OA根底操作手册
目录
OA安装启动 1
() 进入登录页面 1
(二) 安装报表控件 2
二 邮件 6
() OA中两种类型邮件 6
(二) OA部邮件发送接收 7
1 进入邮件收发功页面 7
2 进入写信页面 8
3 选择收件〔〕 10
4 选择收件〔部门〕 12
5 输入邮件标题容传附件发送邮件 16
(三) OA部邮件接收 17
(四) OA外部邮件配置 18
(五) OA外部邮件收取 21
(六) OA外部邮件写信发送 22
(七) 公通讯录通讯录理 24
三 工作流 25
() 工作流两种模式 26
(二) 日常工作流填制新增提交 26
(三) 日常工作流审核提交结束 28
(四) 文件流模板创立授权 30
(五) 数流模板创立授权 30
四 公信息〔通知通告新闻等〕发布浏览 30
() 公信息浏览 31
(二) 公信息添加 32
(三) 公信息删 33
五 企业坛 33
() 进入坛 33
(二) 查坛贴子发布新贴 34
OA安装启动
公司OA软件WEB型网站程序程序须安装须直接输入公司OA网站址登录局部功局部细节性功必须登录软件载安装OA报表功控件正常
() 进入登录页面
公司局域网范围〔含豪鹏曙鹏新源〕浏览器中输入网址
19216881519000
进入OA登录页面〔推荐微软IE浏览器浏览器会功细节正常〕效果图
信息科技部提供应登录OA账户密码输入信息点击登录〞钮进入OA工作页面整登录工作算完成效果图
(二) 安装报表控件
接安装OA客户端报表功组件组件邮件报表工作流定义等功正常
值注意客户端组件通常需安装次软件升级情况需卸载原已安装客户端组件重新载安装新客户端组件
注意OA界面中右角载控件〞链接点击提示载者运行客户端组件程序选择运行〞程序参见效果图
注意户电脑浏览器迅雷拦截等原会弹出面话框先程序载然运行程序
安装程效果图类似
〔出现话框时确保安装程正常翻开浏览器页面关闭连OA工作页面关闭安装完成重新登录OA〕
接步骤中默认值直步〞完成安装
WINDOWS7VISTA等操作系统安装完成组件注册时会弹出2类似错误提示选择忽略〞跳
组件安装程完成WINDOWS系统开始〞程序菜单中应该会出组新程序菜单项〔列图〕暂时理等次需升级客户端组件时利卸载功卸载重新安装
现重新翻开浏览器次输入 19216881519000 重新登录系统
技巧：桌面快速登录OA系统
浏览器中输入 19216881519000 登录OA选择浏览器中添加收藏夹〞菜单然浏览器快捷菜单中找刚刚添加快捷方式拖桌面然拖出快捷方式改名喜欢名称桌面直接登录OA
二 邮件
OA邮件功前先解OA中邮件概念通常说OUTLOOKFOXMAIL中邮件什区
() OA中两种类型邮件
OA中两种邮件：OA部邮件OA外部邮件
OA部邮件发邮件收邮件双方须邮箱址邮箱效劳器双方OA户互发邮件优点集成OA部门户身份标识容易实现发邮件特定部门组织特定户群
OA外部邮件通常OUTLOOKFOXMAIL中邮件根样双方需邮件效劳器邮箱址
注意里OA部邮件企业部邮件概念混淆OA部邮件指OA软件邮件种邮件收发双方OA软件部邮箱软件法接收种邮件
企业部邮件包括企业备邮件效劳器法企业外部联系邮箱
OA邮件OUTLOOKFOXMAIL等邮箱软件区
1收发邮件存放OA效劳器数库中存放电脑占电脑硬盘资源占效劳器资源
2OA中收邮件OA环境中查理公司OA目前没开通外网接入功 户家中法查理前收OA邮件未视具体情况开通OA外网接入功
(二) OA部邮件发送接收
