠入室物品
（三）档案理员关员带进档案资料室外泄档案中___档案室员工作中种草稿废纸等乱扔乱抛应保密纸处理销毁
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档案建立
（）建立健全校类档案目学校领导级关部门领导全面分析总结部署调度学校工作作出决策提供科学
（二）全面系统建立健全学校档案教师档案学生档案学校档案类时间续建立教师般事档案般职务档案业务档案头建立学生学籍档案届班分类建立
二档案立卷档
（）单位政工团基建教学财务活动中形成具查考价值文件材料均属档范围
（二）档案员应档案资料收集范围时收集种档案资料筛选资料分类装订编制目录进袋入档档案袋档案卷规格符合级关部门统求
（三）档材料应统规定纸装订文字必须铅印胶印油印蓝黑墨水黑色墨水墨汁书写
（四）卷宗必须注明保存期限注明短期般五年限注明长期学校根实际需决定保存期限
（五）档案资料收集范围细目中未编入确保存价值资料学校根需行决定否保存
三档案补充
（）教职工免考核晋升专业技术职务获学位学衔调资入入团奖惩等材料时收入档案
（二）外文件函件档案员统分类编号登记交校关领导阅立卷档
（三）校印发文件档案补充重点时校长室教务处德育处总务处工会团队等部门应关材料分类保存学期结束时集中交档案员立卷档
四档案传递
（）教职工工作调动需转递档案必须级关部门通知转递项目逐项登记严密包封加盖密封章通机转递公开邮寄交带
五档案查阅
（）校外员校查阅档案必须持单位介绍信学校领导批准方档案资料室查阅档案未意摘抄档案材料意摘抄材料须档案理员仔细核签署意见查阅者档案材料出档案资料室
（二）校员阅业务性档案学生学籍档案须关领导意方查阅办理登记手续规定期限完损
（三）未整理登记完毕档案律外查阅
六档案安全保密
（）严守关保密守加强档案理员___纪律
（二）档案资料室门窗加固备消防器材保持整洁干燥然通风严禁吸烟放置易燃___易引鼠入室物品
（三）档案理员关员带进档案资料室外泄档案中___档案室员工作中种草稿废纸等乱扔乱抛应保密纸处理销毁
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