采购供方评定方法
文件编号：
NW607101
生效日期：
受控编号：
密级：秘密
版次：Ver 10
修改状态：
总页数
12
正文
6
附录
6
刘峰
韩冬梅
孟莉
沈阳东阿尔派软件股份
〔版权翻版必究〕
文件修改控制
修改记录编号
修改
状态
修改页码条款
修改
审核
批准
修改日期
目录
1 目
2 适范围
3 术语缩略语职责
4 标准求
41 评定方法
42 评定程序
43 建立合格供方档案
5 引文件
6 质量记录
61 NW607101A合格供方评定记录〞
62 NW607101B合格供方名录〞
63 NW607101C合格供方级评定表〞
附录：致供商函
附录二：致代理商函
附录三：供方评定反应函
目
确认选择更供方优化供方结构减风险保证采购产品效劳满足规定求
适范围
适采购部门涉供方〔包括供商代理商〕评定
术语缩略语
31 供商：指够购货合约定提供软件硬件产品集成效劳供方
32 代理商：指具某种产品效劳进出口代理资格供方
4 标准求
41 评定方法
样品检验
书面调查
业绩评定
42 评定程序
采购员新供方书面 电子方式进行初步调查
求供方提供公司营业执产品销售资格售效劳资料公司组织机构营状况产品质量证明财务状况力资源等方面企业介绍产品目录产品鉴定资料认证证书复印件程序文件
采购员应通者等种渠道解证实供方相关资料真实性全面性组织相关员合议方式进行评定确认供方否合格
确认合格采购员填写合格供方评定记录〞采购采购部门负责审批作公司合格供方登入合格供方名录〞
年度已评定供方进行定期考核编制合格供方名录〞
已评定合格供方提供产品效劳出现质量稳定现象时应进行重新评定评定通供商取消合格供方资格
根发生实际情况评定标准时做必调整
根情况应合格供方结构加调整
公司采购容标准重调整
产品效劳市场较变化
驻外分支机构申请提交NW607103C 合执行采购申请单〞时须进行供方评定条款求填写整理相应资料提交采购部门采时间较紧供商法时进行评定等特殊情况分支机构评审资料采购发票NW607103E设备直发〔采〕验收单〞提交采购部门低值易耗品质量影响产品求
43 建立合格供方档案：
431 供方档案应包括容：
合格供方名录〞
合格供方评定记录〞
合格供方证明材料〔质量证书户意见供货情况等〕
供方级评定表〞
432 合格供方信誉进行分级
A级：优秀供方
1年供货关系
年定货次数超50次累计产品定货数量超5000
年设备退换返修单位次数超1
B级：良供方
3月供货关系
年定货次数超10次累计产品定货数量超1000
季度设备退换返修单位次数超1
C极：般供方
5 引文件
51 NW607103采购流程理
6 质量记录
61 NW607101A合格供方评定记录〞
62 NW607101B合格供方名录〞
63 NW607101C合格供方级评定表〞
附录1 ：致供商函
附录二：2 致代理商函
附录三：3 供方评定反应函
合格供方评定记录
记录编号：NR607101A 记录时间： 年 月 日
公司名称：
址
联系
联系
开户行
帐号
提供产品〔效劳〕：
评定标准：
实力水：指够满足合需求
质量：指质量保证水售效劳水
时间：交货期时性
价格：价格优势付款条件
合作效劳意识：响应速度
等条件优先考虑提供获ISO9000质量认证产品效劳供方
：
评定结：
效期：
采购员
审批
1 页缺乏记述结果时附页格式定总页数包括页附页
第 页 页 页
合格供方名录
记录编号：NR607101B
序号
供方单位名称
供方单位址
供方评定记录编号
供方级
填表日期
1 表采购仓储部门填写页数缺乏时增加附页附页格式页相
第 页 页 页
合格供方级评定表
记录编号：NR607101C
供商名称：
供货种类：供商名称：
合作时间：
评定时间
评定级
参加评定员情况
签订合数
第季度
第二季度
第三季度
第四季度
返修次数：
第季度
第二季度
第三季度
第四季度
评定程描述
1．表采购仓储部门组织评定
附录1 ：
致供商函
致： 公司
尊敬先生女士：
您
