海波涛装饰集团开业庆典方案
目 录
1． 项目概述
二．目意义
三．组织机构职
四．实施日程安排
五．庆典现场功区位划分
六．环境策划创意
七仪式流程
八．应急事项处理
九费预算
十．演出节目单
项目概述
1活动名称 海波涛装饰开业庆典
2活动题燃情颠波涛
3办单位 海波涛装饰集团
4执行单位
5活动时间 2012年X月XX日
6参加员 相关政府领导公司领导业务单位媒体代表等（邀请社会界具影响力名流整场仪式参者备受荣耀）
7活动数 约200
8活动格调 隆重热烈高雅气影响深远
目意义
1海波涛装饰集团开业消息广泛传播吸引更目标客户群体参加次活动
2加深海波涛集团公司客户群体心中印象时利次机会媒体联系
3前期策划期执行开业庆典达空前轰动效果扩行业知名度
4通次开业庆典隆重举行增加员工公司信心加强公司凝聚力
5行业中做者居成行业匹黑马
组织机构职
宣传组：
确定邀请宾客名单贵宾名单确认宾姓名数仪式日程安排确定会场布置方案确定外宣传新闻稿新闻单位接方案持稿件条幅气球拱门文字容
外联组
负责办理城工商审批手续联系相关单位祝贺事宜落实庆典日祝贺单位名单
交通安全组责单位
负责关部门联络庆典现场保安疏导车辆停车场划分关标牌确定提出庆典保安方案电衔接
庆典接组责单位：
发送请柬准备签笔礼品包装发放
庆典活动策划实施组责单位：世纪红辰文化传媒限公司
1 拟定庆典礼式方案现场布置
2 拟定合文完成签定工作
3庆典现场喜庆气氛布置工作
4庆典仪式撤场工作
工作进程安排表
组
时间进度安排
工作容
秘书组
月 日前
拟定邀请领导嘉宾名单
月 日前
完成请柬书写
月 日前
工作证件制作完毕领导发言稿准备
月 日前
矿泉水礼品烟水果等准备位
月 日前
接送领导车辆落实
月 日前
落实领导嘉宾休息室配合指挥部检查项工作位情况
外联组
月 日前
办理城交警审批手续
月 日前
联系相关单位准备祝贺事宜
月 日前
落实庆典日祝贺单位名单
庆典
接组
月 日前
配合秘书组准备招领导嘉宾矿泉水烟水果等
月 日前
配合秘书组礼品相关项目资料装袋熟悉接流程
交通安全组
月 日前
配合礼仪公司工作配合工程部现场布置位庆典日交通疏导
庆典现场功划分
海波涛装饰开业庆典现场分：
庆典仪式区 嘉宾休息区 车辆停放区 礼炮烟花燃放区
威风锣鼓队方阵 军乐队方阵 员工方阵 嘉宾方阵
开业天喜庆氛围事安排
持：1 负责仪式持
二礼仪姐：4名 贵宾佩戴胸花引领贵宾休息室引领启动财富球
三军乐队：1支 仪式前暖场活动造势配合领导讲话
四威风锣鼓队：1支 仪式前暖场活动造势配合领导讲话
五：乙方负责：陈豪 负责现场布置甲方联络
海波涛装饰厅摆放鲜花香烟水果矿泉水干厅进行特色包装（编织气球金布）
环境创意
庆典仪式色彩组成中国传统礼仪庆典采色彩元素进行完美结合统色调保持整环境布置统性协调性隆重性时气氛营造环境布置采物品进行形式创新紧扣题强化记忆注重传播
1外围布置
目：海波涛装饰集团公司开业庆典信息告知品牌宣传气氛造势
点：海波涛装饰集团公司门口线摆放空飘汽球
2会场布置
目：海波涛装饰集团公司开业庆典隆重气氛烘托
点：整仪式区域
1海波涛装饰集团公司门口放置金拱1座左右金狮座
2拱门处铺红毯引路海波涛装饰集团公司门口（取意生意路红红火火）
3门口布置满堂红
4开业鸿运炮放置仪式区马路处
5现场相关位置摆放指示牌(高档锈钢制作立柱高16m标牌50*26cm)指示牌容： 嘉宾休息区威风锣鼓方阵军乐队方阵等字样
海波涛装饰开业庆典仪式流程
仪式开始前先天晚现场布置全部完毕验收
8：00 全体工作员位岗
8：30 复查席台现场布置
8：40 军乐队威风锣鼓表演
9：00 签礼仪姐引领嘉宾休息室佩戴胸花
9：18 持位开场白介绍场领导嘉宾
9：22 总理致欢迎辞
9：25 讲话
9：29 讲话
9：32 讲话
9：38 启动开业财富球（威风锣鼓军乐队表演开业鸿运炮满堂红施放现场气氛达高潮）
9：40 节目表演
11：00 仪式结束
