文档制作技巧
题快速制作文档
Word 2010提供44种预设文档题快速创建出具专业版式水准文档
切换页面布局选项卡题组中单击题钮弹出拉列表中选择种题样式
动修复损坏Word文档
开Word文档时系统弹出开文件文件已损坏提示信息部分户觉束手策利Word带修复功动修复受损文件
Excel工作界面中选择文件开组开开话框选择修复文件然单击钮右侧拉钮弹出拉列表中选择开修复选项
根Officecom模板新建文档
Officecom模板通Office官方网站获取更Word文档模板便快速创建需文档类型该功需电脑连接Internet
具体操作：
（1）启动Word 2010选择文件新建命令中间模板列表框中选择Officecom模板栏费报表选项图1示
（2）时连接Officecom网址服务器搜索相关模板搜索完开选择模板列表选择零星费报表选项
（3）确定需创建单击载钮Word开始服务器载模板图2示
图1 选择模板类型 图2 载模板
（4）载完成动开新窗口该模板新建文档图3示文档窗口中进行容修改然保存
图3 新建文档
快速调节页面边距
Word 2010中方便户快速文档进行设置页面边距通标尺直接文档中进行设置
具体操作：
（1）Word 2010中新建空白文档单击垂直滚动条方标尺钮鼠标移顶部左边标尺
（2）鼠标光标变成时住鼠标左键左右拖动调节左右页边距位置
（3）鼠标移左边侧标尺鼠标光标变成时住鼠标左键拖动调节页边距位置图4示
图4 调整边距
隐藏回车符空格符
输入文程中工作界面默认显示回车符空格符符号时会影响操作避免操作受影响Word中隐藏
选择文件选项命令开Word选项话框选择左侧显示选项卡右侧界面始终屏幕显示格式标记栏中取消选中符号应复选框
文档中直接嵌入文档
Word中快速文档中容应中直接中嵌入文档简化操作
需嵌入文档窗口屏幕缩显示资源理器窗口排屏幕拖动资源理器窗口中Word文件图标Word文档编辑窗口中原文档中容显示编辑窗口中该容作象存直接进行编辑图5示窗口中嵌入文档象果需文档中显示嵌入文档容嵌入文档长度超页否显示完嵌入文档容进行编辑双击项目开新编辑窗口编辑保存
图5 嵌入文档
双面印文档
户印Word制作文档时双面印节约资源选择双面印文档两种方法
面分进行介绍：
u 选择文件选项命令开Word选项话框选择高级选项卡印栏中选中复选框单击钮完成操作图6示
u 选择文件印命令设置栏页数文框方拉列表框中选择手动双面印选项图7示执行印时首先印奇数页完成提示印第2面时手动印纸反面放印机纸盒中
图6 设置文档双面印 图7 选择手动双面印
Word选项话框中设置印参数
印文档时Word印话框设置印相关参数外选项话框中设置文档印参数印更灵活
选择文件选项命令开Word选项话框选择高级选项印栏中文档进行设置图8示
图8 Word选项话框设置印参数
设置印字体
印文档时会发现纸张面字体样式文档中字体样式样时需文档中正确字体找放入字体文件夹中
电脑中没安装表格需字体印输出时默认字体进行印输出时网络中载需字体然字体文件保存电脑中字体文件夹开控制面板窗口切换图标显示模式然单击字体超级链接开该字体文件夹载字体放入中
右键粘贴选项
右键菜单中显示出粘贴选项组根需选择相应钮实现相应粘贴效果
复制容Word 2010文档中单击鼠标右键弹出快捷菜单粘贴选项组中单击保留源格式钮保留原文档效果进行粘贴原文档效果会改变复制容Word 2010文档中单击鼠标右键弹出快捷菜单粘贴选项组中单击合格式钮格式进行合复制容Word 2010文档中单击鼠标右键弹出快捷菜单粘贴选项组中单击保留文钮进行纯文粘贴原文档中图片表格等容删时粘贴格式粘贴段落样式确定值注意Word选项话框高级选项卡中取消选中粘贴容时显示粘贴选项钮复选框取消粘贴选项组显示
设置界面配色方案
根惯设置Word 2010界面配色方案制作文档更符合特风格
选择文件选项命令开Word选项话框话框左侧选择常规选项右侧配色方案拉列表框中选择想配色方案里选择黑色选项单击钮完成界面配色更改
快速返回次编辑位置
长文档进行编辑程中关闭文档次开文档时快速回前编辑位置
没单击鼠标光标插入点然处原编辑位置Shift+意方键组合键选择光标插入点附文时返回该位置果移动光标插入点Shift+F5组合键快速返回次编辑位置连续Shift+F5组合键次返回4次编辑位置文档间时进行编辑该方法样效
保存文档时包字体
果想安装字体正确显示印文档复制文档前字体文档进行包
文档编辑窗口中开Word选项话框选择保存选项卡右侧选中复选框样文档中True Type字体文档保存起台电脑开文档时字体查印文档
外应注意Word文档嵌入字体True Type字体谓True Type字体Apple Computer公司Microsoft公司联合提出种新型数学字形描述技术通常字体True Type字体嵌入字体文档会较减文档时选中复选框复选框台电脑开该文档时嵌入字体文部分进行修改否会嵌入字体丢失
印背景图片背景颜色
户Word 中设置页面背景颜色背景图片默认印Word文档时背景颜色背景图片印出时户需启印页面元素功
Word 2010工作界面选择文件选项命令开Word选项话框选择显示选项卡印选项栏中选中复选框单击钮
文档定时动保存
防止突发事件正编辑文档未保存关闭导致量工作未保存产生重损失设置Word定时动保存文档便次启动时恢复文档
开Word选项话框选择保存选项卡右侧选中复选框数值框中输入动保存时间间隔选中复选框面两文框中分设置动恢复文件位置默认文件位置图9示
图9 设置动保存恢复选项
操作系统模板文件设置
制作保存模板文件模板新建文档时法新建话框中找通设置模板文件位置找
创建模板必须保存固定位置新建话框中找操作系统保存位置：
u Windows 7中保存模板位置：C＼户＼Username（机户名）＼AppData＼
u Roaming＼Microsoft＼Templates＼
u Windows XP中保存模板位置：C＼Documents and Settings＼Username（机户名）＼Application Data＼Microsoft＼Templates＼
书签
长文档中常需段文字进行修改次需花费量时间文档中查找文字书签简化程
遇种情况Word带书签功现实中书签效果相通快速找目标位置方法：选择需创建书签文选择插入链接组单击书签钮开书签话框中输入该书签名称单击钮图10示插入书签需书签定位文字时需选择插入链接组单击书签钮开书签话框中单击钮图11示
图10 插入书签 图11 定位书签
创建文档密码
文档设置密码正确输入密码法开访问创建密码文档创建密码起保护文档作
具体操作：
（1）开文档选择文件信息命令单击保护文档钮弹出拉列表中选择密码进行加密选项图12示
（2）开加密文档话框密码文框中输入密码单击钮图13示
图12 选择密码进行加密选项 图13 设置密码
（3）开确认密码话框重新输入密码文框中次输入密码单击钮返回Word文档单击保存钮关闭文档确认修改
（4）次开该文档时动开密码话框请键入开文件需密码文框中输入密码单击钮图14示
（5）系统户输入密码设置密码进行核输入正确开文档
图14 输入密码开文档
开重文档时动生成副文件
防止容修改设置Word开文档时动生成副文件该文档开进行修改进行保存时候保存原始文件副
具体操作：
（1）启动Word 2010选择文件选项命令开Word选项话框话框左侧选择高级选项卡右侧保存栏中选中复选框单击钮图15示
（2）开电脑中保存文档修改中容保存关闭文档开文档目录见中动添加备份文件图16示
图15 设置动保存副 图16 保存副文档
快速齐样式
设置齐方式时候通选项卡进行设置麻烦快捷键更方便快速设置象齐
户通组合键完成快速齐样式设置常设置方式组合键：Ctrl+E组合键段落居中Ctrl+L组合键左齐Ctrl+R组合键右齐Ctrl+J组合键两端齐Ctrl+M组合键左侧段落缩进Ctrl+Shift+M组合键取消左侧段落缩进Ctrl+T组合键创建悬挂缩进效果Ctrl+Q组合键删段落格式Ctrl+Shift+D组合键分散齐
恢复文档
通常Word 2010会次启动时显示未保存文档Word未出现保存提示运Word中复制动恢复文件位置路径方式手动找回丢失文档
具体操作：
（1）开需修复文档选择文件选项命令开Word选项话框
（2）选择保存选项卡保存文档栏动恢复文件位置文框中Ctrl+C键复制路径单击钮关闭话框图17示
（3）开计算机窗口光标插入点定位址栏Ctrl+V键粘贴路径找保存文档位置
（4）开文件夹（缓存文件缀名asd）空白处单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择排序方式修改日期命令文档日期排列
（5）选择修改时间较文档Word 2010开文档时编辑区方弹出已恢复未保存文件提示单击钮
（6）开提示话框询问选版覆盖次保存版单击钮确认覆盖次保存版图18示
图17 复制路径 图18 原文档
Word文档中插入音乐文件
制作Word文档容更丰富中插入声音文件
选择插入插图组单击剪贴画钮开剪贴画窗格中搜索音乐文件添加文档中
文档添加签名行
Word中文档添加签名行显示户信息
选择插入文组单击签名行钮拉钮弹出菜单中选择相应签名选项开话框中进行相应设置
翻译屏幕提示
实现翻译屏幕提示功Word电子词典样进行屏幕取词翻译
Word 2010开带英文文档然单击窗口方审阅选项卡模式切换审阅状态单击钮然弹出拉列表中选择翻译屏幕提示英语助手：简体中文选项时户鼠标指文档中单词短语会弹出浮动窗口显示翻译结果窗口半透明效果清面文字户鼠标移动浮动窗口面时清楚显示出翻译结果
解决缺失字体
美观文档设置特殊字体开文档电脑没安装字体会出现版面跳板情况时需缺失字体进行安装
遇种情况两种方法解决：
u Windows 7操作系统双击缺失字体文件开字体文件窗口中单击钮安装字体重启Word
u Windows XP需直接缺失字体文件复制安装盘字体文件夹安装盘C盘需文件复制CWINDOWSfonts文件夹中重启Word
u 文档中特殊字体太户选择TrueType字体嵌入文档中选择文件选项命令开Word选项话框话框中选择保存选项卡选中复选框单击钮图19示执行保存操作TrueType字体嵌入文档中
图19 TrueType字体嵌入文档
快速添加分页符
通快捷键Word文档快速添加分页符
Ctrl+Enter组合键快速前位置插入分页符插入点动跳页
受保护视图中开文件
Word 2010受保护视图中开文件某种程度避免风险发生
受保护视图中开文件功区方出现包含消息信栏该消息指出潜风险源时户进行编辑存操作户便放心查文件果户编辑文件离开受保护视图单击信栏钮文件会受保护视图中开
设置宏安全性
实现开带宏文档时Word会提示安全警告
选择文件选项命令开Word 选项话框左侧选择信中心选项话框右侧单击钮开信中心话框左侧选择宏设置选项话框右侧宏设置栏中进行宏设置选中相应单选钮
