许已Excel中完成百张财务报表许已利Excel函数实现千次复杂运算许认Excel甚新意日里数次重复心应手方法Excel全部技巧百分专题Excel2002中鲜知技巧入手领略**Excel样风情
建立分类拉列表填充项
常常企业名称输入表格中保持名称致性利数效性功建分类拉列表填充项
1Sheet2中企业名称类(工业企业商业企业体企业等)分输入列中建立企业名称数库
2选中A列(工业企业名称列)名称栏输入工业企业字符回车键进行确认
仿面操作BC……列分命名商业企业体企业……
3切换Sheet1中选中需输入企业类列(C列)执行数→效性命令开数效性话框设置标签中单击允许右侧拉钮选中序列选项面源方框中输入工业企业商业企业体企业……序列(元素间英文逗号隔开)确定退出
选中需输入企业名称列(D列)开数效性话框选中序列选项源方框中输入公式：INDIRECT(C1)确定退出
4选中C列意单元格(C4)单击右侧拉钮选择相应企业类填入单元格中然选中该单元格应D列单元格(D4)单击拉钮相应类企业名称列表中选择需企业名称填入该单元格中
提示：印报表时果需印企业类列选中该列右击鼠标选隐藏选项该列隐藏起
二建立常文档新菜单
菜单栏新建常文档菜单常工作簿文档添加中方便时调
1工具栏空白处右击鼠标选定义选项开定义话框命令标签中选中类新菜单项命令面新菜单拖菜单栏
更改选容钮弹出菜单命名框中输入名称(常文档)
2类面选项(插入选项)右边命令面选项(超链接选项)拖新菜单(常文档)中仿面操作进行命名(工资表等)建立第工作簿文档列表名称
重复面操作添加文档列表名称
3选中常文档菜单中某菜单项(工资表等)右击鼠标弹出快捷菜单中选分配超链接→开选项开分配超链接话框通查找范围右侧拉钮定位相应工作簿(工资xls等)文件夹选中该工作簿文档
重复面操作菜单项应工作簿文档超链接起
4需开常文档菜单中某工作簿文档时展开常文档菜单单击中相应选项
提示：超链接选项拖常文档菜单中影响插入菜单中超链接菜单项常工具栏插入超链接钮功
三类型数颜色显示
工资表中果想等2000元工资总额红色显示等1500
元工资总额蓝色显示低1000元工资总额棕色显示黑色显示样设置
1开工资表工作簿选中工资总额列执行格式→条件格式命令开条件格式话框单击第二方框右侧拉钮选中等选项面方框中输入数值2000单击格式钮开单元格格式话框字体颜色设置红色
2添加钮仿面操作设置条件(等1500字体设置蓝色1000字体设置棕色)
3设置完成确定钮
工资表吧工资总额数求颜色显示出
四制作专业符号工具栏
编辑专业表格时常常需输入特殊专业符号方便输入制作属专业符号工具栏
1执行工具→宏→录制新宏命令开录制新宏话框输入宏名fuhao1宏保存宏工作簿中然确定开始录制选中录制宏工具栏相引钮然需特殊符号输入某单元格中单击录制宏工具栏停止钮完成宏录制
仿面操作录制特殊符号输入宏
2开定义话框工具栏标签中单击新建钮弹出新建工具栏话框输入名称——专业符号确定工作区中出现工具条
切换命令标签中选中类面宏命令面定义钮项拖专业符号栏(少特殊符号拖少钮)
3选中中定义钮仿第2秘技第1点进行命名
4右击某命名钮弹出快捷菜单中选指定宏选项开指定宏话框选中相应宏(fuhao1等)确定退出
重复步操作钮相应宏链接起
5关闭定义话框普通工具栏样专业符号工具栏单元格中快速输入专业符号
五视面理器保存印页面
工作表常需印中区域视面理器吧
1开需印工作表鼠标需印行(列)标拖拉选中右击鼠标出现快捷菜单中选隐藏选项需印行(列)隐藏起
2执行视图→视面理器命令开视面理器话框单击添加钮弹出添加视面话框输入名称(报表)单击确定钮
3隐藏行(列)显示出重复述操作添加印视面
4需印某种表格时开视面理器选中需印表格名称单击显示钮工作表刻事先设定界面显示出简单设置排版工具栏印钮切OK
六数需排序
果员工部门进行排序部门名称关信息拼音序笔画序办采定义序列排序
1执行格式→选项命令开选项话框进入定义序列标签中输入序列面方框中输入部门排序序列(机关车队车间二车间三车间等)单击添加确定钮退出
2选中部门列中意单元格执行数→排序命令开排序话框单击选项钮弹出排序选项话框中拉钮选中刚定义序列两次确定钮返回数求进行排序
七数彻底隐藏起
工作表部分单元格中容想浏览者查阅隐藏起
1选中需隐藏容单元格(区域)执行格式→单元格命令开单元格格式话框数字标签分类面选中定义选项然右边类型面方框中输入(三英文状态分号)
2切换保护标签选中中隐藏选项确定钮退出
3执行工具→保护→保护工作表命令开保护工作表话框设置密码确定返回
样设置述单元格中容显示出Excel透明功现形
提示：保护标签请清锁定前面复选框中∨号样防止删隐藏起数
八中英文输入法智化出现
编辑表格时单元格中输入英文单元格中输入中文反复切换输入法实方便设置输入法智化调整呢
选中需输入中文单元格区域执行数→效性命令开数效性话框切换输入法模式标签模式右侧拉钮选中开选项确定退出
选中需输入中文单元格区域中意单元格时中文输入法(输入法列表中第
1中文输入法)动开选中单元格时中文输入法动关闭
九动更正输入统文
常输入某固定文电脑报烦恼呢吧
1执行工具→动更正命令开动更正话框
2换面方框中输入pcw(字符pcw写)换面方框中输入电脑报单击添加确定钮
3果需输入述文时输入pcw字符时考虑pcw写然确认成
十Excel中定义函数
