2l世纪信息技术更具战略意义网虚拟项目团队享群体组件应技术媒体技术企业范围项目理软件项目进行更协作更熟练理更容易实现项目目标组织目标[28]信息时代项目理极改善项目运作方式具体表现方面:(1)组织间沟通:网络时代项目会议协作工具中受益分散项目团队成员通电子形式实时参会议项目组成员较分散时项目团队关商业技术理方面量文档资料时供查阅方便快捷储存费高解决项目组常碰面带便信息时代项目种样群件应程序中进行选择达求(2)企业范围项目理工具:信息时代市场创造产品提供服务项目团队需提高估算项目开发需资源时间力传统模式项目估算工具出估计缺乏准确性性基础分配项目团队成员估计量终会项目带巨损失信息时代理者知识基础估算工具种估算工具项目理信息系统结合知识基础估算工具利部外部知识编制详细务层次计划包括项目复杂程度分类语言属性等工具21世纪少数技术专家工具理高科技项目情况越越少企业中会越越项目专家工具趋势求项目团队清楚认识系统组织带利益购买维护系统成[29] 项目理信息系统发展早期项目理软件型计算机应适型项目理系统功较单应范围限着型微型计算机发展普型微型计算机基础项目理软件广泛应软件应种商业活动通常便户操作图形界面帮助户安排活动制定工作务计划时间进度握务间关系理资源控制项目进程控制简单者中型项目实时掌握项目进度完成情况实际成预算差异资源情况等信息[30] 项目理信息系统(PMIS)企业理信息系统(MIS)明显区MIS服务企业财物产供销等理进行信息收集传输加工存储更新维护事理财务理设备理等目标支持企业高层决策中层控制基层运作集成化机系统PMIS中采方法项目理方法运动态控制原理项目理投资进度质量方面实际值计划值相较找出偏差分析原采取措施达控制效果PMIS包括项目投资控制进度控制质量控制合理系统维护等功模块[31] 基项目信息门户(PIP)项目实施全程中项目参方产生信息知识进行集中式理基础项目参方Internet台提供获取性项目信息单入口目项目参方提供高效率信息沟通协工作环境[32]传统项目参方信息分散保存理基项目信息门户(PIP)项目理具特点:(1)加强信息存储沟通——
通信息进行集中享式存储理提高信息交流效率降低信息交流成提高信息交流稳定性准确性时性(2)提高信息获取性重性——项目信息者受时间空间限制改变信息传送媒介(3)改变项目信息获取方式——PIP通信息集中表达效理信息获取者根业务处理决策工作需获取信息缓解信息载现象提高信息利项目决策效率[33] 企业实现项目理指企业项目理理方法理企业企业次性务企业实现种理思路种办法建立套规章制度通种体系认证等终目通理体系运行达理目标[34]通运行理软件构造企业理体系种切实行办法成熟项目理系统中贯穿科学项目理理念积淀项目理实践验软件实施程中规范企业理行形成项目理体系起事半功倍作[35] 企业项目理信息系统应该具备特点: l功结构应企业组织整体机制相适应 l操作流程应符合项目理基方法企业项目理方法 l易学易便企业级理员 l时综合项目信息提供实时准确项目数 l高层决策者提供计划项目全部信息 l进度计划工作完成情况预测做出更新做出项目绩效评估报告 l具备开放性便系统功整合容易升级 l具备优先级理预警系统 l工作等级种干系提供功等级信息l支持理分隔虚拟团队 l提供历史数库收集公司特定信息未进行计划估算 l减少行政理负担 l支持标准建立项目致性 l提供书面沟通项目交换中央集散 根Gartner调查2006年超50企业会采种样项目理系统服务理部门间合作合理分配资源追踪利率成根调查项目理工具获收益:投资收益率增加25生产力增加15节省时间15工作效率增加20PMIS企业项目理实施起事半功倍作 信息化建设种理变革改造涉企业方方面面信息化建设实施企业全员行单部门行信息化项目决仅仅流程动化定带动着理模式业务流程优化果没业务部门全力参甚起导作话根会取成功抓组织落实工作起步阶段应选择力项目实施理成员系统初始建设具重作加强成员项目理方法学深刻理解加强信息化知识学提高辖领域信息化建设分析决策力信息化实施程艰苦反复程坚定信念持恒取结果否必然会半途废[36] 需项目理信息系统支持提高企业项目理体系项目理信息系统身会提高
项目理力提高效率[37]选择项目理软件根项目类型项目理力选择进行单项目理企业级项目理
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