修改Word文档默认保存路径
般说Word文件默认保存路径C＼Users＼Administrator＼Documents＼文件夹户默认路径修改需路径
具体操作：
（1）启动Word 2010选择文件选项命令开Word选项话框
（2）选择保存选项卡保存文档栏默认文件位置文框中Word默认保存位置进行修改图20示
（3）完成单击钮保存
图20 修改文档默认保存路径
掉Word页眉面横线
掉Word页眉条横线文档起更加整洁清爽
方法：
u 横线颜色设置成白色
u 进入页眉页脚时设置表格边框
u 进入页眉编辑选中段落标记删
u 样式图标栏中页眉换成正文
取消显示分页线
制作长文档时页间需编辑页边距利查前容时取消显示分页线
鼠标光标移两页中间鼠标光标变形状时双击鼠标隐藏分页线次双击鼠标显示分页线
Word简繁转换功
撰写办公文件时时会繁体果输入时繁体会降低工作效率Word中动简体转换繁体
首先需选择需转换繁体文字选择审阅中文简繁转换组单击简转繁钮繁体转换简体需中文简繁转换面板中单击繁转简钮
轻松统计文档字数
Word文档中时制作相关文档需快速统计字数页数相关空格数时带字数统计功实现
开Word文档选择审阅校组中单击字数统计钮软件会开字数统计话框中查该文档页数空格数字数行数等相关信息
默认输入法
Word程中开文档系统带微软拼音输入法户通常该输入法
具体操作：
（1）选择文件选项命令开Word选项话框中选择高级选项卡右侧窗格中编辑选项栏中取消选中复选框图22示
（2）单击钮重新启动Word发现微软拼音会起启动
图22 默认输入法
快速显示文档中图片
Word文档中存量图片次开该文档时速度缓慢时先进行印预览快速显示
开文档时快速选择文件印命令开窗格中查图片清晰显示出选择开始选项卡返回文档插入图片会快速显示出
粘贴网页容
浏览网页时容放Word文档中直接输入容粘贴方式进行
Word中粘贴网页首先网页中复制容切换Word中选择开始剪贴板组中单击粘贴钮网页中容会原样复制Word中时复制容右角会出现钮单击该钮弹出拉列表框中单击保留文钮粘贴文容
文编辑技巧
快速删文档中余空行
Word 2010换功快速删余空行
具体操作：
（1）开文档光标插入点定位文档中意位置选择开始编辑组单击钮开查找换话框
（2）输入法转换英文输入状态查找容拉列表框中输入^p^p换拉列表框中输入^p图23示
（3）单击钮Word文档中连续两段落标记全部换段落标记减少行空行图24示
（4）时会单数段落标记未删完次单击钮换完余空行
图23 输入换容 图24 执行第次换
快速输入常见中文符号特殊符号
快速输入省略号破折号等文档中常见中文符号
选择种通汉字输入法搜狗五笔输入法智ABC输入法Shift+6组合键快速输入省略号利Alt+Ctrl+（数字键盘连接号）组合键输入破折号英文输入法状态输入破折号中间没间断中文输入法状态输入中间间断破折号果输入版权符号启输入法Ctrl+Alt+C组合键输入注册符号Ctrl+Alt+R组合键输入商标符号Ctrl+Alt+T组合键般情况文档中插入日期时间方法选择插入日期时间命令获果插入日期Alt+Shift+D组合键果插入时间Alt+Shift+T组合键
快速输入常符号
Word中输入符号时输入更加简单行快捷键实现
方法：
u 省略号：输入中文英文省略号时需开符号话框需中文输入状态Shift+6组合键连续两次Ctrl+Alt+组合键输入中文省略号……果次Ctrl+Alt+组合键输入英文省略号…
u 间断连字符：英文输入状态Shift+键输入间断连字符——（键盘键）
u 间断空格：Ctrl+Shift+空格组合键输入间断空格次输入表现该符号印时会印出
u 倒转问号感叹号：需输入颠倒问号¿时Ctrl+Alt+Shift+？组合键样需输入倒转感叹号¡Ctrl+Alt+Shift+1键
u 号号：通键盘直接文档中输入号号住Alt键放键盘次数字0215然释放Alt键输入号×样住Alt键放键盘次数字0247释放Alt键输入号÷
u 正负号：住Alt键放键盘次数字0177释放Alt键输入正负号±
u 方立方符号：通键盘文档中输入方立方符号住Alt键放键盘次数字01780179释放Alt键输入方符号²立方符号³
精确调整缩进量
实现滑精确调整缩进量
直接通拖动标尺缩进浮标调整文缩进量先住Alt键拖动标尺滑块精确调整相应缩进量
快速输入公式
Word文档中少公式中输入公式没Excel带输入函数选项等快速输入公式方法
Word中输入数学公式时通常选择插入符号组单击公式钮激活格式选项卡中选择样式进行输入果需输入简单数学公式EQ域输入输入五分三相应位置Ctrl+F9组合键时出现域记号鼠标定位记号然输入eq＼f(35)单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择切换域代码命令便输入标准分式图25示
种方法输入带根号分式需输入3次根号2域记号括号中输入eq ＼r(32)然执行切换域代码操作结合分式根号输入方法Word文档中输入种简单公式
图25 输入普通分式
选择垂直文列
Word中选择块垂直文选择目录文档中标题选择标题前面编号
住Alt键时拖动鼠标进行选择删该列复制文档中注意果文列Word表格中技巧选择该列文
快速掉动编号
编辑文档时设置动编号户输入文时需动编号功快速
编辑Word文档时果输入方法等具编号性质文时Enter键系统会动变编号形式行添加二字样果想编号（先输入正文文）动添加编号会带便实时Ctrl+Z组合键会撤销Word 2010动生成编号然输入正文文
快速复制象
利钮命令样快速复制象面方法进行介绍
选中需复制文图片文框图标等象住Ctrl键时鼠标左键拖放目标位置松开鼠标左键快速完成选象复制操作果水垂直方进行复制操作住Ctrl+Shift组合键时进行拖动操作
快速重新输入容
通快捷键快速重新输入相容
输入容Alt+Enter组合键面快速输入前面输入容执行次重新输入
快速设置行距
编辑样式较复杂文档时常需调整行距开段落话框进行设置较麻烦通快捷键快速设置
Ctrl＋2组合键快速选择文行距改变前行距2倍Ctrl＋1组合键改回原单倍行距需设置15倍行距Ctrl＋5组合键
添加超级链接
文档部创建超级链接实现阅读中快捷跳转编辑文摘时常常
具体操作：
（1）开文档选中某段文单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择超链接命令图26示
（2）开插入超链接话框查找范围拉列表中找链接象路径然方列表框中选择作链接象图27示
图26 选择超链接命令 图27 添加房产分析数文档
（3）显示文字文框中输入链接显示文字单击钮返回文档时文档中链接文档名称容会动变成带划线蓝色字体图28示
图28 终效果
取消超级链接
需超级链接时取消超级链接
鼠标定位取消超级链接中单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择取消超级链接命令取消单链接文档中添加处超级链接需次性取消Ctrl+A组合键全选文档Ctrl+Shift+F9组合键文档中超级链接取消（快捷键功域转换普通文法动更新时请确保需转换文档中包含重域）
高级查找换
换查找功编辑文档时运查找换文档中相容通配符查找换相似容格式
具体操作：
（1）开文档开始编辑组中单击查找钮开查找换话框选择换选项卡查找容文框中输入[二三四五六七]@
（2）光标定位换文框中单击钮选中通配符复选框图29示
（3）单击钮弹出拉列表中选择样式选项开换样式话框样式换列表框中选择样式8图30示
图29 查找换话框 图30 选择样式
（4）单击钮返回查找换话框换文框会显示选样式名称
（5）单击钮全文进行换效果图31示
图31 换样式
查找换特殊容
Word中时会出现更换特殊文情况时样查找换功换特殊格式文
Ctrl+H组合键开查找换话框查找容拉列表框中输入^#^#^p（中^#表示位数字^p表示段落标记）换拉列表框中单击单击钮弹出菜单中选择字体命令开换字体话框中设置颜色红色确认设置返回查找换话框单击钮进行全部换完成换操作位数目录页码格式保持变
特定象导航
Word 2010特定象导航功快速查找文档中特定象
选择视图显示组中选中复选框导航窗格中单击搜索框右侧放镜图标右侧拉钮弹出菜单中选择查找栏中相关选项快速查找文档中图形表格公式批注等特定象单击处处钮查找象间进行切换
设置样式应快捷键
常种样式次需样式列表框中选择麻烦时常样式设置快捷键简化操作
开样式窗格需设置快捷键样式单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择修改命令开修改样式话框单击钮弹出菜单中选择快捷键选项开定义键盘话框请新快捷键文框中需快捷键单击钮钮然返回修改样式话框单击钮完成设置定位文插入点快捷键快速应应样式
动更正输入常文字
户常输入样句话时定义汉字代提高户输入速度
具体操作：
（1）开文档选择文件选项命令开Word选项话框
（2）单击校选项卡动更正选项栏中单击钮图32示
（3）开动更正话框选择动更正选项卡选中复选框换文框中输入需动更正文换文框输入动更正成文件档案单击钮添加动更正词条图33示
图32 单击动更正钮 图33 设置换文
（4）次单击钮返回文档中文档中输入文文时系统动更正文件档案文图34示
（5）文输入方法文档容进行输入终效果图35示
图34 输入换文 图35 终效果
记忆输入
Word中遇常输入句子时户通Word设置记忆式输入提高工作效率
首先文档中选择常需输入句子选择文组中单击文档部件钮弹出拉列表中选择动图文集选容保存动图文集库选项开新建构建基块话框中单击钮返回Word操作界面中输入前字会显示出现提示框Enter键输入设置句子程图36示
图36 记忆法输入
屏幕剪辑功
Word 2010提供截取屏幕区域功截取屏幕区域操作
选择插入插图组单击屏幕截图钮弹出拉列表中选择屏幕剪辑命令稍等片刻截取区域中拖动鼠标完成释放鼠标完成截取屏幕区域操作
快速定位
适配合快捷键实现轻松Word中定位鼠标光标
Home键光标插入点移动原光标行行首End键光标插入点移动原光标行行尾Ctrl+Home组合键光标插入点移动文档首Ctrl+End组合键光标插入点移动文档尾Ctrl+Page Down组合键光标插入点移动原光标节节首Ctrl+Page Up组合键光标插入点移动原光标节节
快速设置字号划线
快速输入字号划线等中文文档中常见中文符号
Word字号拉列表框中默认提供字号初号果设置更字号选中文字住Ctrl键放连续右中括号］键便逐渐增字号输入时切换英文输入法状态住Shift键放连续—键输入需长度划线输入长串空字符然选择空格单击浮动工具栏中划线应钮添加划线效果
设置编辑权限
设置编辑权限未授权者删文档重容允许文档中部分容进行修改
具体操作：
