19981115
题
程 序 书
版 次
C
等 级
普 通
修定日期
19990430
合约审查程序
编 号
YWP001
页 数
1 OF 3
1 目
确保项合求明确清晰公司具满足合求力
2范围
适审查客户订单(正式﹑口头﹑预告)
3参考文件
31样品制作程序 GCP003
32文件资料制程序 GLP004
33生产制程序 MDP007
4定义
5权责
51业务部明确客户需求合约容审查合约变更通知合约完成追踪合约﹑销售令等资料
保存
51资材部合约数量﹑交期﹑生产进度产审查
52工程部新料号产品规格审查
6作业容
611送样
611接客户开模订单业务部开立销售令(附件) 提供相关资料送工程部工程部确认否
承制回复业务完成送样时间<<样品制作作业程序>>制作样品检测合格连相关资料
交业务部业务部负责送客户承认样品承认签认样品承认书业务部交文中心留档
保存分发相关单位
612客户设计变更送样求时业务部客户提供信息转工程部工程部审查填写规格
变更通知书(ECN)核准交文中心分发相关部门工程部<<样品制作作业程
序>>制作样品检测合格连相关资料交业务部业务部负责样品送客户承认
613新客户求送样客户新送样求时(样品承认)业务部开立销售令
核准分发相关部门部门完成相关作业完成样品检验合格办理入库业务部
<<出货制程序>>领样品送客户
62报价客户报价求时业务部做报价单(附件二)<<成分析表>>(附件三)客户
指定格式时客户求核准交客户确认.
63预告订单客户预告订单形式订单时业务部根预告订单容开立预告形式销售令
发放相关单位单位完成相关作业
制定日期
19981115
题
程 序 书
版 次
C
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普 通
修定日期
19990430
合约审查程序
编 号
YWP001
页 数
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64 合约审查
641接客户订单客户订单前送样报价时业务应审查订单料号﹑单价送样报价
否致
642差异时需通知客户修正必需送样重新报价
643接订单客户预告订单正式订单预告正式订单差异记录销售令
备注栏
644规格审查
6441般规格审查业务接客户订单列产品规格属般产品时业务部直接审查
6442新规格产品审查
64421业务部接客户订单时客户求产品新规格开立销售令相关部门部门
复审查意见订单审查栏业务部根结果回复客户
64422型号配定工程部研究行性回复意见根需产品配定型号
64423业务部需确认客户求交货日期早销售令产品送样﹑承认日期果求
交货日期转述日期早业务部需部门联络研究否交货期提前业务部收
部门肯定回复回复客户
645订单数量交货期审查
6451交货期审查属已开发产品客户订单日期交货日期超15天时业务部直
接确认交期
6452资材部考核成品库存库存供交货时业务部安排库存交货
6453库存成品成品库存够交货时部门销售令求完成相关作业法求完成
交货 销售令回复业务业务部负责客户协商处理作相应调整结果知会相关
单位
646购买合确定业务部根项关资料回复客户
6461业务部根部门审查结果回复客户(回传合约)
6462审核结果客户求异客户接受时业务部决定否拒绝订单
6463客户提出新求时64起重新评审
647合约变更
6471客户合约容进行修改时业务部开立订单变更通知单联络单通知单位
部门进行审查回复
6472生产进度安排困难原期交货时业务部客户确认接受交货日
期知会相关部门
制定日期
19981115
题
程 序 书
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C
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普 通
修定日期
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合约审查程序
编 号
YWP001
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65合约销售令等资料保存
651合约(订单)销售令等资料业务部保存保存期限完成合约年
652理变更作业变更合约变更前合约装订起
7附件
71附件销售令 YWP001 01
72附件二报价单 YWP001 02
73附件三成分析表 YWP001 03
74附件四订单变更通知单 YWP001 04
S5
源五金塑料电子厂
销 售 令
客户 订单号码 NO 口 TN 口 TM 口 AS
口 般规格 口 新规格 口P 口 DF 口 S
发放部门 口工程部 口资材部 口 品保部
核准
审核
制表
编号
机 种
料 号
品 名
订单数量
交货数量
交货日期
备 注
审
查
签
复
口工程部
核准
口资材部
核准
口组装部
核准
口品保部
核准
口口技术力承接
库存交货
意见
意见
口开模口修模完成时间
求交货
样品承认书完成时间
建议交货日期
BOM发行时间
意见
意见
签收
YWP001 01
S5
源五金塑料电子厂
广东省东莞市清溪镇铁松理区
电话07697311956~7~8 传真07697311959
TO 日 期
ATTN 报价单号
FROM
报 价 单
公司高兴列货品价格项交易条件贵公司申报
付款方式
交货点
包装方式
效时间
项次 品名 料号 单价 备注
注香港帐户资料
开户名SUPERIOR CO
户银行CHIYU BANKING CORPORATON LTD
户帐号03973192037754
源五金塑料电子厂
YWP001 02
源五金塑料电子厂 压制品成分析表
TO DATE
ATTN FM源
机种名
零件名
零件号码
估价数量
备 注
A 材 料 费 明 细
材料规格
单 价
定尺重量
取 数
良 率
材 料 费
B 加 工 费
模 具 费 分 析 表
NO
工程名称
机 台
加工费
NO
工程名称
费
说 明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
合计
合计
C 加 工
D 费
加工名称
加工价
备注
运 费
电 镀
包 装
涂银漆
理费
点 焊
攻 牙
零件组合
合 计
合 计
总
价
A材料费
B加工费
C加工
D费
E利澜
合计
__________________________ __________________________
SUPERIOR COLTD
YWP001 03
S5
源五金塑料电子厂
订 单 变 更 通 知 单
口 客户 口 厂商 NO REV DATE
发放部门 口工程部 口资材部 口组装部 口品保部
核 准
审 核
制 表
编号
订单号码
销售令号码
容
区分
料 号
品名规格
数 量
交 货 期
变更前
变更
变更前
变更
变更前
变更
变更前
变更
变更前
变更
变更前
变更
变更前
变更
备注
审
查
签
复
口工程部
核准
口资材部
核准
口组装部
核准
口品保部
核准
BOM发行时间
求交货影乡
意见
意见
意见
建议交货日期
受影乡材料库存(请报)
意见
签 收
YWP001 04
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