ITOS项目运作办法V2.0


    ITOS项目运作办法(V20)
    1 目
    提升规范ITOS项目运作服务水增强顾客满意程度

    2 范围
    适ITOS项目运作全程

    3 参考文件
    硬件网络设计开发控制程序
    硬件网络实现服务提供控制程序
    硬件网络产品质量计划
    施工现场理制度
    网络测试仪操作保养规程
    采购物资验收标准
    网络系统验收标准
    网络布线操作指引

    4 容
    41 ITOS项目包括方面容:
    411 确认﹑评审顾客需求
    412 制作需求方案书
    413 签订ITOS项目合
    414 硬件网络产品采购
    415 ITOS工程实施
    416 ITOS DB创建维护
    417 顾客满意度调查分析

    42 确认﹑评审顾客需求
    421首先确定顾客需ITOS服务范围统计顾客需求包括IT功需求IT服务需求部分工作市场部完成必时资讯系统部予相关支持相关文档合草案<<客户需求登记表>>
    422统计顾客需ITOS服务项目公司提供服务范围确定公司否满足顾客需求相关文档 <<产品求评审表>>
    423顾客需求存前致方需签订合前明确澄清

    43 制作需求方案书
    明确客户需求资讯系统部着手<<硬件网络设计开发控制程序>>制作完善<<需求方案书>>

    44 签订ITOS项目合
    441需求方案书资讯系统部理审核通交顾客 顾客意公司顾客签订合
    442合市场部代表公司客户签订合中技术部分容市场部资讯系统相关员协商确定
    443合签订市场部<<户关程控制程序>>进行

    45 硬件网络产品采购
    部分工作行政部完成相关流程<<采购控制程序>>执行果合格供方直接合格供方采购ITOS项目需硬件网络产品供方进行评估尚合格供方选择新供方进行采购

    46 ITOS工程实施
    461ITOS工程客户签订合参<<硬件网络产品实现服务提供控制程序>>相关OI文件执行
    462工程实施中环节需指导文档产生文档记录参考附录<>产生文档记录格式容参考ITOS Master DB

    47 ITOS DB创建维护
    471 ITOS DB全盘运作ITOS DB项目理负责统筹
    472 具体某客户ITOS DB创建﹑文档维护ITOS项目实施员负责
    473 签订合ITOS项目组指定员根合容ITOS DB中增加客户完成客户ITOS DB建模相关文档完成文档负责员时相关文档放入客户ITOS DB
    474 果客户文档发生变更文档变更员时文档ITOS DB中进行完成更新
    475 整ITOS DB结构更改ITOS DB项目理﹑理员收集修改建议NOTES理员协助完成
    476 ITOS Master DB文档维护组相关员完成具体参附录二<>
    477 ITOS Master DB文档更新周期组长决定相关员组长资讯系统部理发现文档需更新时相关员完成文档ITOS Master DB中更新旧文档保留否视具体情况定

    48 顾客满意度调查分析
    顾客满意度调查分析市场部负责ITOS项目进行阶段进行

    481市场部方面测量顾客满意度水
    · 顾客满意度
    · 服务器停机率
    · 服务响应时间
    · 金牌服务方案中规定服务指标
    · 银牌服务方案中规定服务指标
    482市场部定期评估顾客满意度达成情况予检讨相关记录
    · 顾客满意度调查表
    · 顾客满意度统计表
    · Down Server Registration form
    · Server Administration Log
    · Work Order
    · 客户沟通记录包括Mail记录等

    5 附录

    51附录ITOS Master DB分类相应指导文档记录览表

    ITOS项目
    负责部门
    指导文档
    记录
    1
    日常理维护(包括网络系统硬件软件)
    资讯系统部
    空白
    空白
    11
    网络系统理(包括硬件网络资产理软件系统理)
    资讯系统部
    空白
    空白
    111
    硬件网络资产理(广域网局域网)
    资讯系统部
    网络系统理规定

    硬件网络资产清单
    112
    软件系统理(操作系统购买公司软件系统)
    资讯系统部
    网络系统理规定

    软件系统清单
    12
    硬件维护(非定期非紧急维护)
    资讯系统部
    工程师工作指引
    WO工作记录单(hard copy)

