办公室日常管理制度


    办公室日常理制度
      办公室日常理制度范
      第章 理纲
      加强理完善项工作制度促进公司发展壮提高济效益根国家关法律法规公司章程规定特制订理细
      第条 公司全体员工必须遵守公司章程遵守公司项规章制度决定
      第二条 公司禁止部门做损公司利益形象声誉破坏公司发展事情
      第三条 公司通发挥全体员工积极性创造性提高全体员工技术理营水断完善公司营理体系实行种形式责制断壮公司实力提高济效益
      第四条 公司提倡全体员工努力学业务知识种常识努力提高员工整体素质水造支思想新作风硬业务强技术精员工队伍
      第五条 公司鼓励员工积极参公司决策理鼓励员工发挥智提出合理化建议
      第六条 公司员工提供等竞争环境晋升机会公司推行岗位责制实行考勤考核制度评先树优做出贡献者予表彰奖励
      第七条 公司提倡求真务实工作作风提高工作效率提倡厉行节约反铺张浪费倡导员工团结互助舟济发扬集体合作集体创造精神增强团体凝聚力心力
      第八条 员工必须维护公司纪律违反公司章程项规章制度行予追究
      第二章 员工守
       遵纪守法忠职守爱岗敬业
      二 维护公司声誉保护公司利益
      三 服领导关心属团结互助
      四 爱护公物勤俭节约杜绝浪费
      五 断学提高水精通业务
      六 积极进取勇开拓求实创新
      第三章 行政理
      完善公司行政理机制建立规范化行政理提高行政理水工作效率公司项行政工作章循章办事制定制度
      文印理规定
      文印员公司规定时印公司相关文件
      二公司禁止私印资料切公司关资料违反情节轻重予罚款处理
      三文印员应爱护种设备节约纸降低消耗费种设备应规范求操作保养发现障应时报请维修免影响工作
      电脑理规定
      办公室员遵守公司保密规定输入电脑信息属公司机密未批准准提供泄露违者视情节轻重予处理
      二办公室员必须求规定采集输入输出信息领导关部门决策提供信息资料( 采集输入信息时准确全面原)
      三信息载体必须安全存放保防止丢失失效信息载体带出公司
      四办公室员应爱护种设备降低消耗费种设备应规范求操作保养发现障应时报请维修免影响工作
      五严禁工作期间网聊天电影玩游戏等做种工作关事违犯发现次迟次处理执行迟相关罚款制度
      六电脑室设备应专业员操作禁止非专业员操作否造成设备损坏应价赔偿
      办公品领规定
      公司部门需办公办公室统购置部门实际需领
      二部门专表格部门制度格式办公室统订制
      三办公室品办公移作私
      四员工办公品必须爱护勤俭节约杜绝浪费禁止贪污努力降低消耗费
      五购置日常办公品报销正常办公费办公室审批购置宗高级办公品必须财务理规定报总理批准始购置
      电话规定
      公司电话办公配备原办公
      二禁止员工私事电话违者补交电话费外予罚款处理确急事者应先请示部门领导意规定交相应电话费
      三联系业务时应量控制通话时间降低费
      第四章 事理
      进步完善事理制度根国家关劳动呈法规政策公司章程规定制定制度
      办公室日常理制度
      第条加强公司行政事务理理公司部关系项理标准化制度化提高工作效率特制定制度
      第二条规定指行政事务包括印章理公文理办公事务品理公务车理邮发理档案理等
      第二节印章理
      第三条公司印章包括:公司公章财务专章合章法定代表私章财务私章等涉公司外交印章
      第四条公司印章总理办公室指定专负责保
      第五条公司印章律单位负责总理签字许理印章方盖章违反项规定造成果直接责员负责
      第六条公司需盖印章介绍信说明外开出公文应统编号登记备查询存盘
      第七条公司允许开具空白介绍信证明工作需特殊情况确需开具时必须总理批准方开出持空白介绍信外出工作必须公司汇报介绍信途未者必须交回
      第八条需签章济文审批权限参济合理制度资金理制度规定执行盖章出现意外情况批准负责
      第三节公文理
      第九条公司公文格式应规范化公文处理程序应严肃正确
      第十条公司公文发行公司总理办公室负责包括公司类红头文件总理办公例会会议纪规章制度通知指示等
      第十条单位部门行印涉公司权益外发文稿必须部门负责签字交总理办公室审核发送
      第十二条单位部室印成文部规章制度行文稿必须报总理办公室留底存档
      第四节办公事务品理
      第十三条办公事务品类规定:
      ()办公品(桌椅等)
      (二)事务器具(活页夹度量衡器具等)
      (三)印刷品
      (四)纸张(复印纸传真纸印纸等)
      (五)杂物器具(杯子茶叶等)