Excel函数然丰富满足需定义函数完成特定运算面定义计算梯形面积函数：
1执行工具→宏→Visual Basic编辑器菜单命令(Alt+F11快捷键)开Visual Basic编辑窗口
2窗口中执行插入→模块菜单命令插入新模块——模块1
3右边代码窗口中输入代码：
Function V(abh)V h*(a+b)2End Function
4关闭窗口定义函数完成
置函数样定义函数
提示：面方法定义函数通常相应工作簿中
十表头面衬张图片
工作表添加背景衬整工作表面衬表头面呢
1执行格式→工作表→背景命令开工作表背景话框选中需作背景图片插入钮图片衬整工作表面
2住Ctrl键时鼠标需衬图片单元格(区域)中拖拉时选中单元格(区域)
3格式工具栏填充颜色右侧拉钮出现调色板中选中白色样设置留单元格面衬图片述选中单元格(区域)面没衬图片(实图片白色遮盖)
提示衬单元格面图片支持印
十二连字符&合文
果想列容合列中需利函数连字符&搞定(处假定BCD列合列中)
1D列面插入两空列(EF列)然D1单元格中输入公式：B1&C1&D1
2次选中D1单元格填充柄述公式复制D列面单元格中BCD列容合E列应单元格中
3选中E列执行复制操作然选中F列执行编辑→选择性粘贴命令开选择性粘贴话框选中中数值选项确定钮E列容(公式)复制F列中
4BCDE列删完成合工作
提示：完成第12步操作合效果已实现时果删BCD列公式会出现错误须进行第3步操作公式转换变值
十三快速印学生成绩条
常朋友问印成绩条样问题少采取录制宏VBA方法实现初学者说定难度出种考虑里出种函数实现简便方法
处假定学生成绩保存Sheet1工作表A1G64单元格区域中中第1行标题第2行学科名称
1切换Sheet2工作表中选中A1单元格输入公式：IF(MOD(ROW()3)0″″IF(0MODROW()3(1sheet1A2INDEX(sheet1A：GINT(((ROW()+4)3)+1)COLUMN())))
2次选中A1单元格填充柄述公式复制B1G1单元格中然时选中A1G1单元格区域填充柄述公式复制A2G185单元格中
成绩条基成型面简单修饰
3调整行高列宽时选中A1G2单元格区域(第1位学生成绩条区域)格式工具栏边框右侧拉钮出现边框列表中选中框线选项选中区域添加边框(果需边框进行步面操作)
4时选中A1G3单元格区域点击常工具栏格式刷钮然住鼠标左键A4拖拉G186单元格区域成绩条添加边框
印钮成绩条印出
十四Excel帮选函数
函数处理数时常常知道什函数较合适Excel搜索函数功帮缩范围挑选出合适函数
执行插入→函数命令开插入函数话框搜索函数面方框中输入求(计数)然单击转钮系统刻计数关函数挑选出显示选择函数面列表框中结合查相关帮助文件快速确定需函数
十五时查工作表中单元格数
时编辑某工作表(Sheet1)时需查工作表中(Sheet2Sheet3……)某单元格容利Excel监视窗口功实现
执行视图→工具栏→监视窗口命令开监视窗口单击中添加监视钮展开添加监视点话框鼠标选中需查单元格单击添加钮重复前述操作添加监视点
工作表中开监视窗口查监视点单元格数相关信息
十六单元格快速画边框
Excel 2002前版中单元格区域添加边框操作较麻烦Excel 2002功进行全新拓展
单击格式工具栏边框右侧拉钮弹出拉列表中选绘图边框选项者执行视图→工具栏→边框命令展开边框工具栏
单击工具栏左侧拉钮选中种边框样式然需添加边框单元格区域中拖拉相应单元格区域快速画边框
提示：①果画错边框没关系选中工具栏擦边框钮然错误边框拖拉清掉错误边框②果需画出颜色边框先工具栏右侧线条颜色钮弹出调色板中选中需颜色画边框③功单元格中画角斜线
十七控制特定单元格输入文长度
想象该输入四位数单元格中填入两位数者该输入文字单元格中输入数字时候Excel动判断时分析弹出警告该啊实现功Excel说难
例光标定位登记年份单元格中输入统计算方便希年份四位数表示单击数菜单效性选项设置卡片效性条件允许拉菜单中选择文长度然数拉菜单中选择等长度4时出错警告卡片中输入效数时显示出错警告设停止标题错误信息栏中分填入输入文非法请输入四位数年份字样
显然果该单元格中输入四位数时Excel会弹出示警告话框告诉出错原直输入正确样式数值方继续录入神奇吧实Excel数效性判断中许特殊类型数格式选文类型啊序列啊时间远啊兴趣作张设计种检测标准Excel展示出众光彩呢
十八成组填充张表格固定单元格
知道次开Excel软件总默认开张工作表出Excel拥强单张表格处理力更适合张相互关联表格中协调工作协调关联然首先需步输入情况会需时张表格相单元格中输入样容
表格进行成组编辑呢首先单击第工作表标签名Sheet1然住Shift键单击张表格标签名Sheet3(果想关联表格起住Ctrl键进行点选)时Excel标题栏名称出现工作组字样进行工作组编辑工作需次输入张表格容单元格中便写点什发现工作组中表格位置显示出相应容
仅仅步输入远远够需张表格中相位置数统改变格式该办呢首先改变第张表格数格式单击编辑菜单填充选项然子菜单中选择组工作表时Excel会弹出
填充成组工作表话框里选择格式项点确定组中表格该位置数格式改变
十九改变文写
Excel中表格处理数运算提供强支持公式数库函数Excel中函数针数字实写进表格中容Excel编辑特殊函数例改变文写
