活动名称:义务维修温暖校园
二 活动背景:电器带许方便时常发生障学烦恼没员维修维修费太高常常生活带麻烦义务维修深入校园学生服务中彰显雷锋精神时响应社会号召专业学生走出实践中提升
三 活动目:
1方便老师学节约资源延长电器寿命
2增进四社团间交流沟通增进社团互相解
3次活动中增强社团相互合作办事力社团开展活动奠定验基础
4增强队新干事工作组织协调沟通合作等方面力
5弘扬志愿者私奉献精神扩黄丝巾志愿者服务队影响力志愿者精神深入心
四活动时间:4月20日
五活动点:广西财学院相思湖校区4栋宿舍楼前
六活动象:广西财学院全体师生
七维修范围:mp3mp4电脑收音机复读机风扇吹风筒等电器电子品
八活动流程策划
1前期安排:
工作容
完成时间
责
监督
协调者
撰写策划书提交队里复印交付部门负责安排具体工作
4月13日
杨春伟欧枝航廖昌慈
彭莲玉
张建明
1制作张宣传板报条横幅
2申请摆放展板方宣传板
3制作400张32开义务维修宣传单
4宣传板报摆放
14月13日
24月13日
34月14日
44月17日
龚声旭莫水献
刘璐颖
张建明
1更新黄丝巾博客微博宣传次义务维修活动
2准备拍摄相机
14月17日
24月20日
陆丽芳黄凤辇刘美兰吴海金
张建明
张建明
1制作1份邀请函(注意邀请函中语注明时间点联系)2申请30张桌子30 张椅子场申请
电工作
3购买标签笔记
签字笔次性杯子
4准备两桶饮水抹
布水桶纸箱
14月15日
24月15日
34月19日
44月19日
黄志梅莫月秋麦嘉汶
梁展阳
张建明
1联系广西工业职业技术
学院电子信息控制协会发送邀请函协商相关事宜介绍活动流程嘱咐准备需器材
2食堂进行设点宣传(分中午午两宣传时段)
3制作关义务维修通 知分发会计系
班信息袋中
4申请8~10顶太阳伞
5准备接电电线
14月16日
24月16日
34月16日
44月19日
54月19日
马驰胡楠覃伟
林飞燕
张建明
2活动程:
全体黄丝巾队员4月20日8:005栋宿舍楼前集中队长安排务
具体工作安排:
工作容
负责
监督
协调者
1负责考勤工作队员分2组轮流值班(第时段:9:00~13:00
第二时段:13:00~17:00)
黄志梅莫月秋麦嘉汶
梁展阳
张建明
1指派两名特派部队员4月20日8:45东门迎接广西工业职业技术学院电子信息控制协会维修员(约25)
马驰胡楠覃伟
林飞燕
张建明
全体队员(外安排务队员)负责场安排桌椅搬运电线线路连接签名板摆放饮水购买
张建明
张建明
张建明
校园里流量较方发放义务维修宣传单宿舍楼食堂等
龚声旭莫水献
刘璐颖
张建明
协助维修员现场办公接收维修物品时应记录做详细登记:序号物件名称姓名联系方式住址专业班维修事项标签写序号姓名维修事项贴标签进行分类登记完毕交维修员进行维修
黄志梅莫月秋麦嘉汶
马驰胡楠覃伟
梁展阳林飞燕
张建明
负责现场摄影维持现场秩序
陆丽芳黄凤辇刘美兰吴海金
张建明
张建明
负责维修员盒饭购买工作
马驰林飞燕
林飞燕
张建明
活动结束时维修物品进行统计联系物说明时间(维修员决定)许进行相关登记交维修员带回校进行维修
黄志梅莫月秋麦嘉汶
梁展阳
张建明
全体队员17:30集中进行清理现场桌椅宣传板相关负责送两校维修员离校
张建明彭莲玉林飞燕梁展阳刘璐颖
注:(1)维修时需更换昂贵零件(费物提供)需联系物说明相关情况 物意方更换
(2)遇较型难搬动电器时队员协维修员进行门维修服务
(3)影响身工作前提队员维修员进行相关技术交流旁协助维修员帮清理整理电器等
(4)活动负责维修员进行交流询问次活动建议便次活动进行改善
3期工作
工作容
负责
监督
协调者
天联系广西工业职业技术学院规定时间维修物品物进行相关领取登记
黄志梅莫月秋麦嘉汶
马驰胡楠覃伟
梁展阳林飞燕
张建明
队里交活动总结进行活动费结算例会公布(4月22日晚1810)
黄志梅莫月秋麦嘉汶
梁展阳
张建明
1撰写新闻稿
天发送张
飞翔老师邮箱
2 整理材料4月25日前活动总结策划书新闻稿传博客
陆丽芳黄凤辇刘美兰吴海金
张建明
张建明
九费预算
宣传板报需纸张颜料
10元
400张32开宣传单
20元
标签
5元
两箱矿泉水
72元
次性杯子
4元
笔记签字笔
5元
1张邀请函
2元
盒饭
200元
合计
318元
十注意事项
()维修程中认真详细电器进行登记谨防物件丢失混乱
(二)活动天黄丝巾队员佩戴队帽队牌注意言行礼貌语觉维护志愿者形象
(三)队员准时参加活动事需请假队长意提前离队
(四)电程中维修员队员必须注意电安全
(五)现场遇特发情况应时相关负责汇报特发事件负责:张建明
(六)迎接广西工业职业技术学院维修员队员必须时指定点
(七)活动程中保持场整洁扔垃圾
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