公司组织架构及各部门管理制度方案


    .公司组织构成

    董事会
    Board of Directors

    总理室
    Executive Office

    副总理室
    Deputy General Manager

    销售部 客服部 市场部 财务部 产品研发部 行政事部 秘书处 广告部 客户部 Sales Dpt Customer Service Dpt Marketing Dpt Financial Dpt PRD Dpt Personnel Dpt Secretary Dpt Advertising Dpt Account Dpt

    二.公司员构成

    董事长
    Chairman

    总理
    General Manager

    副总理
    Vice President

    销售部总监 客服部总监 首席市场官 首席财务官 产品研发部总监 行政事总监 秘书长 广告部总监 客户部总监
    CSO Customer Service Manager CMO CFO PRD Manager CHO Secretary General Chief Advertising Officer Chief Account Officer

    部门理
    Managers

    三.部门职

    董事会
    1召集股东会股东会报告工作
    2执行股东会决议
    3决定营计划投资方案
    4制订年度财务预算方案决算方案
    5制定利润分配方案弥补亏损方案
    6制订增加者减少注册资方案发行债券方案
    7拟订合分立解散方案
    8审定部理机构设置 99聘解聘公司总理副总理决定报酬事项

    总理室
    1 Be responsible for the main activities of the company such as manufacturing and sales
    2 Make decision
    3 Make plans
    4 Handle difficult situations at work
    5 Deal with problems and complaints
    6 Sign contracts
    7 Monitor expenses claims

    副总理室
    1 Assist the general manager with routine work
    2 Be responsible for everything when the general manager is away
    3
    销售部 Sales Department
    1 Launch marketing promotions
    2 Introduce products
    3 Advertise products
    4 Bargain about price
    5 Offer discount

    客服部 Customer Service Department
    1 Deal with customers’ calls and solve problems
    2 Accept repairs and deal with customer’s complaints
    3 Communicate timely with customers
    4 Offer a full comprehensive and convenient aftersales service
    5 Offer a full professional aftersales service
    6 Undertake installation and testing tasks from the company
    7 Offer training to users’ technical staff
    市场部理
    1 Consumer research
    2 Market and product segmentation including geographies and demographics
    3 Brand development and momentum maintenance
    4 New product requirements (features quality ect)
    5 Positioning of market and product
    6 Product packaging designing input
    7 Pricing recommendations
    8 Promotions budgeting result forecasting
    财务部
    1遵守国家财务工作规定公司规章制度履行工作职责
    2建立健全公司财务理会计核算等关制度督促项制度实施执行
    3定期编制年季月度种类财务会计报表做年度会计决算工作
    4负责固定资产台账建立正确计提折旧定期组织资产清查
    5负责流动资金理会储运部门定期组织清查盘点做账物相符
    6负责公司产品成核算工作制订成核算方法正确分摊成费
    7负责公司资金缴拔时交税款办理现现金收支银行结算业务
    8负责公司财务审计会计稽核工作加强会计监督审计监督加强会计档案理工作根关规定公司财务收支进行严格监督检查
    9配合关机构税务银行部门检查财务工作根求准确提供相关资料实反映相关情况
    10协助关部门进行财务税收资产评估审计会关部门组织固定资产流动资产核定工作
    11加强资产理确保公司资金财产安全实现公司资产保值增值

    产品研发部
    1 Research industry technology department trend
    2 explore new projects and new product of possibility
    3 Research to understand the product market dynamic
    4 Prepare the new product development plan and organize the implementation
    5 To relevant department to provide reports and data
    6 Submit a new product development proposal
    7 Making new product development of economy market and technique and organize implement

    行政事部
    1 Recruit new staff
    2 Interview applicants
    3 Promote staff
    4 Train staff
    5Fair staff
    6 Deal with relationships between management and work force

    秘书处 Secretary Department
    1 MakeAnswer telephone calls
    2 Take notes minutes and messages
    3 Deal with files and correspondence
    4 Write memos and reports
    5 Work at computer for word processing
    6 Receive guests and visitors
    7 Arrange meetings
    8 Make appointments

    广告部 Advertising Department
    1 Talk to the press and the public
    2 Communicate information from the company
    3 Give away publicity products
    4 Entertain business clients
    5 Altercreatedevelopestablishimprove corporate image

    客户部
    1 Search Potential clients
    2 Analyze and understand market
    3 Personalize offerings
    4 Anticipate customer wants
    5 Keep clients and the company in a good relationship
    四.理者理方案