Excel 2002中少提供三种关文写转换函数分：UPPER(源数格)文全部转换写LOWER(源数格)文全部转换成写PROPER(源数格)文转换成适写单词首字母写等例张表格A1单元格中输入写excel然目标单元格中输入UPPER(A1)回车结果会EXCEL样果A3单元格中输入mrweiwei然目标单元格中输入PROPER(A3)结果MrWeiwei
二十提取字符串中特定字符
直接输入外已存单元格容中提取特定字符输入绝种省时省事方法特样式雷信息更员工名单籍贯等信息
果想快速A4单元格中提取称谓话RIGHT(源数格提取字符数)函数表示A4单元格右侧字符开始提取2字符输入位置然果想提取姓名话LEFT(源数格提取字符数)函数种情况左右两端开始直接数中间提取字符想A5单元格中提取**两字时须目标单元格中输入MID(A542)意思：A5单元格中提取第4字符两字符第4第5两字
二十基数词转换成序数词
英文基数词转换成序数词较复杂问题没十分固定模式：数数字变成序数词th缀123结尾数字分stndrd结尾1112133数字样然
th结尾实现起似复杂实理清思路找准函数须编写公式轻松转换信请：A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A22)){111213})″th″IF(OR(VALUE(RIGHT(A2)){123}CHOOSE(RIGHT(A2)″st″″nd″″rd″)″th″))该公式长串含义明确：①果数字111213结尾加th缀②果第1原效检查数字1结尾st2结尾nd3结尾rd③果第12原效th基数词序数词转换实现轻松快捷
二十二特殊符号补齐位数
财务交道知道账面填充时种约定俗成安全填写法金额中空位补齐者款项数前面加类符号实Excel中类似输入方法REPT函数基格式REPT(特殊符号填充位数)
中A2单元格里数字结尾处#号填充16位须公式改(A2&REPT(″#″16LEN(A2)))果A3单元格中数字左侧#号填充16位改REPT(″#″16LEN(A3)))&A3外果想#号A4中数值两侧填充需改REPT(″#″8LEN(A4)2)&A4&REPT(″#″)8LEN(A4)2)果嫌够专业A5单元格数字顶头加符号话改：(TEXT(A5″###000″(&REPT(″#″16LEN(TEXT(A5″###000″))))定满足求
二十三创建文直方图
重复输入外REPT函数项衍生应直接工作表中创建纯文组成直方图原理简单利特殊符号智重复指定单元格中计算结果表现出长短较效果
首先制作张年度收支衡表然E列作直方图中预算月份显示区G列作直方图中超预算显示区然根表中已结果D列数值Wingdings字体N字符表现出具体步骤：
E3单元格中写入公式IF(D3<0REPT(″n″ROUND(D3*1000))″″)
然选中拖动填充柄E列中行应D列中结果接着G3单元格中写入公式IF(D3>0REPT(″n″ROUND(D3*1000))″″)拖动填充柄G14没动Excel图表功纯文直方图已展现眼前方便直观简单明
二十四计算单元格中总字数
时候某单元格中字符数量感兴趣需计算单元格中总字数解决问题利SUBSTITUTE函数虚拟计算外动TRIM函数删空格现A1单元格中输入how many words字样表达式帮忙：
IF(LEN(A1)00LEN(TRIM(A1))LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1)″″″″))+1)
该式含义先SUBSTITUTE函数创建新字符串利TRIM函数删中字符间空格然计算字符串原字符串数位差出空格数量空格数+1出单元格中字符数量
二十五关欧元转换
Excel 2002中新工具果安装Excel 2002时选择默认方式工具菜单中找先选择工具菜单中加载宏然弹出窗口中勾选欧元工具选项确定Excel 2002会行安装
完成次开工具菜单单击欧元转换独立专门欧元欧盟成员国货币转换窗口出现Excel函数窗口样通鼠标设置货币转换源区域目标区域然选择转换前币种示100欧元分转换成欧盟成员国货币价览表然欧元显示更显专业点击Excel工具栏欧元钮样转换货币数值欧元样式
二十六表格做超级搜索引擎
知道Excel表格Word中表格Excel填入表格中容(包括静态文)纳入数库范畴利函数查询目标数进行精确定位网页中搜索引擎样
示表格中A1F7单元格中输入名学科成绩A8A13单元格中建立函数查询区域设想输入学生姓名右边单元格C8格中输入学名字方单元格中会动显示出该学生科成绩具体实现方法：
光标定位C9单元格中然单击插入函数选项图18弹出窗口中选择VLOOKUP函数点确定弹出函数参数窗口中设置Lookup_value(指需数表首列中搜索值)C8(搜索C8单元格中填入名)Table_array(指数搜索范围)A2∶B6(学生语文成绩中搜索)Col_vindex_num(指搜索数值表格中序列号)2(数值第2列)Range_lookup(指否需精确匹配)FALSE(表明果TURE)设定完毕确定
时回表格单击C9单元格fx区域中显示命令行VLOOKUP(C8A2∶B62FALSE)复制该命令行C10C11C12C13单元格中分输入：VLOOKUP(C8A2∶C63FALSE)VLOOKUP(C8A2∶D64FALSE)VLOOKUP(C8A2∶E65FALSE)VLOOKUP(C8A2∶F66FALSE)(参数意义C9中样赘述)
