浅述公证告知义务

浅述公证告知义务
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[容摘]根公证法规定告知已成公证机构公证员项法定义务法履行告知义务事享知情权体现公证机构公证员维护公证文书法律效力避免责风险重措施文试公证告知义务重性告知体象告知容告知时间方式告知应注意事项等方面结合办证实务浅述公证告知义务目加深告知义务认识促公证员切实履行该项义务
[关键词]     公证  告知义务  容   实务
公证告知义务公证法条独具特色规定体现公证行业作法律服务行业特殊性公证行业年实践验总结公证法第27条第2款规定：公证机构受理申请应告知事申请公证事项法律意义产生法律果告知容记录存档司法部颁布公证程序规第21条规定：公证机构受理公证申请应告知事申请公证事项法律意义产生法律果告知办理公证程中享权利承担义务告知容告知方式时间应记录存档样告知成公证机构公证员法定义务成公证程序中缺环公证样程序重法律活动言未履行告知义务违反法定程序疑致命轻引起事公证书效力质疑重引起事相互间事利害关系间事公证机构间纠纷影响事权益公证机构声誉告知义务仅公证员作法律义务公证员维护体现公证文书法律效力避免公证责风险重方式更公证制度身预防纠纷必然求
公证告知重性
()利维护事利害关系合法权益
公证项专门法律职业活动事申请办理公证事项时相关权利义务解相关程序求清楚甚知道该办理种公证简单认盖章行公证法正基考虑规定公证告知义务实际履行公证告知义务程宣传普法维护事知情权程公证员办理公证事项程中明确告知事申请办理公证事项法律意义产生法律果事知道事事例目前房屋委托公证事然声称委托中介卖房实际已房屋卖中介卖房房产证交买房办理份委托书公证写明房委托买方办理房买卖户代收房款等相关事宜样实质买卖交易没房部门登记户房产证没变更买方通委托公证获该房屋处置权时省笔契税鉴实践中买方认公证处办理委托公证房款事情算完中介房屋卖谁没什关系公证员应解事真实意愿澄清事实事说明公证事项涉法律笔录中清楚准确记录事意思表示验老实受损害事实否符合法律事真实意愿怀疑时公证员应事交换意见公证员怀疑事实事坚持求公证时公证员应笔录中加注明事陈述办理赠合公证时应告知赠根中华民国婚姻法第十八条第三款规定赠夫妻方财产作受赠方财产作受赠夫妻财产根中华民国合法第百九十条规定赠附义务类似情况果公证员事申请咨询时予认真想详细告知解答事准确时作出正确判断事相关合法权益难保障
(二)效减轻避免公证员法律责重保障
前现实公证员办理具体公证业务程中面巨执业风险事达非法目通采取名顶提供虚假证明材料编造虚假法律关系等手段企图蒙骗公证员骗取出具公证书旦逞受害诈骗寻求救济公证机构寻求赔偿种情况公证卷宗成减免公证机构公证员法律责力证诉讼中法院通公证卷宗中资料特谈话笔录判断公证机构公证员否告知义务正国公证法明确求公证员履行告知义务时必须记录存档
(三)利减少纠纷防止诉讼
公证事项涉双方方事公证员针情况予告知容事申请办理继承权公证时部分愿意继承部分愿意放弃继承公证员应该告知愿意放弃继承权事放弃继承产生法律果果继承债务应告知愿意继承事根中华民国继承法第三十三条规定：第款继承遗产应清偿继承法应缴纳税款债务缴纳税款清偿债务遗产实际价值限超实际价值部分继承愿偿限第二款继承放弃继承继承法应缴纳税款债务负偿责样量避免日事悔发生纠纷定程度防止产生诉讼
二公证告知体象
()告知体公证员事告知法定义务事知情权体现告知违反法定程序[1]法律已明确公证机构告知义务体作公证员告知义务履行执行者外告知体意味着履行适履行告知义务果承担者受理该公证事项公证机构非承办公证员整公证活动中公证机构指派具体公证员承办某件公证事项需工作员配合支持公证员助理翻译员等告知（权利义务方面）公证员助理完成
(二)告知象公证告知象公证事公证事指公证事项利害关系名义公证机构提出公证申请公证活动中享权利承担义务然法社会组织[2]公证告知象应包括公证活动参公证活动参指公证机构公证事外参公证活动公证申请公证活动中代理见证翻译公证事项利害关系等
三公证告知容
