档案理手册
目录
第章 分类方案 3
11档案分类方案 3
12档案分类档范围保期限表 6
第二章 理办法 12
21全宗卷理办法 12
22档文件整理办法 14
23房产档案理办法 17
24医药档案理暂行办法 20
25医疗设备档案理办法 22
26医药科技档案理办法 24
27科研档案理办法 26
28声档案理办法 28
29财计档案理办法 31
第三章 规章制度 33
31档案保密制度 33
32档案保制度 33
33档案统计制度 34
34档案阅制度 34
35档案鉴定销毁制度 34
36档案库房理制度 35
37档案防火安全制度 35
38档案理工作流程 36
第章 分类方案
11档案分类方案
．目
加强中国远集团公司档案工作整体建设科学化规范化标准化理促进档案信息开发利根企业档案理规定(档发[2002]5号)工业企业档案分类试行规(1991年7月4日国家档案局发布)档案资源更企业生产营服务结合档案理工作实际情况特制定分类方案
二．适范围
方案适中国远集团公司医疗制药产开发公司档案分类整理组织案卷排架理述企业档案分类基单位参执行
三．定义
（）企业档案指企业生产营理活动中形成国家社会企业保存价值种形式文件材料
（二）类号指类目标识符号表示类目分类体系中位置排列序
四．理职责
（）中国远集团公司负责制定企业档案分类方案
（二）中国远集团公司属单位执行企业档案分类方案
五．分类原
（）中国远集团公司企业档案分类原企业全部档案象企业理职结合企业档案构成容形成特点保持档案间机联系满足企业档案分类理需适考虑发展需具定包容性延伸性便科学理开发利
（二）中国远集团公司企业档案分类办公职基础类目设置考虑企业档案实际情况便理利方案设二级类目二级类目设置根关规定企业实际行调整
六．类目设置
（）中国远集团公司企业档案分类设置八级类目：群工作类行政理类营理类生产技术理类科学技术研究类房产类医药档案类会计档案类级类目应保持稳定变动
（二）中国远集团公司企业档案分类二级类目企业理职档案特点设置档案分类档范围保期限表中设二级类目企业档案分类基二级类目般予变动
（三）二级类目设置企业根关规定身实际参档案分类档范围保期限表中基范围行确定般宜超三级
（四）类目级位表示位隶属关系档案数量少单位分级二级类目没档案实体类目空号
七．分类方法
（）群工作类行政理类营理类生产技术理类档文件采：问题—年度—保期限进行分类
（二）房产项目类二级类目工程程序设置三级类目建设项目单位工程设置中三级类目属类设置定
（三）科学技术研究类二级类目理性文件项目设置三级类目科研课题设置
（四）医药医疗设备仪器类二级类目理性文件医疗设备仪器种类设置三级类目单机设置
（五）会计档案类二级类目文种设置
八．标识符号
（）中国远集团公司企业档案分类中类目标识符号律采英文字母阿拉伯数字标识
（二）中国远集团公司企业档案分类级类目英文字母(写)标识：
群工作类 A
行政理类 B
营理类 C
生产技术理类 D
房产项目类 E
科学技术研究类 F
医疗设备仪器类 H
会计档案类 I
特殊载体（电子文件类） *G
特殊载体（声档案类） *S
特殊载体（信文件类） *X
九．档号编制排列
（）编档号时目录号案卷号件号间 隔开编案卷号时级类目二级类间隔开类目案卷序号间均· 隔开
编号排列列三种方式：
1．改革文书立卷文件级排列示例：A．2001．Y．001
| | | | 件号
| | | 保期限
| | 年度
| 级类号
2．改革前文书类外档案类排列示例：00G1 0001001
| | | | 卷序号
| | | 案卷序号
| | 级二级类号
| 目录号
3 特殊载体（声电子信）档案排列示例：
00*X 0001001
| || | | 卷序号
| || | 案卷序号
| || 级类号载体
| 目录号
（二）群工作类行政理类营理类生产技术理类档文件件单位进行整理编号排列方法：
1．档文件分类方法低级类目事结合时间重程度等排列会议文件统计报表等成套性文件集中排列
2．档文件分类方法排列序逐件编号文件首页端空白位置加盖档章填写相关容
（三）房产项目类科学技术研究类医药档案类编号排列方法：
1．均采类流水分属类排列方法级类目序编号排列中房产项目类中商务资料工程施工资料时档特规定房产项目类设两流水号商务资料工程施工分流水编号
2．均考虑案卷保期限年度特征维护文件材料系统完整性便统计鉴定利等工作
（四）会计档案类编号排列方法：
1．类分属类编号排列会计档案类分财务报告帐簿证等四二级类目序排列二级类目分年度序排列
2．案卷编号排列采属类年度流水编号
（五）类档案案卷排列均该类档案分类编号体例次排列类案卷序排列企业档案形成规律利特点方便提供利保持档案机联系成套性原采取灵活排列方法必须做系列规律井然序
12档案分类档范围保期限表
级 类目
二级 类目
概
基容
保 期限
类号
名称
类号
名称
A
群工作类
1
务工作
代会
会议全套材料
永久
委会
委会记录纪
永久
委综合性工作
事记年度工作计划总结报告请示批复
永久
工作制度理规定专项工作安排总结处理收发文簿
长期
2
组织工作
组织理
革机构设置印鉴理发展员统计报表
永久
员组织关系接转介绍信存根
长期
组织工作年计划总结
短期
员干部理
领导免离退休干部职称评聘
永久
部机构负责免材料
长期
员评议考核领导班子风廉正民生活会记录
短期
费理
费收缴支出情况报告
长期
评优表彰
表彰奖励决定通报
永久
3
宣传统战
宣传工作
宣传工作年度计划总结
短期
企业外宣传出版物图集稿件声资料
长期
统战工作
规定计划总结民派章程员名单活动材料
短期
港澳台华侨工作民族宗教事务
长期
4
纪律检察
纪检工作
纪检会议记录
永久
纪委工作年度计划总结制度统计工作
长期
案件审理