先OA中简单OA部邮件收发
1 进入邮件收发功页面
登录OA页面右边菜单栏中找邮件〞点击进入邮件收发页面效果图
2 进入写信页面
点击页面中写信〞钮开始写新邮件
3 选择收件〔〕
写邮件页面中选择部门发送选择发送点击中选择〞效果图
弹出话框中支持次选定收件果收件直接输入方姓名
果需选择员特征滤出相关员
A 关键字搜索〞中输入方姓姓名快速滤员方输入 王回车者点击右方查询〞钮滤名字中带 王 字员
B部门全称中输入方部门名称中关键字方输入 研发 点击右方查询〞钮滤出部门名称中带研发两字员
C职务滤目前已设置职务名称副理员规方职务栏中选择部门理〞点击右方查询〞钮滤出职务部门理员效果图
选择完员点击右方确定〞钮退出前话框
4 选择收件〔部门〕
写信页面中部门发送点击右边选择部门〞
弹出集团链接中选择右边显示级〞链接进入层部门选择〔果时进入层部门直接勾选项邮件会发送集团OA户
勾选发送部门注意列图范例中勾选发送两部门
点击右方确定〞钮退出前选择窗员部门混合方式发送列图中
5 输入邮件标题容传附件发送邮件
应文框中输入邮件题邮件容点击页面方浏览〞钮选择传附件
选择立发送〞邮件发出
(三) OA部邮件接收
邮件页面中选择左方收信〞钮收取信件
果新未读邮件收件箱中会相应数字提示点击右边应链接翻开邮件查
(四) OA外部邮件配置
OA中外部邮箱址OUTLOOK样需先设置邮箱址邮件效劳器户密码等然进行邮件收发
邮件页面中点击邮件账户设置〞链接进入邮件账户设置
点击右方添加〞添加新邮件账户弹出窗口中输入邮箱效劳器应资料完成点击右方保存〞钮保存关闭话框类似效果图
保存刚刚配置新邮箱会马显示出先关闭邮件操作页面然次翻开新邮箱配置参考操作方法参见画面
先点击页面方关闭邮件页面然左边菜单中点击翻开邮件〞
注意邮件现栏新邮件
点击翻开接发送接收外部邮件
(五) OA外部邮件收取
点击公司邮箱〔者外部邮箱〕时注意右方出现新钮收信〞点击果邮箱效劳器已正确配置新外邮件会收新邮件提示
点击应邮件题翻开邮件查
(六) OA外部邮件写信发送
选择公司邮箱〞〔者外部邮箱〕点击方写信〞钮出现OA外部邮件书写界面注意部邮件界面稍少选择部门发送功
点击选择通讯录〞出现OUTLOOK等软件类似联系选择画面
方关键字中输入王〞字点击右方查询〞钮滤出姓名组名中含王〞字员
勾选需员〔项选择〕点击右方确定〞返回写信页面
注意页面方浏览〞立发送〞钮添加附件邮件发送出
(七) 公通讯录通讯录理
菜单公信息－通讯录〞中添加公通讯录私邮件通讯录
选中通讯录〞添加理专邮件通讯录
选中公通讯录〞添加公司员邮件通讯录〔般OA理员添加〕
三 工作流
OA中工作流指企业日常事务中文书表单等需员者部门审批阅览等
() 工作流两种模式
科荣OA系统提供两种模式工作流文件流数流
文件流理员先做份OFFICE文档模板定义审批流程般户模板创立新文档输入文书表单信息然文档预定义流程转发员审批
数流理员先做份工程表单定义审批流程般户表单中输入种数字信息然表单转发员审批
文件流数流数流具表单间数汇总统计力文件流象份OFFICE文档实现文档间汇总手工做文件流实现丰富彩页面定义效果数流法实现
文件流数流程序底层实现方式般户填单提交审核时操作流程操作试样感觉太
(二) 日常工作流填制新增提交
点击顶部菜单协办公－工作流－新建工作〞弹出需新增工作流类型画面
里试着选择采购申请单〞弹出申请单填写界面
填完点击页面顶部提交〞钮弹出提交选择页面列图选完点击提交〞钮完成填单提交审核工作