公司标准采购流程国际惯例拢ISO9000标准规定定期进行合格供方评定促进贵双方友合作关系良持续开展公司拟贵公司列侯选供商评定工作利进行希您提供资料：
公司营业执复印件
二 公司组织机构员营状况介绍
三 公司产品介绍产品质量证明售效劳情况说明
四 质量认证情况认证证书
五 2000年问题说明
六 证明贵公司产品质量情况资料
请您 1999年 月 日前述资料 邮寄址：
沈阳东阿尔派软件股份采购仓储部 ：110003
：110003
：02423841748
：02423848640
公司严格规定程序标准进行评定评定结果时反应贵公司
非常感谢贵公司力合作希双方合作愉快
祝工作利
沈阳东阿尔派软件股份
1999 年 —月 日
附录2 二：
致代理商函
致 ： 公司
尊敬先生女士：
您
公司标准采购流程国际惯例拢ISO9000标准规定定期进行合格供方评定促进贵双方友合作关系良持续开展公司拟贵公司列侯选代理商评定工作利进行希您提供资料：
公司营业执复印件
二 公司组织机构员营状况介绍
三 公司代理产品介绍产品质量证明售效劳情况说明
〔进出口公司进出口营权证明〕
四 代理资格认证证书
五 代理产品2000年问题说明
六 证明贵公司产品关情况资料
请您1999 年 月 日前述资料 邮寄址：
沈阳东阿尔派软件股份采购仓储部
：110003
：02423841748
：02423848640
公司严格规定程序标准进行评定评定结果时反应贵公司
非常感谢贵公司力合作希双方合作愉快
祝工作利
沈阳东阿尔派软件股份
1999 年 —月 日
附录3三：
供方评定反应函
致 公司：
尊敬先生女士：
您
快乐通知您贵公司力配合贵公司双方合作中良表现贵公司已贵公司评已成方—— 年度公司合格供方评定 级供商
希贵公司改良方：
祝双方够更合作
〔遗憾通知您 原贵公司评成方—— 年度合格供方希贵公司够加断改善够时机合作〕
祝工作利
沈阳东阿尔派软件股份
1999年 —月 —日
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采购供方评定方法
文件编号：
NW607101
生效日期：
受控编号：
密级：秘密
版次：Ver 10
修改状态：
总页数
12
正文
6
附录
6
刘峰
韩冬梅
孟莉
沈阳东阿尔派软件股份
〔版权翻版必究〕
文件修改控制
修改记录编号
修改
状态
修改页码条款
修改
审核
批准
修改日期
目录
1 目
2 适范围
3 术语缩略语职责
4 标准求
41 评定方法
42 评定程序
43 建立合格供方档案
5 引文件
6 质量记录
61 NW607101A合格供方评定记录〞
62 NW607101B合格供方名录〞
63 NW607101C合格供方级评定表〞
附录：致供商函
附录二：致代理商函
附录三：供方评定反应函
目
确认选择更供方优化供方结构减风险保证采购产品效劳满足规定求
适范围
适采购部门涉供方〔包括供商代理商〕评定
术语缩略语
31 供商：指够购货合约定提供软件硬件产品集成效劳供方
32 代理商：指具某种产品效劳进出口代理资格供方
4 标准求
41 评定方法
样品检验
书面调查
业绩评定
42 评定程序
采购员新供方书面 电子方式进行初步调查
求供方提供公司营业执产品销售资格售效劳资料公司组织机构营状况产品质量证明财务状况力资源等方面企业介绍产品目录产品鉴定资料认证证书复印件程序文件
采购员应通者等种渠道解证实供方相关资料真实性全面性组织相关员合议方式进行评定确认供方否合格
确认合格采购员填写合格供方评定记录〞采购采购部门负责审批作公司合格供方登入合格供方名录〞
年度已评定供方进行定期考核编制合格供方名录〞
已评定合格供方提供产品效劳出现质量稳定现象时应进行重新评定评定通供商取消合格供方资格
根发生实际情况评定标准时做必调整
根情况应合格供方结构加调整
公司采购容标准重调整
产品效劳市场较变化
驻外分支机构申请提交NW607103C 合执行采购申请单〞时须进行供方评定条款求填写整理相应资料提交采购部门采时间较紧供商法时进行评定等特殊情况分支机构评审资料采购发票NW607103E设备直发〔采〕验收单〞提交采购部门低值易耗品质量影响产品求