违纪员处理材料(包括举报调查取证处理决定请示批复证证言谈话记录交检查)
永久
5
工会工作
职代会
会议全套(包括文字片声)
永久
工会组织建设
基层工会员免分工
长期
工会会员花名册全委会业务会记录(重)
长期
工会综合性工作
工会工作年度计划总结请示批复
长期
工会工作规定制度办法费理
短期
评优评先
省部级劳模事迹材料光荣册先进集体材料
永久
年终先进集体先进评表彰通知
长期
职工福利
职工劳保福利休养困难补助
短期
劳动竞赛
劳动竞赛工作安排情况总结
短期
文体活动
文体活动安排规定材料
短期
女工工作
女工工作材料
短期
6
青团工作
团代会
团代会全套(包括文字声)
永久
组织建设
团组织机构编制干部免团员花名册(团员奖励处分团员入团退团材料团员证颁发团员登记入职工档案)
长期
团费理
团费收缴支出材料
长期
综合工作
团委年度工作计划总结请示批复制度宣教资料
短期
评优表彰
表彰统计资料
长期
7
协会
专业协会
成立请示批复章程成员名单职情况章程活动容学术文
短期
群众团体
短期
B
行政理类
1
行政工作
编制
历史革企业史基情况介绍事记年鉴编志材料
永久
会议材料
年度工作会议成套材料
永久
级召开会议成套材料召开综合性专业会议材料
长期
类号
名称
类号
名称
级 类目
二级 类目
概
基容
保 期限
董事会监事会股东会总理办公会记录纪
永久
综合性事务
年度综合性专题性规划方案计划总结报告
永久
印鉴理规定制度公文处理行文规规定车辆理改革费补贴标准规定办公品理通讯费补贴标准)规定保密工作安排总结员调整材料般信访材料企业调研工作形成材料参社会活动形成材料
短期
收发文簿重信访材料
永久
2
机构事
机构设置事免
企业成立合撤消变更迁址印章员编制免
永久
部机构设置员编制项目理资质审核申报审批材料
长期
部门职划分岗位职责
短期
事理
招聘录劳动合转正定级军队转业安置离退休退岗岗辞职退职丧葬抚恤奖励处分职工调出调入工资关系介绍信存根商调函存根档案回执专业技术职务评聘
长期
工作质量责目标考核事理规定制度办法
短期
年度统计报表职工花名册
永久
企业劳务出国工作
)出国员工伤残死亡违纪遣返材料
永久
级)出国员条件遇费标准外事纪律
短期
出国员申报审批材料出国劳务合费结算
长期
3
法纪监察
法律事务
法律顾问签订合协议
永久
年度统计报表计划总结
长期
法制建设规定办法制度
短期
济合案件纠纷诉讼形成材料
长期
法律问题咨询服务
短期
4
法纪监察
政纪监察
监察廉政工作安排总结政纪监察规定制度办法
短期
违纪案件审理
违纪案件违纪员调查处理
永久
5
审计工作
审计事务
固定资产评估报告财务审计报告资金验证
永久
专项审计工作活动
通知书方案报告结处理决定审决定审计报告续审计记录
永久
法代表离审计：审计书述职报告查证材料
永久
审计理
审计方面规章制度指示批复工作计划总结报表
短期
6
公安保卫
社会治安
治安工作规定办法制度计划总结
短期
武装保卫
武装保卫工作规定办法制度计划总结
短期
枪支弹药理
枪支弹药理工作规定办法制度通知
短期
民兵工作
民兵工作理规定制度训练材料
短期
消防交通理
重交通事调查报告材料
永久
消防规定制度办法总结情况反映通报责状
短期
刑事案件审理
属公安业务案件材料级公安机关档案理规定执行
长期
法院判决书
永久
7
教育工作
普通教育
年度普教计划总结规章制度奖励办法
短期
中专职业教育
招生录取毕(结)业成绩材料
永久
高教育
招生录取毕(结)业成绩材料
永久
职工培训
职工培训计划总结奖励办法规定
短期
进修留学
进修留学)规定制度办法(重)
短期
类号
名称
类号
名称
级 类目
二级 类目
概
基容
保 期限
8
卫生勤理
卫生监督理
卫生监督理工作规定办法制度材料
短期
妇幼保健
妇幼保健工作规定办法制度材料
短期
职工防病治病
职工防病治病工作规定办法制度材料
短期
计划生育工作
计划生育工作规定办法制度材料
短期
医疗保险统筹工作
医疗费理医疗保险规定制度办法
长期
参保员资料
长期
住房改革
规定办法制度职工住房公积金台帐年度报表
长期
房产理
外租房产协议合
长期
职工生活福利
职工生活福利)
短期
物业理
物业理规定办法制度
短期
9
外事工作
外事工作
调研考察信息学带回保存价值验材料
短期
外单位重知名物工作程中形成文字声资料
长期
C
营理类
1
营决策
企业理
企业重战略性营决策企业改革发展规划方针目标理
永久
营工作会议全套材料
长期
2
综合理
综合工作
企业注册登记营业执资质级申报审查资料法授权委托书企业普查企业整顿升级资料企业社会信誉记载资料济责制理签定济责状承包合考核兑现资料
永久
理体系保证手册程序认证资料证书济责制理规定制度办法
长期
企业CI工作理现代化理工作市场分析调研广告宣传
短期
3
计划统计
计划工作
企业中长期计划年度计划
永久
计划工作理
短期
统计工作
年度综合统计报表
永久
统计工作理规定制度
短期
综合性统计分析(重)
长期
4
财务理
资金理
规定办法制度成核算活动分析清欠
长期
外投资合行性报告立项资料外拆资料贷款合财纪律财务检查情况处理
短期
价格理
价格理种补贴标准发放
长期
会计理
会计决策报告批复
长期
会计理规定办法制度
短期
C
营理类
5
财务理
会计理
纳税申请批准减免税方面
短期
财务理工作计划总结
短期
资产理
固定资产投资折旧修理基金时设施装备费提取请示批复财务交接资产划转请示批复
永久
清产核资
长期
资金融通
价证券契约股票)资料
长期
6
物资理
物资采购供应
建筑工程物资供应(承包)协议书协议(合)履约情况说明标书报表材质说明
永久
物资采购供应(含租赁)工作规定制度办法措施通知
短期
类号
名称
类号
名称