接检验VLOOKUP函数功效试着C8单元格中输入某学生名**耀回车会发现方科目单元格中动显示出该生入学成绩
二十七Excel工作表纲建立
Word纲视图样Excel功处理特工作表时难关键条目显示屏问题果张表格名目繁数类型定性完全先鼠标选择数区域然点击数菜单分类汇总选项弹出菜单选定汇总项区域选择汇总数类图19示现表格许然果想查明细话单击表格左侧+钮
二十八插入图示
14类50种图表样式Excel撑着腰纷繁复杂数关系常规图表表示方法显枯燥缺乏想象力新版Excel 2002中加入图示功然插入菜单图示窗口中区区6种样式说明数间结构起四两拨千斤效果显示数层次关系选择组织结构图表达资金流通程选择循环图然说明种数交*重叠性选择维恩图图20示维恩图漂亮右击该图示调出图示工具栏心欲设置图示样式库甚添加圆环
二十九熟悉Excel文语音
Excel 2002中抢眼新功Office软件仅写算说目前已许软件致力文机器朗读微软Office语音柔度语气抑扬顿挫类软件拟
Office默认安装Excel菜单中找确认安装文语音选项Excel工具菜单中语音项目图21示开表格便选择中容然单击文语音工具栏朗读单元格钮时带磁性声音开始字句朗读值提碰标点符号时Excel朗读会动停顿会然接着朗读点软件完全笔者认样处理更加然
点需说明果想调整Excel 2002中语音朗读速度控制面板中双击语音图标然文字语音卡片调整
三十Excel中摄影功妙
功较类似计算统计排序等等正统功格格入作竟然——抓屏PrintScreen钮样乱抓允许通鼠标进行选择指抓
找功太容易点击Excel工具菜单定义选项命令卡片类中点工具命令栏中找摄影钮拖工具栏意位置果想表格中某部分相须先选择(图23)然摄影钮时该选定区域拍然鼠标移动需显示
片方(然张表格)次摄影钮样刚拍摄片立粘贴然片出现图片工具栏显然Excel作幅图片意进行旋转缩放处理
请位定注意：般片试着改动原拍摄表格数——刷新片结果片中数竟然步更新
三十张表格间实现公数链接引
许会奇怪什次开Excel软件总开3张空白表格组成文件组呢果专业会计师统计师者谙熟表格高手定会明白计算项目名目繁数信息头绪复杂单*张表格解决问题表格数链接文件数互动十制胜法宝
首先制作Sheet1班学生成绩表Sheet2二班学生成绩表然Sheet3想进行班二班科成绩较年级均分计算时光标定位目标位置选择相关函数然Excel弹出函数话框中利数列表右侧钮点击表格中想引单元格行图24示时函数窗口中会出现×班学生成绩表××单元格字样源单元格中进行样修改Sheet3目标位置会适时进行重新计算
三十二驯服Excel 2002剪贴板窗口
Excel 2002极改进旧版中较薄弱剪贴板功支持容纳24项目(Excel 2000容纳12)剪贴板Office应程序间回拷贝常需拷贝粘贴户说确实更加方便次连续两次复制剪切命令时剪贴板会弹出争夺限文档显示空间讨厌驯服剪贴板方法非常简单
笔者建议果希剪贴板总出意蹦出须点击剪贴板菜单底部选项清动显示Office剪贴板复选框钩果希剪贴板图标出现系统务栏时弹出须清掉务栏显示Office剪贴板图标
复制时务栏附显示状态两复选框选择保留收集显示Office剪贴板复选框前面钩
然取消剪贴板动显示功时恢复功定义组快捷键便时迅速调出剪贴板菜单中选取工具定义选项点击弹出话框部键盘钮弹出话框类列表中选取编辑然话框右方命令列表中选取EditOfficeClipboard光标置请新快捷键话框中Alt+Shift+C(者喜欢组合)关闭话框现Alt+Shift+CExcel 2002剪贴板会立刻出现面前
提示：秘技适Word 2002PowerPint 2002
三十三利公式审核工具查数出处
Excel 2002秘密武器——公式审核工具单元格中数源计算结果处显示清清楚楚明明白白
单击工具菜单公式审核选项点击显示公式审核工具栏然表格做超级搜索引擎招中例子鼠标选择C12单元格图25中该单元格中结果通函数VLOOKUP(C8A2∶C63FALSE)出数源3：C8A2C6单击公式审核工具栏追踪引单元格钮Excel立刻箭头蓝点指明3单元格(图25)然果表格中某数效语法话点击公式审核工具栏圈释效数钮Excel动帮检查纰漏
三十四巧Excel 2002智鼠标
知道滚轮鼠标现成电脑标配滚动鼠标滚轮翻页时否想利完成功呢
点击Excel 2002工具菜单中选项命令然常规选项卡中选中智鼠标缩放复选框点确定现鼠标滚轮样功：
智鼠标默认状态滚动鼠标滚轮工作区中表格会15例放缩住
Ctrl键滚动鼠标滚轮时工作表会常样翻页外果Excel分级显示住Shift滚动鼠标滚轮时控制级条目显示隐藏然更特殊功需位实践中慢慢摸索
三十五Excel 2002监视窗口应
果创建较电子表格该表格具链接工作簿数时Excel中监视窗口提供帮助通轻松工作表单元格公式函数改动时影响前数
工具菜单中单击公式审核子菜单然单击显示监视窗口钮右击想踪单元格快捷菜单中选择添加监视点时监视窗口列表中出现Excel监视单元格公式
双击监视窗口中该条目监视单元格会请
提示：包含指工作簿单元格监视时引工作簿开时监视窗口列表中显示出
