根中华民国民法典物业理条例XX市物业理条例相关法律法规规定结合物业理区域实际情况阳区高碑店乡指导业代表建设单位社区组织居民委员会72024年X月XX日成立XXX区首次业会会议筹备组(简称筹备组)筹备组研究决定制定工作方案:
首次业会会议召开方式
筹备组决定书面征求意见形式召开首次业会会议
二首次业会会议表决方式
筹备组决定采取收发纸质表决票形式表决首次业会相关议题
业应物业理区域首次业会会议表决票中求形式进行表决首次业会会议投票开始业签字投放XXX区______________________(具体位置业会召开通知中确定)业授权业者物业代投票应出具书面授权委托书
三首次业会会议召开时间(业会召开通知准)
筹备组决定2024年XX月XX日2024年XX月XX日物业理区域召开首次业会会议首次业会会议会期____天法期完成会议投票筹备组讨物业理区域公告相关情况延长期限延长期限长超15日
四首次业会会议文件收发点(方案次公告容准)
筹备组决定XXX区____________(点)收发首次业会会议表决票预计 XXXX年XX月XX日举行开票活动
五首次业会会议决议事项
1XXX区理规约
2XXX区业会议事规
3选举产生业委员会委员候补委员选举产生监事会监事
六首次业会会议表决规
决议事项应专部分面积占三分二业数占三分二业参表决应参表决专部分面积半数业参表决数半数业意
业表决权面积数计算
()业面积表决权数列方法认定:
1专部分面积动产登记簿记载面积计算尚未进行动产登记暂测绘机构实测面积计算尚未进行实测暂房屋买卖合记载面积计算
2建筑物总面积前项统计总计算
(二)业数表决权数列方法认定:
1业数专部分数量计算专部分计算建设单位尚未出售已出售尚未交付部分买受拥专部分计算
2总数前项统计总计算
规划建设已办理动产登记车库车位动产登记簿记载面积计算尚未进行动产登记具销售(预售)许证车库车位测绘机构实测面积计算尚未进行实测暂买卖合记载面积计算规划建设防工程面积计算投票权
七筹备召开首次业会会议费预算明细费结算方案
XX市物业理条例XX市住宅区业会业委员会指导规规定建设单位应承担筹备召开首次业会会议需费结合区物业理实际情况筹备组建设单位友协商确定首次业会会议需费
建设单位拒履行承担筹备召开首次业会会议需费义务影响筹备召开首次业会会议活动
八筹备组解散
筹备组成员辞职者原造成筹备组履行职责者逾期未完成筹备工作筹备组应物业理区域显著位置公告说明理筹备组公告日起动解散符合
XX市物业理条例规定业重新申请成立业会
业会成立业委员会备案完成筹备组应解散相关资料移交业委员会
首次业会会议召开方案二
根XX市物业理条例相关指导规结合物业理区域实际情况筹备组研究决定制定工作方案:
首次业会会议召开表决方式
筹备组决定书面征求意见形式召开首次业会会议投票表决相关议题
书面征求意见形式召开首次业会会议采固定投票流动投票相结合方式表决
首次业会会议业表决票方式表决明确表决议题权利业应填写物业理区域首次业会会议表决书进行投票表决议题业充分表达意反意见表决票签字会议召开期限指定投票点投票
二首次业会会议召开时间
筹备组决定2024年XX月XX日XX时2024年XX月XX日XX时物业理区域召开首次业会会议
法期完成会议投票筹备组研究适延长延长期限长超十五日筹备组应物业理区域公告相关情况延长期限
三首次业会会议决议事项
首次业会会议决议事项分应表决事项表决事项
表决事项:
1理规约(草案)
2业会议事规(草案)
3选举业委员会委员
四首次业会会议表决规
决议事项应专部分占建筑物总面积三分二业占总数三分二业参表决参表决专部分面积半数业参表决数半数业意
五业表决权面积数计算
()业面积表决权数列方法认定:
1专部分面积动产登记簿记载面积计算:尚未进行动产登记暂测绘机构实测面积计算尚未进行实测暂房屋买卖合记载面积计算
2建筑物总面积前项统计总计算
(二)业数表决权数列方法认定:
1业数专部分数量计算专部分计算建设单位尚未出售已出售尚未交付部分买受拥专部分计算
2总数前项统计总计算
六业委员会委员候选产生办法
见首届业委员会委员候选产生办法
七首届业委员会选举办法
见首届业委员会选举办法
八首次业会会议筹备组工作报告
首次业会会议决议公告筹备组应物业理区域公告首次业会会议筹备组工作报告
九筹备组解散
筹备组成员辞职者原造成筹备组履行职责者逾期未完成筹备工作筹备组应物业理区域显著位置公告说明理筹备组公告日起动解散符合XX市物业理条例相关规定业重新申请成立业会
:
街道办事处乡镇民政府出具业会业委员会备案证明印章刻制证明解散筹备组筹备组应时首次业会会议相关资料移交业委员会
筹备组全体成员签字:
备组组长(签字):
XXXXX区首次业会会议筹备组
2024年XX月XX日
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