级 类目
二级 类目
概
基容
保 期限
供货单位签订料具购配件供应合协议索赔
长期
仓库理
仓库理规定制度废旧物资回收修旧工作理规定制度
短期
7
进出口贸易
外贸理
外工作规定制度方针政策)
短期
物资进出口业务
进出口贸易洽谈签约方面资料
短期
保税业务
创汇收汇方面资料
短期
8
境外营
境外投资
投资项目产品营状况资料
短期
境外工程理
境外工程理资料
短期
境外营理
境外工程营工作形成资料
长期
9
第三产业
申请营业报告批复营业执验资报告书公司章程
永久
议定书意书谈判记录洽商材料市场预测调研分析资料
短期
D
生产技术类
1
工程理
施工现场理
年度施工组织设计施工技术措施施工生产例会记录纪施工理规定办法实施细
短期
工期理
工期理规定办法实施细
短期
重点工程
重点工程施工组织设计审批意见
长期
项目理
项目理工作规定制度办法
短期
文明施工
现场文明施工检查评标准
短期
文明施工获奖证书奖罚
长期
冬雨季施工
冬雨季施工防洪技术措施规定制度办法
短期
工程监理
工程监理规定制度办法工程咨询综合理工作
短期
2
质量安全理
全面质量理
QC组注册登记表课题规定办法措施总结计划教案考核奖罚
短期
QC组成果发表会全部资料
长期
发证名单统计资料
永久
优质工程理
优质工程申报验评资料获奖证书实物
永久
优质工程理标准考评办法规定
短期
3
质量安全理
施工质量体系理
施工质量监督检查条例规定办法制度建筑安装工程(产品)质量检查验收标准
短期
工程质量统计分析资料质量理工作计划总结通病保证质量措施办法奖罚规定
短期
工程回访
工程回访中形成材料
短期
质量事处理
重质量事调查分析报告处理意见请示批复
永久
工程质量事记录补救措施
长期
安全生产
安全生产工作计划总结措施制度规定办法现场会议记录
短期
安全生产责状奖罚办法
长期
安全事处理
重伤安全事调查处理报告批复
永久
安全事记录统计分析资料
长期
事隐患原分析整改措施材料
短期
职工安全教育
职工安全教育理办法规定学容
短期
4
劳动理
劳动定额定员
劳动定额定员理规定制度办法
长期
类号
名称
类号
名称
级 类目
二级 类目
概
基容
保 期限
劳动调配
劳动调配规定制度办法通知
短期
劳动组织变化情况
长期
劳务承包合务书工台帐
长期
劳动工资
工资基金计划执行年薪岗薪标准奖金分配请示批复种津贴发放标准实行岗岗退退离休职工工资遇
长期
工资改革方案实施验总结材料
长期
年度劳动工资统计报表报方统计局报表
永久
劳动保护
劳动保护理规定办法制度通知
短期
社会保障
职工养老失业工伤残疾工作)资料报表
长期
5
科技理
科技法规政策
企业科技发展规划工作计划总结(年度长远)
长期
科技会全套资料
长期
施工科研技改方面法规条例技术规程标准)
短期
级领导外国专家知名士科技方面重建议谈话记录
长期
科技承包合责状
长期
外单位)技术问题资料(重)
短期
科技成果
技术革新技术改造新技术推广应奖励方面材料
长期
环保工作
环保工作规定制度办法通知环境质量分析评价
短期
计量工作
计量工作规定制度办法
短期
计量器具理检测计量监督理材料
短期
源理
源理规定制度办法计划总结报告批复
短期
标准化工作
标准化理工作规定制度办法理工作标准
短期
6
信息理
档案工作
评审材料证书统计报表安排总结
长期
档案工作理办法规定制度
短期
类数理
加工处理类数编纂资料
长期
计算机系统
理规定制度办法计算机联网材料
短期
情报工作
工作规定制度办法种针利价值参考价值材料
短期
图书资料
理规定制度办法
短期
G
房产类
1
项目理
咨询标准规范
长期
房产开发种申报政府批件图纸合协议书变更资料规定政策销售合法律文客户资料
永久
基建立项征拆迁质勘察测绘设计招投标资料施工预算工程结算资料履约程中函件仲裁诉讼资料
永久
2
项目商务
建设项目单位工程设置属类中标工程招投标资料种承包合评审资料
长期
具参考价值未中标工程资料
短期
3
项目勘察
建设项目工程子项设置属类
长期
4
项目设计
建设项目工程子项设置属类
长期
5
项目施工
建设项目单位工程设置属类京项目执行建筑安装工程资料理规程(京建质[2000]569号)建设工程档整理规范GBT50328—2001
类号
名称
类号
名称
级 类目
二级 类目
概
基容
保 期限
6
项目监理
建设项目单位工程设置属类
H
医药档案类
1
药政理类
研发计划标准制度办法法规获奖
长期
2
药学教育类
长期
3
医药科研类
参国家医药档案分类
长期
4
医药技术情报类
长期
5
医疗设备器械生产类
级制发机械设备仪器维修更新改装改造理制度规定办法修理技术定额
长期
机械设备操作安全技术维修保养规程引进购进报废转固定资产折旧
长期
进口设备商检索赔活动机械设备统计报表(年度)
长期
年度机械设备理工作计划检查评总结表彰
长期
6
仪器设备类
机械设备修理台账单机组卷（设备仪器包含设备购置安装调试运行维修设备理等）
长期
7
医药设计类
长期
8
药品生产类
长期
9
科技出版物类
参国家相关规定
F
科技类
1
科研理
科研项目费分配计划办法规定制度法规
长期
2
科研项目
课题立项研究准备研究试验总结鉴定成果报奖推广应项目研究理全程
长期
I
会计档案类
1
报告
年度财务报告(决算)(包括文字分析)
永久
月季度财务报告(包括文字分析)
3年
2
会计帐簿
涉外事私改造会计帐簿
永久
日记帐：现金银行存款日记帐
25年
总帐明细帐银行余额调节表银行帐单辅助帐簿
15年
固定资产卡片(固定资产报废清理)
5年
3
证
原始证记帐证汇总证
15年
涉外事私改造会计证
永久
4
会计移交清册
15年
会计档案保清册会计档案销毁清册
永久
第二章 理办法
21全宗卷理办法