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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建立分类拉列表填充项
常常企业名称输入表格中保持名称致性利数效性功建分类拉列表填充项
1Sheet2中企业名称类(工业企业商业企业体企业等)分输入列中建立企业名称数库
2选中A列(工业企业名称列)名称栏输入工业企业字符回车键进行确认
仿面操作BC……列分命名商业企业体企业……
3切换Sheet1中选中需输入企业类列(C列)执行数→效性命令开数效性话框设置标签中单击允许右侧拉钮选中序列选项面源方框中输入工业企业商业企业体企业……序列(元素间英文逗号隔开)确定退出
选中需输入企业名称列(D列)开数效性话框选中序列选项源方框中输入公式：INDIRECT(C1)确定退出
4选中C列意单元格(C4)单击右侧拉钮选择相应企业类填入单元格中然选中该单元格应D列单元格(D4)单击拉钮相应类企业名称列表中选择需企业名称填入该单元格中
提示：印报表时果需印企业类列选中该列右击鼠标选隐藏选项该列隐藏起
二建立常文档新菜单
菜单栏新建常文档菜单常工作簿文档添加中方便时调
1工具栏空白处右击鼠标选定义选项开定义话框命令标签中选中类新菜单项命令面新菜单拖菜单栏
更改选容钮弹出菜单命名框中输入名称(常文档)
2类面选项(插入选项)右边命令面选项(超链接选项)拖新菜单(常文档)中仿面操作进行命名(工资表等)建立第工作簿文档列表名称
重复面操作添加文档列表名称
3选中常文档菜单中某菜单项(工资表等)右击鼠标弹出快捷菜单中选分配超链接→开选项开分配超链接话框通查找范围右侧拉钮定位相应工作簿(工资xls等)文件夹选中该工作簿文档
重复面操作菜单项应工作簿文档超链接起
4需开常文档菜单中某工作簿文档时展开常文档菜单单击中相应选项
提示：超链接选项拖常文档菜单中影响插入菜单中超链接菜单项常工具栏插入超链接钮功
三类型数颜色显示
工资表中果想等2000元工资总额红色显示等1500
元工资总额蓝色显示低1000元工资总额棕色显示黑色显示样设置
1开工资表工作簿选中工资总额列执行格式→条件格式命令开条件格式话框单击第二方框右侧拉钮选中等选项面方框中输入数值2000单击格式钮开单元格格式话框字体颜色设置红色
2添加钮仿面操作设置条件(等1500字体设置蓝色1000字体设置棕色)
3设置完成确定钮
工资表吧工资总额数求颜色显示出
四制作专业符号工具栏
编辑专业表格时常常需输入特殊专业符号方便输入制作属专业符号工具栏
1执行工具→宏→录制新宏命令开录制新宏话框输入宏名fuhao1宏保存宏工作簿中然确定开始录制选中录制宏工具栏相引钮然需特殊符号输入某单元格中单击录制宏工具栏停止钮完成宏录制
仿面操作录制特殊符号输入宏
2开定义话框工具栏标签中单击新建钮弹出新建工具栏话框输入名称——专业符号确定工作区中出现工具条
切换命令标签中选中类面宏命令面定义钮项拖专业符号栏(少特殊符号拖少钮)
3选中中定义钮仿第2秘技第1点进行命名
4右击某命名钮弹出快捷菜单中选指定宏选项开指定宏话框选中相应宏(fuhao1等)确定退出
重复步操作钮相应宏链接起
5关闭定义话框普通工具栏样专业符号工具栏单元格中快速输入专业符号
五视面理器保存印页面
工作表常需印中区域视面理器吧
1开需印工作表鼠标需印行(列)标拖拉选中右击鼠标出现快捷菜单中选隐藏选项需印行(列)隐藏起
2执行视图→视面理器命令开视面理器话框单击添加钮弹出添加视面话框输入名称(报表)单击确定钮
3隐藏行(列)显示出重复述操作添加印视面
4需印某种表格时开视面理器选中需印表格名称单击显示钮工作表刻事先设定界面显示出简单设置排版工具栏印钮切OK
六数需排序
果员工部门进行排序部门名称关信息拼音序笔画序办采定义序列排序
1执行格式→选项命令开选项话框进入定义序列标签中输入序列面方框中输入部门排序序列(机关车队车间二车间三车间等)单击添加确定钮退出
2选中部门列中意单元格执行数→排序命令开排序话框单击选项钮弹出排序选项话框中拉钮选中刚定义序列两次确定钮返回数求进行排序
七数彻底隐藏起
工作表部分单元格中容想浏览者查阅隐藏起
1选中需隐藏容单元格(区域)执行格式→单元格命令开单元格格式话框数字标签分类面选中定义选项然右边类型面方框中输入(三英文状态分号)
2切换保护标签选中中隐藏选项确定钮退出
3执行工具→保护→保护工作表命令开保护工作表话框设置密码确定返回
样设置述单元格中容显示出Excel透明功现形
提示：保护标签请清锁定前面复选框中∨号样防止删隐藏起数
八中英文输入法智化出现
编辑表格时单元格中输入英文单元格中输入中文反复切换输入法实方便设置输入法智化调整呢
选中需输入中文单元格区域执行数→效性命令开数效性话框切换输入法模式标签模式右侧拉钮选中开选项确定退出
选中需输入中文单元格区域中意单元格时中文输入法(输入法列表中第
1中文输入法)动开选中单元格时中文输入法动关闭
九动更正输入统文
常输入某固定文电脑报烦恼呢吧
1执行工具→动更正命令开动更正话框
2换面方框中输入pcw(字符pcw写)换面方框中输入电脑报单击添加确定钮
3果需输入述文时输入pcw字符时考虑pcw写然确认成
十Excel中定义函数
Excel函数然丰富满足需定义函数完成特定运算面定义计算梯形面积函数：
