办公室管理制度

办公室理制度
加强办公室理明确公司部理职责务理工作更加标准化制度化规范化结合实际情况特制订制度
文件档案理制度
1办公室负责规章制度起草编写收发印档整理
2公司公开文件办公室负责起草审核总理签发部门需外发文文件部门负责起草审核误办公室印印送回起草部门校校误方正式印总理盖章签发
3寄公司文件传真等办公室签收呈领导签阅做相应记录
4根文书整理文件整理编号应资料进行相应档整理备注存入专门档案文件柜保
5公司类证类文件文书资料应存档信息资料
6负责公司职工事档案登记
7办公室理员公司实际需订阅报刊做出计划预算负责办理订阅关手续
 
二接理制度
1动热情礼貌原接员应落落方礼相接求严格求做言行礼仪规范
2接员问清者意图引见需见员奉茶水做系列续工作
3安排宾餐住宿应填报接申请单注明宾身份数接事接标准相关负责公司领导审批签字
 
3印章理制度
1公司印章合章均办公室设专保
2部门工作需加盖公章时须填写章申请单公司领导审批办公室印章保员予加盖做登记
3公司公章携带外出特殊情况须公司领导批准方
4车辆理制度
1车辆均办公室统理部门公务车必须报办公室批准方派车辆
2驾驶员接出车务须办公室报道填写行车单方出车
3车辆实行专车专保领导批准私车驾驶私换车
4车辆油办公室统发放加油单长途行车加油时须开具正式发票否予报销
5车辆维修须提前报请分领导批准办公室登记指定维修点维修外行车遇突发事须维修报分领导批准方实施维修开具正式发票予报销
6办公室定期车辆油耗进行统计考核
5考勤理制度
1公司员工统实行考勤请假制
2员工事病假须写请假条天（包括天）部室负责批准两天三天部门负责提出意见报请分领导批准三天部门负责提出意见报请总理批准
3员工请假离岗超假视旷工
4班期间公私事外出须部门负责批准须时返岗批准私外出视脱岗旷工处理贻误工作造成损失追究责
5员工遇突发性私事法事先请假须电话形式请假假期结束补假条
6考勤表月底办公室汇总分领导总理审核签字交财务部门
六
1负责名片制作收发传真等事务
2负责公司文书印复印工作
3协助部门工作完成级交代务
                                 
                                  二〇六年五月四日


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