（1）开文档审阅保护组中单击限制编辑钮
（2）开限制格式编辑窗格编辑限制栏中选中复选框方拉列表中选择修订选项启动强制保护栏中单击钮
（3）开启动强制保护话框选中单选钮新密码文框中输入密码确认新密码文框中次输入密码图37示单击钮返回文档
（4）开限制格式编辑窗格提示户文档进行修订图38示
图37 启动强制保护话框 图38 终效果
鼠标单击方法快速选定文
Word程中常遇文选定操作Word中文中选定操作通种方法实现中鼠标拖曳方法常
常选定文方法：
u 选定段落鼠标指针移动该段落左侧直指针变指右边箭头然双击者该段落中意位置三击
u 选定段落鼠标指针移动段落左侧直指针变指右边箭头然双击拖动鼠标
u 选定块文单击选定容起始处然滚动选定容结尾处住 Shift键时单击
u 选定整篇文档鼠标指针移动文档中意正文左侧直指针变指右边箭头然三击
选择窗格
形状工具绘制形状进行调整时会发现时选择形状非常麻烦时通选择窗格文档中出现形状进行选择
选择开始编辑组单击选择钮弹出拉列表中选择选择窗格选项开窗格中住Ctrl键时单击需选择形状时选择形状外文档中形状需次形状进行编辑户形状进行重命名操作方法：选择窗格中两次双击需重命名形状名称然形状进行重命名
Word中巧输星期
Word文档中输入方便星期设置定义编号Word文档输入更快速效
Word文档中单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择编号定义新编号格式命令图39示开定义新编号格式话框编号样式拉列表框中选择二三（简）…样式编号格式文框中前面输入星期图40示
图39 开定义新编号格式话框 图40 设置编号格式
文字旋转轻松做
Word中通文字方命令改变文字方简捷方法做
选中设置文字容单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择文字方命令开文字方 文框话框中方栏中选择设置方应拉列表框中选择选文字选项然单击钮图41示
图41 设置文字方
动缩进两汉字
输入段落时段首空两汉字惯次段首敲四空格半角键麻烦Word 2010提供首行缩进方法实现段首缩进
选中设置缩进段落选择开始段落组单击扩展钮开段落话框中缩进栏特殊格式拉列表框中选择首行缩进选项磅值数值框中设置缩进2字符图42示
图42 设置编号格式
翻译文字
先安装字典库连线网络通网资源利Word文档中翻译功翻译选文字
具体操作：
（1）文档中选择选择翻译文然选择审阅语言组中单击翻译钮弹出拉列表中选择翻译选文字选项图43示
（2）开信息检索窗格拉列表框中选择翻译选项方列表框中翻译拉列表框中选择英语（美国）选项然单击翻译钮图44示
图43 开信息检索窗格 图44 设置翻译选项
快速次格式刷
Word中应中相文格式提供格式刷次进行复制格式操作
选择设置格式文然开始剪贴板组中双击格式刷钮鼠标光标变格式刷形状时住鼠标左键选择设置字体格式文设置成需文格式
清格式
复制应格式程中心需格式文进行格式复制应时清格式操作格式彻底清
选择设置格式文段落然选择开始字体组单击清格式钮清文段落中格式
Word中设置标注
Word制作文档时时需文中标注标注通快捷键快速实现
先选择需设置标标文字然Ctrl+Shift++组合键文字设标次该组合键恢复原始状态Ctrl++组合键文字设标次该组合键恢复原始状态
Word排版技巧
Word中进行分栏排版
Word中文档页栏文字版式样仅容更加紧凑版面更加美观整洁
开文档中选择需进行分栏文档容选择页面布局页面设置组单击分栏钮弹出拉列表中选择需选项选择文分栏想分栏宽度间距进行更详细设置选择更分栏命令开分栏话框中分栏效果进行定义设置
构建基块
构建基块项存储具固定格式常文图形表格等功插入Word 2010文档意位置时访问调构建基块
Word 2010文档中选中准备作构建基块容（文图片表格均）选择插入文组单击文档部件钮弹出菜单中选择选容保存文档部件库命令开话框中进行相应设置完成构建基块创建果插入构建基块文档部件菜单中进行选择插入
指定页行数行字数
Word文档编辑文时根需指定页行数行字数排版更规范页面更美观
开文档选择页面布局页面设置组单击扩展功钮开页面设置话框单击文档网格选项卡选中单选钮调整字符数栏行数值框调整行字符数行数样方法调整页面字符行数图45示
图45 页面设置话框
拼音指南
针种排版需Word 2010提供具中文特色拼音指南版式拼音指南清楚读音汉字标注拼音便阅读常童读物学课中
选取需标注拼音指南文字选择开始字体组单击拼音指南钮开拼音指南话框中设置拼音齐方式字体字号等图46示完成效果图47示
图46 文设置拼音指南 图47 设置拼音指南效果
双行合
双行合指两行文字行文字空间中显示常注释文容合字符文字横混排操作方法相似
选择需设置文选择开始段落组单击中文版式钮弹出列表框中选择双行合选项开双行合话框选中复选框括号样式拉列表框中选择需括号样式完成单击钮完成选择文合行显示
章节标题动提取页眉页脚中
通域功文档中章节标题动提取页眉页脚中页页眉显示标题
具体操作：
（1）开文档定位光标插入点选择开始样式组样式列表框中选择标题4样式图48示
（2）相方法心责做职工作存问题足年目标计划段落应标题4样式
图48 应标题样式
（3）双击文档页面顶部页眉区域页眉呈编辑状态然Ctrl+F9键插入域插入域单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择编辑域命令图49示
（4）开域话框类拉列表中选择链接引选项域名列表框中选择StyleRef选项右侧窗格样中式名列表框选择标题4选项单击钮图50示
图49 页眉中插入编辑域 图50 设置域参数
（5）单击页眉页脚设计工具栏中钮退出页眉编辑状态发现页页眉显示相应容标题图51示
图51 页眉显示标题文
通设置边框页眉横线
Word添加页眉页眉方动出现条横线删页眉容横线然存时通设置边框线方法解决
具体操作：
（1）开文档双击页眉进入页眉页脚编辑视图
（2）选择页面布局页面背景组单击页面边框钮
（3）开边框底纹话框选择边框选项卡单击钮话框右角应拉列表框中选择段落选项图52示
（4）单击钮选择设计关闭组单击关闭页眉页脚钮效果图53示
图52 边框底纹话框 图53 关闭页眉页脚视图
插入分节符分页符
编排文档时根需文档中插入分页符分节符便文档容分页显示
文档中光标定位需设置新页起始位置选择页面布局页面设置组单击分隔符钮弹出列表中选择需选项光标定位点容动跳页中
插入种页码形式
文档中插入数字页码外插入形式需户插入页码相关话框中进行
选择插入页眉页脚组单击页码钮开窗格中选择设置页码格式选项开页码格式话框话框中单击编号格式拉列表框列表中户选择种页码形式
显示宽文档
开文档时时会发现文档宽屏幕显示全时重新调整行宽度适合文档窗口
果普通视图纲视图选择文件选项命令开Word选项话框中选择高级选项卡右侧窗格显示文档容栏中选中复选框图54示通切换Web版式视图中文字动换行图55示
图54 Word选项话框 图55 Web版式视图
独立齐表格行版式
Word中设置独立齐表格行版式Word文档起更整齐美观
Word中选择选择文件选项命令开Word选项话框中选择高级选项卡右侧窗格中单击钮展开拉列表中选中复选框然单击钮图56示
图56 设置独立表格版式
删行首行尾空格
网页首行通插入空格实现网页容复制Word中进行段落重排时设置动首行缩进显示段首行四空格
手工进行删麻烦时选择掉行首行尾空格段落然单击居中钮段落齐方式设置居中时行首行尾空格掉左齐钮段落恢复原齐方式
文档中添加批注
果文档中某处进行补充说明提出建议时该位置处添加批注
选择添加批注容单击审阅批注组单击新建批注钮文档中插入批注框然批注框中输入需容
设置窗口显示例
Word中编辑文档时中设置窗口显示宽度例
Word中选择视图显示例组中单击显示例钮开显示例话框显示例栏中选中相应单选钮百分数值框中设置相应百分图57示
图57 设置文档显示例
图编辑技巧
快速插入网页中图片
文档中快速插入网页中图片
Word窗口网页浏览器窗口排屏幕然拖动网页中图片Word窗口中便快速图片插入Word文档中
隐藏图形图片加速屏幕滚动
图片图形进行隐藏加快屏幕滚动速度
Word文档编辑窗口中选择文件选项命令开Word选项话框话框中选择高级选项卡右侧窗格中选中显示文档容栏中复选框文档中嵌入图片隐藏起图片框形式标识图片位置取消选中复选框隐藏文档中非嵌入式图片种图形文框艺术字图58示
图58 设置隐藏图片形状
快速提取文档中图片
Word 2010中通存功快速提取文档中图片
开需提取图片文档开存话框中选择保存位置保存类型拉列表框中选择网页（*htm*html）选项开保存文档文件夹中文档名字相文件夹开找已提取出图片
提取文档中图片
Word文档中图片剪贴画保存单独图片文件
图片剪贴画单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择存图片命令图59示开保存文件话框保存位置拉列表框中选择保存位置保存类型拉列表框中选择JPEG文件交换格式选项图60示然文件名拉列表框中输入文件名单击钮完成保存操作
图59 选择存图片命令 图60 图片保存类型
图片作文档背景
文档中插入图片果想文档更加美观插入图片制作成文档背景图片
文档中插入图片选择格式排列组单击动换行钮弹出拉列表中选择衬文字方选项时插入图片作文档背景方输入文字容
文档中图片重叠
Word中插入张图片果需图片重叠起设置图片重叠效果
图片处嵌入状态必须重叠图片设浮文字方环绕方式然格式排列组中运设置叠放次序功实现图片位置移移
快速插入相字符图片
Word高级换功剪贴板中字符图片批量导入文档中
具体操作：
（1）启动Word 2010选择插入插图组单击图片钮开插入图片话框中选择图片图61示
（2）单击钮插入图片调整图片然输入标题文图62示
（3）Enter键换行第2段开始处输入@符号输入第2段文
图61 插入图片 图62 调整图片输入文
（4）相方法继续输入项介绍文段开始前先输入@符号效果图63示
（5）文输入完选择开始剪贴板组单击功扩展钮开剪贴板窗格单击钮清空剪贴板中容图64示
（6）关闭剪贴板窗格选择前插入图片Ctrl+C键图片象复制剪贴板中然Ctrl+H键开查找换话框换选项卡
图63 输入容 图64 清空剪贴板
（7）查找容拉列表框中输入@光标插入点定位换拉列表框中单击钮
（8）单击钮弹出拉列表中选择剪贴板’容选项图65示
（9）选择需容换拉列表框中显示^c单击钮@符号换复制剪贴板中图片图66示
图65 选择换选项 图66 执行换
（10）换完成关闭查找换话框发现段文前@符号变图片效果图67示
图67 换效果
设置图片组合
图片组合起便文档编辑增强文档趣味性美化版面
具体操作：
（1）开文档插入插图组中单击图片钮插入图片
（2）页面布局排列组中单击动换行钮