记消息提示〞办提示〞勾样审批会收消息提示软件前版动勾选两项步操作需手动进行
(三) 日常工作流审核提交结束
果单提交选择消息提示审核OA界面会出现提示框类似效果点击进入审核界面
果没出现话框点击顶部菜单协办公－工作流－查询工作流〞弹出页面中选择需审批工作流
弹出话框中查页面容
点击审批记录〞钮查前审批员审核情况意见
点击退回〞钮拒绝审核单退出前步骤者制单重新填写审核
点击审批通〞审核通求选择审核步骤员列图
审核步骤效果面类似
面单中果金额较须公司领导审核选择框中跳公司领导审核直接跳审核
列图中选择
(四) 文件流模板创立授权
(五) 数流模板创立授权
四 公信息〔通知通告新闻等〕发布浏览
点击方菜单公信息〞进入新闻中心通知通告知识中心规章制度等公信息浏览发布
公信息浏览发布根相面通知通告例示范功
() 公信息浏览
点击菜单公信息－通知通告〞进入理界面点击左边链接查应消息通告
效果图
面阅读实际效果图
(二) 公信息添加
通知通告理界面右方添加〞钮点击添加新公告
公告新增页面中输入标题类型容提醒方式般选择消息提示〞列图
否发布栏中选择立发布〞果选择发布〞公告完成需公告理页面中外选择发布〞钮发布公告
否单独授权栏中果发布选择否〞果发布指定员选择〞会提示选择发布
配置完成页面方保存〞钮完成新页面发布
(三) 公信息删
公告理页面中左边选择删公告然点击右方删〞钮完成公告删
五 企业坛
企业坛企业文化建设局部提供应员工日常事务性工作外知识技文化交流
() 进入坛
点击顶部菜单企业文化－部坛〞进入企业坛
(二) 查坛贴子发布新贴
点击左边坛名称进入相应坛版块理〔删置顶加精华等功需版身份见〕
点击左边标题链接查坛贴关键字搜索中查需题
果发新贴点击界面右方发贴〞钮进入发贴页面
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OA安装启动 1
() 进入登录页面 1
(二) 安装报表控件 2
二 邮件 6
() OA中两种类型邮件 6
(二) OA部邮件发送接收 7
1 进入邮件收发功页面 7
2 进入写信页面 8
3 选择收件〔〕 10
4 选择收件〔部门〕 12
5 输入邮件标题容传附件发送邮件 16
(三) OA部邮件接收 17
(四) OA外部邮件配置 18
(五) OA外部邮件收取 21
(六) OA外部邮件写信发送 22
(七) 公通讯录通讯录理 24
三 工作流 25
() 工作流两种模式 26
(二) 日常工作流填制新增提交 26
(三) 日常工作流审核提交结束 28
(四) 文件流模板创立授权 30
(五) 数流模板创立授权 30
四 公信息〔通知通告新闻等〕发布浏览 30
() 公信息浏览 31
(二) 公信息添加 32
(三) 公信息删 33
五 企业坛 33
() 进入坛 33
(二) 查坛贴子发布新贴 34
OA安装启动
公司OA软件WEB型网站程序程序须安装须直接输入公司OA网站址登录局部功局部细节性功必须登录软件载安装OA报表功控件正常
() 进入登录页面
公司局域网范围〔含豪鹏曙鹏新源〕浏览器中输入网址
19216881519000
进入OA登录页面〔推荐微软IE浏览器浏览器会功细节正常〕效果图
信息科技部提供应登录OA账户密码输入信息点击登录〞钮进入OA工作页面整登录工作算完成效果图
(二) 安装报表控件
接安装OA客户端报表功组件组件邮件报表工作流定义等功正常