    董事长理方案
    1持召开股东会负责会议决议贯彻落实   
    2.组织讨决定公司发展规划营方针投资方案
    3.组织讨决定公司年度营目标利润指标
    4.组织讨签订公司年度财务收支预算年度利润分配方案
    5.组织讨制定公司增加者减少注册资方案发行公司债券方案
    6.组织讨制定公司合分立解散清算工作方案
    7.组织讨通公司章程修改
    8.定期审阅公司财务报表重报表全盘控制全公司系统财务状况
    9.提名公司总理高级理员聘解职报股东会批准备案
    10.决定公司高层理员报酬遇支付方式报股东会备案
    11.签署外报印发种重报表文件资料
    12.处理股东会授权重事项

    总理理方案
    1领导执行实施董事长项决议全面领会董事长项决议容重意义组织实施董事长项决议项决议实施程进行监控发现问题时纠正确保决议贯彻执行
    2实施公司总体战略组织实施集团公司发展战略发掘市场机会领导创新变革
    3根董事长达年度营目标组织制定修改实施公司年度营计划
    4建立良沟通渠道负责董事长保持良沟通定期董事长汇报营战略计划执行情况资金运情况盈亏情况机构员调配情况重事宜领导建立公司客户供应商合作伙伴级部门政府机构金融机构媒体等部门间畅沟通渠道领导开展公司社会公关系活动树立良企业形象领导建立公司部良沟通渠道
    5持推动关键理流程规章制度时进行组织流程优化调整领导营造企业文化氛围完善企业识系统塑造强化公司价值观
    6持集团公司日常营工作负责公司员工队伍建设选拔中高层理员持召开总理办公会重事项进行决策代表公司参加重业务外事重活动负责签署日常行政业务文件负责处理公司重突发事件时董事长汇报负责办理董事长授权重事项
    7领导财务部力资源部等分部门开展工作领导建立健全公司财务理制度组织制定财务政策审批重财务支出领导建立健全公司力资源理制度组织制定力资源政策审批重事决策

    副总理理方案
    1认真贯彻执行国家政府方针政策执行级部门指示公司决议
    2根公司工作计划组织制订实施物业医疗工作计划建立健全项规章制度断提高科学理水
    3实行岗位责制督导属部门职员切职责执行落实
    4关心分部门职工思想生活工作培养提高政治素质业务素质职工进行职业道德教育树立教学科研师生员工服务思想增强责心职责搞项服务工作
    5领导搞校园绿化环境保洁学生宿舍医疗保健卫生计划生育等工作配合学校搞校园文明建设努力改善师生员工生活工作学环境
    6努力办公司网站工作简报开辟公司师生员工信息沟通渠道加强宣传力度断改进工作
    7贯彻勤俭办企业精神节约项开支断提高济效益
    8接受师生员工监督深入部门进行调查研究虚心听取意见采纳合理建议断改进工作提高效益
    9协助总理办理公司外事项时提出意见项事务办理更加完善
    10完成司交办务

    销售部理理方案
    1负责分机构日常理销售工作参制订集团公司部营方针落实完成销售计划总理负责
    2具体负责组织拟定分机构销售方面发展规划拟定销售理种规定部门机构员配置奖惩方案
    3组织编制分机构年度销售计划部利润指标分配计划落实完成
    4做国外市场行情调研工作研究拟定公司产品开发方案
    5总理提出分机构职级员眩
    6组织编制面业务报告
    (1) 月业务部门合签订履行情况指标完成情况报告
    (2) 月流动资金需求预测报告
    (3) 分机构日常理报告报总理必时直接报董事长
    7建立业务员业绩档案定期组织业务员业绩考核专业培训
    8负责审批业务员款单差旅费报销公出差假等事宜
    财务部理理方案
    1具体领导企业会计工作协助总理负责领导企业财务会计工作组织企业开展全面济核算项财务会计工作定期研究检查总结断改进完善
    2参制定公司生产营方针策略参制定公司发展规划参讨审批年度综合计划
    3参制定公司济责制组织建立健全公司济核算办法财务会计制度
    4负责组织审查重济合
    5负责组织产品价格制定
    6组织公司开展财务成果预测参公司重项目行性研究便公司提供资料行性建议
    7总理部门理配合推广现代理方法提高公司现代化理水
    组织会计员学负责会计员考核参研究会计员调配

