员工信息理
1 范围
月度采购计划包含公司部员工聘日起离开公司止项信息（包括岗位描述员编制信息员工招聘信息专业技术职称聘信息员工绩效理信息考勤理信息工资调整信息合理信息培训理信息出国理信息员岗辞职解聘信息社会保险信息关信息）建立分类更新维护处理调统计分析等方面理
2 控制目标
21 确保员工信息准确时完整安全
22 历史全面考察解正确选拔理提供重
23 确保信息调效控制提高处理效率
3 控制点
31 保密信息力资源部理审批否意阅员工信息
32 重保密信息总理审批保密信息调申请
4 特定政策
41 月5日前统计印员结构表月变动汇总表报力资源部理公司总理董事长
42 季度部门理分副总理总理董事长提供力资源信息分析报告
43 员工信息理形成制度
形成员工信息材料部门形成正式材料月负责求应录入信息库材料送交力资源部
力资源部综合理员常解掌握形成信息材料源信息沟通渠道建立联系制度提供规范信息统计报表文件定期定期形成信息部门收集应收集录入材料
力资源部事信息档案理员送交需录入信息库材料核信息剔信息重复信息符合录入信息库求材料时通知形成信息材料部门补送材料形成信息材料部门规定认真时办理
力资源部事信息档案理员岗位理员录入信息库员工基信息岗位变动信息绩效考核信息奖惩晋升信息薪资变动信息福利费信息力资源成信息招聘信息培训信息考勤合信息辞职离退休变动信息进行相应处理定期出台力资源统计报表分析报告
力资源部事信息档案理员收外部信息材料星期须材料录入信息库
44 员工信息鉴录入制度
收集信息源必须认真鉴属录入员工信息库材料应真实完整象明确方录入信息库
属录入信息库范围材料擅录入应鉴分类予处理
员工信息材料须统十六开规格办公纸软盘提供圆珠笔铅笔红色纯蓝墨水复写纸书写
45 信息保保密制度
建立类员工信息库
员工信息应建立登记统计制度定期出台分析报告
断改进力资源信息理系统台技术做信息保维护实现信息理资源享化科学化规范化
力资源信息理规范事工作中国家秘密密级具体范围规定制定公司信息保密制度严格执行（重保密信息： 保密信息 享信息： ）
46 力资源信息分析报告应包括：月度工资总额汇总表（薪资理员负责）年度工资总额汇总表（薪资理员负责）员结构表（薪资理员负责）员调动表（薪资理员负责）员工信息采集表工成信息报表（薪资理员负责）年度员工名册劳动合订立情况台帐劳动合订立情况报表历年增加职工登记表历年减少职工登记表等
5 员工信息理流程说明C1108001
步骤
涉部门
步骤说明
1
力资源部事信息档案理员
根岗位描述员编制信息员工招聘信息专业技术职称聘信息员工绩效理信息考勤理信息工资调整信息合理信息培训理信息出国理信息员岗辞职解聘信息社会保险信息关信息建立员工类信息库
2
部门
时记录员工工作情况涉员工基信息相关理信息类相应报表交力资源部
3
力资源部理员
理员汇总类信息
4
力资源部事信息档案理员
理员汇总信息录入员工信息库
5
力资源部事信息档案理员
收集统计分析需数信息库进行维护定期出台部统计报表力资源信息分析报告
步骤
涉部门
步骤说明
6
力资源部绩效薪酬
力资源部理
绩效薪酬审核事信息档案理员提供报表报告力资源部理审阅
7
部门员工
需阅员信息时阅部门提出阅申请填写信息调申请表
8
力资源部事信息档案理员
审核阅申请根信息类进行处理
9
力资源部事信息档案理员
果阅信息享信息办理阅手续开具信息调登记表果保密信息提交理审批属保密信息提交阅者分负责审批
10
力资源部事信息档案理员
果阅信息享信息判定否属保密信息
101
阅者分负责力资源部事信息档案理员
果员工信息介享信息保密信息间阅分负责审批果意结束果意办理阅手续开具信息调登记表
11
力资源部理
果保密信息力资源部理审批
步骤
涉部门
步骤说明
111
力资源部理
意阅结束流程
12
力资源部理
意阅根阅部门员工信息级判断否需总理审批
121
总理
果需总理审批总理审批意办理阅手续意结束流程
122
力资源部事信息档案理员
果需总理审批直接办理阅手续
13
力资源部事信息档案理员
规定追查违反信息保密制度员责
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1 范围