值注意客户端组件通常需安装次软件升级情况需卸载原已安装客户端组件重新载安装新客户端组件
注意OA界面中右角载控件〞链接点击提示载者运行客户端组件程序选择运行〞程序参见效果图
注意户电脑浏览器迅雷拦截等原会弹出面话框先程序载然运行程序
安装程效果图类似
〔出现话框时确保安装程正常翻开浏览器页面关闭连OA工作页面关闭安装完成重新登录OA〕
接步骤中默认值直步〞完成安装
WINDOWS7VISTA等操作系统安装完成组件注册时会弹出2类似错误提示选择忽略〞跳
组件安装程完成WINDOWS系统开始〞程序菜单中应该会出组新程序菜单项〔列图〕暂时理等次需升级客户端组件时利卸载功卸载重新安装
现重新翻开浏览器次输入 19216881519000 重新登录系统
技巧：桌面快速登录OA系统
浏览器中输入 19216881519000 登录OA选择浏览器中添加收藏夹〞菜单然浏览器快捷菜单中找刚刚添加快捷方式拖桌面然拖出快捷方式改名喜欢名称桌面直接登录OA
二 邮件
OA邮件功前先解OA中邮件概念通常说OUTLOOKFOXMAIL中邮件什区
() OA中两种类型邮件
OA中两种邮件：OA部邮件OA外部邮件
OA部邮件发邮件收邮件双方须邮箱址邮箱效劳器双方OA户互发邮件优点集成OA部门户身份标识容易实现发邮件特定部门组织特定户群
OA外部邮件通常OUTLOOKFOXMAIL中邮件根样双方需邮件效劳器邮箱址
注意里OA部邮件企业部邮件概念混淆OA部邮件指OA软件邮件种邮件收发双方OA软件部邮箱软件法接收种邮件
企业部邮件包括企业备邮件效劳器法企业外部联系邮箱
OA邮件OUTLOOKFOXMAIL等邮箱软件区
1收发邮件存放OA效劳器数库中存放电脑占电脑硬盘资源占效劳器资源
2OA中收邮件OA环境中查理公司OA目前没开通外网接入功 户家中法查理前收OA邮件未视具体情况开通OA外网接入功
(二) OA部邮件发送接收
先OA中简单OA部邮件收发
1 进入邮件收发功页面
登录OA页面右边菜单栏中找邮件〞点击进入邮件收发页面效果图
2 进入写信页面
点击页面中写信〞钮开始写新邮件
3 选择收件〔〕
写邮件页面中选择部门发送选择发送点击中选择〞效果图
弹出话框中支持次选定收件果收件直接输入方姓名
果需选择员特征滤出相关员
A 关键字搜索〞中输入方姓姓名快速滤员方输入 王回车者点击右方查询〞钮滤名字中带 王 字员
B部门全称中输入方部门名称中关键字方输入 研发 点击右方查询〞钮滤出部门名称中带研发两字员
C职务滤目前已设置职务名称副理员规方职务栏中选择部门理〞点击右方查询〞钮滤出职务部门理员效果图
选择完员点击右方确定〞钮退出前话框
4 选择收件〔部门〕
写信页面中部门发送点击右边选择部门〞
弹出集团链接中选择右边显示级〞链接进入层部门选择〔果时进入层部门直接勾选项邮件会发送集团OA户
勾选发送部门注意列图范例中勾选发送两部门
点击右方确定〞钮退出前选择窗员部门混合方式发送列图中
5 输入邮件标题容传附件发送邮件
应文框中输入邮件题邮件容点击页面方浏览〞钮选择传附件
选择立发送〞邮件发出
(三) OA部邮件接收
邮件页面中选择左方收信〞钮收取信件
果新未读邮件收件箱中会相应数字提示点击右边应链接翻开邮件查
(四) OA外部邮件配置
OA中外部邮箱址OUTLOOK样需先设置邮箱址邮件效劳器户密码等然进行邮件收发
邮件页面中点击邮件账户设置〞链接进入邮件账户设置
点击右方添加〞添加新邮件账户弹出窗口中输入邮箱效劳器应资料完成点击右方保存〞钮保存关闭话框类似效果图
