建筑工程物资理办法
北京市第三建筑工程限公司
前言
年建筑市场竞争越越激烈行业整体利益逐年降低获工程项目企业间竞争简单价格竞争手段作击败手武器整体压低建筑施工行业价格建筑投资方处定价强势位利建筑施工企业弱势位相互间竞争实际态势轮番杀价提出超常低造价附加求承建施工建筑企业垫资融资等条件迫者低利益时负担沉重资金负担风险面日益恶劣市场条件企业生存应逐年涨材料营理费企业加强部理深化控制努力降低施工成理规划成支出确保履约前提完成工程施工务求施工项目企业紧密协力求施工全程精细算握环节认真负责做项工作节约成提高效益保证企业履约维护企业良社会形象达成效益抓承接工程程理特制定办法求项目施工中遵守执行
物资理办法
工程物资计划编制
工程物资总计划编制工程项目部完成编制工程中标项目理负责牵头组织技术负责相关工长预算员参加编制工程物资计划项目理签字报公司技术负责审核交公司物资部营合约部生产部
（1） 工程物资计划种类
1 工程实体物资总计划具体细分：①土建工程物资计划②排水采暖工程物资计划③建筑电气工程物资计划④通风空调工程物资计划⑤智建筑工程物资计划⑥电梯工程物资计划
2 工程非实体物资总计划：细分①工程非实体物资采购计划②工程非实体物资租赁计划
3 时设施物资总计划细分①土建物资计划②时供电物资计划③时供水物资计划
4 加工定货物资计划
5 工程物资月采购租赁计划
（2） 计划编制完成时间
1 时设施物资总计划接中标日起10日历天编制完毕
2 工程实体物资总计划工程非实体物资总计划项目部组建日起30日历天编制完毕
3 月26日前编制完月工程物资月采购租赁计划
4 加工定货物资分类公司物资部划分返回项目部项目部根施工进度计划时间求该加工定货物资加工周期等情况提前1月编制完毕
（四）物资计划编制容求
容：序号物资名称规格型号单位数量进场日期标准图集号部位（详见表格）
求：计划汇总（项目技术负责）负责填写
（5） 物资计划编制份数
物资计划编制式6份公司合约部工程部1份物资部2份项目部留2份
（6） 物资计划指导物资采购进料指导文件衡量工程物资消耗关系工程产品质量影响工程施工进度物资采购工作难易非常重项目部相关员定工程物资计划编做科学准确时完整
2 物资合
公司物资部理负责物资合签订询价报价招标基础择优选定供应商草拟合附合审核审批表交项目理审核征求意见避免发生应失误带济损失修改合公司物资部理签字盖章执行建立合台帐进行登记物资合式五份分送公司财务部营合约部项目部1份物资部留2份
3 物资采购
项目理必须月召开两次项目部物资采购专题会分析物资进场情况形成会议纪时报送公司物资部工程部
项目部施工物资必须编制严格工程物资计划公司物资部接物资计划求进行物资订货加工采购物资计划时间时送货施工现场没物资计划原供货物资计划中物资质量标准明确数量准确时间注明等原造成材料供应时造成工程停工料应项目部相关员承担责反采购员承担责
公司物资部采购员负责物资采购做货三家采购质优价廉材料根工程进度项目部负责库存剩余材料周时通知公司物资部供销商办理退货事宜力争做仓库材料零库存退货价值物资进行盘点建立明细表工程中调济利
项目部工程紧急需情况公司时供应情况采购零星急材料保证质量合格价格高公司采购材料价格果项目部发现材料质量价格低材料供应商公司推荐采购
公司物资部月25号前公司项目物资采购供应情况书面呈送总理
4 严格收料发料手续建立建全材料明细帐
公司物资部门采购供应材料送项目部施工现场项目部相关工长保员起进行验收工长负责质量关验收合格材料物资设备保员容求填写材料入库单工长保员二入库单签字认办理入库材料保员分品种类规格型号登记库存材料明细帐做日清月结天发生事情天办完
劳务队施工料劳务队指派名材料专员相关工长填写领料单工长签字批准然项目部仓库进行领料项目部仓库保员工长签字批准领料单容发料没工长批准领料单保员发料材料出库时劳务队材料员项目部仓库保员均材料出库单签字领料结束
月25日截止日项目部仓库保员清理汇总材料入库单出库单根入库单出库单记载容编制工程收入支出结存汇总分析表（含机械设备台班租赁费运输材料垃圾运费周转材料租费）计算出月工程发生材料费成支出该表制表签字预算员审核项目理签字审批式四份送公司营合约部财务部物资部1份项目部留份材料入库单出库单工程材料收入支出结存汇总分析表分装订成册妥善保
五 材料报销
公司物资部材料稽核员负责公司采购材料报销手续材料报销证应材料发货票现场签认材料送货清单磅单入库单手续齐全计算准确误方履行报销手续否假发货票缺入库单手续齐全计算错误均填制报销证进行报销
月25日截止日稽核员根材料入库单报销证金额编制欠供货商材料款明细表建立欠供货商材料款明细帐稽核员月财务部相关员进行核账目保持两账致
六 材料款支付