（3）弹出拉列表中选择四周型环绕选项（两张图片均选选项）图68示
（4）定序排列住Shift键选择已排列图片
（5）单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择组合组合命令排列图片进行组合
（6）选择格式图片样式组快速样式选项栏中选择简单框架黑色选项终效果图69示
图68 选择四周型环绕选项 图69 图片组合效果
轻松保存换文档中图片
文档中图片觉单独保存次编辑文档时文档中图片进行换
需保存图片单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择存图片命令开保存文件话框中设置导出图片保存位置保存名称次编辑文档需换文档中图片时换图片方法简化编辑图片操作方法：需换图片单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择更换图片命令开插入图片话框中选择需图片
组合排列图形
文档中图片图形需时操作快捷键Word组合等功实现
住Ctrl键选择需操作象单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择组合组合命令象组合象组合象前需调整图形关系选择需调整图形单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择置顶层置底层命令然弹出子菜单中选择具体位置
移图片背景
编辑图片程中想中部分图Word 2010中删背景功图片进行处理
具体操作：
（1）开文档选择图片格式调整组中单击删背景钮图70示
（2）进入背景消编辑状态图中出现图形控制框调节图范围需保留图高亮显示需删图紫色覆盖
（3）单击标记保留区域钮鼠标光标变时单击保留图呈高亮显示图71示
图70 单击删背景钮 图71 标记保留部分
（4）设置完删图容单击保留更改钮删背景图图72示
图72 终效果
Word中插入图表
Word 2010中提供种样式图表注形图折线图曲面图等图表样式利易理解数制成图表户目然进行查
选择插入插图组单击图表钮开插入图表话框选择需图表样式系统动开Excel调出相应表格表格中输入图表数关闭ExcelWord中需图表
图片裁剪形状
编辑Word文档时图片更美观排列Word带基形状图片进行裁剪
具体操作：
（1）开文档选择图片格式组中单击裁剪钮
（2）弹出拉列表中选择裁剪形状命令图75示弹出拉列表基形状栏中选择椭圆选项进行裁剪效果图76示
图75 选择椭圆形状 图76 终效果
图形控制点
方档中插入图片图形图形四周出现8控制点控制点针图形快速调整操作
先选择图形象鼠标放意点住鼠标拖动形状图形进行调整编辑鼠标放绿色控制柄鼠标光标变时旋转形状图形
设置文字绕图方式
制作产品宣传单DM广告单时规整排版方法满足需文字绕图方式排版变更加灵活
进行排版时排版起更加灵活变户妨Word文字绕图功种方法进行排版会发现文档中图片意放置位置文字绕图方法：需进行文字绕图图片单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择动换行命令弹出子菜单中选择需文字绕图方式户想行设计制作页眉页脚需先放置页眉页脚图片进行文字绕图操作拖动页眉页脚区
图片链接方式插入
减Word文档文档中插入图片时链接方式插入
选择插入插图组单击图片钮开插入图片话框选择需插入图片单击钮右侧拉钮弹出拉列表中选择链接文件选项图77示该图片链接方式插入文档中
图77 选择插入方式
该方式插入图片会Word文档体积变需注意该图片移动删Word文档正确显示图片类文档适合复制电脑中
Word绘制需图形
Word中没找合适图形中Smart形状功绘制需图案
选择插入插图组单击形状钮弹出拉列表中选择需形状形状返回Word文档中鼠标光标变形状住鼠标左键放拖动鼠标绘制出形状选择绘制形状激活格式选项卡然美化图片SmartArt图形类似方法进行美化通绘制形状进行定排列完成需图形
图片注解文字
Word中插入图片添加注解文字说明该图片途注解图片表现容
选定添加说明图片单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择插入题注命令开题注话框然标签拉列表框中选择Table 1选项题注文框中输入注解文字单击钮图78示注解文字会动显示图片方图79示
图78 插入题注 图79 显示效果
Word中插入屏幕图片
户更方便快捷文档中加入适图片Word中截图功动截取图片插入文档中需注意截图功截取Word文档
选择插入插图组单击屏幕截图钮开窗格中选择屏幕剪辑选项时鼠标光标呈状显示需截取起点处住鼠标左键然拖动鼠标需截取终点处松开鼠标左键截图成功动插入文档中
画出具角度直线
Word中果想画水垂直15o30o45o75o角直线相应键配合进行
绘制垂直15o30o45o75o角直线需固定端点住Shift键拖动鼠标会出现述种直线选择位置调整合适松开Shift键
快速排列图形
篇文档中图形获满意效果图形排列非常整齐需费番工夫面方法够您非常容易完成项工作
通Shift键次单击齐图形选中然选择格式排列组中单击钮弹出菜单中选择相应齐方式
制作水印
Word中具添加文字图片两种类型水印功够意设置位置等面制作方法进行介绍
具体操作：
（1）Word文档中选择页面布局页面背景组单击钮弹出列表中选择定义水印选项开水印话框
（2）中选中单选钮然文字拉列表框中选择合适字句然设置字体字号图80示选中单选钮然选择作水印图案图片完成单击钮图81示
图80 插入文字水印 图81 插入图片水印
插入编辑形状图形
文档中利形状工具绘制种线条椭圆箭头流程图旗帜等形状图形中插入形状进行编辑
选择插入插图组单击形状钮弹出拉列表中选择需形状图形时鼠标光标变成形状然文档适位置住鼠标左键放拖动鼠标绘制出选择形状图形然绘图工具格式选项卡中编辑形状图形
键快速原图片
插入文档中图片设置种格式想图片快速恢复原始状态键原图片
选择图片选择图片工具格式调整组单击重设图片钮快速图片原原状态
表格应
Excel电子表格插入Word中
Word中制作出具Excel专业水表格Word中插入Excel电子表格更输入数进行数理分析
Excel电子表格插入Word中方法：插入点定位需插入表格位置选择插入表格组单击表格钮弹出拉列表中选择Excel电子表格选项时系统动调出Excel程序生成Excel表格鼠标光标移动生成Excel表格虚线框黑色控制点住鼠标意方拖动改变表格确定需表格行列数完成单击意空白处退出Excel表格编辑状态
快速查找表格
表格分布页面Word定位功快速查找表格
开查找换话框选择定位选项卡定位目标列表框中选择表格选项单击钮次定位前表格图82示
图82 定位表格
设置表格部分边框线
制作传真单备忘录等文档时需完整边框线表格时表格样式中进行设置
选择整表格选择设计表格样式组单击边框钮弹出拉列表中选择需掉框线需掉表格左边框线需选择左框线选项
避免表格跨页断行
表格跨页显示时默认状态Word允许表格中文字跨页拆分利技巧避免该现象发生
选择整表格单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择表格属性命令开表格属性话框选择行选项卡取消选中复选框单击钮时果页行容中文该行中文跳转页显示
表格斜线绘制技巧
常见表第单元格条条斜线斜线表头绘制出标识行标题列标题更便利户预览
具体操作：
（1）开文档光标置画斜线表头单元格中插入插图组中单击形状钮弹出拉列表中选择直线选项图83示
（2）鼠标光标变成形状时单元格中拖动鼠标绘制斜线图84示
图图83 选择直线选项 图84 绘制斜线
（3）插入文组中单击文框钮绘制两文框中输入信息部门文
（4）根斜线表格调整文框位置户根需输入表格中容终效果图85示
图85 终效果
动更正插入表格
办公时某表格常时动更正功快速插入方便户编辑
具体操作：
（1）启动Word 2010程序开文档单击钮选中文档中表格
（2）选择文件选项命令开Word选项话框单击校选项卡动更正选项栏中单击钮
（3）开动更正话框中选择动更正选项卡选中单选钮
（4）换文框中输入入职换文框输入入职员登记表
（5）单击钮拉列表中显示输入词条图86示
（6）次单击钮返回文档新建文档中输入入职动插入表格终效果图87示
图86 增加词条 图87 终效果
Word表格动填充
Word中插入表格户输入数时效率更高动填充数方法实现
Word表格里选中填入相容单元格选择开始段落组中单击级列表钮弹出拉列表中选择定义新级列表选项开定义新级列表话框中输入编号格式文框中容删然单击钮进行设置
Word中键盘输入表格
Word中输入+方法创建表格样常见表格更容易符合户需
Word中输入表格键盘快速完成需简单输入连串+号号Microsoft Word中创建表格利+号开始行然停输入号直达合适列宽度想添加新列次输入+号输入+号回车Word文转换表格想表格添加更行移表格单元格TAB键
部分加粗表格线
Word中插入表格时时需部分表格线进行加粗时绘制功加粗
选择进行表格线加粗表格然选择表格工具设计绘制边框组中单击笔颜色钮弹出拉列表框中选择相应颜色方拉列表框中选择相应线型然单击绘制表格钮需加粗表格线单击
拼音序进行排序
Word表格功中适应惯中应拼音序进行排序
选择需排序列选择布局数组中单击排序钮开排序话框关键字拉列表框中选择拼音选项图88示
图88 拼音进行排序
快速印页表格标题
Word中印表格时时表格容太需印页时重复标题行功快速印页表格标题
选中表格文档中表格选择布局数组中单击重复标题行钮然进行印实现页表格标题印
新建表格样式
Word 2010中系统提供表格样式时满足需求根需新建表格样式
选择设计表格样式组单击表格样式列表框右侧拉钮弹出拉列表框中选择新建表格样式选项开根格式设置创建新样式话框属性栏中设置表格样式名称样式基准格式栏中设置表格字体样式边框底纹齐方式等设置完成表格样式列表框查新建表格样式选择新建表格样式样式应表格中
根表格容动调整表格
表格插入文档中设置表格根容动调整设置表格页面宽
选择表格选择表格工具布局单元格组单击钮弹出拉列表中选择根容调整表格选项选择根窗口调整表格
表格转换文
便表格文相互操作Word中表格转换文表格转换文指表格中文容原序提取出文方式显示
选择整表格选择布局数组单击转换文钮表格转换成文话框选中单选钮然单击钮时已表格转换成文
文转换表格
文转换表格表格转换文效果相反间文转换表格需设置表格列数
选择转换表格文选择插入表格组单击表格钮选择文转换成表格选项开文字转换表格话框列数数值框中输入需列数动调整操作栏中选中单选钮然单击钮完成文转换表格
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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题快速制作文档