需甲方配合提供相关员物品应急事项
场：整典礼现场清场场迟需典礼前二天交乙方
二电源：典礼音响需电源拱门充气需电源活动前两天安放席台拱门摆放位置决停电情况发生典礼前两天电力局咨询典礼天否线路检修必时紧调发电机台配合电工连接线路等（双电源电工时命）
三员
1保证庆典正常运行需提前三天气象部门解庆典日天气情况制定遇雨时应急方案准备跨台联体拱门帐篷美化舞台嘉宾遮阳挡雨
2甲方少安排名解整活动情况员作乙方联络员负责沟通协调外保证承办事项利进行
3典礼天必须甲方方面熟悉场嘉宾身份员签处指导礼仪姐宾领合适位置避免犯礼节原错误
4席台领导名单领导讲话数讲话稿开始前天定落实
5拱门气球喜庆宝背景文字典礼前四天提供礼仪公司
6营造现场气氛留住气甲方需发放礼品首先发礼品券典礼结束券领取（般客发放礼品券）领导等重客司机代领职部门员派送示尊重
7遇领导时事必需重调天持发言稿容确认领导位置搞错宣布开业应天级高领导宣布
8庆典前天甲方必须礼仪公司持开次协调会确保庆典天出纰漏特领导接工作名字头衔搞错
9保安交警等部门先行安排避免出现混乱
10现场表演队伍礼仪公司统指挥
费预算
名称
数量
单价
总价（元）
备注
拱门
1座
380
380
气球
40
200
8000
毯
200 m2
6
1200
金布
20 m2
20
400
音响
1套
1200
1200
吉象
2座
400
800
金狮子
1
300
600
开业鸿运炮
全套
1800
1800
满堂红
1套
1280
1280
礼仪柱
20套
50
1000
礼仪姐
6名
200
1200
绶带
4条
20
80
签笔
1套
80
80
隔离墩
40
10
400
拉带
200m
5
1000
胸花
20朵
6
120
开业财富球
1套
1200
1200
交通指示牌
4
100
400
演出
1场
10000
总计
31140元
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目 录
1． 项目概述
二．目意义
三．组织机构职
四．实施日程安排
五．庆典现场功区位划分
六．环境策划创意
七仪式流程
八．应急事项处理
九费预算
十．演出节目单
项目概述
1活动名称 海波涛装饰开业庆典
2活动题燃情颠波涛
3办单位 海波涛装饰集团
4执行单位
5活动时间 2012年X月XX日
6参加员 相关政府领导公司领导业务单位媒体代表等（邀请社会界具影响力名流整场仪式参者备受荣耀）
7活动数 约200
8活动格调 隆重热烈高雅气影响深远
目意义
1海波涛装饰集团开业消息广泛传播吸引更目标客户群体参加次活动
2加深海波涛集团公司客户群体心中印象时利次机会媒体联系
3前期策划期执行开业庆典达空前轰动效果扩行业知名度
4通次开业庆典隆重举行增加员工公司信心加强公司凝聚力
5行业中做者居成行业匹黑马
组织机构职
宣传组：
确定邀请宾客名单贵宾名单确认宾姓名数仪式日程安排确定会场布置方案确定外宣传新闻稿新闻单位接方案持稿件条幅气球拱门文字容
外联组
负责办理城工商审批手续联系相关单位祝贺事宜落实庆典日祝贺单位名单
交通安全组责单位
负责关部门联络庆典现场保安疏导车辆停车场划分关标牌确定提出庆典保安方案电衔接
庆典接组责单位：
发送请柬准备签笔礼品包装发放
庆典活动策划实施组责单位：世纪红辰文化传媒限公司
1 拟定庆典礼式方案现场布置
2 拟定合文完成签定工作
3庆典现场喜庆气氛布置工作
4庆典仪式撤场工作
工作进程安排表
组
时间进度安排
工作容
秘书组
月 日前
拟定邀请领导嘉宾名单
月 日前
完成请柬书写
月 日前
工作证件制作完毕领导发言稿准备
月 日前
矿泉水礼品烟水果等准备位
月 日前
接送领导车辆落实
月 日前
落实领导嘉宾休息室配合指挥部检查项工作位情况
外联组
月 日前
办理城交警审批手续
月 日前
联系相关单位准备祝贺事宜
月 日前
落实庆典日祝贺单位名单
庆典
接组
月 日前
配合秘书组准备招领导嘉宾矿泉水烟水果等
