关基层单位文秘员匮乏原分析策建议
前级机关单位乡镇城市社区普遍反映问题愿意写材料少会写材料笔杆子更少年基层县区围绕破解文秘匮乏问题坚持引培举健全完善引进措施加培养力度着力加强文秘干部队伍建设效保证项日常工作序运转然受观念工作性质力素质等方面素影响基层单位文秘员匮乏流失现象没根改变严重影响委政府部门工作推进效率亟引起高度重视加解决某县例估算全县X名机关单位干部中真正事文稿材料起草文秘员约占X％左右甚更少非文秘类专业现文秘员明显足
原分析
工作磨做基层单位办公室综合性办公室集合办文办会办事等职责写完工作总结调研报告领导讲话汇报材料类文件等文稿外月周报信息总结工作亮点回应国重事项搜集基层国家政策反映时承担量零碎琐事办公室仅1－2文秘员疲应付白天写材料时间限晚加班加点完成部分领导文字材料求高文秘员担心务时完成担心容易完成务合领导口味返工挨批评心理压力较数长期处亚健康状态长年累月容易落腰椎颈椎毛病想进志敬远某政机关办公室公开选调文秘员时数报考员听说需常加班熬夜转改报残联供销联社等岗位致该岗位达开考例迫取消
二遇偏低愿做机关单位文字工作员事务工作员执行统工资标准社会舆评价文秘员恭维辞实际赢口惠实数情况加班福利遇样调查正常情况机关单位工作员均工作时间7时部分事材料写作文秘员工作时长9－11时左右甚更文秘员全力赴事文字服务工作少精力事综合性业务交际活动力足容易限制全面发展写作项脑力劳动强度特工作加班加点常事没加班工资没特殊补助部分文秘工作员认写公文没出息没奔头甚瞧愿长期办公室爬格子某乡镇领导表示政办工作员短缺中工作员谈话愿意事文秘岗位致重文稿副职领导牵头起草材料甚单位手手抓
三渠道畅肯做县市政机关推进机构改革实施员定编定岗行政编制身份岗位理更趋规范严格机关中老恋岗没岗位愿出机关难空出编制导致新难进时县（市区）员招考权公务员进必考政策规定制约法选择文字工作者直接进机关致机关员进出口渠道较更严更窄事业身份文秘员工作热情折扣容易导致物色笔杆子肯机关工作部分文秘员级单位调级领导机关事业单位调政机关工作年身份问题直解决回原单位致机关外文秘员进机关顾虑重重担心重蹈覆辙敢放心进围城机关中硕果仅存支笔杆子坚守者越越少工作务越越重干会写想方慢慢磨灭
四功夫欠缺会做写公文写信息写讲话稿求较高条件艰苦乡镇边缘部门够招录惜降低学历门槛掉专业限制造成新考录员素质参差齐文字功底薄弱等问题属汉语言文学新闻学等专业进入办公室引导学全摸索力提升慢部分工作员怕吃苦想文秘方发展作方面努力员迫定文秘岗位缺乏敬业精神写材料东抄西凑缺乏创新缺乏深度达行政材料求部分文秘员两年锻炼刚放手关部门安排新岗位参加高层次公务员考试高飞某县2023年新录30名公务员中中新闻学专业10名仅占总数333％汉语言文学中文专业直接32023年流出公务员10名事文秘岗位员占数
二策建议
畅通选渠道充实源头活水持续深化放服改革探索建立文秘专编制周转池制度统筹调配全县空余编制优先应考录选拔文秘设置新闻学汉语言文学等考录条件积极领域招考秘书畅通政机关企事业单位文秘流动渠道通干部交流选拔等方式时愿意事文秘工作工作验丰富文秘调配文秘岗位做紧盯事业身份文秘进入难等问题精准优化编制审批程序报请设立政机关属事业单位时公务员招录时探索设立面事业身份文秘报考岗位优先录机制形成拘格广纳贤机制
二精准识建立备队伍着眼文秘发展需坚持岗相适拥定专业知识较文字表达力青年干部作文秘员重点培养象意识进行短期岗位调整未出课题定计划交务压担子锻炼文秘素质文秘选奠定基础聚焦现文秘员队伍表现突出培养前途文秘员县委办县政府办县委组织部备案登记通挂锻炼方式定期选调基层单位文秘员政机关重部门班学锻炼班学中发现优秀秘书选拔通时解掌握基层部门推荐荐等方式深入挖掘全县乡镇县级机关单位业务骨干相关专业优秀进行重点渐进式培养
三加培训力度提高力素质着眼新常态基层政机关办公室工作干部素质提出新求科学制定培训计划年选送定数量具发展潜质文秘员外参观学参加省市县组织类专业理培训班断拓宽视野拓展知识面争取短期培训批实践验拔尖文秘紧密结合工作实际积极邀请省市关专家政机关笔杆子举办专题辅导讲座业务培训班讲授政治理政策法规综合协调科技理文秘写作等秘书工作关知识文字工作员培养成面手万金油加强机关单位横交流采取办培训班会代训赛促训岗位练兵学术交流等形式促进文秘队伍业务水提高
四注重文关怀营造良氛围充分认识秘书工作重性特殊性断建立完善秘书工作激励机制政治济遇等方面文秘员高眼厚爱分充分调动文秘员积极性增强秘书工作吸引力坚持正确导力取素质取实绩取政治住工作事作风硬优秀文秘员幕走舞台走领导岗位文秘岗位探索设立非领导职务成绩出色力出众素质硬文字工作者相应政治遇济遇立足具体实际针性解决文秘员生活中顾忧通开展写作交流业务研讨歌咏联谊体育赛等活动增强文秘员宿感凝聚力着力营造严肃活泼真抓实干积极工作氛围