Word 2010提供44种预设文档题快速创建出具专业版式水准文档
切换页面布局选项卡题组中单击题钮弹出拉列表中选择种题样式
动修复损坏Word文档
开Word文档时系统弹出开文件文件已损坏提示信息部分户觉束手策利Word带修复功动修复受损文件
Excel工作界面中选择文件开组开开话框选择修复文件然单击钮右侧拉钮弹出拉列表中选择开修复选项
根Officecom模板新建文档
Officecom模板通Office官方网站获取更Word文档模板便快速创建需文档类型该功需电脑连接Internet
具体操作：
（1）启动Word 2010选择文件新建命令中间模板列表框中选择Officecom模板栏费报表选项图1示
（2）时连接Officecom网址服务器搜索相关模板搜索完开选择模板列表选择零星费报表选项
（3）确定需创建单击载钮Word开始服务器载模板图2示
图1 选择模板类型 图2 载模板
（4）载完成动开新窗口该模板新建文档图3示文档窗口中进行容修改然保存
图3 新建文档
快速调节页面边距
Word 2010中方便户快速文档进行设置页面边距通标尺直接文档中进行设置
具体操作：
（1）Word 2010中新建空白文档单击垂直滚动条方标尺钮鼠标移顶部左边标尺
（2）鼠标光标变成时住鼠标左键左右拖动调节左右页边距位置
（3）鼠标移左边侧标尺鼠标光标变成时住鼠标左键拖动调节页边距位置图4示
图4 调整边距
隐藏回车符空格符
输入文程中工作界面默认显示回车符空格符符号时会影响操作避免操作受影响Word中隐藏
选择文件选项命令开Word选项话框选择左侧显示选项卡右侧界面始终屏幕显示格式标记栏中取消选中符号应复选框
文档中直接嵌入文档
Word中快速文档中容应中直接中嵌入文档简化操作
需嵌入文档窗口屏幕缩显示资源理器窗口排屏幕拖动资源理器窗口中Word文件图标Word文档编辑窗口中原文档中容显示编辑窗口中该容作象存直接进行编辑图5示窗口中嵌入文档象果需文档中显示嵌入文档容嵌入文档长度超页否显示完嵌入文档容进行编辑双击项目开新编辑窗口编辑保存
图5 嵌入文档
双面印文档
户印Word制作文档时双面印节约资源选择双面印文档两种方法
面分进行介绍：
u 选择文件选项命令开Word选项话框选择高级选项卡印栏中选中复选框单击钮完成操作图6示
u 选择文件印命令设置栏页数文框方拉列表框中选择手动双面印选项图7示执行印时首先印奇数页完成提示印第2面时手动印纸反面放印机纸盒中
图6 设置文档双面印 图7 选择手动双面印
Word选项话框中设置印参数
印文档时Word印话框设置印相关参数外选项话框中设置文档印参数印更灵活
选择文件选项命令开Word选项话框选择高级选项印栏中文档进行设置图8示
图8 Word选项话框设置印参数
设置印字体
印文档时会发现纸张面字体样式文档中字体样式样时需文档中正确字体找放入字体文件夹中
电脑中没安装表格需字体印输出时默认字体进行印输出时网络中载需字体然字体文件保存电脑中字体文件夹开控制面板窗口切换图标显示模式然单击字体超级链接开该字体文件夹载字体放入中
右键粘贴选项
右键菜单中显示出粘贴选项组根需选择相应钮实现相应粘贴效果
复制容Word 2010文档中单击鼠标右键弹出快捷菜单粘贴选项组中单击保留源格式钮保留原文档效果进行粘贴原文档效果会改变复制容Word 2010文档中单击鼠标右键弹出快捷菜单粘贴选项组中单击合格式钮格式进行合复制容Word 2010文档中单击鼠标右键弹出快捷菜单粘贴选项组中单击保留文钮进行纯文粘贴原文档中图片表格等容删时粘贴格式粘贴段落样式确定值注意Word选项话框高级选项卡中取消选中粘贴容时显示粘贴选项钮复选框取消粘贴选项组显示
设置界面配色方案
根惯设置Word 2010界面配色方案制作文档更符合特风格
选择文件选项命令开Word选项话框话框左侧选择常规选项右侧配色方案拉列表框中选择想配色方案里选择黑色选项单击钮完成界面配色更改
快速返回次编辑位置
长文档进行编辑程中关闭文档次开文档时快速回前编辑位置
没单击鼠标光标插入点然处原编辑位置Shift+意方键组合键选择光标插入点附文时返回该位置果移动光标插入点Shift+F5组合键快速返回次编辑位置连续Shift+F5组合键次返回4次编辑位置文档间时进行编辑该方法样效
保存文档时包字体
果想安装字体正确显示印文档复制文档前字体文档进行包
文档编辑窗口中开Word选项话框选择保存选项卡右侧选中复选框样文档中True Type字体文档保存起台电脑开文档时字体查印文档
外应注意Word文档嵌入字体True Type字体谓True Type字体Apple Computer公司Microsoft公司联合提出种新型数学字形描述技术通常字体True Type字体嵌入字体文档会较减文档时选中复选框复选框台电脑开该文档时嵌入字体文部分进行修改否会嵌入字体丢失
印背景图片背景颜色
户Word 中设置页面背景颜色背景图片默认印Word文档时背景颜色背景图片印出时户需启印页面元素功
Word 2010工作界面选择文件选项命令开Word选项话框选择显示选项卡印选项栏中选中复选框单击钮
文档定时动保存
防止突发事件正编辑文档未保存关闭导致量工作未保存产生重损失设置Word定时动保存文档便次启动时恢复文档
开Word选项话框选择保存选项卡右侧选中复选框数值框中输入动保存时间间隔选中复选框面两文框中分设置动恢复文件位置默认文件位置图9示
图9 设置动保存恢复选项
操作系统模板文件设置
制作保存模板文件模板新建文档时法新建话框中找通设置模板文件位置找
创建模板必须保存固定位置新建话框中找操作系统保存位置：
u Windows 7中保存模板位置：C＼户＼Username（机户名）＼AppData＼
u Roaming＼Microsoft＼Templates＼
u Windows XP中保存模板位置：C＼Documents and Settings＼Username（机户名）＼Application Data＼Microsoft＼Templates＼
书签
长文档中常需段文字进行修改次需花费量时间文档中查找文字书签简化程
遇种情况Word带书签功现实中书签效果相通快速找目标位置方法：选择需创建书签文选择插入链接组单击书签钮开书签话框中输入该书签名称单击钮图10示插入书签需书签定位文字时需选择插入链接组单击书签钮开书签话框中单击钮图11示
图10 插入书签 图11 定位书签
创建文档密码
文档设置密码正确输入密码法开访问创建密码文档创建密码起保护文档作
具体操作：
（1）开文档选择文件信息命令单击保护文档钮弹出拉列表中选择密码进行加密选项图12示
（2）开加密文档话框密码文框中输入密码单击钮图13示
图12 选择密码进行加密选项 图13 设置密码
（3）开确认密码话框重新输入密码文框中次输入密码单击钮返回Word文档单击保存钮关闭文档确认修改
（4）次开该文档时动开密码话框请键入开文件需密码文框中输入密码单击钮图14示
（5）系统户输入密码设置密码进行核输入正确开文档
图14 输入密码开文档
开重文档时动生成副文件
防止容修改设置Word开文档时动生成副文件该文档开进行修改进行保存时候保存原始文件副
具体操作：
（1）启动Word 2010选择文件选项命令开Word选项话框话框左侧选择高级选项卡右侧保存栏中选中复选框单击钮图15示
（2）开电脑中保存文档修改中容保存关闭文档开文档目录见中动添加备份文件图16示
图15 设置动保存副 图16 保存副文档
快速齐样式
设置齐方式时候通选项卡进行设置麻烦快捷键更方便快速设置象齐
户通组合键完成快速齐样式设置常设置方式组合键：Ctrl+E组合键段落居中Ctrl+L组合键左齐Ctrl+R组合键右齐Ctrl+J组合键两端齐Ctrl+M组合键左侧段落缩进Ctrl+Shift+M组合键取消左侧段落缩进Ctrl+T组合键创建悬挂缩进效果Ctrl+Q组合键删段落格式Ctrl+Shift+D组合键分散齐
恢复文档
通常Word 2010会次启动时显示未保存文档Word未出现保存提示运Word中复制动恢复文件位置路径方式手动找回丢失文档
具体操作：
（1）开需修复文档选择文件选项命令开Word选项话框
（2）选择保存选项卡保存文档栏动恢复文件位置文框中Ctrl+C键复制路径单击钮关闭话框图17示
（3）开计算机窗口光标插入点定位址栏Ctrl+V键粘贴路径找保存文档位置
（4）开文件夹（缓存文件缀名asd）空白处单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择排序方式修改日期命令文档日期排列
（5）选择修改时间较文档Word 2010开文档时编辑区方弹出已恢复未保存文件提示单击钮
（6）开提示话框询问选版覆盖次保存版单击钮确认覆盖次保存版图18示
图17 复制路径 图18 原文档
Word文档中插入音乐文件
制作Word文档容更丰富中插入声音文件
选择插入插图组单击剪贴画钮开剪贴画窗格中搜索音乐文件添加文档中
文档添加签名行
Word中文档添加签名行显示户信息
选择插入文组单击签名行钮拉钮弹出菜单中选择相应签名选项开话框中进行相应设置
翻译屏幕提示
实现翻译屏幕提示功Word电子词典样进行屏幕取词翻译
Word 2010开带英文文档然单击窗口方审阅选项卡模式切换审阅状态单击钮然弹出拉列表中选择翻译屏幕提示英语助手：简体中文选项时户鼠标指文档中单词短语会弹出浮动窗口显示翻译结果窗口半透明效果清面文字户鼠标移动浮动窗口面时清楚显示出翻译结果
解决缺失字体
美观文档设置特殊字体开文档电脑没安装字体会出现版面跳板情况时需缺失字体进行安装
遇种情况两种方法解决：
u Windows 7操作系统双击缺失字体文件开字体文件窗口中单击钮安装字体重启Word
u Windows XP需直接缺失字体文件复制安装盘字体文件夹安装盘C盘需文件复制CWINDOWSfonts文件夹中重启Word
u 文档中特殊字体太户选择TrueType字体嵌入文档中选择文件选项命令开Word选项话框话框中选择保存选项卡选中复选框单击钮图19示执行保存操作TrueType字体嵌入文档中
图19 TrueType字体嵌入文档
快速添加分页符
通快捷键Word文档快速添加分页符
Ctrl+Enter组合键快速前位置插入分页符插入点动跳页
受保护视图中开文件
Word 2010受保护视图中开文件某种程度避免风险发生
受保护视图中开文件功区方出现包含消息信栏该消息指出潜风险源时户进行编辑存操作户便放心查文件果户编辑文件离开受保护视图单击信栏钮文件会受保护视图中开
设置宏安全性
实现开带宏文档时Word会提示安全警告