    13
    软件维护(非定期非紧急维护)
    资讯系统部
    工程师工作指引
    WO工作记录单(hard copy)

    14
    网络维护服务(非定期非紧急情况)
    资讯系统部
    工程师工作指引

    网络监控报告(soft copy)
    15
    定期维护(合规定进行定期维护)
    资讯系统部
    工程师工作指引

    网络设备保养报告(soft copy)
    16
    紧急障处理(合规定紧急处理障)
    资讯系统部
    工程师工作指引
    WO工作记录单(hard copy)

    17
    软件升级(包括操作系统购买公司软件系统)
    资讯系统部
    工程师工作指引

    软件升级记录
    18
    防火墙维护(种硬件软件防火墙)
    资讯系统部
    防火墙维护计划
    防火墙维护记录

    19
    数备份系统维护(种备份系统)
    资讯系统部
    空白
    空白

    191
    数备份系统维护(种备份系统)
    资讯系统部
    数备份系统维护计划
    数备份系统维护记录
    192
    磁带理(备份磁带)
    资讯系统部
    磁带理规定
    磁带理记录

    110
    群集负载均衡容灾系统维护
    资讯系统部
    群集负载均衡容灾系统维护计划
    群集负载均衡容灾系统维护记录
    2
    硬件网络设计实施
    资讯系统部
    空白
    空白
    21
    网络系统规划设计(包括广域网局域网)
    资讯系统部
    空白
    空白
    211
    广域网规划设计
    资讯系统部
    硬件网络设计开发控制程序
    需求方案书(soft copy)


    空白
    空白
    资讯系统部
    空白
    网络布线规划图(soft copy)

    212
    局域网规划设计
    资讯系统部
    硬件网络设计开发控制程序
    需求方案书(soft copy)


    空白
    空白
    资讯系统部
    空白
    网络布线规划图(soft copy)






    22
    网络工程实施(客户实施合订立网络工程)
    资讯系统部
    空白
    空白
    221
    成立工程实施团队
    资讯系统部
    硬件网络产品实现服务控制程序
    团队成立申请表(hard copy)


    222
    户财产测试(客户供硬件设备测试)
    资讯系统部
    硬件网络产品实现服务控制程序
    户财产测试报告(soft copy)
    223
    户财产问题问题反馈(果户供设备问题时表)
    资讯系统部
    硬件网络产品实现服务控制程序
    户财产问题反馈报告(soft copy)
    224
    电脑整机附属设备代购验收(代购验收流程视司购产品进行)
    资讯系统部
    采购控制程序
    货品检验单(hard copy)
    空白
    空白
    资讯系统部
    采购物品验收标准

    空白
    225
    电脑整机附属设备安装调试(包括工程硬件设备)
    资讯系统部
    硬件网络产品实现服务控制程序
    设备系统验收报告(hard copy)
    226
    布线机架模块安装
    资讯系统部
    网络布线操作指示
    布线机架模块安装记录
    空白
    空白
    资讯系统部
    网络测试仪操作保养规程

    空白
    空白
    空白
    资讯系统部
    网络布线规划图
    空白

    227
    交换机安装配置
    资讯系统部
    交换机安装配置手册
    交换机安装配置记录
    228
    路器安装配置
    资讯系统部
    路器安装配置手册
    路器安装配置记录
    229
    防火墙安装配置
    资讯系统部
    防火墙安装配置手册
    防火墙安装配置记录
    2210
    数备份系统安装配置
    资讯系统部
    数备份系统安装配置手册
    数备份系统安装配置记录
    2211
    群集负载均衡容灾系统安装配置
    资讯系统部
    群集负载均衡容灾系统安装配置维护手册
    群集负载均衡容灾系统安装配置记录
    2212
    应软件系统安装
    资讯系统部
    应软件系统安装手册
    软件系统清单
    2213
    户帐户权限控制
    资讯系统部
    户帐户建立权限修改权限删理文档
    户帐户清单
    空白
    空白
    资讯系统部
    空白
    户访问权限清单
    2214
    网络综合测试(应软件系统安装统进行)
    资讯系统部
    产品监视测量程序
    系统测试报告(soft copy)
    2215
    项理制度建立
    资讯系统部
    空白
    空白
    空白
    空白
    资讯系统部
    UPS说明书
    空白
    空白
    空白
    资讯系统部
    线网理制度
    空白