      (六)办公动化品(计算机印机复印机等)
      (七)
      第十四条办公事务品购发:
      ()办公事务品购发部门月15日间造品需求计划部门负责签署报总理办公室总理办公室根实际工作需计划购买分发部门部门负责签字领回低值易耗办公事务品总理办公室确定购买单件价格超1000元物品必须总理批准方购买
      (二)计划外办公事务品申请领必须公司分领导办公室会签方购发
      (三)公司新聘工作员办公品总理办公室根部门负责提供名单品清单负责配齐保证新聘员正常工作
      (四)公司办公事务品应建立帐簿购发手续清晰规范
      第五节公务车理
      第十五条公务车范围包括:部门级领导外出联系工作外出差接送接外宾接兄弟单位关单位厂办事工作员员紧急特殊车
      第十六条车辆调度总理办公室负责驾员签发车通知单车
      第十七条申请车般应提前天通知总理办公室总理办公室应严格规定派车意扩车范围方车节约合车合车派车
      第十八条公司司机应服调度安全驾驶爱护车辆文明行车
      第十九条公司车车辆足时申请应述原公司总理办公室提出申请总理办公室集团公司车队协调派车
      第六节邮发理
      第二十条公司总理办公室负责部门收发信件邮件公发信件邮件文书登记收发
      第二十条部门报刊订阅总理办公室负责公费报刊征订部门负责报分领导总理办公室统报批处理
      第七节档案理
      第二十二条档案理公司办公室文书负责认真做文件收发登记传阅档工作涉机密文件资料档案做保密工作防止泄密
      第二十三条档范围:
      公司规划年度计划统计资料财务审计劳动工资营情况事档案会议记录决议决定委书协议合项目方案通告通知等具参考价值文件材料
      第二十四条档案阅索取:
      ()总理公司部门负责阅非密级档案通档案理员办理阅手续直接提档
      (二)公司员需阅档案时需部门批准办理阅手续
      (三)阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗失确属工作需摘录复制属密级档案必须总理批准方摘录复制般部档案公司总理办公室批准方摘录复制
      第八节附
      第二十五条规定未事宜公司发展适应工作需部门提出修改意见总理办公室研究呈请总理批示
      第二十六条规定解释权总理办公室
      第二十七条规定发布日起生效
      办公室日常理制度范文全
      第章 总
       加强办公室理明确公司部理职责务理工作更加标准化制度化规范化结合实际情况特制订制度
      二 制度适公司成员严格遵守项规定
      三 切合公司实际根制度容编写相应规范化求力求办公室项工作章循法保证公司办公事务效开展
      四 办公室员应明确项工作职责简化办理流程做周计划月总结工作目标
      第二章 职责范围
       办公室理员直接受行政事领导直属领导持开展办公室项工作
      二 负责办公室相关规章制度起草编写般性文书整理汇编资料信息收集编撰等文字工作
      三 负责公司文书理图书理办公品理会议理清洁卫生理等工作保证项事务序开展
      四 协调部门间行政关系部门工作开展提供相应服务
      五 负责公司外公关系维护改善做客接公司项文化宣传等工作
      六 收集部门反馈信息外部资讯传达种指令时做出整理领导参谋
      七 协助部门工作完成级交代工作:名片印制收发传真等
      第三章 工作规范
       办公室工作规范包括仪容仪表规范礼仪规范言语规范行规范相关规定员工守细执行
      二 办公室理员严格制度中求规范开展工作
      第四章 办公室事务理
       文书理制度
      文件文书重组成部分文件部门根职责范围制发具执行效力设特定版头文书制度中文件特指公司外部发文文件文书特指部般性传阅资料档案文书基础形成档案文书延续现文件文书档案统文书理文书理制度做规定
      () 文件理制度
      第条 理点
      1 文件理工作制度化规范化科学化提高办文速度发文质量充分发挥文件项工作中指导作
      2 文件理范围包括:级发文件公司类制度文件外部传真文件政策指导类文件类合文件等
      3 制度类文件公司文档统格式进行编写统页眉页脚写明公司全称文件性质正文部分写明题目时间发文部门容等信息措辞规范表达歧义
      4 根文件属性类文件进行编号根编号定期档做相应文字记录备查阅
      第二条 制度规范
      1 文件起草收发印档整理阅销毁等办公室员负责执行
      2 公司报发正式文件权利集中行政事部部门律行发送正式文件
      3 公司公开文件行政事部负责起草审核总理签发部门需外发文文件部门负责起草行政事部负责审核审核误行政办公室印印送回起草部门校校误方正式印总理盖章签发