物资部材料稽核员负责欠供货商材料款支付稽核员外欠供应货商材料款基础编制出工程月度材料款计划明细表总理批准数额会采购员相互协商根欠材料款数额时间长短轻重缓急合约定方时承诺进行合理分配编制出工程材料款计划明细表报总理批准执行该表式四份送财务部份营合约部份项目部份稽核员保存份供货商办理完付款稽核员进行减欠供货商材料款明细帐
7 现场材料理机械设备
现场材料理单位负责材料进入现场项目部材料保员相关工长单位材料员验收出库单签字认材料移交单位单位根材料性特点保常识现场理求实施保周转材料理单位完毕周转材料进行清理修复分类点数码垛单位材料员项目部保员起带车租方办理退货相关事宜公司机械设备项目部时物资部开物资调拨单建立台帐理
8 检查评
公司物资部组织员月项目部材料理工作进行检查
容：1材料收发料手续帐目否建立建全？填写否准确？完成时间否时？
2现场材料理否位？严重损坏浪费丢失情况？
3材料供应质量问题？供货否时？否计划采购？
4报表否规定时间报？
检查中表现单位实施表扬奖励表现差单位实施批评罚款根实际情况掌握奖罚数额10元1000元
报表帐目
项目部编制报表帐目：
1材料收入支出领退料汇总分析表
2机械设备租金统计表
3运输台班费统计表
4周转材料租金统计表
5库存材料明细帐
6工程材料盘点表
公司物资部编制报表帐目：
1工程欠供货商材料款明细表]
2工程材料计划款明细表
3工程外欠供货商材料款明细帐
4公司机械设备台帐
九 结帐报表日期
月25日结帐截止日25日前发生业务计算月26日发生业务计算月报表时间月510日前
十废旧物资处理办法
1 废旧物资指工程剩余价值材料设备
2 工程施工发生废旧物资需处理项目部工公司书面申请报告说明需处理物资名称规格数量预计处理收入金额
3 公司物资部负责废旧物资处理工作接项目部申请报告物资部指派专前工项目理指定员办理具体事宜
4 出售废旧物资采取竟标办法选择家参加投标出价高者中标
5 出售废旧物资3参加负责点数磅收款
6 参加出售废旧物资员售废旧物资明细表签字确认物资部员收取物资款明细表时交公司财务部开收款收
7 处理废旧物资款减该工程材料成施工项目准相许擅处理工程废旧物资违反规定相关员公司追究事相关责济行政处罚
2013年2月20日
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北京市第三建筑工程限公司
前言
年建筑市场竞争越越激烈行业整体利益逐年降低获工程项目企业间竞争简单价格竞争手段作击败手武器整体压低建筑施工行业价格建筑投资方处定价强势位利建筑施工企业弱势位相互间竞争实际态势轮番杀价提出超常低造价附加求承建施工建筑企业垫资融资等条件迫者低利益时负担沉重资金负担风险面日益恶劣市场条件企业生存应逐年涨材料营理费企业加强部理深化控制努力降低施工成理规划成支出确保履约前提完成工程施工务求施工项目企业紧密协力求施工全程精细算握环节认真负责做项工作节约成提高效益保证企业履约维护企业良社会形象达成效益抓承接工程程理特制定办法求项目施工中遵守执行
物资理办法
工程物资计划编制
工程物资总计划编制工程项目部完成编制工程中标项目理负责牵头组织技术负责相关工长预算员参加编制工程物资计划项目理签字报公司技术负责审核交公司物资部营合约部生产部
（1） 工程物资计划种类
1 工程实体物资总计划具体细分：①土建工程物资计划②排水采暖工程物资计划③建筑电气工程物资计划④通风空调工程物资计划⑤智建筑工程物资计划⑥电梯工程物资计划
2 工程非实体物资总计划：细分①工程非实体物资采购计划②工程非实体物资租赁计划
3 时设施物资总计划细分①土建物资计划②时供电物资计划③时供水物资计划
4 加工定货物资计划
5 工程物资月采购租赁计划
（2） 计划编制完成时间
1 时设施物资总计划接中标日起10日历天编制完毕
2 工程实体物资总计划工程非实体物资总计划项目部组建日起30日历天编制完毕
3 月26日前编制完月工程物资月采购租赁计划
4 加工定货物资分类公司物资部划分返回项目部项目部根施工进度计划时间求该加工定货物资加工周期等情况提前1月编制完毕
（四）物资计划编制容求
容：序号物资名称规格型号单位数量进场日期标准图集号部位（详见表格）
求：计划汇总（项目技术负责）负责填写
（5） 物资计划编制份数
物资计划编制式6份公司合约部工程部1份物资部2份项目部留2份
（6） 物资计划指导物资采购进料指导文件衡量工程物资消耗关系工程产品质量影响工程施工进度物资采购工作难易非常重项目部相关员定工程物资计划编做科学准确时完整
2 物资合
公司物资部理负责物资合签订询价报价招标基础择优选定供应商草拟合附合审核审批表交项目理审核征求意见避免发生应失误带济损失修改合公司物资部理签字盖章执行建立合台帐进行登记物资合式五份分送公司财务部营合约部项目部1份物资部留2份