    空白
    空白
    资讯系统部
    机房理制度
    空白
    空白
    空白
    资讯系统部
    远程访问控制理制度
    空白
    2216
    工程总结
    资讯系统部
    硬件网络产品实现服务控制程序

    工程延期记录单(hard copy)(果延期)

    空白
    空白
    资讯系统部
    施工检查计划
    施工检查报告(soft copy)

    空白
    空白
    资讯系统部
    空白
    工程实施总结报告(soft copy)

    空白
    空白
    资讯系统部
    空白
    工作记录单(hard copy)

    3
    服务器安装维护
    资讯系统部
    空白
    空白
    31
    DATA服务器安装维护点
    资讯系统部
    空白
    空白
    311
    DATA服务器安装
    资讯系统部
    DATA服务器安装配置手册
    DATA服务器安装记录
    312
    DATA服务器配置
    资讯系统部
    DATA服务器安装配置手册
    DATA配置记录表(hard copy)

    313
    DATA服务器维护
    资讯系统部
    DATA服务器维护计划
    Down Server Registration form(hard copy)
    空白
    空白
    资讯系统部
    空白
    Server Administration Log(hard copy)
    32
    DOMINO服务器安装维护
    资讯系统部
    空白
    空白
    321
    DOMINO服务器安装
    资讯系统部
    DOMINO服务器安装配置手册
    DOMINO服务器安装记录
    322
    DOMINO服务器配置
    资讯系统部
    DOMINO服务器安装配置手册
    DOMINO配置记录表(hard copy)

    323
    DOMINO服务器维护
    资讯系统部
    DOMINO服务器维护计划
    Down Server Registration form(hard copy)
    空白
    空白
    资讯系统部
    空白
    Server Administration Log(hard copy)
    33
    EXCHANGE服务器安装维护
    资讯系统部
    空白
    空白
    331
    EXCHANGE服务器安装
    资讯系统部
    EXCHANGE服务器安装配置手册
    EXCHANGE服务器安装记录
    332
    EXCHANGE服务器配置
    资讯系统部
    EXCHANGE服务器安装配置手册
    EXCHANGE配置记录表(hard copy)

    333
    EXCHANGE服务器维护
    资讯系统部
    EXCHANGE服务器维护计划
    Down Server Registration form(hard copy)
    空白
    空白
    资讯系统部
    空白
    Server Administration Log(hard copy)
    34
    EDI服务器安装维护
    资讯系统部
    空白
    空白
    341
    EDI服务器安装
    资讯系统部
    EDI服务器安装配置手册
    EDI服务器安装记录

    342
    EDI服务器配置
    资讯系统部
    EDI服务器安装配置手册
    EDI配置记录表(hard copy)

    343
    EDI服务器维护
    资讯系统部
    EDI服务器维护计划
    Down Server Registration form(hard copy)
    空白
    空白
    资讯系统部
    空白 
    Server Administration Log(hard copy)
    35
    考勤服务器安装维护
    资讯系统部
    空白
    空白
    351
    考勤服务器安装
    资讯系统部
    考勤服务器安装配置手册
    考勤服务器安装记录
    352
    考勤服务器配置
    资讯系统部
    考勤服务器安装配置手册
    考勤服务器配置记录表(hard copy)

    353
    考勤服务器维护
    资讯系统部
    考勤服务器维护计划
    Down Server Registration form(hard copy)
    空白
    空白
    资讯系统部
    空白
    Server Administration Log(hard copy)
    36
    ACC服务器安装维护
    资讯系统部
    空白
    空白
    361
    ACC服务器安装
    资讯系统部
    ACC服务器安装配置手册
    ACC服务器安装记录
    362
    ACC服务器配置
    资讯系统部
    ACC服务器安装配置手册
    ACC配置记录表(hard copy)

