附件二
关档案卷质量求
总质量求 遵循文件材料形成规律特点保持文件间机联系区价值 便保利具体应做点
档文件必须齐全完整职活动中形成查考利价值文件材料 均应收集档档文件材料种类份数份文件页数 均应齐全完整
二 遵循文件形成规律特点 层次分明档文材料中应份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件种文字形成文件分组起 分开项目材料 项目立项结束形成材料组起 准确反映企业生产科研基建营理等项活动真实容历史程量做事卷
三 卷文件排列 卷文件材料应保持文件间机联系区情况进行排列 密分文件材料应序排列起 批复前 请示 正件前 附件 印件前 定稿 会议记录会议时间序排列 会议文件文件重程度序排列 重前般工作形成材料 结性文件前性文件 产品销售合应销售产品种类组卷 供货时间序排列级政策性规定普发文件问题单独组卷 卷文件重程度排列科技文件排列执行GBT1182289国家标准
四 区分价值 类文件根容保存价值组卷程中量根保期限分组卷文件数量少件事密分文件必价值拆开组卷
五 跨年度材料处理 产品项目设备仪表基建项目档案外年度文件放起立卷 跨年度请示批复 放批复年立卷 没批复放请示年立卷 跨年度规划放针第年立卷 跨年度总结放针年立卷 跨年度会议放开幕年立卷
六 具长期保存案卷 卷文件圆笔铅笔字迹 蓝黑墨水碳素墨水笔重抄复印 连原件档
七 卷文件编号：案卷卷文件件编号件文件铅笔编写页号文件首页右角盖件号章 件号件文件页数填写清楚（件号章项总裁办档案员填写）图纸右角编写页号
八 装订装盒：卷文件件单位采取三孔线方式进行装订然件号序排列装盒盒卷
九卷目录填写 组成案卷 应填写卷目录卷目录表项填写齐全
序号：填写文件件号
文号：填写文件制发机关发文字号合填写合号
责者：应填写文件形成部门印章准
题名：填写文件标题般应实抄录意更改简化没标题说明文件容标题应根文件容拟标题外加〔〕会议记录应卷目录文件题名写明会议容合协议栏填写合容方单位
日期：填写文件形成时间填写时省略年月日表示没责者年月日文件考证清楚责者年月日
页号：填写份文件页数
十 备考表填写 案卷必须附备考表卷文件情况说明 应填备考表 情况说明应立卷姓名填 检查单位领导案卷质量审核者签名
十案卷题名拟写：份案卷应根卷文件容拟写题名题名三部分组成：文件制发机关案卷文件题（文件中心容）文种突出年代特征：制发机关加文件形成年代印北京首信股份公司卷盒股份公司部文件省略文件制发机关
十二 档片录片录音带写清载体摄制时间点反映事情容 摄制片连底片起档
十三 档电子文档附标签标签应填写编号套名称密级保期限软硬台等
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总质量求 遵循文件材料形成规律特点保持文件间机联系区价值 便保利具体应做点
档文件必须齐全完整职活动中形成查考利价值文件材料 均应收集档档文件材料种类份数份文件页数 均应齐全完整
二 遵循文件形成规律特点 层次分明档文材料中应份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件种文字形成文件分组起 分开项目材料 项目立项结束形成材料组起 准确反映企业生产科研基建营理等项活动真实容历史程量做事卷
三 卷文件排列 卷文件材料应保持文件间机联系区情况进行排列 密分文件材料应序排列起 批复前 请示 正件前 附件 印件前 定稿 会议记录会议时间序排列 会议文件文件重程度序排列 重前般工作形成材料 结性文件前性文件 产品销售合应销售产品种类组卷 供货时间序排列级政策性规定普发文件问题单独组卷 卷文件重程度排列科技文件排列执行GBT1182289国家标准
四 区分价值 类文件根容保存价值组卷程中量根保期限分组卷文件数量少件事密分文件必价值拆开组卷
五 跨年度材料处理 产品项目设备仪表基建项目档案外年度文件放起立卷 跨年度请示批复 放批复年立卷 没批复放请示年立卷 跨年度规划放针第年立卷 跨年度总结放针年立卷 跨年度会议放开幕年立卷
六 具长期保存案卷 卷文件圆笔铅笔字迹 蓝黑墨水碳素墨水笔重抄复印 连原件档
七 卷文件编号：案卷卷文件件编号件文件铅笔编写页号文件首页右角盖件号章 件号件文件页数填写清楚（件号章项总裁办档案员填写）图纸右角编写页号
八 装订装盒：卷文件件单位采取三孔线方式进行装订然件号序排列装盒盒卷
九卷目录填写 组成案卷 应填写卷目录卷目录表项填写齐全
序号：填写文件件号
文号：填写文件制发机关发文字号合填写合号
责者：应填写文件形成部门印章准
题名：填写文件标题般应实抄录意更改简化没标题说明文件容标题应根文件容拟标题外加〔〕会议记录应卷目录文件题名写明会议容合协议栏填写合容方单位
日期：填写文件形成时间填写时省略年月日表示没责者年月日文件考证清楚责者年月日
页号：填写份文件页数
十 备考表填写 案卷必须附备考表卷文件情况说明 应填备考表 情况说明应立卷姓名填 检查单位领导案卷质量审核者签名
十案卷题名拟写：份案卷应根卷文件容拟写题名题名三部分组成：文件制发机关案卷文件题（文件中心容）文种突出年代特征：制发机关加文件形成年代印北京首信股份公司卷盒股份公司部文件省略文件制发机关
十二 档片录片录音带写清载体摄制时间点反映事情容 摄制片连底片起档
十三 档电子文档附标签标签应填写编号套名称密级保期限软硬台等
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