．目
加强全宗卷理提高中国远集团公司档案理水根中华民国档案法档案工作基术语(表T1—92)全宗卷规范(表T12—94)制定办法
二．适范围
办法适中国远集团公司单位全宗卷理
三．定义
全宗卷指档案馆(室)理某全宗程中形成够说明该全宗历史现状关文件材料组成专门案卷
四．理职责
单位档案室负责年度编制全宗卷
五．档求档范围
（）档求：全宗卷种文件材料应固特点保持文件材料间机联系反映全宗理历史面貌便利保
（二）档范围：档案移交清册接收征集记录档案源价值说明等档案分类方案整理工作方案案卷目录说明整理工作结等档案鉴定组成员名单档案保期限表鉴定档案分析报告销毁档案请示批复档案销毁清册等档案保安全检查记录报告重点档案采取特殊保护措施档案抢救修复情况报告等档案收进移出登记案卷基情况统计重利统计表等全宗介绍开放利登记控制范围说明档案汇编公布出版情况报批文件档案产生社会效益济效益典型事例等情况文字说明材料缩微复制计算机辅助理等关档案理新技术应情况文字说明材料
六．整理档时间编目保期限移交
全宗卷文件材料断补充保期限全宗卷必装订采取单项容独立成册方式装入硬卷盒文件材料时分装数盒
（）整理
1．全宗卷文件材料全宗理延续逐渐增加必须时注意积累全宗理中产生文件材料先入预设卷夹次年三月底前进行整理组卷
2．整理组卷时必须认真检查鉴定文件材料完整程度保价值重遗缺保存价值应予补齐剔
3．卷文件材料问题进行系统排列排列序：全宗情况：全宗介绍全宗分类方案立卷说明等组织机构革立档单位事记关档案收集鉴定整理保统计利销毁等方面材料关现代化理等方面文件材料
4编制卷目录(见表2)卷文件材料封面(见表1)逐件加封底编件号装订装入卷盒封面著录全宗号件号全宗名称文件题名时间责者
卷目录 表2
序号
文件编号
责者
文件材料题名
日期
页号
备注
文件封面 表1
（二）档时间
年三月份立卷档
（三）编目
全宗卷年度排列序流水编号
（四）保期限
全宗卷保期限永久保存
（五）移交
1．单位档案部门理档案情况记录次年三月底前移交档案室
2．资产产权变动档案移交时全宗卷应全宗档案移交
22档文件整理办法
．目
适应档案现代化理需规范简化档文件整理工作提高档案工作效率质量根国家档案局档文件整理规（DAT222000）档文件整理工作指南(ISBN7500064446)结合中国远集团公司具体情况特制定办法
二．适范围
办法适中国远集团公司单位办公文件档整理
三．定义
1．档文件指立档单位职活动中形成办理完毕应作文书档案保存种纸质文件材料
2．档文件整理档文件件单位进行装订分类排列编号编目装盒序化程
3．件指档文件整理单位般份文件件文件正定稿件正文附件件原件复制件件转发文转发文件报表名册图册等册()件文复文件
四．理职责
（）档案室负责档文件整理工作指导检查
（二）职部门负责档文件整理档工作
五．整理求整理范围
（）遵循文件形成规律保持文件间机联系区分价值便保利
（二）反映单位职活动具查考利价值文件材料均应整理档执行档案分类档范围保期限表
六．整理
（）质量求
1．档文件应齐全完整已破损文件应予修整字迹模糊易退变文件应予复制
2．整理档文件书写材料纸张装订材料等应符合档案保护求
（二）装订分类排列编号
1．装订
档文件应件装订
⑴ 装订时正前定稿正文前附件原件前复制件转发文前转发文文复文作件时复文前文
⑵ 装订时量保持文件原始面貌采左角装订应左侧齐采左侧装订应左侧齐永久保存文件线酸纸封套等符合档案保护求材料长期短期保存文件钉装金属材料装订档文件禁止微波设备消毒
2．分类
⑴ 档文件企业档案分类方案进行分类：问题—年度—保期限中问题设级类目
⑵ 形成文件数量少部机构设置简单单位简化分类方案档文件采年度机构(问题)保期限等特征进行分类述特征结合
⑶ 立档单位档文件采种分类方案全宗应保持分类方案稳定
3．排列
档文件应分类方案低级类目事结合时间重程度等排列会议文件统计报表等成套性文件集中排列
4．编号
档文件应分类方案排列序逐件编号文件首页端空白位置加盖档章(见图示)填写相关容填写档章时应符合档案保护求书写材料档章设置全宗号年度保期限件号页数机构(问题)项目
⑴ 全宗号：档案馆立档单位编制代号项空置暂填写
⑵ 年度：文件形成年度四位阿拉伯数字标注公元纪年2001
⑶ 保期限：档文件保期限简称代码简称永长短代码YCD⑷ 页数：件档文件页数文件中图文页面页档文件页码时需重编档文件页码时需编页码般阿拉伯数字件1开始流水编制正页编文件右角反页编文件左角
⑸ 室编件号编制方法：分类方案低级类目文件排列序1开始标注
⑹ 馆编件号：进馆求编制没进馆务企业填写
⑺ 机构(问题)：分类方案类目级名称代码
5．编目
档文件应中国远集团公司档案分类方案室编件号序编制档文件目录档文件应逐件编目文复文作件时复文进行编目档文件目录(见表1)设置件号责者文号题名日期页数备注项目
档文件目录 表1
件号
责者
文号
题名
日期
页数
备注
⑴ 件号：填写室编件号
⑵ 责者：制发文件组织文件发文机关署名者填写责者项时全称通简称部局公司等含义明难判断简称
⑶ 文号：文件发文字号填写文号项时应实抄录省略
⑷ 题名：文件标题没标题标题规范拟标题外加[ ]号
⑸ 日期：文件形成时间8位阿拉伯数字标注年月日2001年9月9日标注20010909
⑹ 页数：件档文件页数
⑺ 备注：注释文件需说明情况
（三）纸张尺寸编制封面电子版档
1．档文件目录纸幅面尺寸采国际标准A4型(长×宽297mm×210mm)
2．档文件目录应装订成册编制封面（表式拟）目录编制成册方式分类方案致档文件目录封面设置全宗名称年度保期限机构(问题)等项目中全宗名称立档单位名称填写时应全称规范化简称
3．单位档案部门应时保存档文件目录电子版年度单位档文件目录刻制光盘保存
（四）装盒