1执行工具→宏→Visual Basic编辑器菜单命令(Alt+F11快捷键)开Visual Basic编辑窗口
2窗口中执行插入→模块菜单命令插入新模块——模块1
3右边代码窗口中输入代码：
Function V(abh)V h*(a+b)2End Function
4关闭窗口定义函数完成
置函数样定义函数
提示：面方法定义函数通常相应工作簿中
十表头面衬张图片
工作表添加背景衬整工作表面衬表头面呢
1执行格式→工作表→背景命令开工作表背景话框选中需作背景图片插入钮图片衬整工作表面
2住Ctrl键时鼠标需衬图片单元格(区域)中拖拉时选中单元格(区域)
3格式工具栏填充颜色右侧拉钮出现调色板中选中白色样设置留单元格面衬图片述选中单元格(区域)面没衬图片(实图片白色遮盖)
提示衬单元格面图片支持印
十二连字符&合文
果想列容合列中需利函数连字符&搞定(处假定BCD列合列中)
1D列面插入两空列(EF列)然D1单元格中输入公式：B1&C1&D1
2次选中D1单元格填充柄述公式复制D列面单元格中BCD列容合E列应单元格中
3选中E列执行复制操作然选中F列执行编辑→选择性粘贴命令开选择性粘贴话框选中中数值选项确定钮E列容(公式)复制F列中
4BCDE列删完成合工作
提示：完成第12步操作合效果已实现时果删BCD列公式会出现错误须进行第3步操作公式转换变值
十三快速印学生成绩条
常朋友问印成绩条样问题少采取录制宏VBA方法实现初学者说定难度出种考虑里出种函数实现简便方法
处假定学生成绩保存Sheet1工作表A1G64单元格区域中中第1行标题第2行学科名称
1切换Sheet2工作表中选中A1单元格输入公式：IF(MOD(ROW()3)0″″IF(0MODROW()3(1sheet1A2INDEX(sheet1A：GINT(((ROW()+4)3)+1)COLUMN())))
2次选中A1单元格填充柄述公式复制B1G1单元格中然时选中A1G1单元格区域填充柄述公式复制A2G185单元格中
成绩条基成型面简单修饰
3调整行高列宽时选中A1G2单元格区域(第1位学生成绩条区域)格式工具栏边框右侧拉钮出现边框列表中选中框线选项选中区域添加边框(果需边框进行步面操作)
4时选中A1G3单元格区域点击常工具栏格式刷钮然住鼠标左键A4拖拉G186单元格区域成绩条添加边框
印钮成绩条印出
十四Excel帮选函数
函数处理数时常常知道什函数较合适Excel搜索函数功帮缩范围挑选出合适函数
执行插入→函数命令开插入函数话框搜索函数面方框中输入求(计数)然单击转钮系统刻计数关函数挑选出显示选择函数面列表框中结合查相关帮助文件快速确定需函数
十五时查工作表中单元格数
时编辑某工作表(Sheet1)时需查工作表中(Sheet2Sheet3……)某单元格容利Excel监视窗口功实现
执行视图→工具栏→监视窗口命令开监视窗口单击中添加监视钮展开添加监视点话框鼠标选中需查单元格单击添加钮重复前述操作添加监视点
工作表中开监视窗口查监视点单元格数相关信息
十六单元格快速画边框
Excel 2002前版中单元格区域添加边框操作较麻烦Excel 2002功进行全新拓展
单击格式工具栏边框右侧拉钮弹出拉列表中选绘图边框选项者执行视图→工具栏→边框命令展开边框工具栏
单击工具栏左侧拉钮选中种边框样式然需添加边框单元格区域中拖拉相应单元格区域快速画边框
提示：①果画错边框没关系选中工具栏擦边框钮然错误边框拖拉清掉错误边框②果需画出颜色边框先工具栏右侧线条颜色钮弹出调色板中选中需颜色画边框③功单元格中画角斜线
十七控制特定单元格输入文长度
想象该输入四位数单元格中填入两位数者该输入文字单元格中输入数字时候Excel动判断时分析弹出警告该啊实现功Excel说难
例光标定位登记年份单元格中输入统计算方便希年份四位数表示单击数菜单效性选项设置卡片效性条件允许拉菜单中选择文长度然数拉菜单中选择等长度4时出错警告卡片中输入效数时显示出错警告设停止标题错误信息栏中分填入输入文非法请输入四位数年份字样
显然果该单元格中输入四位数时Excel会弹出示警告话框告诉出错原直输入正确样式数值方继续录入神奇吧实Excel数效性判断中许特殊类型数格式选文类型啊序列啊时间远啊兴趣作张设计种检测标准Excel展示出众光彩呢
十八成组填充张表格固定单元格
知道次开Excel软件总默认开张工作表出Excel拥强单张表格处理力更适合张相互关联表格中协调工作协调关联然首先需步输入情况会需时张表格相单元格中输入样容
表格进行成组编辑呢首先单击第工作表标签名Sheet1然住Shift键单击张表格标签名Sheet3(果想关联表格起住Ctrl键进行点选)时Excel标题栏名称出现工作组字样进行工作组编辑工作需次输入张表格容单元格中便写点什发现工作组中表格位置显示出相应容
仅仅步输入远远够需张表格中相位置数统改变格式该办呢首先改变第张表格数格式单击编辑菜单填充选项然子菜单中选择组工作表时Excel会弹出
填充成组工作表话框里选择格式项点确定组中表格该位置数格式改变
十九改变文写
Excel中表格处理数运算提供强支持公式数库函数Excel中函数针数字实写进表格中容Excel编辑特殊函数例改变文写