      4 寄公司文件传真等办公室签收做相应记录
      5 机密文件行政事部保办公室员般性文件进行分类理定期整理制作相关报表提交部门
      6 部门工作需阅般性文件需严格履行阅手续密级程度文件需行政事审批总理批准方阅
      7 办公室理员文件阅情况进行登记做阅记录限期清退
      8 时间容部门名称等容分门类进行整理附件批件定稿等资料收集完全存档备案半年清年终清
      9 根存档时间存档必性文件进行销毁需报行政事签字批准文件理制度进行处理
      第三条 文件理流程设计
      1 部文件理流程:起草文件&rarr审查编号&rarr审批签发&rarr印文件&rarr发文件&rarr文件存档
      2 外部文件理流程:外部收文&rarr文件整理&rarr文件存档&rarr清退&rarr文件存档&rarr文件销毁
      3 阅流程:提出申请办理手续&rarr批准&rarr阅&rarr清退&rarr文件存档&rarr文件销毁
      (二) 文书理制度
      第条 理点
      1 确保文书制发处理理工作利进行保证公司部资料安全性完整性促进提高组织理工作效率充分发挥文书项工作中指导作
      2 文书理范围包括:般性文书(通知公告提案意见会议纪总结汇编)行政事部发文文书(学资料类简报)宣传资料类应存档图表关公司重事项文书资料
      3 通知外般性文书没固定格式必须标页眉页脚文容根文书具体容进行调整
      4 根文书性质进行编号整理定期文书进行档整理保持纸质文档电子文档步更新
      第二条 制度规范
      1 根公司实际需级安排起草编写部公开文书张贴公示学
      2 文书理范围行政事部发文根需填写发文簿文书原稿均行政事部分类存档备查
      3 行政办公室发出学文书需附学进度表阅读者需认真学签名备注
      4 时间容等降序排列整理档坚持时档年终档相结合编号列出整理清单
      5 根文书时效性保存价值性文书进行整理销毁须级审批意方销毁
      6 办公室负责第责发现文书丢失办公室员必须查明原实部门报告未查明原办公室负责承担
      7 违反规定者相关规定予惩处
      第三条 流程设计
      起草文书&rarr填写发文簿(需时)&rarr张贴&rarr存档&rarr更新目录(纸质档电子档)&rarr阅&rarr清退&rarr审批&rarr销毁
      (三) 档案理制度
      第条 理点
      1 维护档案真实性查阅性档案理更科学更专业时分类整理编辑传递文书资料提高档案理质量效率
      2 档案理范围:公司类证类文件文书资料应存档信息资料
      3 根文书整理文件整理编号应资料进行相应档整理备注存入专门档案文件柜保
      第二条 制度规范
      1 应档文件材料办公室员负责收集份数齐全包括附件批复定稿等
      2 档文书材料初步整理根时间先序项目文书材料集中整理贴标签
      3 坚持时档年终档定期档定期档结合编目列出清单
      4 部门需阅相关档案须行政事部签字审核通方阅抄录复制出
      5 档案理员必须遵守保密规定履行保密手续特员工信息公司图片等资料保确保档案安全完整
      6 档案接收移交必须根档案理制度严格做记录
      第三条 流程设计
      根文件文书目录整理需档档案&rarr排序整理编制编目&rarr存档&rarr阅&rarr清退
      二 办公品理制度
      第条 理点
      1 加强办公品理规范办公品理项程序节约办公费提高利效率
      2 办公品理员负责办公品处理理工作权责致严格求私挪现象
      3 办公品保实行日清月结出入库等量年终查存统计原
      4 办公品采购应进行方较保证性价质量择优选合理开支
      第二条 制度规范
      1 公司办公品采购保发放办公设备入库登记行政办公室全权负责
      2 办公品购置应遵循程序:月27号前部门需办公品报办公室行政办公室根部门需求计划月末办公品清算单中物品实际库存量做出采购计划部门批准财务部签字方采购急品采购根具体实际进行灵活处理必须部门批准
      3 根物品属类办公品进行时出入库登记注明名称数量规格单价出入库时间等做账物相符
      4 部门申领办公品需时发放做填表记录特殊情况急需领未填表登记事须时补填
      5 未允许进入办公品理室私挪办公品
      6 办公品理员负责收发入离职员办公品
      7 办公室建立公司固定资产总账年进行次汇总普查
      8 理员定期办公品进行盘查核实库存保证出入库等量


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