    363
    ACC服务器维护
    资讯系统部
    ACC服务器维护计划
    Down Server Registration form(hard copy)
    空白
    空白

    空白
    Server Administration Log(hard copy)
    37
    ERP服务器安装维护(包括PCS等种ERP软件系统)
    资讯系统部
    空白
    空白
    371
    ERP服务器安装
    资讯系统部
    ERP服务器安装配置手册
    ERP服务器安装记录
    372
    ERP服务器配置
    资讯系统部
    ERP服务器安装配置手册
    ERP配置记录表(hard copy)

    373
    ERP服务器维护
    资讯系统部
    ERP服务器维护计划
    Down Server Registration form(hard copy)
    空白
    空白
    资讯系统部
    空白
    Server Administration Log(hard copy)
    38
    SOP服务器安装维护
    资讯系统部
    空白
    空白
    381
    SOP服务器安装
    资讯系统部
    SOP服务器安装配置手册
    SOP服务器安装记录
    382
    SOP服务器配置
    资讯系统部
    SOP服务器安装配置手册
    SOP配置记录表(hard copy)

    383
    SOP服务器维护
    资讯系统部
    SOP服务器维护计划
    Down Server Registration form





    (hard copy)
    空白
    空白
    资讯系统部
    空白
    Server Administration Log(hard copy)
    39
    SQL服务器安装维护
    资讯系统部
    空白
    空白
    391
    SQL服务器安装
    资讯系统部
    SQL服务器安装配置手册
    SQL服务器安装记录
    392
    SQL服务器配置
    资讯系统部
    SQL服务器安装配置手册
    SQL配置记录表(hard copy)

    393
    SQL服务器维护
    资讯系统部
    SQL服务器维护计划
    Down Server Registration form(hard copy)
    空白
    空白
    资讯系统部
    空白
    Server Administration Log(hard copy)
    310
    ORACLE服务器安装维护
    资讯系统部
    空白
    空白
    3101
    ORACLE服务器安装
    资讯系统部
    ORACLE服务器安装配置手册
    ORACLE服务器安装记录
    3102
    ORACLE服务器配置
    资讯系统部
    ORACLE服务器安装配置手册
    ORACLE配置记录表(hard copy)

    3103
    ORACLE服务器维护
    资讯系统部
    ORACLE服务器维护计划
    Down Server Registration form(hard copy)
    空白
    空白
    资讯系统部
    空白
    Server Administration Log(hard copy)
    311
    DB2服务器安装维护
    资讯系统部
    空白
    空白
    3111
    DB2服务器安装
    资讯系统部
    DB2服务器安装配置手册
    DB2服务器安装记录
    3112
    DB2服务器配置
    资讯系统部
    DB2服务器安装配置手册
    DB2配置记录表(hard copy)

    3113
    DB2服务器维护
    资讯系统部
    DB2服务器维护计划
    Down Server Registration form(hard copy)
    空白
    空白
    资讯系统部
    空白
    Server Administration Log(hard copy)
    312
    IIS服务器安装维护
    资讯系统部
    空白
    空白
    3121
    IIS服务器安装
    资讯系统部
    IIS服务器安装配置手册
    IIS服务器安装记录
    3122
    IIS服务器配置
    资讯系统部
    IIS服务器安装配置手册
    IIS配置记录表(hard copy)

    3123
    IIS服务器维护
    资讯系统部
    IIS服务器维护计划
    Down Server Registration form(hard copy)
    空白
    空白
    资讯系统部
    空白
    Server Administration Log(hard copy)
    313
    APACHE服务器安装维护
    资讯系统部
    空白
    空白
    3131
    APACHE服务器安装
    资讯系统部
    APACHE服务器安装配置手册
    APACHE服务器安装记录

