2021年会议室规章制度范文
制订目
合理安排会议时间调配会议(客)室保障会议室正常状态时方便前台正确引领客户会议室缩短客户等时间维护公司形象特订立规定
二适范围
制度仅适公司写字楼会议室理
三权责
1行政部前台复印室文员全面负责会议室日常理1会议室接收相关协调工作○
2会会议室整理清洁检查维护○
2行政部写字楼清洁工负责会议室日常5S工作
3部门负责会议室申请遵循规定规范会议室1会议室时申请○
2会议中会议室器材设备准备保维护○
3会5S工作○
四具体流程
1申请部门者会议室需预先填写会议室申请表(附件1)交前台文员处
1申请时间○
A正常情况均需提前___时申请
B特殊情况紧急会议电话前台协商处理
C周固定例会时间例行固定会议室必重复申请需前台处登记备案
1申请会议室规格优先申请条件较会议室遇突时述原进行协○调
2前台复印室文员收会议室申请表时登记会议室登记表遇突时应时相关会议室者联系相互协调
3申请会议室预定时间时(提前推取消)时申请应时通知前台文员处
4完毕申请者应负责关闭会议室灯空调投影仪(收起投影幕)等设备白板字迹清理干净摆放桌椅通知前台复印文员方离开
5前台复印文员负责检查会议室卫生硬件否完部门会整理情况提出改进意见部门整理彻底完全未整理达___次者提报行政事课进行相应处罚
五注意事项
1会议室员须爱护会议室设施物品属损坏查证属实者须价赔偿
2会议室需遵循客户优先先登记先先紧急般先全局部门原
3投影仪等设备专门员调试未允许意变动出现障影响会议进行通知电脑部相关员进行调测
4前台复印文员需定期检查会议室白板笔否书写印纸否电灯桌椅否正常损坏马知会相关员维修
5会议室做开会面接客会议室做事务(聊天电话网休息等)
6接客洽谈业务仅限会议室进行未获准职员客带办公室洽谈
7会议室禁止吃零食口香糖准会议室吐痰乱扔纸屑杂物准未饮完毕茶水矿泉水倾洒出现述情况部门权劝止严重者追
究事责
六相关表单
1附件[会议室申请表]2附件二[会议室登记表]
会议室申请表
填表日期时间
说明请正确填写目特涉接客户会议时填写清楚客户名称便前台正确引领客户会议室
会议室登记表
会议室规章制度篇2
加强会议室理确保会议室安全卫生清洁保障会议室序会议效举行特制定规定
安排理规定
1会议室力资源部负责理全体员工应觉维护公卫生养成良卫生惯
2保证类会议利召开力资源部建立预约登记制遵循先紧急般先
全局部门会议先预约时原部门提前事专员申请
3部门完毕该部门负责会议室恢复原状联系事专员检查方
4月发生扫时值日部门负责清扫
二日常值日理规定
1部门负责月会议室清洁工作部门安排员工值日时间保证天值日
2值日生值日动签联系事专员检查卫生值日效果事专员评定___分
3月均分低组承担___月值日工作未签找事专员检查评定___分
二会议室值日表
三清扫标准
1值日生日常清理标准
室品摆放整齐序杂物
面桌面椅面等易落灰尘角落天清洁
2扫清理标准
门窗保持干净明亮面桌面椅子污渍
房门拉手处灯开关污渍
3会议室者清理标准
应次会议时清扫卫生整齐摆放桌椅
清理茶杯废纸等杂物损坏时力资源部报告
___会议室理规定___月份开始正式实施终解释权力资源部门
力资源部
会议室规章制度篇3
1控目
规范会议室流程明确理职责相关罚提高工作效率服务水
2控范围
公司参会员
3控象
楼会议室三楼会议室四楼培训室
4控容
41会议安排
411需提前会议时间参会员参会数会议准备(否需媒体会议服务)等信息办公室报备便时安排会议点相关事项准备
412部门时召开紧急会议需时通知办公室便时掌握会议室情况避免发生突
413办公室行政理员接预定通知时落实承办情况登记会议室记录(附)反馈预定员
414总公司重领导参加会议接重客访总理指明需进行服务行政理员时落实提前调试会议室温度视情况准备茶水矿泉水香烟果盘等品会议进行中时进服务
42___
421部门部会议部门根需求行安排员作___
422公司级会议需报总理阅知办公室行政理员作___会议结束___时报总理助理审批审批通报总理
43部门职责
431办公室负责楼会议室三楼会议室四楼培训室理工作具体包括项
会议安排协调现场卫生清理附属设备调试保养维修
432会议室应觉爱护桌椅维护室卫生会议结束时通知办公室5罚
51未办公室提报会议室申请私安排会议扣部门负责月考核___分次
52会议室安排协调物品准备位影响会议正常进行次扣罚行政理员月考核___分次
53会议室设备物品损坏事购买价赔偿现金扣月考核分___分次事明确相互推诿双方赔偿扣事月考核___分次
54观原造成___迟报次考核事___分
55卫生清理时彻底受领导点评次考核卫生清理员___分情节特严重加倍考核
6职责部门办公室
7监督理办公室
8技术说明
81制度办公室制定负责技术解释总理批准修订终止
82制度发布日起执行
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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制订目