选择文件选项命令开Word 选项话框左侧选择信中心选项话框右侧单击钮开信中心话框左侧选择宏设置选项话框右侧宏设置栏中进行宏设置选中相应单选钮
修改Word文档默认保存路径
般说Word文件默认保存路径C＼Users＼Administrator＼Documents＼文件夹户默认路径修改需路径
具体操作：
（1）启动Word 2010选择文件选项命令开Word选项话框
（2）选择保存选项卡保存文档栏默认文件位置文框中Word默认保存位置进行修改图20示
（3）完成单击钮保存
图20 修改文档默认保存路径
掉Word页眉面横线
掉Word页眉条横线文档起更加整洁清爽
方法：
u 横线颜色设置成白色
u 进入页眉页脚时设置表格边框
u 进入页眉编辑选中段落标记删
u 样式图标栏中页眉换成正文
取消显示分页线
制作长文档时页间需编辑页边距利查前容时取消显示分页线
鼠标光标移两页中间鼠标光标变形状时双击鼠标隐藏分页线次双击鼠标显示分页线
Word简繁转换功
撰写办公文件时时会繁体果输入时繁体会降低工作效率Word中动简体转换繁体
首先需选择需转换繁体文字选择审阅中文简繁转换组单击简转繁钮繁体转换简体需中文简繁转换面板中单击繁转简钮
轻松统计文档字数
Word文档中时制作相关文档需快速统计字数页数相关空格数时带字数统计功实现
开Word文档选择审阅校组中单击字数统计钮软件会开字数统计话框中查该文档页数空格数字数行数等相关信息
默认输入法
Word程中开文档系统带微软拼音输入法户通常该输入法
具体操作：
（1）选择文件选项命令开Word选项话框中选择高级选项卡右侧窗格中编辑选项栏中取消选中复选框图22示
（2）单击钮重新启动Word发现微软拼音会起启动
图22 默认输入法
快速显示文档中图片
Word文档中存量图片次开该文档时速度缓慢时先进行印预览快速显示
开文档时快速选择文件印命令开窗格中查图片清晰显示出选择开始选项卡返回文档插入图片会快速显示出
粘贴网页容
浏览网页时容放Word文档中直接输入容粘贴方式进行
Word中粘贴网页首先网页中复制容切换Word中选择开始剪贴板组中单击粘贴钮网页中容会原样复制Word中时复制容右角会出现钮单击该钮弹出拉列表框中单击保留文钮粘贴文容
文编辑技巧
快速删文档中余空行
Word 2010换功快速删余空行
具体操作：
（1）开文档光标插入点定位文档中意位置选择开始编辑组单击钮开查找换话框
（2）输入法转换英文输入状态查找容拉列表框中输入^p^p换拉列表框中输入^p图23示
（3）单击钮Word文档中连续两段落标记全部换段落标记减少行空行图24示
（4）时会单数段落标记未删完次单击钮换完余空行
图23 输入换容 图24 执行第次换
快速输入常见中文符号特殊符号
快速输入省略号破折号等文档中常见中文符号
选择种通汉字输入法搜狗五笔输入法智ABC输入法Shift+6组合键快速输入省略号利Alt+Ctrl+（数字键盘连接号）组合键输入破折号英文输入法状态输入破折号中间没间断中文输入法状态输入中间间断破折号果输入版权符号启输入法Ctrl+Alt+C组合键输入注册符号Ctrl+Alt+R组合键输入商标符号Ctrl+Alt+T组合键般情况文档中插入日期时间方法选择插入日期时间命令获果插入日期Alt+Shift+D组合键果插入时间Alt+Shift+T组合键
快速输入常符号
Word中输入符号时输入更加简单行快捷键实现
方法：
u 省略号：输入中文英文省略号时需开符号话框需中文输入状态Shift+6组合键连续两次Ctrl+Alt+组合键输入中文省略号……果次Ctrl+Alt+组合键输入英文省略号…
u 间断连字符：英文输入状态Shift+键输入间断连字符——（键盘键）
u 间断空格：Ctrl+Shift+空格组合键输入间断空格次输入表现该符号印时会印出
u 倒转问号感叹号：需输入颠倒问号¿时Ctrl+Alt+Shift+？组合键样需输入倒转感叹号¡Ctrl+Alt+Shift+1键
u 号号：通键盘直接文档中输入号号住Alt键放键盘次数字0215然释放Alt键输入号×样住Alt键放键盘次数字0247释放Alt键输入号÷
u 正负号：住Alt键放键盘次数字0177释放Alt键输入正负号±
u 方立方符号：通键盘文档中输入方立方符号住Alt键放键盘次数字01780179释放Alt键输入方符号²立方符号³
精确调整缩进量
实现滑精确调整缩进量
直接通拖动标尺缩进浮标调整文缩进量先住Alt键拖动标尺滑块精确调整相应缩进量
快速输入公式
Word文档中少公式中输入公式没Excel带输入函数选项等快速输入公式方法
Word中输入数学公式时通常选择插入符号组单击公式钮激活格式选项卡中选择样式进行输入果需输入简单数学公式EQ域输入输入五分三相应位置Ctrl+F9组合键时出现域记号鼠标定位记号然输入eq＼f(35)单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择切换域代码命令便输入标准分式图25示
种方法输入带根号分式需输入3次根号2域记号括号中输入eq ＼r(32)然执行切换域代码操作结合分式根号输入方法Word文档中输入种简单公式
图25 输入普通分式
选择垂直文列
Word中选择块垂直文选择目录文档中标题选择标题前面编号
住Alt键时拖动鼠标进行选择删该列复制文档中注意果文列Word表格中技巧选择该列文
快速掉动编号
编辑文档时设置动编号户输入文时需动编号功快速
编辑Word文档时果输入方法等具编号性质文时Enter键系统会动变编号形式行添加二字样果想编号（先输入正文文）动添加编号会带便实时Ctrl+Z组合键会撤销Word 2010动生成编号然输入正文文
快速复制象
利钮命令样快速复制象面方法进行介绍
选中需复制文图片文框图标等象住Ctrl键时鼠标左键拖放目标位置松开鼠标左键快速完成选象复制操作果水垂直方进行复制操作住Ctrl+Shift组合键时进行拖动操作
快速重新输入容
通快捷键快速重新输入相容
输入容Alt+Enter组合键面快速输入前面输入容执行次重新输入
快速设置行距
编辑样式较复杂文档时常需调整行距开段落话框进行设置较麻烦通快捷键快速设置
Ctrl＋2组合键快速选择文行距改变前行距2倍Ctrl＋1组合键改回原单倍行距需设置15倍行距Ctrl＋5组合键
添加超级链接
文档部创建超级链接实现阅读中快捷跳转编辑文摘时常常
具体操作：
（1）开文档选中某段文单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择超链接命令图26示
（2）开插入超链接话框查找范围拉列表中找链接象路径然方列表框中选择作链接象图27示
图26 选择超链接命令 图27 添加房产分析数文档
（3）显示文字文框中输入链接显示文字单击钮返回文档时文档中链接文档名称容会动变成带划线蓝色字体图28示
图28 终效果
取消超级链接
需超级链接时取消超级链接
鼠标定位取消超级链接中单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择取消超级链接命令取消单链接文档中添加处超级链接需次性取消Ctrl+A组合键全选文档Ctrl+Shift+F9组合键文档中超级链接取消（快捷键功域转换普通文法动更新时请确保需转换文档中包含重域）
高级查找换
换查找功编辑文档时运查找换文档中相容通配符查找换相似容格式
具体操作：
（1）开文档开始编辑组中单击查找钮开查找换话框选择换选项卡查找容文框中输入[二三四五六七]@
（2）光标定位换文框中单击钮选中通配符复选框图29示
（3）单击钮弹出拉列表中选择样式选项开换样式话框样式换列表框中选择样式8图30示
图29 查找换话框 图30 选择样式
（4）单击钮返回查找换话框换文框会显示选样式名称
（5）单击钮全文进行换效果图31示
图31 换样式
查找换特殊容
Word中时会出现更换特殊文情况时样查找换功换特殊格式文
Ctrl+H组合键开查找换话框查找容拉列表框中输入^#^#^p（中^#表示位数字^p表示段落标记）换拉列表框中单击单击钮弹出菜单中选择字体命令开换字体话框中设置颜色红色确认设置返回查找换话框单击钮进行全部换完成换操作位数目录页码格式保持变
特定象导航
Word 2010特定象导航功快速查找文档中特定象
选择视图显示组中选中复选框导航窗格中单击搜索框右侧放镜图标右侧拉钮弹出菜单中选择查找栏中相关选项快速查找文档中图形表格公式批注等特定象单击处处钮查找象间进行切换
设置样式应快捷键
常种样式次需样式列表框中选择麻烦时常样式设置快捷键简化操作
开样式窗格需设置快捷键样式单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择修改命令开修改样式话框单击钮弹出菜单中选择快捷键选项开定义键盘话框请新快捷键文框中需快捷键单击钮钮然返回修改样式话框单击钮完成设置定位文插入点快捷键快速应应样式
动更正输入常文字
户常输入样句话时定义汉字代提高户输入速度
具体操作：
（1）开文档选择文件选项命令开Word选项话框
（2）单击校选项卡动更正选项栏中单击钮图32示
（3）开动更正话框选择动更正选项卡选中复选框换文框中输入需动更正文换文框输入动更正成文件档案单击钮添加动更正词条图33示
图32 单击动更正钮 图33 设置换文
（4）次单击钮返回文档中文档中输入文文时系统动更正文件档案文图34示
（5）文输入方法文档容进行输入终效果图35示
图34 输入换文 图35 终效果
记忆输入
Word中遇常输入句子时户通Word设置记忆式输入提高工作效率
首先文档中选择常需输入句子选择文组中单击文档部件钮弹出拉列表中选择动图文集选容保存动图文集库选项开新建构建基块话框中单击钮返回Word操作界面中输入前字会显示出现提示框Enter键输入设置句子程图36示
图36 记忆法输入
屏幕剪辑功
Word 2010提供截取屏幕区域功截取屏幕区域操作
选择插入插图组单击屏幕截图钮弹出拉列表中选择屏幕剪辑命令稍等片刻截取区域中拖动鼠标完成释放鼠标完成截取屏幕区域操作
快速定位
适配合快捷键实现轻松Word中定位鼠标光标
Home键光标插入点移动原光标行行首End键光标插入点移动原光标行行尾Ctrl+Home组合键光标插入点移动文档首Ctrl+End组合键光标插入点移动文档尾Ctrl+Page Down组合键光标插入点移动原光标节节首Ctrl+Page Up组合键光标插入点移动原光标节节
快速设置字号划线
快速输入字号划线等中文文档中常见中文符号
Word字号拉列表框中默认提供字号初号果设置更字号选中文字住Ctrl键放连续右中括号］键便逐渐增字号输入时切换英文输入法状态住Shift键放连续—键输入需长度划线输入长串空字符然选择空格单击浮动工具栏中划线应钮添加划线效果
设置编辑权限
设置编辑权限未授权者删文档重容允许文档中部分容进行修改