43 建立合格供方档案：
431 供方档案应包括容：
合格供方名录〞
合格供方评定记录〞
合格供方证明材料〔质量证书户意见供货情况等〕
供方级评定表〞
432 合格供方信誉进行分级
A级：优秀供方
1年供货关系
年定货次数超50次累计产品定货数量超5000
年设备退换返修单位次数超1
B级：良供方
3月供货关系
年定货次数超10次累计产品定货数量超1000
季度设备退换返修单位次数超1
C极：般供方
5 引文件
51 NW607103采购流程理
6 质量记录
61 NW607101A合格供方评定记录〞
62 NW607101B合格供方名录〞
63 NW607101C合格供方级评定表〞
附录1 ：致供商函
附录二：2 致代理商函
附录三：3 供方评定反应函
合格供方评定记录
记录编号：NR607101A 记录时间： 年 月 日
公司名称：
址
联系
联系
开户行
帐号
提供产品〔效劳〕：
评定标准：
实力水：指够满足合需求
质量：指质量保证水售效劳水
时间：交货期时性
价格：价格优势付款条件
合作效劳意识：响应速度
等条件优先考虑提供获ISO9000质量认证产品效劳供方
：
评定结：
效期：
采购员
审批
1 页缺乏记述结果时附页格式定总页数包括页附页
第 页 页 页
合格供方名录
记录编号：NR607101B
序号
供方单位名称
供方单位址
供方评定记录编号
供方级
填表日期
1 表采购仓储部门填写页数缺乏时增加附页附页格式页相
第 页 页 页
合格供方级评定表
记录编号：NR607101C
供商名称：
供货种类：供商名称：
合作时间：
评定时间
评定级
参加评定员情况
签订合数
第季度
第二季度
第三季度
第四季度
返修次数：
第季度
第二季度
第三季度
第四季度
评定程描述
1．表采购仓储部门组织评定
附录1 ：
致供商函
致： 公司
尊敬先生女士：
您
公司标准采购流程国际惯例拢ISO9000标准规定定期进行合格供方评定促进贵双方友合作关系良持续开展公司拟贵公司列侯选供商评定工作利进行希您提供资料：
公司营业执复印件
二 公司组织机构员营状况介绍
三 公司产品介绍产品质量证明售效劳情况说明
四 质量认证情况认证证书
五 2000年问题说明
六 证明贵公司产品质量情况资料
请您 1999年 月 日前述资料 邮寄址：
沈阳东阿尔派软件股份采购仓储部 ：110003
：110003
：02423841748
：02423848640
公司严格规定程序标准进行评定评定结果时反应贵公司
非常感谢贵公司力合作希双方合作愉快
祝工作利
沈阳东阿尔派软件股份
1999 年 —月 日
附录2 二：
致代理商函
致 ： 公司
尊敬先生女士：
您
公司标准采购流程国际惯例拢ISO9000标准规定定期进行合格供方评定促进贵双方友合作关系良持续开展公司拟贵公司列侯选代理商评定工作利进行希您提供资料：
公司营业执复印件
二 公司组织机构员营状况介绍
三 公司代理产品介绍产品质量证明售效劳情况说明
〔进出口公司进出口营权证明〕
四 代理资格认证证书
五 代理产品2000年问题说明
六 证明贵公司产品关情况资料
请您1999 年 月 日前述资料 邮寄址：
沈阳东阿尔派软件股份采购仓储部
：110003
：02423841748
：02423848640
公司严格规定程序标准进行评定评定结果时反应贵公司
非常感谢贵公司力合作希双方合作愉快
祝工作利
沈阳东阿尔派软件股份
1999 年 —月 日
附录3三：
供方评定反应函
致 公司：
尊敬先生女士：
您
快乐通知您贵公司力配合贵公司双方合作中良表现贵公司已贵公司评已成方—— 年度公司合格供方评定 级供商
希贵公司改良方：
祝双方够更合作
〔遗憾通知您 原贵公司评成方—— 年度合格供方希贵公司够加断改善够时机合作〕
祝工作利
沈阳东阿尔派软件股份
1999年 —月 —日
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