档文件室编件号序装入档案盒填写档案盒封面盒脊备考表项目年度保期限机构(问题)档文件应放入档案盒装满盒时应通厚度档案盒解决文件弯曲受损
1．档案盒尺寸著录项
⑴ 项基原档案盒封面应标明全宗名称档案盒外形尺寸310mm×220mm(长×宽)盒脊厚度根需设置10mm20mm30mm40mm等
⑵ 档案盒应根摆放方式盒脊底边设置全宗号年度保期限机构(问题)起止件号盒号等项中起止件号填写盒第件文件件文件件号中间号连接盒号：档案盒排列序号没进馆务企业填写
2备考表（见表2）
备考表 表2
A．备考表置盒文件项目包括盒文件情况说明整理检查日期
B．盒文件情况说明：填写盒文件缺损修改补充移出销毁等情况
C．整理：负责整理档文件员姓名
D．检查：负责检查档文件整理质量员姓名
E．日期：档文件整理完毕日期
23房产档案理办法
．目
加强房产档案理维护房产权利合法权益更房产理工作服务根中华民国档案法中华民国城市房产理法城市房产权属档案理办法城市建设档案理规定等法律法规制定办法
二．定义
房产档案指房产建设理等工作中形成具保存价值文字图表声等形式历史记录
三．适范围
办法适中国远集团公司单位房产档案理
四．理原理职
() 理原
1．房产档案理工作权属档案理核心遵循统组织分级负责分类档套分存授权原
2．中国远集团公司负责制定房产档案理规章制度指导监督部门单位房产档案理工作协调方政府档案业务部门关系
3．房产档案工作接受国家档案行政部门业务指导
(二) 理职
1．产权应指定专门机构配备专兼职员必安全保护设施建立健全档案理制度确保房产档案完整准确安全效利员变动时须办理工作交接手续
2．部门结合房产档案理工作实际定期组织开展档案检查业务培训提高房产档案理员业务素质
3．单位应逐步采先进技术断提高房产档案理标准化信息化水
五．收集保存移交利
产权负责房产档案收集保存移交利等工作
部门单位组织领导监督检查部门单位产权房产档案工作
办法指产权房屋权证国土证中权土者栏目记载法未取房屋权证国土证出资出资承担产权职责
六．档案分类
房产档案分权属档案建设工程档案理档案
权属档案指房产权属登记调查测绘转移变更等工作中形成记载证明房屋权土权权属源变动情况等容文件材料
建设工程档案指新建改建扩建翻建维修改造工程项目建设程中形成文件材料
理档案指房产分配调整等日常理程中形成文件材料
七．档范围
()房产权属档案档范围包括：
1．产权身份证明立项审批文件建设工程规划许证建设批准书建设规划许证建设工程施工许证工程竣工验收报告国土证房屋权证等
2．房屋买卖合房产赠书房产析产协议书房屋继承公证书拍卖成交书房产交换协议书房产调拨证关房产转移级批件会议纪等
3．房屋占土权权属界定位置图房产分幅面图分丘面图分层分户面图等
4．关房产权属源资料
(二)房产建设工程档案档范围包括：
1．项目立项申报文件批复
2．项目批准文件建设规划许证
3．规划意见书附图方案审查意见方案复函建设工程规划许证附图建设工程施工许证
4．年度投资计划初步设计投资概算申报文件批复
5．竣工结(决)算报告
6．竣工图设备技术说明书试运行报告
7．工程建设档案验收合格备案文件线测量资料竣工验收报告
8．相关材料
(三)房产理档案档范围包括：
1办公业务房理档案
⑴ 调配申请批文
⑵ 协议
⑶ 物业单位招投标文件物业理合日常运行维护记录
⑷ 设施设备运行维修维护改造等记录
2住宅理档案
⑴ 住房申请时入住通知单腾退旧房协议调配通知单集资建房协议
⑵ 职工住房档案
⑶ 周转住房装修制度设立分配方案
⑷ 物业理合费支付单物业公司变更资料物业理工作年度测评报告
⑸ 职工住房配售办法相关会议纪终配售方案
⑹ 住房类证明信函
八档求
()权属档案城市房屋权属档案理办法关规定档权属档案应原件原件已存档案馆者确属重途复印件复制件须产权原件校签章注明校日期原件存放处
(二)建设工程档案理档案国家科技档案案卷标准关规定档纸质文件外条件应保存缩微品电子文件
九收集保存移交
()产权年度单位时收集保存移交权属档案建设工程档案理档案国家法定法规期限完成档隶属关系产权档案移交工作须服级理部门决定
(二)物业服务单位根实际需收集保存部分建设工程档案理档案
(三)建设工程停建缓建建设工程档案项目理单位负责保存
十变更补制
()房产档案现状符时产权应时变更档案
(二)房产档案完备产权应组织力量补制
十 利
产权移交档案优先利权单位需调阅抄录复制房产档案应产权档案理部门意
十二 保期限销毁
()权属档案应永久保存建筑物续存期间应保存完整建设工程档案理档案保存期限产权根实际情况设定
(二)档案销毁需单位档案理部门意级资产理部门批准档案销毁应保存销毁清单
十三 奖励处罚
()奖励
部门房产档案理工作中做出显著成绩单位应予表彰奖励
(二) 处罚
违反办法列行部门通报批评负直接责员直接责员法应予行政处分部门提出予行政处分建议部门单位应法时做出决定情节严重构成犯罪司法机关法追究刑事责
1延期者规定收集保存移交房产档案
2涂改伪造倒卖房产档案
3房产档案理员玩忽职守造成档案损失
4违反档案理规定行
24医药档案理暂行办法
．目
加强医药档案工作提高档案理科学水充分发挥医药档案企业建设中作根中华民国档案法中华民国档案法实施办法制定办法
二．定义
医药档案指级医药理单位医药企事业单位团体事药品医疗器械制药机械医药包装卫生材料生产营科研教育设计情报外事活动医药政群理工作项活动直接形成具查考利保存价值种文字图表声象实物等形式历史记录
三．理原理职
()医药档案工作国家档案行政理部门统筹规划组织协调统制度监督指导进行
(二)中国远集团公司档案室负责属单位医药行业档案工作进行指导监督检查
(三)医药档案工作列入领导重议事日程业务领导志分纳入发展规划计划档案机构员费库房设备等予保证切实解决档案工作中存实际问题