具体操作：
（1）开文档审阅保护组中单击限制编辑钮
（2）开限制格式编辑窗格编辑限制栏中选中复选框方拉列表中选择修订选项启动强制保护栏中单击钮
（3）开启动强制保护话框选中单选钮新密码文框中输入密码确认新密码文框中次输入密码图37示单击钮返回文档
（4）开限制格式编辑窗格提示户文档进行修订图38示
图37 启动强制保护话框 图38 终效果
鼠标单击方法快速选定文
Word程中常遇文选定操作Word中文中选定操作通种方法实现中鼠标拖曳方法常
常选定文方法：
u 选定段落鼠标指针移动该段落左侧直指针变指右边箭头然双击者该段落中意位置三击
u 选定段落鼠标指针移动段落左侧直指针变指右边箭头然双击拖动鼠标
u 选定块文单击选定容起始处然滚动选定容结尾处住 Shift键时单击
u 选定整篇文档鼠标指针移动文档中意正文左侧直指针变指右边箭头然三击
选择窗格
形状工具绘制形状进行调整时会发现时选择形状非常麻烦时通选择窗格文档中出现形状进行选择
选择开始编辑组单击选择钮弹出拉列表中选择选择窗格选项开窗格中住Ctrl键时单击需选择形状时选择形状外文档中形状需次形状进行编辑户形状进行重命名操作方法：选择窗格中两次双击需重命名形状名称然形状进行重命名
Word中巧输星期
Word文档中输入方便星期设置定义编号Word文档输入更快速效
Word文档中单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择编号定义新编号格式命令图39示开定义新编号格式话框编号样式拉列表框中选择二三（简）…样式编号格式文框中前面输入星期图40示
图39 开定义新编号格式话框 图40 设置编号格式
文字旋转轻松做
Word中通文字方命令改变文字方简捷方法做
选中设置文字容单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择文字方命令开文字方 文框话框中方栏中选择设置方应拉列表框中选择选文字选项然单击钮图41示
图41 设置文字方
动缩进两汉字
输入段落时段首空两汉字惯次段首敲四空格半角键麻烦Word 2010提供首行缩进方法实现段首缩进
选中设置缩进段落选择开始段落组单击扩展钮开段落话框中缩进栏特殊格式拉列表框中选择首行缩进选项磅值数值框中设置缩进2字符图42示
图42 设置编号格式
翻译文字
先安装字典库连线网络通网资源利Word文档中翻译功翻译选文字
具体操作：
（1）文档中选择选择翻译文然选择审阅语言组中单击翻译钮弹出拉列表中选择翻译选文字选项图43示
（2）开信息检索窗格拉列表框中选择翻译选项方列表框中翻译拉列表框中选择英语（美国）选项然单击翻译钮图44示
图43 开信息检索窗格 图44 设置翻译选项
快速次格式刷
Word中应中相文格式提供格式刷次进行复制格式操作
选择设置格式文然开始剪贴板组中双击格式刷钮鼠标光标变格式刷形状时住鼠标左键选择设置字体格式文设置成需文格式
清格式
复制应格式程中心需格式文进行格式复制应时清格式操作格式彻底清
选择设置格式文段落然选择开始字体组单击清格式钮清文段落中格式
Word中设置标注
Word制作文档时时需文中标注标注通快捷键快速实现
先选择需设置标标文字然Ctrl+Shift++组合键文字设标次该组合键恢复原始状态Ctrl++组合键文字设标次该组合键恢复原始状态
Word排版技巧
Word中进行分栏排版
Word中文档页栏文字版式样仅容更加紧凑版面更加美观整洁
开文档中选择需进行分栏文档容选择页面布局页面设置组单击分栏钮弹出拉列表中选择需选项选择文分栏想分栏宽度间距进行更详细设置选择更分栏命令开分栏话框中分栏效果进行定义设置
构建基块
构建基块项存储具固定格式常文图形表格等功插入Word 2010文档意位置时访问调构建基块
Word 2010文档中选中准备作构建基块容（文图片表格均）选择插入文组单击文档部件钮弹出菜单中选择选容保存文档部件库命令开话框中进行相应设置完成构建基块创建果插入构建基块文档部件菜单中进行选择插入
指定页行数行字数
Word文档编辑文时根需指定页行数行字数排版更规范页面更美观
开文档选择页面布局页面设置组单击扩展功钮开页面设置话框单击文档网格选项卡选中单选钮调整字符数栏行数值框调整行字符数行数样方法调整页面字符行数图45示
图45 页面设置话框
拼音指南
针种排版需Word 2010提供具中文特色拼音指南版式拼音指南清楚读音汉字标注拼音便阅读常童读物学课中
选取需标注拼音指南文字选择开始字体组单击拼音指南钮开拼音指南话框中设置拼音齐方式字体字号等图46示完成效果图47示
图46 文设置拼音指南 图47 设置拼音指南效果
双行合
双行合指两行文字行文字空间中显示常注释文容合字符文字横混排操作方法相似
选择需设置文选择开始段落组单击中文版式钮弹出列表框中选择双行合选项开双行合话框选中复选框括号样式拉列表框中选择需括号样式完成单击钮完成选择文合行显示
章节标题动提取页眉页脚中
通域功文档中章节标题动提取页眉页脚中页页眉显示标题
具体操作：
（1）开文档定位光标插入点选择开始样式组样式列表框中选择标题4样式图48示
（2）相方法心责做职工作存问题足年目标计划段落应标题4样式
图48 应标题样式
（3）双击文档页面顶部页眉区域页眉呈编辑状态然Ctrl+F9键插入域插入域单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择编辑域命令图49示
（4）开域话框类拉列表中选择链接引选项域名列表框中选择StyleRef选项右侧窗格样中式名列表框选择标题4选项单击钮图50示
图49 页眉中插入编辑域 图50 设置域参数
（5）单击页眉页脚设计工具栏中钮退出页眉编辑状态发现页页眉显示相应容标题图51示
图51 页眉显示标题文
通设置边框页眉横线
Word添加页眉页眉方动出现条横线删页眉容横线然存时通设置边框线方法解决
具体操作：
（1）开文档双击页眉进入页眉页脚编辑视图
（2）选择页面布局页面背景组单击页面边框钮
（3）开边框底纹话框选择边框选项卡单击钮话框右角应拉列表框中选择段落选项图52示
（4）单击钮选择设计关闭组单击关闭页眉页脚钮效果图53示
图52 边框底纹话框 图53 关闭页眉页脚视图
插入分节符分页符
编排文档时根需文档中插入分页符分节符便文档容分页显示
文档中光标定位需设置新页起始位置选择页面布局页面设置组单击分隔符钮弹出列表中选择需选项光标定位点容动跳页中
插入种页码形式
文档中插入数字页码外插入形式需户插入页码相关话框中进行
选择插入页眉页脚组单击页码钮开窗格中选择设置页码格式选项开页码格式话框话框中单击编号格式拉列表框列表中户选择种页码形式
显示宽文档
开文档时时会发现文档宽屏幕显示全时重新调整行宽度适合文档窗口
果普通视图纲视图选择文件选项命令开Word选项话框中选择高级选项卡右侧窗格显示文档容栏中选中复选框图54示通切换Web版式视图中文字动换行图55示
图54 Word选项话框 图55 Web版式视图
独立齐表格行版式
Word中设置独立齐表格行版式Word文档起更整齐美观
Word中选择选择文件选项命令开Word选项话框中选择高级选项卡右侧窗格中单击钮展开拉列表中选中复选框然单击钮图56示
图56 设置独立表格版式
删行首行尾空格
网页首行通插入空格实现网页容复制Word中进行段落重排时设置动首行缩进显示段首行四空格
手工进行删麻烦时选择掉行首行尾空格段落然单击居中钮段落齐方式设置居中时行首行尾空格掉左齐钮段落恢复原齐方式
文档中添加批注
果文档中某处进行补充说明提出建议时该位置处添加批注
选择添加批注容单击审阅批注组单击新建批注钮文档中插入批注框然批注框中输入需容
设置窗口显示例
Word中编辑文档时中设置窗口显示宽度例
Word中选择视图显示例组中单击显示例钮开显示例话框显示例栏中选中相应单选钮百分数值框中设置相应百分图57示
图57 设置文档显示例
图编辑技巧
快速插入网页中图片
文档中快速插入网页中图片
Word窗口网页浏览器窗口排屏幕然拖动网页中图片Word窗口中便快速图片插入Word文档中
隐藏图形图片加速屏幕滚动
图片图形进行隐藏加快屏幕滚动速度
Word文档编辑窗口中选择文件选项命令开Word选项话框话框中选择高级选项卡右侧窗格中选中显示文档容栏中复选框文档中嵌入图片隐藏起图片框形式标识图片位置取消选中复选框隐藏文档中非嵌入式图片种图形文框艺术字图58示
图58 设置隐藏图片形状
快速提取文档中图片
Word 2010中通存功快速提取文档中图片
开需提取图片文档开存话框中选择保存位置保存类型拉列表框中选择网页（*htm*html）选项开保存文档文件夹中文档名字相文件夹开找已提取出图片
提取文档中图片
Word文档中图片剪贴画保存单独图片文件
图片剪贴画单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择存图片命令图59示开保存文件话框保存位置拉列表框中选择保存位置保存类型拉列表框中选择JPEG文件交换格式选项图60示然文件名拉列表框中输入文件名单击钮完成保存操作
图59 选择存图片命令 图60 图片保存类型
图片作文档背景
文档中插入图片果想文档更加美观插入图片制作成文档背景图片
文档中插入图片选择格式排列组单击动换行钮弹出拉列表中选择衬文字方选项时插入图片作文档背景方输入文字容
文档中图片重叠
Word中插入张图片果需图片重叠起设置图片重叠效果
图片处嵌入状态必须重叠图片设浮文字方环绕方式然格式排列组中运设置叠放次序功实现图片位置移移
快速插入相字符图片
Word高级换功剪贴板中字符图片批量导入文档中
具体操作：
（1）启动Word 2010选择插入插图组单击图片钮开插入图片话框中选择图片图61示
（2）单击钮插入图片调整图片然输入标题文图62示
（3）Enter键换行第2段开始处输入@符号输入第2段文
图61 插入图片 图62 调整图片输入文
（4）相方法继续输入项介绍文段开始前先输入@符号效果图63示
（5）文输入完选择开始剪贴板组单击功扩展钮开剪贴板窗格单击钮清空剪贴板中容图64示
（6）关闭剪贴板窗格选择前插入图片Ctrl+C键图片象复制剪贴板中然Ctrl+H键开查找换话框换选项卡
图63 输入容 图64 清空剪贴板
（7）查找容拉列表框中输入@光标插入点定位换拉列表框中单击钮
（8）单击钮弹出拉列表中选择剪贴板’容选项图65示
（9）选择需容换拉列表框中显示^c单击钮@符号换复制剪贴板中图片图66示
图65 选择换选项 图66 执行换
（10）换完成关闭查找换话框发现段文前@符号变图片效果图67示
图67 换效果
设置图片组合
图片组合起便文档编辑增强文档趣味性美化版面
具体操作：
（1）开文档插入插图组中单击图片钮插入图片