3 物资采购
项目理必须月召开两次项目部物资采购专题会分析物资进场情况形成会议纪时报送公司物资部工程部
项目部施工物资必须编制严格工程物资计划公司物资部接物资计划求进行物资订货加工采购物资计划时间时送货施工现场没物资计划原供货物资计划中物资质量标准明确数量准确时间注明等原造成材料供应时造成工程停工料应项目部相关员承担责反采购员承担责
公司物资部采购员负责物资采购做货三家采购质优价廉材料根工程进度项目部负责库存剩余材料周时通知公司物资部供销商办理退货事宜力争做仓库材料零库存退货价值物资进行盘点建立明细表工程中调济利
项目部工程紧急需情况公司时供应情况采购零星急材料保证质量合格价格高公司采购材料价格果项目部发现材料质量价格低材料供应商公司推荐采购
公司物资部月25号前公司项目物资采购供应情况书面呈送总理
4 严格收料发料手续建立建全材料明细帐
公司物资部门采购供应材料送项目部施工现场项目部相关工长保员起进行验收工长负责质量关验收合格材料物资设备保员容求填写材料入库单工长保员二入库单签字认办理入库材料保员分品种类规格型号登记库存材料明细帐做日清月结天发生事情天办完
劳务队施工料劳务队指派名材料专员相关工长填写领料单工长签字批准然项目部仓库进行领料项目部仓库保员工长签字批准领料单容发料没工长批准领料单保员发料材料出库时劳务队材料员项目部仓库保员均材料出库单签字领料结束
月25日截止日项目部仓库保员清理汇总材料入库单出库单根入库单出库单记载容编制工程收入支出结存汇总分析表（含机械设备台班租赁费运输材料垃圾运费周转材料租费）计算出月工程发生材料费成支出该表制表签字预算员审核项目理签字审批式四份送公司营合约部财务部物资部1份项目部留份材料入库单出库单工程材料收入支出结存汇总分析表分装订成册妥善保
五 材料报销
公司物资部材料稽核员负责公司采购材料报销手续材料报销证应材料发货票现场签认材料送货清单磅单入库单手续齐全计算准确误方履行报销手续否假发货票缺入库单手续齐全计算错误均填制报销证进行报销
月25日截止日稽核员根材料入库单报销证金额编制欠供货商材料款明细表建立欠供货商材料款明细帐稽核员月财务部相关员进行核账目保持两账致
六 材料款支付
物资部材料稽核员负责欠供货商材料款支付稽核员外欠供应货商材料款基础编制出工程月度材料款计划明细表总理批准数额会采购员相互协商根欠材料款数额时间长短轻重缓急合约定方时承诺进行合理分配编制出工程材料款计划明细表报总理批准执行该表式四份送财务部份营合约部份项目部份稽核员保存份供货商办理完付款稽核员进行减欠供货商材料款明细帐
7 现场材料理机械设备
现场材料理单位负责材料进入现场项目部材料保员相关工长单位材料员验收出库单签字认材料移交单位单位根材料性特点保常识现场理求实施保周转材料理单位完毕周转材料进行清理修复分类点数码垛单位材料员项目部保员起带车租方办理退货相关事宜公司机械设备项目部时物资部开物资调拨单建立台帐理
8 检查评
公司物资部组织员月项目部材料理工作进行检查
容：1材料收发料手续帐目否建立建全？填写否准确？完成时间否时？
2现场材料理否位？严重损坏浪费丢失情况？
3材料供应质量问题？供货否时？否计划采购？
4报表否规定时间报？
检查中表现单位实施表扬奖励表现差单位实施批评罚款根实际情况掌握奖罚数额10元1000元
报表帐目
项目部编制报表帐目：
1材料收入支出领退料汇总分析表
2机械设备租金统计表
3运输台班费统计表
4周转材料租金统计表
5库存材料明细帐
6工程材料盘点表
公司物资部编制报表帐目：
1工程欠供货商材料款明细表]
2工程材料计划款明细表
3工程外欠供货商材料款明细帐
4公司机械设备台帐
九 结帐报表日期
月25日结帐截止日25日前发生业务计算月26日发生业务计算月报表时间月510日前
十废旧物资处理办法
1 废旧物资指工程剩余价值材料设备
2 工程施工发生废旧物资需处理项目部工公司书面申请报告说明需处理物资名称规格数量预计处理收入金额
3 公司物资部负责废旧物资处理工作接项目部申请报告物资部指派专前工项目理指定员办理具体事宜
4 出售废旧物资采取竟标办法选择家参加投标出价高者中标
5 出售废旧物资3参加负责点数磅收款
6 参加出售废旧物资员售废旧物资明细表签字确认物资部员收取物资款明细表时交公司财务部开收款收
7 处理废旧物资款减该工程材料成施工项目准相许擅处理工程废旧物资违反规定相关员公司追究事相关责济行政处罚
2013年2月20日
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