月度采购计划包含公司部员工聘日起离开公司止项信息（包括岗位描述员编制信息员工招聘信息专业技术职称聘信息员工绩效理信息考勤理信息工资调整信息合理信息培训理信息出国理信息员岗辞职解聘信息社会保险信息关信息）建立分类更新维护处理调统计分析等方面理
2 控制目标
21 确保员工信息准确时完整安全
22 历史全面考察解正确选拔理提供重
23 确保信息调效控制提高处理效率
3 控制点
31 保密信息力资源部理审批否意阅员工信息
32 重保密信息总理审批保密信息调申请
4 特定政策
41 月5日前统计印员结构表月变动汇总表报力资源部理公司总理董事长
42 季度部门理分副总理总理董事长提供力资源信息分析报告
43 员工信息理形成制度
形成员工信息材料部门形成正式材料月负责求应录入信息库材料送交力资源部
力资源部综合理员常解掌握形成信息材料源信息沟通渠道建立联系制度提供规范信息统计报表文件定期定期形成信息部门收集应收集录入材料
力资源部事信息档案理员送交需录入信息库材料核信息剔信息重复信息符合录入信息库求材料时通知形成信息材料部门补送材料形成信息材料部门规定认真时办理
力资源部事信息档案理员岗位理员录入信息库员工基信息岗位变动信息绩效考核信息奖惩晋升信息薪资变动信息福利费信息力资源成信息招聘信息培训信息考勤合信息辞职离退休变动信息进行相应处理定期出台力资源统计报表分析报告
力资源部事信息档案理员收外部信息材料星期须材料录入信息库
44 员工信息鉴录入制度
收集信息源必须认真鉴属录入员工信息库材料应真实完整象明确方录入信息库
属录入信息库范围材料擅录入应鉴分类予处理
员工信息材料须统十六开规格办公纸软盘提供圆珠笔铅笔红色纯蓝墨水复写纸书写
45 信息保保密制度
建立类员工信息库
员工信息应建立登记统计制度定期出台分析报告
断改进力资源信息理系统台技术做信息保维护实现信息理资源享化科学化规范化
力资源信息理规范事工作中国家秘密密级具体范围规定制定公司信息保密制度严格执行（重保密信息： 保密信息 享信息： ）
46 力资源信息分析报告应包括：月度工资总额汇总表（薪资理员负责）年度工资总额汇总表（薪资理员负责）员结构表（薪资理员负责）员调动表（薪资理员负责）员工信息采集表工成信息报表（薪资理员负责）年度员工名册劳动合订立情况台帐劳动合订立情况报表历年增加职工登记表历年减少职工登记表等
5 员工信息理流程说明C1108001
步骤
涉部门
步骤说明
1
力资源部事信息档案理员
根岗位描述员编制信息员工招聘信息专业技术职称聘信息员工绩效理信息考勤理信息工资调整信息合理信息培训理信息出国理信息员岗辞职解聘信息社会保险信息关信息建立员工类信息库
2
部门
时记录员工工作情况涉员工基信息相关理信息类相应报表交力资源部
3
力资源部理员
理员汇总类信息
4
力资源部事信息档案理员
理员汇总信息录入员工信息库
5
力资源部事信息档案理员
收集统计分析需数信息库进行维护定期出台部统计报表力资源信息分析报告
步骤
涉部门
步骤说明
6
力资源部绩效薪酬
力资源部理
绩效薪酬审核事信息档案理员提供报表报告力资源部理审阅
7
部门员工
需阅员信息时阅部门提出阅申请填写信息调申请表
8
力资源部事信息档案理员
审核阅申请根信息类进行处理
9
力资源部事信息档案理员
果阅信息享信息办理阅手续开具信息调登记表果保密信息提交理审批属保密信息提交阅者分负责审批
10
力资源部事信息档案理员
果阅信息享信息判定否属保密信息
101
阅者分负责力资源部事信息档案理员
果员工信息介享信息保密信息间阅分负责审批果意结束果意办理阅手续开具信息调登记表
11
力资源部理
果保密信息力资源部理审批
步骤
涉部门
步骤说明
111
力资源部理
意阅结束流程
12
力资源部理
意阅根阅部门员工信息级判断否需总理审批
121
总理
果需总理审批总理审批意办理阅手续意结束流程
122
力资源部事信息档案理员
果需总理审批直接办理阅手续
13
力资源部事信息档案理员
规定追查违反信息保密制度员责
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