（2）页面布局排列组中单击动换行钮
（3）弹出拉列表中选择四周型环绕选项（两张图片均选选项）图68示
（4）定序排列住Shift键选择已排列图片
（5）单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择组合组合命令排列图片进行组合
（6）选择格式图片样式组快速样式选项栏中选择简单框架黑色选项终效果图69示
图68 选择四周型环绕选项 图69 图片组合效果
轻松保存换文档中图片
文档中图片觉单独保存次编辑文档时文档中图片进行换
需保存图片单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择存图片命令开保存文件话框中设置导出图片保存位置保存名称次编辑文档需换文档中图片时换图片方法简化编辑图片操作方法：需换图片单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择更换图片命令开插入图片话框中选择需图片
组合排列图形
文档中图片图形需时操作快捷键Word组合等功实现
住Ctrl键选择需操作象单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择组合组合命令象组合象组合象前需调整图形关系选择需调整图形单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择置顶层置底层命令然弹出子菜单中选择具体位置
移图片背景
编辑图片程中想中部分图Word 2010中删背景功图片进行处理
具体操作：
（1）开文档选择图片格式调整组中单击删背景钮图70示
（2）进入背景消编辑状态图中出现图形控制框调节图范围需保留图高亮显示需删图紫色覆盖
（3）单击标记保留区域钮鼠标光标变时单击保留图呈高亮显示图71示
图70 单击删背景钮 图71 标记保留部分
（4）设置完删图容单击保留更改钮删背景图图72示
图72 终效果
Word中插入图表
Word 2010中提供种样式图表注形图折线图曲面图等图表样式利易理解数制成图表户目然进行查
选择插入插图组单击图表钮开插入图表话框选择需图表样式系统动开Excel调出相应表格表格中输入图表数关闭ExcelWord中需图表
图片裁剪形状
编辑Word文档时图片更美观排列Word带基形状图片进行裁剪
具体操作：
（1）开文档选择图片格式组中单击裁剪钮
（2）弹出拉列表中选择裁剪形状命令图75示弹出拉列表基形状栏中选择椭圆选项进行裁剪效果图76示
图75 选择椭圆形状 图76 终效果
图形控制点
方档中插入图片图形图形四周出现8控制点控制点针图形快速调整操作
先选择图形象鼠标放意点住鼠标拖动形状图形进行调整编辑鼠标放绿色控制柄鼠标光标变时旋转形状图形
设置文字绕图方式
制作产品宣传单DM广告单时规整排版方法满足需文字绕图方式排版变更加灵活
进行排版时排版起更加灵活变户妨Word文字绕图功种方法进行排版会发现文档中图片意放置位置文字绕图方法：需进行文字绕图图片单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择动换行命令弹出子菜单中选择需文字绕图方式户想行设计制作页眉页脚需先放置页眉页脚图片进行文字绕图操作拖动页眉页脚区
图片链接方式插入
减Word文档文档中插入图片时链接方式插入
选择插入插图组单击图片钮开插入图片话框选择需插入图片单击钮右侧拉钮弹出拉列表中选择链接文件选项图77示该图片链接方式插入文档中
图77 选择插入方式
该方式插入图片会Word文档体积变需注意该图片移动删Word文档正确显示图片类文档适合复制电脑中
Word绘制需图形
Word中没找合适图形中Smart形状功绘制需图案
选择插入插图组单击形状钮弹出拉列表中选择需形状形状返回Word文档中鼠标光标变形状住鼠标左键放拖动鼠标绘制出形状选择绘制形状激活格式选项卡然美化图片SmartArt图形类似方法进行美化通绘制形状进行定排列完成需图形
图片注解文字
Word中插入图片添加注解文字说明该图片途注解图片表现容
选定添加说明图片单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择插入题注命令开题注话框然标签拉列表框中选择Table 1选项题注文框中输入注解文字单击钮图78示注解文字会动显示图片方图79示
图78 插入题注 图79 显示效果
Word中插入屏幕图片
户更方便快捷文档中加入适图片Word中截图功动截取图片插入文档中需注意截图功截取Word文档
选择插入插图组单击屏幕截图钮开窗格中选择屏幕剪辑选项时鼠标光标呈状显示需截取起点处住鼠标左键然拖动鼠标需截取终点处松开鼠标左键截图成功动插入文档中
画出具角度直线
Word中果想画水垂直15o30o45o75o角直线相应键配合进行
绘制垂直15o30o45o75o角直线需固定端点住Shift键拖动鼠标会出现述种直线选择位置调整合适松开Shift键
快速排列图形
篇文档中图形获满意效果图形排列非常整齐需费番工夫面方法够您非常容易完成项工作
通Shift键次单击齐图形选中然选择格式排列组中单击钮弹出菜单中选择相应齐方式
制作水印
Word中具添加文字图片两种类型水印功够意设置位置等面制作方法进行介绍
具体操作：
（1）Word文档中选择页面布局页面背景组单击钮弹出列表中选择定义水印选项开水印话框
（2）中选中单选钮然文字拉列表框中选择合适字句然设置字体字号图80示选中单选钮然选择作水印图案图片完成单击钮图81示
图80 插入文字水印 图81 插入图片水印
插入编辑形状图形
文档中利形状工具绘制种线条椭圆箭头流程图旗帜等形状图形中插入形状进行编辑
选择插入插图组单击形状钮弹出拉列表中选择需形状图形时鼠标光标变成形状然文档适位置住鼠标左键放拖动鼠标绘制出选择形状图形然绘图工具格式选项卡中编辑形状图形
键快速原图片
插入文档中图片设置种格式想图片快速恢复原始状态键原图片
选择图片选择图片工具格式调整组单击重设图片钮快速图片原原状态
表格应
Excel电子表格插入Word中
Word中制作出具Excel专业水表格Word中插入Excel电子表格更输入数进行数理分析
Excel电子表格插入Word中方法：插入点定位需插入表格位置选择插入表格组单击表格钮弹出拉列表中选择Excel电子表格选项时系统动调出Excel程序生成Excel表格鼠标光标移动生成Excel表格虚线框黑色控制点住鼠标意方拖动改变表格确定需表格行列数完成单击意空白处退出Excel表格编辑状态
快速查找表格
表格分布页面Word定位功快速查找表格
开查找换话框选择定位选项卡定位目标列表框中选择表格选项单击钮次定位前表格图82示
图82 定位表格
设置表格部分边框线
制作传真单备忘录等文档时需完整边框线表格时表格样式中进行设置
选择整表格选择设计表格样式组单击边框钮弹出拉列表中选择需掉框线需掉表格左边框线需选择左框线选项
避免表格跨页断行
表格跨页显示时默认状态Word允许表格中文字跨页拆分利技巧避免该现象发生
选择整表格单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择表格属性命令开表格属性话框选择行选项卡取消选中复选框单击钮时果页行容中文该行中文跳转页显示
表格斜线绘制技巧
常见表第单元格条条斜线斜线表头绘制出标识行标题列标题更便利户预览
具体操作：
（1）开文档光标置画斜线表头单元格中插入插图组中单击形状钮弹出拉列表中选择直线选项图83示
（2）鼠标光标变成形状时单元格中拖动鼠标绘制斜线图84示
图图83 选择直线选项 图84 绘制斜线
（3）插入文组中单击文框钮绘制两文框中输入信息部门文
（4）根斜线表格调整文框位置户根需输入表格中容终效果图85示
图85 终效果
动更正插入表格
办公时某表格常时动更正功快速插入方便户编辑
具体操作：
（1）启动Word 2010程序开文档单击钮选中文档中表格
（2）选择文件选项命令开Word选项话框单击校选项卡动更正选项栏中单击钮
（3）开动更正话框中选择动更正选项卡选中单选钮
（4）换文框中输入入职换文框输入入职员登记表
（5）单击钮拉列表中显示输入词条图86示
（6）次单击钮返回文档新建文档中输入入职动插入表格终效果图87示
图86 增加词条 图87 终效果
Word表格动填充
Word中插入表格户输入数时效率更高动填充数方法实现
Word表格里选中填入相容单元格选择开始段落组中单击级列表钮弹出拉列表中选择定义新级列表选项开定义新级列表话框中输入编号格式文框中容删然单击钮进行设置
Word中键盘输入表格
Word中输入+方法创建表格样常见表格更容易符合户需
Word中输入表格键盘快速完成需简单输入连串+号号Microsoft Word中创建表格利+号开始行然停输入号直达合适列宽度想添加新列次输入+号输入+号回车Word文转换表格想表格添加更行移表格单元格TAB键
部分加粗表格线
Word中插入表格时时需部分表格线进行加粗时绘制功加粗
选择进行表格线加粗表格然选择表格工具设计绘制边框组中单击笔颜色钮弹出拉列表框中选择相应颜色方拉列表框中选择相应线型然单击绘制表格钮需加粗表格线单击
拼音序进行排序
Word表格功中适应惯中应拼音序进行排序
选择需排序列选择布局数组中单击排序钮开排序话框关键字拉列表框中选择拼音选项图88示
图88 拼音进行排序
快速印页表格标题
Word中印表格时时表格容太需印页时重复标题行功快速印页表格标题
选中表格文档中表格选择布局数组中单击重复标题行钮然进行印实现页表格标题印
新建表格样式
Word 2010中系统提供表格样式时满足需求根需新建表格样式
选择设计表格样式组单击表格样式列表框右侧拉钮弹出拉列表框中选择新建表格样式选项开根格式设置创建新样式话框属性栏中设置表格样式名称样式基准格式栏中设置表格字体样式边框底纹齐方式等设置完成表格样式列表框查新建表格样式选择新建表格样式样式应表格中
根表格容动调整表格
表格插入文档中设置表格根容动调整设置表格页面宽
选择表格选择表格工具布局单元格组单击钮弹出拉列表中选择根容调整表格选项选择根窗口调整表格
表格转换文
便表格文相互操作Word中表格转换文表格转换文指表格中文容原序提取出文方式显示
选择整表格选择布局数组单击转换文钮表格转换成文话框选中单选钮然单击钮时已表格转换成文
文转换表格
文转换表格表格转换文效果相反间文转换表格需设置表格列数
选择转换表格文选择插入表格组单击表格钮选择文转换成表格选项开文字转换表格话框列数数值框中输入需列数动调整操作栏中选中单选钮然单击钮完成文转换表格
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