(四)档案工作应单位项工作紧密结合实行步理布置检查总结验收项工作时时布置检查总结验收档案工作
(五)档案机构配备工作员数量应根档案藏量工作务需确定
(六)档案工作员
1．必须坚持四项基原认真执行国家项方针政策热爱医药档案事业忠职守遵守纪律具备定档案专业知识专业技医药营理科学技术基础知识
2．医药档案工作员均属医药档案专业技术员业务力考核技术职务评定晋升应国家关规定执行实行医药档案专业技术职务聘制(命制)高级技术职务评定规定组织评定医药档案工作队伍应保持相稳定
四．文件材料形成积累档
()医药理单位应建立健全文件材料形成积累档制度纳入生产技术营科研等项理程序类专业技术理员职责范围确保重医药生产营科研教育等项理种活动类会议完整准确系统文件材料档
(二)医药理单位科研成果新产品定型试制基建竣工等验收活动设备购置开箱时应档案部门员参加关业务部门会档案部门应档文件材料进行检查签署意见
(三)医药理单位实行文件材料形成部门档立卷制度立卷档案部门求系统整理组卷编排页码张号填写卷目录填写备考表拟写案卷标题划定保期限立卷单位负责检查装订部门档案处(室馆)移交做移交手续档案著录律钢笔毛笔书写档文件材料必须做书写材料优良字迹工整清楚图样清晰便长久保存
(四)档时间：医药理单位文书档案财务档案应次年6月底前档科研项目技术工作完成两月档档范围理期限规定发
(五)般档案档份重档案正外应副份组卷档备单位协作完成项目办单位保存整套档案协作单位保存承担务关档案正外应复制送交办单位档保存
(六)医药理单位事公务活动形成种载体形式文件材料必须规定单位档案室档非公务活动中形成重文件材料档案部门通征集代等种形式进行收集档案部门捐赠档案医药理单位应予奖励
五．档案理库房设备
()接收档案关规定进行鉴定保期限密级调整需销毁档案提出建议报部门档案工作领导批准实施实行监销制
(二)建立档保密保利鉴定统计等系统理制度关规定定期区档案行政理部门级部门报送档案工作基情况统计报表
(二)重视档案保护技术研究限度延长档案寿命
(三)保足够面积档案库房库房门窗坚固库保持适湿度温度防盗防火防光防尘防害生物污染等安全措施存放声象等特殊载体档案必须配备恒温恒湿设备保证档案安全工作正常运行
(四)计划档案机构配备档案装具必温湿度计吸尘器湿机空调机等装备复印录音录计算机等器材结合单位业务理工作现代化进程逐步实现档案理现代化
六．利
()持合法证明单位写明符合国家政策求利目范围均查阅属开放范围档案
(二)查阅摘录复制尚未开放档案需档案部门负责批准涉未公开技术问题需该技术部门负责批准查阅机密档案应保密法关规定执行
(三)医药理单位综合档案机构保存档案供部门利部门查阅需持单位介绍信综合性档案机构分档案工作领导批准方查阅
25医疗设备档案理办法
．目
加强医疗设备档案理国企业资产产权变动档案处置暂行办法特制定办法
二．适范围
办法适集团单位医疗设备档案理
三．定义
设备档案指机械设备理程中形成具保存查考价值文件机械设备携带全套资料
四．理职责
（）单位档案室负责单位设备档案工作进行指导监督检查
（二）医疗设备档案理设备部门负责应设专(专兼职档案员)负责资料收集整理档工作日常理提供利接受档案室监督指导检查
五．档求档范围
（）档求
1．设备验收完毕进口设备索赔期满设备文件材料形成部门档案员应时形成设备文件材料整理档
2．根设备文件材料形成规律设备文件材料容价值数量档案载体形式等实际情况坚持文件间机联系便查找原进行档
（二）档范围
机械设备档范围关机械设备综合理性材料开箱验收安装调试运行维修机图样等具体包括：级单位关机械设备法规规定业务理办法机械设备工作计划报告总结关理工作监督检查情况文件材料机械设备购置计划报告费分配方案机械设备操作安全技术维修保养规程
机械设备购置开箱验收机文件机械设备安装调试维修技术改造事处理商检索赔报废转固定资产折旧等活动中形成文件材料机械设备年度统计表全套机技术资料
六．理难收整理编目保档转保期限销毁
（）设备档案应设专门保柜
（二）设备进场应专(兼)职档案员参开箱验收验收单签字
（三）整理
1．设备文件材料单机组卷包括：机械设备购置安装调试运行维修设备理等
2．设备档案整理应项设备文件材料进行系统整理组成盒数盒
3．反映机械设备购置概况文件材料申购报告批复证投资订购合验收报告索赔材料等排前面余设备技术文件材料应设备工作程序重程度次排列
4．引进设备中专文件夹保持原状
5．具体组卷执行科学技术档案案卷构成般求（GBT118222000）
（四）编目
1．采类流水分属类排列方法级类目序编号
2．年理性文件排列前序编写案卷号
3．填写设备档案移交（表1）卷文件目录（表2）案卷目录（表3）
（ 年度）设备档案移交表 表1
卷目录 表2
档号
件号
设备型号名称
生产厂家供应商
验收时间
页数
备注
案卷目录 表3
柜号
科室
分类号
案卷号
设备型号名称
生产厂家供应商
验收时间
页数
购货价格
备注
（五）保设备文件采取档案盒方式保引进设备文件档案盒困难然状态保
（六）档时间
1．设备理综合性文件次年3月底前档
2．设备验收完毕投入2月引进设备索赔期满2月
（七）转国企业资产产权变动档案处置暂行办法设备转卖出时机档案时转出写出书面说明进行备案
（八）保期限执行集团«档案分类档范围保期限表»
（九）销毁设备档案设备报废销毁
（十）统计设备档案保部门应年度形成设备档案目录报单位档案室确保企业档案统计工作准确性
26医药科技档案理办法
．目
加强医药科技档案理充分发挥医药科技档案中国远集团公司中作特制定办法
二．适范围
办法适中国远集团公司单位医药科技档案理
三．定义
（）医药科技档案指国家机关企业事业单位团体事医药科研设计生产营基建教学情报外事等工作中形成具档保存价值文字材料计算材料图纸图表片影片录录音带等科技文件材料