月 日前
配合秘书组礼品相关项目资料装袋熟悉接流程
交通安全组
月 日前
配合礼仪公司工作配合工程部现场布置位庆典日交通疏导
庆典现场功划分
海波涛装饰开业庆典现场分：
庆典仪式区 嘉宾休息区 车辆停放区 礼炮烟花燃放区
威风锣鼓队方阵 军乐队方阵 员工方阵 嘉宾方阵
开业天喜庆氛围事安排
持：1 负责仪式持
二礼仪姐：4名 贵宾佩戴胸花引领贵宾休息室引领启动财富球
三军乐队：1支 仪式前暖场活动造势配合领导讲话
四威风锣鼓队：1支 仪式前暖场活动造势配合领导讲话
五：乙方负责：陈豪 负责现场布置甲方联络
海波涛装饰厅摆放鲜花香烟水果矿泉水干厅进行特色包装（编织气球金布）
环境创意
庆典仪式色彩组成中国传统礼仪庆典采色彩元素进行完美结合统色调保持整环境布置统性协调性隆重性时气氛营造环境布置采物品进行形式创新紧扣题强化记忆注重传播
1外围布置
目：海波涛装饰集团公司开业庆典信息告知品牌宣传气氛造势
点：海波涛装饰集团公司门口线摆放空飘汽球
2会场布置
目：海波涛装饰集团公司开业庆典隆重气氛烘托
点：整仪式区域
1海波涛装饰集团公司门口放置金拱1座左右金狮座
2拱门处铺红毯引路海波涛装饰集团公司门口（取意生意路红红火火）
3门口布置满堂红
4开业鸿运炮放置仪式区马路处
5现场相关位置摆放指示牌(高档锈钢制作立柱高16m标牌50*26cm)指示牌容： 嘉宾休息区威风锣鼓方阵军乐队方阵等字样
海波涛装饰开业庆典仪式流程
仪式开始前先天晚现场布置全部完毕验收
8：00 全体工作员位岗
8：30 复查席台现场布置
8：40 军乐队威风锣鼓表演
9：00 签礼仪姐引领嘉宾休息室佩戴胸花
9：18 持位开场白介绍场领导嘉宾
9：22 总理致欢迎辞
9：25 讲话
9：29 讲话
9：32 讲话
9：38 启动开业财富球（威风锣鼓军乐队表演开业鸿运炮满堂红施放现场气氛达高潮）
9：40 节目表演
11：00 仪式结束
需甲方配合提供相关员物品应急事项
场：整典礼现场清场场迟需典礼前二天交乙方
二电源：典礼音响需电源拱门充气需电源活动前两天安放席台拱门摆放位置决停电情况发生典礼前两天电力局咨询典礼天否线路检修必时紧调发电机台配合电工连接线路等（双电源电工时命）
三员
1保证庆典正常运行需提前三天气象部门解庆典日天气情况制定遇雨时应急方案准备跨台联体拱门帐篷美化舞台嘉宾遮阳挡雨
2甲方少安排名解整活动情况员作乙方联络员负责沟通协调外保证承办事项利进行
3典礼天必须甲方方面熟悉场嘉宾身份员签处指导礼仪姐宾领合适位置避免犯礼节原错误
4席台领导名单领导讲话数讲话稿开始前天定落实
5拱门气球喜庆宝背景文字典礼前四天提供礼仪公司
6营造现场气氛留住气甲方需发放礼品首先发礼品券典礼结束券领取（般客发放礼品券）领导等重客司机代领职部门员派送示尊重
7遇领导时事必需重调天持发言稿容确认领导位置搞错宣布开业应天级高领导宣布
8庆典前天甲方必须礼仪公司持开次协调会确保庆典天出纰漏特领导接工作名字头衔搞错
9保安交警等部门先行安排避免出现混乱
10现场表演队伍礼仪公司统指挥
费预算
名称
数量
单价
总价（元）
备注
拱门
1座
380
380
气球
40
200
8000
毯
200 m2
6
1200
金布
20 m2
20
400
音响
1套
1200
1200
吉象
2座
400
800
金狮子
1
300
600
开业鸿运炮
全套
1800
1800
满堂红
1套
1280
1280
礼仪柱
20套
50
1000
礼仪姐
6名
200
1200
绶带
4条
20
80
签笔
1套
80
80
隔离墩
40
10
400
拉带
200m
5
1000
胸花
20朵
6
120
开业财富球
1套
1200
1200
交通指示牌
4
100
400
演出
1场
10000
总计
31140元
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