市司法局2013年度档案工作总结
年局市档案局关心指导全面贯彻落实科学发展观十八精神根市委办市政府办关进步加强新时期档案工作意见精神成功创建省三星级档案室激励继续努力建设学型实效型创新型现代化标准化规范化综合档案室年整理文书档案528件会计档案18卷声片等计56件现具体工作情况汇报：
健全组织机构明确理职责
年切实开展档案工作局创建星级档案室责分工领导组长分领导副组长科室负责具体责档案工作领导组设档案鉴定销毁工作组建立分领导办公室专职档案员成员档案理网络分工明确职责清晰积极做协调工作明确指定专兼职档案员负责部门类档案材料收集整理工作定期综合档案室移交
二加强学培训提高业务水
局组织专兼职档案员认真学档案法XX省档案理条例等法律法规制度规定积极参市档案局举办类培训班交流座谈会进步提高档案法制意识开展档案创建工作紧迫性时组织档案员学先进单位档案理验
三完善库房设施健全理制度
设施完善功齐全具备档案安全保障力公服务力求切实加强档案库房设施建设库房里配备空调温度计设备
防盗防光防火防高温防潮防尘防鼠防虫等八防措施库房里档案存放专箱柜8套档案箱柜式样规格质量均符合国家省关规定档案标准整理放入标准档案盒建立符合规范求全宗卷做定期定期检查档案存放情况没发现霉变褪色虫蛀鼠咬现象破损褪变档案时进行修复
健全文件材料整理档档案保鉴定销毁保密利档案员岗位责制等项工作制度期完成年度文件材料档整理工作进步规范档案分类整理期档案鉴定档案统计报表报送工作时市级综合档案馆移交类纸质档案片音实物电子文件等特殊载体档案政府信息公开条例求提供动公开信息
四注重科学分类时合理档
严格机关文件材料档范围文书档案保期限规定求明确文件材料档范围根重程度制定保期限表严格做文件材料齐全完整时档确保程序规范容准确签署完备机关文书档案科室兼职档案员整理必须次年6月底前完成会计档案财会员立卷档般次年第季度完成业务档案科室整理保般次年第二季度完成时编研事记全宗卷年度总结计划汇编全宗指南法治风杂志成长路法行XX市民调解事选编XX市社区矫正案选编等20余种编研材料年3月法治风杂志电子版全新线
五运信息技术提高理效率
档案信息化建设局电子政务建设考虑进步拓宽信息技术档案利服务方面深度广度通扫描仪等手段档案目录输入档案理软件文书永久
长期材料进行数字化扫描方便利计算机进行调阅查档力服务业务工作需实现档案提供利快速高效服务确保档案系统信息数安全台电脑安装防火墙杀毒软件
年创建方面取定成绩目前局档案理工作存足处集中体现三方面：文书档案收集够细致文件组件质量字迹耐久性方面标准规定定差距二档案理现代化水提高数字化链接位应范围进步扩三编研材料够丰富典型事例编研方面提升
接局积极采取措施提升档案室星级标准加强档案规范化理做工作：
1 继续做档案收集档工作文书档案外切实加强反映单位职重会议重活动文件材料整理档工作时做会计基建设备等专业档案片音实物电子文件等载体档案收集档工作做应档文件资料齐全完整
2 做局属二级单位档案移交进馆准备工作新轮档案移交进馆工作列入议事日程明确分领导指定专负责召开属事业单位负责座谈会档案移交工作制定移交工作计划根移交进馆务标准求统筹安排序推进严格国家相关业务标准规定进馆档案进行次全面认真清理鉴定准确划分保期限时国家保密方面关规定做涉密档案解密工作
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年局市档案局关心指导全面贯彻落实科学发展观十八精神根市委办市政府办关进步加强新时期档案工作意见精神成功创建省三星级档案室激励继续努力建设学型实效型创新型现代化标准化规范化综合档案室年整理文书档案528件会计档案18卷声片等计56件现具体工作情况汇报：
健全组织机构明确理职责
年切实开展档案工作局创建星级档案室责分工领导组长分领导副组长科室负责具体责档案工作领导组设档案鉴定销毁工作组建立分领导办公室专职档案员成员档案理网络分工明确职责清晰积极做协调工作明确指定专兼职档案员负责部门类档案材料收集整理工作定期综合档案室移交
二加强学培训提高业务水
局组织专兼职档案员认真学档案法XX省档案理条例等法律法规制度规定积极参市档案局举办类培训班交流座谈会进步提高档案法制意识开展档案创建工作紧迫性时组织档案员学先进单位档案理验
三完善库房设施健全理制度
设施完善功齐全具备档案安全保障力公服务力求切实加强档案库房设施建设库房里配备空调温度计设备
防盗防光防火防高温防潮防尘防鼠防虫等八防措施库房里档案存放专箱柜8套档案箱柜式样规格质量均符合国家省关规定档案标准整理放入标准档案盒建立符合规范求全宗卷做定期定期检查档案存放情况没发现霉变褪色虫蛀鼠咬现象破损褪变档案时进行修复
健全文件材料整理档档案保鉴定销毁保密利档案员岗位责制等项工作制度期完成年度文件材料档整理工作进步规范档案分类整理期档案鉴定档案统计报表报送工作时市级综合档案馆移交类纸质档案片音实物电子文件等特殊载体档案政府信息公开条例求提供动公开信息
四注重科学分类时合理档
严格机关文件材料档范围文书档案保期限规定求明确文件材料档范围根重程度制定保期限表严格做文件材料齐全完整时档确保程序规范容准确签署完备机关文书档案科室兼职档案员整理必须次年6月底前完成会计档案财会员立卷档般次年第季度完成业务档案科室整理保般次年第二季度完成时编研事记全宗卷年度总结计划汇编全宗指南法治风杂志成长路法行XX市民调解事选编XX市社区矫正案选编等20余种编研材料年3月法治风杂志电子版全新线
五运信息技术提高理效率
档案信息化建设局电子政务建设考虑进步拓宽信息技术档案利服务方面深度广度通扫描仪等手段档案目录输入档案理软件文书永久
长期材料进行数字化扫描方便利计算机进行调阅查档力服务业务工作需实现档案提供利快速高效服务确保档案系统信息数安全台电脑安装防火墙杀毒软件
年创建方面取定成绩目前局档案理工作存足处集中体现三方面：文书档案收集够细致文件组件质量字迹耐久性方面标准规定定差距二档案理现代化水提高数字化链接位应范围进步扩三编研材料够丰富典型事例编研方面提升
接局积极采取措施提升档案室星级标准加强档案规范化理做工作：
1 继续做档案收集档工作文书档案外切实加强反映单位职重会议重活动文件材料整理档工作时做会计基建设备等专业档案片音实物电子文件等载体档案收集档工作做应档文件资料齐全完整
2 做局属二级单位档案移交进馆准备工作新轮档案移交进馆工作列入议事日程明确分领导指定专负责召开属事业单位负责座谈会档案移交工作制定移交工作计划根移交进馆务标准求统筹安排序推进严格国家相关业务标准规定进馆档案进行次全面认真清理鉴定准确划分保期限时国家保密方面关规定做涉密档案解密工作
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