（二）医药科技档案国家科技档案重组成部分国家宝贵财富医药科技档案理工作门专业性技术理工作生产理营理技术理科研理重组成部分科研设计生产营基建教学情报外事等单位（简称单位）应科技档案工作纳入关理工作中切实加强领导
单位必须贯彻执行集中统理科技档案原采取效措施集中统理单位科技档案维护科技档案完整准确系统安全效开发利
四．理职
中国远集团公司设档案处国家医药局档案处医药科技档案业务部门业务接受国家档案局指导务：
（）贯彻执行国家关科技档案工作项方针政策法规制定医药专业系统科技档案工作制度办法规范指导监督检查单位贯彻执行情况
（二）中国远集团公司直属单位科技档案工作进行常监督指导检查
（三）负责集团公司科技档案收集整理集中统理工作督促协助指导单位关业务部门进行立卷档工作负责组织鉴定科技档案剔已失保存价值科技档案处理工作做需级医药科技档案理部门移交科技档案项准备工作条件应结合工作实际开展科技档案信息加工工作编撰简介文摘汇编手册进行关科技史料编研工作
五．资料形成档求
（）资料形成条件
1单位建立科技文件材料形成积累整理档制度列入科技工作程序科研生产基建等计划中列入关部门关员职责范围做项科研生产等活动完整准确系统科技文件材料档
2单位科研生产设计工程项目进行评议鉴定贵重仪器设备开箱验收基建工程竣工验收时科技档案部门参加应档科技文件材料加验收没完整准确系统科技文件材料案项目验收
3科研课题生产产品项工程技术项目完成告段落必须形成科技文件材料然形成规律档具体求加系统整理组成保单位填写保期限注明密级项目负责审查签字档案部门档
4档科技文件材料应做书写材料优良字迹工整图样清晰宜蓝黑墨水碳素墨水书写禁铅笔书写利长期保存
5需档科技文件材料少配套档份重项目科技文件材料应复制二份三份配套档
（二）档求
1科技档案档时间项科研成果鉴定产品正式投产仪器设备正常运转基建工程竣工验收时整理时档综合科技计划报表年度单位年终汇总档
2单位协作完成项目工程办单位档保存整套完整科技档案参加协作单位保存单位承担务部分档案正外应复制送办单位保存
3中断研制务项目（课题）负责必须该项目技术文件材料时整理档
（三）档容
药政理类药学教育类医药技术情报类医药科研类医药设计类药品生产类医疗设备器械生产类医药科技出版物类仪器设备类
六．理
（）科技文件材料档时进行分类编目登帐统计必加工整理编制检索工具参考资料科研生产基建教学等项工作积极提供利国家医药理局科技档案分类法医药科技档案分类供集团公司分类科技档案应
（二）科技档案密级划定升降业务部门鉴定组根关规定确定调整密级分：绝密机密秘密三种科技档案部门必须建立保密制度注意失密情况扩利范围
（三）科技档案保期限分永久长期（15年）短期（15年）三种单位根国家医药理局科技档案保期限表结合单位具体情况制定单位科技档案具体保期限
（四）单位科技档案部门做科技档案鉴定工作总工程师技术负责领导科技领导干部熟悉关业务科技员科技档案员组成鉴定组鉴定方法直接鉴定法直接案卷档案容完整情况等进行慎重详细审查案卷密保期限进行严格审核调整没划定保期限应确定保期限已失保存价值应时进行剔处理属需销毁应提出销毁意见写出销毁报告编造清册单位领导审定报级机关备案
（五）销毁档案时应单位保密保卫部门取联系指定销毁点监销防止失密
（六）单位应建立健全已档科技文件材料补充修改制度业务负责审批方进行补充修改
（七）理科技档案必须专库房库房保持适温湿度应防火防虫防鼠防晒等措施搞技术保护工作档案部门应常科技档案进行保状况检查发现问题时报告单位保密保卫部门单位领导外应采取补救措施减少档案损失
（八）单位科技档案部门应建立登记统计制度科技档案接收阅利效果等方面进行登记统计
（九）单位撤销变动建筑物构筑物设备仪器等转移关系时应档案收集齐全妥善整理级单位批准接受单位办理交接手续重设备仪器报废档案档案部门存查
27科研档案理办法
．目
加强科技档案理提升科学技术研究工作水根科学技术档案案卷构成般求(GBT118222000)更服务企业项工作特制定办法
二．适范围
办法适集团单位科研档案理
三．定义
科研档案指企业建筑建材等方面科学研究生产技术应活动中形成应档保存图纸图表文字材料计算材料片影片录录音带等科研文件材料
四．理职
（）单位档案室责检查协助科研员做科研文件材料形成积累整理档工作负责单位科研档案日常保阅工作
（二）企业科学研究科研技术生产(施工)应中形成科研文件材料产品试验科研课题项目负责指定专负责积累整理档
五．档求档范围
（）档求
1．档文件材料必须完整准确反映企业科研活动真实容历史程
2．档文件材料必须层次分明符合形成规律
3．科研档案技术部门成果鉴定前档范围收集齐全否予鉴定鉴定科研项目专题进行整理立卷
（二）档范围：开题报告协议书委托书合书计划务书研究程中种实验记录试验报告观察记录实验配方分析资料测试数专题设计图纸设计说明书计算书研究程中拍摄种片底片录带等资料专题研究成果报告专题总结报告专题研究应情况报告技术鉴定证书成果说明书技术条件标准规程(草案)专题负责阶段参加员名单研究成果获种奖励记录具保存价值资料
六．理整理编目档时间移交
（）单位应集中统理科研档案基原建立健全科研档案工作达科研档案完整准确系统安全效利求
（二）科研课题试制产品项工程技术项目完成告段落必须形成科技文件材料加系统整理组成保单位填写保期限注明密级课题负责产品试制负责工程负责等审查时档
（三）单位应定期科研档案密级进行审查根级规定时调整密级扩利交流范围
（四）单位应定期做科研档案保存价值鉴定工作鉴定方法直接鉴定档案容鉴定工作总工程师科研负责领导科研领导干部熟悉关专业科研员科研档案员进行
（五）档案部门重科研档案应复制副分保存保证非常情况科研档案安全提供利
（六）整理
1．科研课题准备阶段研究实验阶段总结鉴定阶段成果申报奖励推广应等时间阶段排列