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前级机关单位乡镇城市社区普遍反映问题愿意写材料少会写材料笔杆子更少年基层县区围绕破解文秘匮乏问题坚持引培举健全完善引进措施加培养力度着力加强文秘干部队伍建设效保证项日常工作序运转然受观念工作性质力素质等方面素影响基层单位文秘员匮乏流失现象没根改变严重影响委政府部门工作推进效率亟引起高度重视加解决某县例估算全县X名机关单位干部中真正事文稿材料起草文秘员约占X％左右甚更少非文秘类专业现文秘员明显足
原分析
工作磨做基层单位办公室综合性办公室集合办文办会办事等职责写完工作总结调研报告领导讲话汇报材料类文件等文稿外月周报信息总结工作亮点回应国重事项搜集基层国家政策反映时承担量零碎琐事办公室仅1－2文秘员疲应付白天写材料时间限晚加班加点完成部分领导文字材料求高文秘员担心务时完成担心容易完成务合领导口味返工挨批评心理压力较数长期处亚健康状态长年累月容易落腰椎颈椎毛病想进志敬远某政机关办公室公开选调文秘员时数报考员听说需常加班熬夜转改报残联供销联社等岗位致该岗位达开考例迫取消
二遇偏低愿做机关单位文字工作员事务工作员执行统工资标准社会舆评价文秘员恭维辞实际赢口惠实数情况加班福利遇样调查正常情况机关单位工作员均工作时间7时部分事材料写作文秘员工作时长9－11时左右甚更文秘员全力赴事文字服务工作少精力事综合性业务交际活动力足容易限制全面发展写作项脑力劳动强度特工作加班加点常事没加班工资没特殊补助部分文秘工作员认写公文没出息没奔头甚瞧愿长期办公室爬格子某乡镇领导表示政办工作员短缺中工作员谈话愿意事文秘岗位致重文稿副职领导牵头起草材料甚单位手手抓
三渠道畅肯做县市政机关推进机构改革实施员定编定岗行政编制身份岗位理更趋规范严格机关中老恋岗没岗位愿出机关难空出编制导致新难进时县（市区）员招考权公务员进必考政策规定制约法选择文字工作者直接进机关致机关员进出口渠道较更严更窄事业身份文秘员工作热情折扣容易导致物色笔杆子肯机关工作部分文秘员级单位调级领导机关事业单位调政机关工作年身份问题直解决回原单位致机关外文秘员进机关顾虑重重担心重蹈覆辙敢放心进围城机关中硕果仅存支笔杆子坚守者越越少工作务越越重干会写想方慢慢磨灭
四功夫欠缺会做写公文写信息写讲话稿求较高条件艰苦乡镇边缘部门够招录惜降低学历门槛掉专业限制造成新考录员素质参差齐文字功底薄弱等问题属汉语言文学新闻学等专业进入办公室引导学全摸索力提升慢部分工作员怕吃苦想文秘方发展作方面努力员迫定文秘岗位缺乏敬业精神写材料东抄西凑缺乏创新缺乏深度达行政材料求部分文秘员两年锻炼刚放手关部门安排新岗位参加高层次公务员考试高飞某县2023年新录30名公务员中中新闻学专业10名仅占总数333％汉语言文学中文专业直接32023年流出公务员10名事文秘岗位员占数
二策建议
畅通选渠道充实源头活水持续深化放服改革探索建立文秘专编制周转池制度统筹调配全县空余编制优先应考录选拔文秘设置新闻学汉语言文学等考录条件积极领域招考秘书畅通政机关企事业单位文秘流动渠道通干部交流选拔等方式时愿意事文秘工作工作验丰富文秘调配文秘岗位做紧盯事业身份文秘进入难等问题精准优化编制审批程序报请设立政机关属事业单位时公务员招录时探索设立面事业身份文秘报考岗位优先录机制形成拘格广纳贤机制
二精准识建立备队伍着眼文秘发展需坚持岗相适拥定专业知识较文字表达力青年干部作文秘员重点培养象意识进行短期岗位调整未出课题定计划交务压担子锻炼文秘素质文秘选奠定基础聚焦现文秘员队伍表现突出培养前途文秘员县委办县政府办县委组织部备案登记通挂锻炼方式定期选调基层单位文秘员政机关重部门班学锻炼班学中发现优秀秘书选拔通时解掌握基层部门推荐荐等方式深入挖掘全县乡镇县级机关单位业务骨干相关专业优秀进行重点渐进式培养
三加培训力度提高力素质着眼新常态基层政机关办公室工作干部素质提出新求科学制定培训计划年选送定数量具发展潜质文秘员外参观学参加省市县组织类专业理培训班断拓宽视野拓展知识面争取短期培训批实践验拔尖文秘紧密结合工作实际积极邀请省市关专家政机关笔杆子举办专题辅导讲座业务培训班讲授政治理政策法规综合协调科技理文秘写作等秘书工作关知识文字工作员培养成面手万金油加强机关单位横交流采取办培训班会代训赛促训岗位练兵学术交流等形式促进文秘队伍业务水提高
四注重文关怀营造良氛围充分认识秘书工作重性特殊性断建立完善秘书工作激励机制政治济遇等方面文秘员高眼厚爱分充分调动文秘员积极性增强秘书工作吸引力坚持正确导力取素质取实绩取政治住工作事作风硬优秀文秘员幕走舞台走领导岗位文秘岗位探索设立非领导职务成绩出色力出众素质硬文字工作者相应政治遇济遇立足具体实际针性解决文秘员生活中顾忧通开展写作交流业务研讨歌咏联谊体育赛等活动增强文秘员宿感凝聚力着力营造严肃活泼真抓实干积极工作氛围
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