公证实务中公证事项千差万公证事项告知容结合实践告知容分程序性容实体性容
()程序性告知容
程序性告知容包括办理公证业务时应告知事权利义务般办证程序公证作果等事项
1公证事权利义务告知
事权利义务告知中基容通常事公证活动中权利包括申请公证员回避谈话笔录进行核实修改撤回公证申请求出具公证书进行复查等等事公证活动中义务遵守法律法规实陈述相关问题提供真实合法证明材料规定缴纳公证费等等时应告知事履行述义务应承担利果法律责提高公证活动效率规范公证法律服务权利义务告知般定式书面形式告知事行阅读公证员需事阅读询问否理解事疑问予解释说明事签字确认
2般办证程序告知
般办证程序告知指公证必程序环节办证期限文书送达告知等时根公证法规定应告知事公证书争议提起民事诉讼等
3普遍意义公证法律意义果告知
普遍意义公证法律意义果告知指告知办理公证般作证效力抗第三效力等公证法律意义果告知事法律层面正确理解申办公证事项公证员法办理公证积极意义公证活动种形宣传助事认识公证理解公证运公证手段维护身利益扩公证社会影响力
(二)实体性告知容
部分般分两类：
1单方性质公证事项
单方性质公证事项委托声明遗嘱公证告知事公证意义法律果公证权利义务需履行登记变更手续例遗嘱公证中应告知事遗嘱意义生效时间办理遗嘱公证事权利义务果事立数份遗嘱容互相抵触公证遗嘱准立数份公证遗嘱容互相抵触公证遗嘱准特应告知事书代书口头遗嘱撤销变更公证遗嘱立遗嘱办理遗嘱公证然权处分遗嘱涉财产果生前行处分遗嘱涉财产该遗嘱视撤销部分撤销等
2双方方合协议公证
双方方合协议公证中告知容法律角度首先合协议容进行解释告知事签订合协议果承担风险等时应告知事公证法律法规必须履行登记手续等办理款抵押合公证时应明确告知事根物权法规定相关抵押必须法定登记部门登记生效具抗第三效力然应事办证程中涉法律法规进行解释事充分理解权利义务救济手段
四公证告知时间方式
()公证告知时间
事申请公证员受理谈话办证公证文书送达等程序均涉关公证告知公证员仅仅通告知书笔录达全面告知目公证告知涉整公证程序公证员必须考虑周详时机告知关员明白该做注意事项予事方便
(二)公证告知方式
1格式化告知
格式化告知指根类公证事项性相关法律规定具普遍性重复适告知容收集起作办理类公证专门告知便事申办公证时交阅读种形式方面明确法条表述提高公证接效率质量防止遗漏告知容便事阅读签字确认形成告知容记录档案方面格式化书面告知通实践验积累断补充完善告知事项更加规范详利提升公证机构公证员业务水
2通谈话笔录进行告知
公证谈话笔录公证员案中履行告知义务重途径格式化告知已繁杂法律规定进行详罗列公证员承办公证时精力放案具体情况握告知制作谈话笔录时案具法律意义果责风险告知事告知反应回答应记录存公证卷宗
3通录音录进行告知
强制执行证保全等特殊公证事项告知采取录音录等手段进行保全告知实况
4通方式进行告知
办理公证程中时需远异利害关系核实情况进行告知常会通电话发函电子邮件等形式进行告知公证法第27条规定告知容记录存档类方式进行告知应公证案卷里记录
五公证告知应注意事项
()公证员应十分熟悉准确理解承办公证事项关法律法规规章容避免产生误导
(二)告知事权利时事权利选择放弃选择行告知事义务时应提示事履行义务带法律果隐患
(三)告知容应谈话笔录中记载事签名认便日发生纠纷时查
国公证法告知义务作公证机构公证员更高求基法律行予规定体现法律告知义务重视时公证机构年实践验总结公证员切实履行告知义务仅公证法律服务员法定职责公证预防纠纷减少诉讼直接体现更公证员维护公证文书法律效力避免责风险提高公证公信力提升公证机构声誉重举措公证员应断学法律法规公证知识断总结丰富办证验更事预测种风险事履行种法律法规规章办证规规定告知义务根职业敏感事履行种法律意义法律果告知义务避免事造成必损失良果切实维护公证事利害关系合法权益
 
[参考文献]
[1]王胜明段正坤编   中华民国公证法释义 法律出版社
[2]江晓亮编     公证员入门  法律出版社

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