    供应部理理方案
    1做供应商基资料建立完善商品价格建档安全库存设定
    2种新产品新材料供应商寻找资料收集开发工作供应商做关方面沟通协调
    3时解种采购物品价格起伏状况做调查分析较统计记录
    4做采购计划制定进行材料采购渠道搜集进料品质数量异常处理
    5根生产部需原材料设备零配件期准数达标采购位
    6负责消防安全措施具体落实
    7负责劳保品办公品采购相关工作

    生产技术部理方案
    1生产组织安全生产工作
    2.生产计划编制工作
    3.生产核算体系建立完善 
    4.中修改造组织编制 
    5.检修方案审核
    6.材料购臵计划审核 
    7.工程技术材料采购理 
    8.新产品开发方案考察证审核 
    9.型技术改造项目考察证审核 
    10 新产品型技术改造方案组织实施
    11.新建项目合审核
    12.采购合审核 
    13.采购物品价格审核
    14.系统规章制度制订执行检查
    15.系统提名员工聘

    储运部理理方案
    1.全面统筹理储运部工作负责项具体工作监督保证完成工作计划 
    2.负责储运部衔接相关部门业务沟通协调参公司宏观理
    3. 身作严格求员工执行公司部门项规章制度质量指标加强现场理合理安排劳 动力提高工作效率
    4. 解决部类问题注意属情绪变化关心生活情况时调整心态稳定 发挥工作积极性
    5. 制定储运部职单位规章制度工作策略负责设计储运物流操作指引予员工指导培 训重视思想教育操作行规范
    6. 监储运部日常进出库货物手续存货合理保堆放安全坚决制止违章操作保证货物存 贮收发期间质量数量缺损
    7.部汽车物流踪工作筹划控制监督
    8.监督项工作完成种报表单证计划总结审核
     
    9检查考核属工作进度绩效
    10.负责级交办公司局域网组网维护计算机维修

    品部理理方案
    1.总理直接领导负责监督日常质量理工作产品特性测量监控工作产品质量保证报告预防职负领导责
    2负责监督原材料电镀件制品成品包装检验工作建立健全质量记录定期召开季度质量分析例会
    3 负责部门检验试验员技术培训提高检验员检测水工作技组织工作力造成错检漏检标识清标识错误等问题致批产品报废延迟生产者负责
    4 负责明确采购物资技术求分类参供方评定时负责进行样品测试
    5 负责标识制作负责检验状态标签印章效性进行监控
    6 负责明确产品追溯性产品出现重质量问题时组织追溯
    7 时组织解决生产中发生质量问题确保生产正常进行
    8 负责监督理计量器具建档周期鉴定送检等工作
    9 负责组织合格品评审处置参纠正预防措施制订
    10 负责参供方评定选择提供相关参考
    11 负责顾客财产检验结签发合格证
    12 负责指导部门需统计技术选择应参数分析促进质量体系持续改进
    13 检验试验记录报告应审核责
    14 参客户抱怨品质分析处理
    15 协助总理理者代表处理质量体系关事宜
    16 实现公司质量环境方针目标部门分解目标部门承担质量职活动展开检查考核
    17负责直接属培训教育工作客观公正实施直接属绩效考核工作

    行政事部理理方案
    1负责贯彻公司领导指示建立相应流程协调部门间相互配合综合工作项工作计划督办检查  
     2 负责起草年度工作计划年度工作总结重文稿牵头协助公司规划研究   
    3 负责全公司日常行政事务理协助总理处理日常工作负责总理日常活动外出活动安排  
     4 组织安排公司办公会议会关部门筹备公司会议关重活动做会议记录整理会议纪根需会议决定发文  
     5 负责公司信函收发登记传阅批示做公文拟订审核印刷传递催办检查文书档案资料档立卷理工作  
     6 做公司历年事记原始资料收集编纂工作定期定期编辑公司简讯简报部发行刊物  
     7 负责公司保密工作法律事务妥善保正确公司印章介绍信
     8 负责前台接客访迎送等招工作
    9 负责公司办公设施理包括公司办公品采购发放登记保维护理工作负责传真机复印机长途电话手提电话计算机手提计算机理
    10 负责公司总务工作做勤保障员膳食卫生保洁电话总机服务安全门卫宿舍理工作  
    11 负责公司车辆调度理维修保养工作确保公司领导职工正常工作车定期司机进行交通安全教育减少事违章降低油耗  
    12 负责公司力资源理方针政策制度公司行政组织机构设置部门工作职责部门员编制设机构岗位工作标准员素质求制定实施检讨改善修订  
    13 根公司发展规划制定力资源招聘调配培训开发计划组织实施  
    14 组织督促部门编制工作计划工作总结业务理程序规范落实办公例会总理交办工作负责进检查监督考核  
    15 办理员工招聘录薪资奖金调动考核奖惩辞职辞退离职事档案等业务事项  
    16 调查处理种重工作失职违规违纪案件调查处理员工投诉调处劳资纠纷工伤事处理
    17 做员工保险福利工作  
    18 丰富员工文化生活组织安排种文体活动旅游活动  
    19 月制作相关行政费表力资源报表供总理审查进行存档
    20 需配合完成工作
     