    3132
    APACHE服务器配置
    资讯系统部
    APACHE服务器安装配置手册
    APPACHE配置记录表(hard copy)

    3133
    APACHE服务器维护
    资讯系统部
    APACHE服务器维护计划
    Down Server Registration form(hard copy)
    空白
    空白
    资讯系统部
    空白
    Server Administration Log(hard copy)
    314
    BACKUP服务器安装维护
    资讯系统部
    空白
    空白
    3141
    BACKUP服务器安装
    资讯系统部
    BACKUP服务器安装配置手册
    BACKUP服务器安装记录
    3142
    BACKUP服务器配置
    资讯系统部
    BACKUPC服务器安装配置手册
    BACKUP配置记录表(hard copy)



    资讯系统部


    3143
    BACKUP服务器维护
    资讯系统部
    BACKUP服务器维护计划
    Down Server Registration form(hard copy)
    空白
    空白
    资讯系统部
    空白
    Server Administration Log(hard copy)
    315
    DC服务器安装维护
    资讯系统部
    空白
    空白
    3151
    DC服务器安装
    资讯系统部
    DC服务器安装配置手册
    DC服务器安装记录
    3152
    DC服务器配置
    资讯系统部
    DC服务器安装配置手册
    DC配置记录表(hard copy)

    3153
    DC服务器维护
    资讯系统部
    DC服务器维护计划
    Down Server Registration form(hard copy)
    空白
    空白
    资讯系统部
    空白
    Server Administration Log(hard copy)
    316
    服务器安装维护
    资讯系统部
    空白
    空白
    3161
    服务器安装
    资讯系统部
    服务器安装配置手册
    服务器安装记录
    3162
    服务器配置
    资讯系统部
    服务器安装配置手册
    配置记录表(hard copy)

    3163
    服务器维护
    资讯系统部
    服务器维护计划
    Down Server Registration form(hard copy)
    空白
    空白
    资讯系统部
    空白
    Server Administration Log(hard copy)
    4
    培训
    资讯系统部

    空白
    41
    电脑应基础知识
    资讯系统部
    电脑应基础知识教材
    空白
    42
    常办公软件应基础
    资讯系统部
    常办公软件应基础教材

    空白
    43
    Internet局域网操作
    资讯系统部
    Internet局域网操作教材
    空白
    44
    网络理培训
    资讯系统部
    网络理培训教材
    空白

    45
    邮件系统培训
    资讯系统部
    邮件系统培训教材

    空白
    46
    资讯安全理培训
    资讯系统部
    资讯安全理培训教材
    空白
    47
    反病毒知识意识培训
    资讯系统部
    防病毒知识意识培训教材
    空白
    5
    顾客相关程
    市场部
    空白
    空白
    51
    顾客求确认评审订立合
    市场部
    户关程控制程序
    客户需求申请表(hard copy)
    空白
    空白
    市场部
    户关程控制程序
    客户需求评审表(hard copy)
    空白
    空白
    市场部
    户关程控制程序
    合(hard copy)
    52
    顾客满意程度
    市场部
    数分析控制程序
    顾客满意度调查表(hard copy)

    空白
    市场部
    空白
    顾客满意度统计表(hard copy)
    53
    顾客投诉
    市场部
    户关程控制程序
    客户投诉处理表(hard copy)
    空白
    空白
    市场部
    空白
    投诉统计表(hard copy)
    54
    顾客沟通
    市场部
    户关程控制程序
    客户回访情况调查表(hard copy)
    空白
    空白
    市场部
    空白
    客户沟通记录包括Mail记录等(hard copysoft copy)
    6
    供应商选择采购
    行政部
    空白
    空白
    61
    供应商选择
    行政部
    采购控制程序
    供方调查评估报告(hard copy)
    空白
    空白
    行政部
    空白
    供方表现评估报告(hard copy)
    空白
    空白
    行政部
    空白
    供方改善行动报告(hard copy)
    空白
    空白
    行政部
    空白
    合格供方清单(soft copy)供应商列表(soft copy)
    空白
    空白
    行政部
    空白
    合格供方年评估记录(hard copy)
    62
    采购
    行政部
    采购控制程序
    采购申请单(hard copy)
    空白
    空白
    行政部
    空白
    采购定单(hard copy)
    空白
    空白
    行政部
    空白
    退物料登记(hard copy)