合理安排会议时间调配会议(客)室保障会议室正常状态时方便前台正确引领客户会议室缩短客户等时间维护公司形象特订立规定
二适范围
制度仅适公司写字楼会议室理
三权责
1行政部前台复印室文员全面负责会议室日常理1会议室接收相关协调工作○
2会会议室整理清洁检查维护○
2行政部写字楼清洁工负责会议室日常5S工作
3部门负责会议室申请遵循规定规范会议室1会议室时申请○
2会议中会议室器材设备准备保维护○
3会5S工作○
四具体流程
1申请部门者会议室需预先填写会议室申请表(附件1)交前台文员处
1申请时间○
A正常情况均需提前___时申请
B特殊情况紧急会议电话前台协商处理
C周固定例会时间例行固定会议室必重复申请需前台处登记备案
1申请会议室规格优先申请条件较会议室遇突时述原进行协○调
2前台复印室文员收会议室申请表时登记会议室登记表遇突时应时相关会议室者联系相互协调
3申请会议室预定时间时(提前推取消)时申请应时通知前台文员处
4完毕申请者应负责关闭会议室灯空调投影仪(收起投影幕)等设备白板字迹清理干净摆放桌椅通知前台复印文员方离开
5前台复印文员负责检查会议室卫生硬件否完部门会整理情况提出改进意见部门整理彻底完全未整理达___次者提报行政事课进行相应处罚
五注意事项
1会议室员须爱护会议室设施物品属损坏查证属实者须价赔偿
2会议室需遵循客户优先先登记先先紧急般先全局部门原
3投影仪等设备专门员调试未允许意变动出现障影响会议进行通知电脑部相关员进行调测
4前台复印文员需定期检查会议室白板笔否书写印纸否电灯桌椅否正常损坏马知会相关员维修
5会议室做开会面接客会议室做事务(聊天电话网休息等)
6接客洽谈业务仅限会议室进行未获准职员客带办公室洽谈
7会议室禁止吃零食口香糖准会议室吐痰乱扔纸屑杂物准未饮完毕茶水矿泉水倾洒出现述情况部门权劝止严重者追
究事责
六相关表单
1附件[会议室申请表]2附件二[会议室登记表]
会议室申请表
填表日期时间
说明请正确填写目特涉接客户会议时填写清楚客户名称便前台正确引领客户会议室
会议室登记表
会议室规章制度篇2
加强会议室理确保会议室安全卫生清洁保障会议室序会议效举行特制定规定
安排理规定
1会议室力资源部负责理全体员工应觉维护公卫生养成良卫生惯
2保证类会议利召开力资源部建立预约登记制遵循先紧急般先
全局部门会议先预约时原部门提前事专员申请
3部门完毕该部门负责会议室恢复原状联系事专员检查方
4月发生扫时值日部门负责清扫
二日常值日理规定
1部门负责月会议室清洁工作部门安排员工值日时间保证天值日
2值日生值日动签联系事专员检查卫生值日效果事专员评定___分
3月均分低组承担___月值日工作未签找事专员检查评定___分
二会议室值日表
三清扫标准
1值日生日常清理标准
室品摆放整齐序杂物
面桌面椅面等易落灰尘角落天清洁
2扫清理标准
门窗保持干净明亮面桌面椅子污渍
房门拉手处灯开关污渍
3会议室者清理标准
应次会议时清扫卫生整齐摆放桌椅
清理茶杯废纸等杂物损坏时力资源部报告
___会议室理规定___月份开始正式实施终解释权力资源部门
力资源部
会议室规章制度篇3
1控目
规范会议室流程明确理职责相关罚提高工作效率服务水
2控范围
公司参会员
3控象
楼会议室三楼会议室四楼培训室
4控容
41会议安排
411需提前会议时间参会员参会数会议准备(否需媒体会议服务)等信息办公室报备便时安排会议点相关事项准备
412部门时召开紧急会议需时通知办公室便时掌握会议室情况避免发生突
413办公室行政理员接预定通知时落实承办情况登记会议室记录(附)反馈预定员
414总公司重领导参加会议接重客访总理指明需进行服务行政理员时落实提前调试会议室温度视情况准备茶水矿泉水香烟果盘等品会议进行中时进服务
42___
421部门部会议部门根需求行安排员作___
422公司级会议需报总理阅知办公室行政理员作___会议结束___时报总理助理审批审批通报总理
43部门职责
431办公室负责楼会议室三楼会议室四楼培训室理工作具体包括项
会议安排协调现场卫生清理附属设备调试保养维修
432会议室应觉爱护桌椅维护室卫生会议结束时通知办公室5罚
51未办公室提报会议室申请私安排会议扣部门负责月考核___分次
52会议室安排协调物品准备位影响会议正常进行次扣罚行政理员月考核___分次
53会议室设备物品损坏事购买价赔偿现金扣月考核分___分次事明确相互推诿双方赔偿扣事月考核___分次
54观原造成___迟报次考核事___分
55卫生清理时彻底受领导点评次考核卫生清理员___分情节特严重加倍考核
6职责部门办公室
7监督理办公室
8技术说明
81制度办公室制定负责技术解释总理批准修订终止
82制度发布日起执行
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