                                               
     
     
    总理理方案
    The Management Plan of General Manager

    第董事会负责方面贯彻执行董事会决议决定指示定期定期
    董事会汇报公司业务情况拟定重行动方案提交董事会审议决定
    First the General Manager shall be responsible for the board The resolution decision and direction of the board shall be executed and implemented by the General Manager the operation of the company shall be reported to the board regularly and aperiodically the important action scheme shall be studied out and presented to the board for discussing and deciding 

    第二计划方面制定公司远景规划期计划寻求确定利业务机
    会寻求公司发展方发展战略
    Second the General Manager shall be responsible for plans The future layout and the plan for the near future shall be framed the favorable business opportunity shall be quested and determined  the developing orientation and the developing strategy of  the company shall be found 
    第三组织方面拟订公司部理机构设置方案规定单位部门职责范围提出组织机构变动意见建立信息沟通网络拟订公司基理制度制定公司具体规章
    Third the General Manager shall be responsible for organization The internal management structure scheme shall be drawn out the function of every department shall be regulated the alternation of organization structure shallbe brought forward information communication network shall be established  the basic management system shallbe drawn out the detailed regulations  shall be constituted 

    第四事方面配备命部门负责培养选拔领导干部制定实
    施职工培训发展计划调动职工积极性培养激发成感
    Fourth the General Manager shall be responsible for human resources The  supervisor of every department shall be equipped and appointed the leaders shall be cultivated and selected the training and development plan for the staff shall be framed and executed the enthusiasm of the staff shall be motivated and the their sense of success shall be inspiredand determined the developing orientation and the developing strategy of the company shall be found 

    第三组织方面拟订公司部理机构设置方案规定单位部门职责范围提出组织机构变动意见建立信息沟通网络拟订公司基理制度制定公司具体规章
    Third the General Manager shall be responsible for organization The internal management structure scheme shall be drawn out the function of every department shall be regulated the alternation of organization structure shall be brought forward information communication network shall be established the basic management system shall be drawn out the detailed regulations shall be constituted 

    第四事方面配备命部门负责培养选拔领导干部制定实
    施职工培训发展计划调动职工积极性培养激发成感
    Fourth the General Manager shall be responsible for human resources The supervisor of every department shall be equipped and appointed the leaders shall be cultivated and selected the training and development plan for the staff shall be framed and executed the enthusiasm of the staff shall be motivated and the their sense of success shall be inspired 

    第五技术方面确定公司技术发展战略确定技术引进技术改造技术转
    技术研究开发项目
    Fifth the General Manager shall be responsible for technology The technology development scheme shall be confirmed technology introduction technology reconstruction technology transference technology investigation and development items shall be confirmed 

    第六协调方面处理属单位矛盾纠纷监督纠正属单位执行程
    中错误偏差领导工作中塑造维持公司文化
    Sixth the General Manager shall be responsible for coordination The conflicts of the underling companies shall be treated the mistakes and errors during the implementation of the underling companies shall be supervised and corrected the company culture shall be shaped and maintained 

    第七外关系方面负责授权负责外业务活动代表公司处理单位
    业务纠纷非业务纠纷
    Seventh the General Manager shall be responsible for external relationship The external business shall be presided or authorized the business dissension and nonbusiness dissension with the other companies shall be dealt with by the General Manager on behalf of the company

    第八公司章程董事会授予职权
    Eighth the General Manager shall be responsible for the other functions which were authorized by company constitution and the board

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    文档贡献者

    阳***田

    贡献于2024-02-02

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