Excel 2002中少提供三种关文写转换函数分：UPPER(源数格)文全部转换写LOWER(源数格)文全部转换成写PROPER(源数格)文转换成适写单词首字母写等例张表格A1单元格中输入写excel然目标单元格中输入UPPER(A1)回车结果会EXCEL样果A3单元格中输入mrweiwei然目标单元格中输入PROPER(A3)结果MrWeiwei
二十提取字符串中特定字符
直接输入外已存单元格容中提取特定字符输入绝种省时省事方法特样式雷信息更员工名单籍贯等信息
果想快速A4单元格中提取称谓话RIGHT(源数格提取字符数)函数表示A4单元格右侧字符开始提取2字符输入位置然果想提取姓名话LEFT(源数格提取字符数)函数种情况左右两端开始直接数中间提取字符想A5单元格中提取**两字时须目标单元格中输入MID(A542)意思：A5单元格中提取第4字符两字符第4第5两字
二十基数词转换成序数词
英文基数词转换成序数词较复杂问题没十分固定模式：数数字变成序数词th缀123结尾数字分stndrd结尾1112133数字样然
th结尾实现起似复杂实理清思路找准函数须编写公式轻松转换信请：A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A22)){111213})″th″IF(OR(VALUE(RIGHT(A2)){123}CHOOSE(RIGHT(A2)″st″″nd″″rd″)″th″))该公式长串含义明确：①果数字111213结尾加th缀②果第1原效检查数字1结尾st2结尾nd3结尾rd③果第12原效th基数词序数词转换实现轻松快捷
二十二特殊符号补齐位数
财务交道知道账面填充时种约定俗成安全填写法金额中空位补齐者款项数前面加类符号实Excel中类似输入方法REPT函数基格式REPT(特殊符号填充位数)
中A2单元格里数字结尾处#号填充16位须公式改(A2&REPT(″#″16LEN(A2)))果A3单元格中数字左侧#号填充16位改REPT(″#″16LEN(A3)))&A3外果想#号A4中数值两侧填充需改REPT(″#″8LEN(A4)2)&A4&REPT(″#″)8LEN(A4)2)果嫌够专业A5单元格数字顶头加符号话改：(TEXT(A5″###000″(&REPT(″#″16LEN(TEXT(A5″###000″))))定满足求
二十三创建文直方图
重复输入外REPT函数项衍生应直接工作表中创建纯文组成直方图原理简单利特殊符号智重复指定单元格中计算结果表现出长短较效果
首先制作张年度收支衡表然E列作直方图中预算月份显示区G列作直方图中超预算显示区然根表中已结果D列数值Wingdings字体N字符表现出具体步骤：
E3单元格中写入公式IF(D3<0REPT(″n″ROUND(D3*1000))″″)
然选中拖动填充柄E列中行应D列中结果接着G3单元格中写入公式IF(D3>0REPT(″n″ROUND(D3*1000))″″)拖动填充柄G14没动Excel图表功纯文直方图已展现眼前方便直观简单明
二十四计算单元格中总字数
时候某单元格中字符数量感兴趣需计算单元格中总字数解决问题利SUBSTITUTE函数虚拟计算外动TRIM函数删空格现A1单元格中输入how many words字样表达式帮忙：
IF(LEN(A1)00LEN(TRIM(A1))LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1)″″″″))+1)
该式含义先SUBSTITUTE函数创建新字符串利TRIM函数删中字符间空格然计算字符串原字符串数位差出空格数量空格数+1出单元格中字符数量
二十五关欧元转换
Excel 2002中新工具果安装Excel 2002时选择默认方式工具菜单中找先选择工具菜单中加载宏然弹出窗口中勾选欧元工具选项确定Excel 2002会行安装
完成次开工具菜单单击欧元转换独立专门欧元欧盟成员国货币转换窗口出现Excel函数窗口样通鼠标设置货币转换源区域目标区域然选择转换前币种示100欧元分转换成欧盟成员国货币价览表然欧元显示更显专业点击Excel工具栏欧元钮样转换货币数值欧元样式
二十六表格做超级搜索引擎
知道Excel表格Word中表格Excel填入表格中容(包括静态文)纳入数库范畴利函数查询目标数进行精确定位网页中搜索引擎样
示表格中A1F7单元格中输入名学科成绩A8A13单元格中建立函数查询区域设想输入学生姓名右边单元格C8格中输入学名字方单元格中会动显示出该学生科成绩具体实现方法：
光标定位C9单元格中然单击插入函数选项图18弹出窗口中选择VLOOKUP函数点确定弹出函数参数窗口中设置Lookup_value(指需数表首列中搜索值)C8(搜索C8单元格中填入名)Table_array(指数搜索范围)A2∶B6(学生语文成绩中搜索)Col_vindex_num(指搜索数值表格中序列号)2(数值第2列)Range_lookup(指否需精确匹配)FALSE(表明果TURE)设定完毕确定
时回表格单击C9单元格fx区域中显示命令行VLOOKUP(C8A2∶B62FALSE)复制该命令行C10C11C12C13单元格中分输入：VLOOKUP(C8A2∶C63FALSE)VLOOKUP(C8A2∶D64FALSE)VLOOKUP(C8A2∶E65FALSE)VLOOKUP(C8A2∶F66FALSE)(参数意义C9中样赘述)