保存刚刚配置新邮箱会马显示出先关闭邮件操作页面然次翻开新邮箱配置参考操作方法参见画面
先点击页面方关闭邮件页面然左边菜单中点击翻开邮件〞
注意邮件现栏新邮件
点击翻开接发送接收外部邮件
(五) OA外部邮件收取
点击公司邮箱〔者外部邮箱〕时注意右方出现新钮收信〞点击果邮箱效劳器已正确配置新外邮件会收新邮件提示
点击应邮件题翻开邮件查
(六) OA外部邮件写信发送
选择公司邮箱〞〔者外部邮箱〕点击方写信〞钮出现OA外部邮件书写界面注意部邮件界面稍少选择部门发送功
点击选择通讯录〞出现OUTLOOK等软件类似联系选择画面
方关键字中输入王〞字点击右方查询〞钮滤出姓名组名中含王〞字员
勾选需员〔项选择〕点击右方确定〞返回写信页面
注意页面方浏览〞立发送〞钮添加附件邮件发送出
(七) 公通讯录通讯录理
菜单公信息－通讯录〞中添加公通讯录私邮件通讯录
选中通讯录〞添加理专邮件通讯录
选中公通讯录〞添加公司员邮件通讯录〔般OA理员添加〕
三 工作流
OA中工作流指企业日常事务中文书表单等需员者部门审批阅览等
() 工作流两种模式
科荣OA系统提供两种模式工作流文件流数流
文件流理员先做份OFFICE文档模板定义审批流程般户模板创立新文档输入文书表单信息然文档预定义流程转发员审批
数流理员先做份工程表单定义审批流程般户表单中输入种数字信息然表单转发员审批
文件流数流数流具表单间数汇总统计力文件流象份OFFICE文档实现文档间汇总手工做文件流实现丰富彩页面定义效果数流法实现
文件流数流程序底层实现方式般户填单提交审核时操作流程操作试样感觉太
(二) 日常工作流填制新增提交
点击顶部菜单协办公－工作流－新建工作〞弹出需新增工作流类型画面
里试着选择采购申请单〞弹出申请单填写界面
填完点击页面顶部提交〞钮弹出提交选择页面列图选完点击提交〞钮完成填单提交审核工作
记消息提示〞办提示〞勾样审批会收消息提示软件前版动勾选两项步操作需手动进行
(三) 日常工作流审核提交结束
果单提交选择消息提示审核OA界面会出现提示框类似效果点击进入审核界面
果没出现话框点击顶部菜单协办公－工作流－查询工作流〞弹出页面中选择需审批工作流
弹出话框中查页面容
点击审批记录〞钮查前审批员审核情况意见
点击退回〞钮拒绝审核单退出前步骤者制单重新填写审核
点击审批通〞审核通求选择审核步骤员列图
审核步骤效果面类似
面单中果金额较须公司领导审核选择框中跳公司领导审核直接跳审核
列图中选择
(四) 文件流模板创立授权
(五) 数流模板创立授权
四 公信息〔通知通告新闻等〕发布浏览
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(二) 公信息添加
通知通告理界面右方添加〞钮点击添加新公告
公告新增页面中输入标题类型容提醒方式般选择消息提示〞列图
否发布栏中选择立发布〞果选择发布〞公告完成需公告理页面中外选择发布〞钮发布公告
否单独授权栏中果发布选择否〞果发布指定员选择〞会提示选择发布
配置完成页面方保存〞钮完成新页面发布
(三) 公信息删
公告理页面中左边选择删公告然点击右方删〞钮完成公告删
五 企业坛
企业坛企业文化建设局部提供应员工日常事务性工作外知识技文化交流
() 进入坛
点击顶部菜单企业文化－部坛〞进入企业坛
(二) 查坛贴子发布新贴
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