    52附录二ITOS Master DB Maintenance list

    Team Leader
    Maintenance personnel
    Maintenance Project
    Alan Lam

    数备份系统维护计划


    数备份系统维护记录


    磁带理规定



    磁带理记录


    群集负载均衡容灾系统维护计划


    群集负载均衡容灾系统维护记录


    数备份系统安装配置手册


    数备份系统安装配置记录


    群集负载均衡容灾系统安装配置维护手册


    群集负载均衡容灾系统安装配置记录


    DATA服务器安装配置手册


    DATA服务器安装记录


    DATA服务器配置记录


    DATA服务器维护计划


    考勤服务器安装配置手册


    考勤服务器安装记录


    考勤服务器配置记录表


    考勤服务器维护计划


    ACC服务器安装配置手册


    ACC服务器安装记录


    ACC配置记录表


    ACC服务器维护计划


    ERP服务器安装配置手册


    ERP服务器安装记录


    ERP服务器维护计划


    IIS服务器安装配置手册


    IIS服务器安装记录


    IIS服务器安装配置手册


    IIS服务器安装记录


    IIS服务器配置记录


    SOP服务器安装配置手册


    SOP服务器安装记录


    SOP配置记录表


    SOP服务器维护计划


    SQL服务器安装配置手册


    SQL服务器安装记录


    SQL服务器维护计划


    ORACLE服务器安装配置手册


    ORACLE服务器安装记录


    ORACLE服务器维护计划


    ORACLE配置记录表


    DB2服务器安装配置手册



    DB2务器安装记录


    DB2配置记录表


    DB2服务器维护计划


    DB2配置记录表


    APACHE服务器安装配置手册


    APACHE服务器安装记录


    APPACHE配置记录表


    APACHE服务器维护计划


    BACKUP服务器安装配置手册


    BACKUP服务器安装记录


    BACKUP配置记录表


    BACKUP服务器维护计划
    SH Yu
    FY
    DC服务器安装配置手册

    FY
    DC服务器安装记录

    FY
    DC服务器维护计划


    EDI服务器安装配置手册


    EDI服务器安装记录


    EDI配置记录表


    EDI服务器维护计划
    CY Li
    XY Xu
    电脑应基础知识教材

    XY Xu
    常办公软件应基础教材

    XY Xu
    邮件系统培训教材

    CY Li
    Internet局域网操作教材
    Eric TSUI
    JXQ MZB
    资讯安全理培训教材
    HH Huang JP Liu
    LJP
    机柜交换机端口配线架端口模块安装记录

    Free
    网络系统理规定

    Free
    硬件网络资产清单

    Free
    软件系统清单

    Free
    设备系统验收报告

    Free
    应软件程序安装手册

    Free
    软件系统清单

    Free
    施工检查计划

    Free
    机房理制度

    Free
    UPS说明书

    Free
    远程访问控制理制度

    Free
    线网理制度

    Free
    系统测试报告

    Free
    工程延期记录单(果延期)

    Free
    施工检查报告

    Free
    工程实施总结报告


    Free
    户帐户建立权限修改权限删理文档

    Free
    户帐户清单

    Free
    户访问权限清单

    Free
    户财产问题反馈报告

    Free
    户财产测试报告
    SG Chen
    Bill
    防火墙维护计划

    Bill
    防火墙维护记录

    Bill
    防火墙安装配置手册

    Bill
    防火墙安装配置记录

    SQM
    交换机安装配置手册

    SQM
    交换机安装配置记录

    SQM
    路器安装配置手册

    SQM
    路器安装配置记录

    SQM
    防病毒知识意识培训教材

    SQM
    网络理培训教材
    Dicky Fung
    Linky
    DOMINO服务器安装配置手册

    Linky
    EXCHANGE服务器安装配置手册

    Linky
    DOMINO服务器安装记录

    Linky
    DOMINO配置记录表

    Linky
    DOMINO服务器维护计划

    Linky
    EXCHANGE服务器安装记录

    Linky
    EXCHANGE服务器配置记录

    Linky
    EXCHANGE服务器维护计划

    ZB
    软件升级记录

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