接检验VLOOKUP函数功效试着C8单元格中输入某学生名**耀回车会发现方科目单元格中动显示出该生入学成绩
二十七Excel工作表纲建立
Word纲视图样Excel功处理特工作表时难关键条目显示屏问题果张表格名目繁数类型定性完全先鼠标选择数区域然点击数菜单分类汇总选项弹出菜单选定汇总项区域选择汇总数类图19示现表格许然果想查明细话单击表格左侧+钮
二十八插入图示
14类50种图表样式Excel撑着腰纷繁复杂数关系常规图表表示方法显枯燥缺乏想象力新版Excel 2002中加入图示功然插入菜单图示窗口中区区6种样式说明数间结构起四两拨千斤效果显示数层次关系选择组织结构图表达资金流通程选择循环图然说明种数交*重叠性选择维恩图图20示维恩图漂亮右击该图示调出图示工具栏心欲设置图示样式库甚添加圆环
二十九熟悉Excel文语音
Excel 2002中抢眼新功Office软件仅写算说目前已许软件致力文机器朗读微软Office语音柔度语气抑扬顿挫类软件拟
Office默认安装Excel菜单中找确认安装文语音选项Excel工具菜单中语音项目图21示开表格便选择中容然单击文语音工具栏朗读单元格钮时带磁性声音开始字句朗读值提碰标点符号时Excel朗读会动停顿会然接着朗读点软件完全笔者认样处理更加然
点需说明果想调整Excel 2002中语音朗读速度控制面板中双击语音图标然文字语音卡片调整
三十Excel中摄影功妙
功较类似计算统计排序等等正统功格格入作竟然——抓屏PrintScreen钮样乱抓允许通鼠标进行选择指抓
找功太容易点击Excel工具菜单定义选项命令卡片类中点工具命令栏中找摄影钮拖工具栏意位置果想表格中某部分相须先选择(图23)然摄影钮时该选定区域拍然鼠标移动需显示
片方(然张表格)次摄影钮样刚拍摄片立粘贴然片出现图片工具栏显然Excel作幅图片意进行旋转缩放处理
请位定注意：般片试着改动原拍摄表格数——刷新片结果片中数竟然步更新
三十张表格间实现公数链接引
许会奇怪什次开Excel软件总开3张空白表格组成文件组呢果专业会计师统计师者谙熟表格高手定会明白计算项目名目繁数信息头绪复杂单*张表格解决问题表格数链接文件数互动十制胜法宝
首先制作Sheet1班学生成绩表Sheet2二班学生成绩表然Sheet3想进行班二班科成绩较年级均分计算时光标定位目标位置选择相关函数然Excel弹出函数话框中利数列表右侧钮点击表格中想引单元格行图24示时函数窗口中会出现×班学生成绩表××单元格字样源单元格中进行样修改Sheet3目标位置会适时进行重新计算
三十二驯服Excel 2002剪贴板窗口
Excel 2002极改进旧版中较薄弱剪贴板功支持容纳24项目(Excel 2000容纳12)剪贴板Office应程序间回拷贝常需拷贝粘贴户说确实更加方便次连续两次复制剪切命令时剪贴板会弹出争夺限文档显示空间讨厌驯服剪贴板方法非常简单
笔者建议果希剪贴板总出意蹦出须点击剪贴板菜单底部选项清动显示Office剪贴板复选框钩果希剪贴板图标出现系统务栏时弹出须清掉务栏显示Office剪贴板图标
复制时务栏附显示状态两复选框选择保留收集显示Office剪贴板复选框前面钩
然取消剪贴板动显示功时恢复功定义组快捷键便时迅速调出剪贴板菜单中选取工具定义选项点击弹出话框部键盘钮弹出话框类列表中选取编辑然话框右方命令列表中选取EditOfficeClipboard光标置请新快捷键话框中Alt+Shift+C(者喜欢组合)关闭话框现Alt+Shift+CExcel 2002剪贴板会立刻出现面前
提示：秘技适Word 2002PowerPint 2002
三十三利公式审核工具查数出处
Excel 2002秘密武器——公式审核工具单元格中数源计算结果处显示清清楚楚明明白白
单击工具菜单公式审核选项点击显示公式审核工具栏然表格做超级搜索引擎招中例子鼠标选择C12单元格图25中该单元格中结果通函数VLOOKUP(C8A2∶C63FALSE)出数源3：C8A2C6单击公式审核工具栏追踪引单元格钮Excel立刻箭头蓝点指明3单元格(图25)然果表格中某数效语法话点击公式审核工具栏圈释效数钮Excel动帮检查纰漏
三十四巧Excel 2002智鼠标
知道滚轮鼠标现成电脑标配滚动鼠标滚轮翻页时否想利完成功呢
点击Excel 2002工具菜单中选项命令然常规选项卡中选中智鼠标缩放复选框点确定现鼠标滚轮样功：
智鼠标默认状态滚动鼠标滚轮工作区中表格会15例放缩住
Ctrl键滚动鼠标滚轮时工作表会常样翻页外果Excel分级显示住Shift滚动鼠标滚轮时控制级条目显示隐藏然更特殊功需位实践中慢慢摸索
三十五Excel 2002监视窗口应
果创建较电子表格该表格具链接工作簿数时Excel中监视窗口提供帮助通轻松工作表单元格公式函数改动时影响前数
工具菜单中单击公式审核子菜单然单击显示监视窗口钮右击想踪单元格快捷菜单中选择添加监视点时监视窗口列表中出现Excel监视单元格公式
双击监视窗口中该条目监视单元格会请
提示：包含指工作簿单元格监视时引工作簿开时监视窗口列表中显示出
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