2理性科研文件材料问题时间重程度排列
3．案卷科研文件材料排列求文字材料前图样
（七）编目
科研档案科技档案案卷整理办法进行编目
（八）档时间
项目完成三月应档文件材料立卷档
（九）移交
科研项目负责单位应档文件材料组成保单位项目负责审定编制档案移交目录(见表1)式二份交接双方逐项核签字认留份备查
档案移交目录 表1
序号
案卷题名
年度
保期限
备注
28声档案理办法
．目
实现声档案数字化理更服务企业项工作特制定办法
二．适范围
办法适中国远集团公司单位声档案理
三．定义
声档案指企业事生产营科研等工作活动中形成具保存利价值片(底片)录带录音带缩微片等载体历史记录
四．理职责
（）单位档案室负责声档案进行收集编目鉴定统计利声档案材料形成积累档工作进行督促指导检查
（二）声档案材料形成部门员负责声档案积累整理规定档案室移交档
五．档求档范围
（）档求
1档声档案应原始记录某需常素材长需编辑整理声材料原版复制片
2片档案必须容真实题突出画面清晰底片磨损幅片组片文字说明说明该片反映容时间点物背景摄影者等
3录带必须画面清晰声音清楚录带盒贴标签注明录制容录制时间点带长声道机器型号摄者等
4录音带必须声音清楚录音带盒贴标签注明录音容录制时间点盒数编号录制者等
5缩微片贴标签注明容编号责者等
6档声档案应系统完整
（二）档范围
项工作活动中形成类声档案企事业单位档案重组成部分均属声档案理范围包括列容：
国家领导关级领导知名士单位视察检查工作事重活动形成声材料
反映单位生产营理历史面貌等方面重事件重活动声材料
反映单位设计施工科研力技术水声材料
重点工程影响工程荣获国家省(部)市奖励优质工程洽谈签约开竣工典礼反映建筑设计安装施工技术程声材料
工程建设中重事件重事然灾害异常现象声材料
新产品新工艺新材料科研项目研究开发鉴定推广应形成声材料
政工团召开重会议形成声材料
出国考察接访外商洽谈签约索赔等外交活动中形成声材料
荣获国家省(部)市局(院)荣誉称号类证书奖杯奖状奖牌奖旗片授奖仪式声材料
单位工商税务注册登记行业许资质等级房产土证等类证书片
单位先进物表彰声材料
单位外宣传报道中形成声材料电台电视台关单位宣传报道声材料
单位单位参制发科教片电视片新闻记录影片等声材料
新闻发布会记者招会展览展示会等声材料
单位参考利价值外购交换征集声材料
六．理分类整理编目
（）声档案实行集中统理
（二）分类执行企业档案分类方案
（三）整理
1片档案整理应利保持片间机联系般年度问题进行整理底片应应片容单独整理存放
2片构成应包括片底片文字说明三部分国家标准片档案理规范(GBT11821－89)进行整理片原版翻版底片均应标注清楚
（四）编目
1声档案区分载体形式前提纸质档案应分类编号级类目序排架载体形式保求应分库分柜架保
2声档案载体英文写字母S标识
3．声档案应编写说明保单位应文字说明包括：容时间点物背景摄影()者六素文字说明概括揭示片影反映全部信息做文字简练语句通阿拉伯数字表示时间片说明然张单位编写
4底片应序编号标注片编号便查找利
5编制声档案目录(见表1)
声档案目录 表1
柜号
案卷号
案卷题名
年度
张(盘)数
保期限
备注
（五）移交
立卷单位编制档案移交清册(见表2)式二份交接双方逐项核签字认留份备查
档案移交目录 表2
序号
案卷题名
年度
保期限
备注
1声材料形成关部门应时单位档案部门移交档私保留存
2摄录制部门员负责收集整理档案部门移交档
（六）档时间
般专项活动声材料活动结束月档工程项目声材料工程竣工工程施工资料档科研项目新产品研制开发声材料鉴定会三月档
（七）保
1保声档案应专库房专装具
2保声档案应载体材料分排架保
3片底片应分开保底片应装入特制底片袋底片夹装入专业底片档案册接触底片时防止手触摸
4常检查声档案保存情况长期保存录带录音带应年倒带次发现变形断裂磁粉脱落等现象时修补复制
（八）利
1利声档案严格办理阅登记手续
2外省市外单位须单位领导审批办理档案阅审批表手续方阅利者应精心爱护声档案
3涉专利版权声档案单位外单位利档案应中华民国专利法知识产权保护关条款办理
29财计档案理办法
．目
加强财会档案理水根中华民国档案法中华民国会计法财政部国家档案局关会计档案理办法等法律法规结合财会档案工作情况制定办法
二．适范围
办法适中国远集团公司单位会计档案理
三．定义
会计档案指会计证会计帐簿财务报告等会计核算专业材料记录反映企业济业务重史料证
四．理职责
（）单位财务部门档案部门负责会计档案工作指导监督检查
（二）单位档案室负责会计档案收集编目保提供利
（三）年形成会计档案单位会计部门应档求负责整理立卷
（四）未设档案部门单位应财务部门部指定专保出纳员兼会计档案
五．档范围
会计证类(原始证记帐证汇总证会计证)会计帐簿类(总帐明细帐日记帐固定资产卡片辅助帐簿会计帐簿款余额调节表银行帐单应保存会计核算专业资料)财务报告类：(月度季度年度财务报告包括会计报表附表附注文字说明财务报告)类：会计档案保清册会计档案销毁清册
六．立卷方法原拟写标题编目排列
（）原
1医药卫生财务专业银行开立帐户办济实体单位均财会档案立卷单位分工负责口会计档案立卷档工作
2立卷单位立卷立卷时遵循会计核算材料形成规律特点注意保持机联系立案卷便保利
3根类会计材料形成年代时间序容价值联系档案材料数量保期限等分整理组卷年度会计核算材料混起组卷装订
（二）方法
1会计证帐薄报表立卷会计证会计员应办理完毕记帐证连附原始证汇总表月份记帐分类编号序进行整理折叠整齐装订成册加具封面写明单位名称记账证种类年度月份起止编号
较单位收款证付款证转帐证分编号分装订
便记帐证起装订保存价值明显原始证（涉外事职工工资名册退职退休房产产权转处理历史遗留问题等参考价值原始证）应抽出单独装订保关科目证编号处注明抽出证名称数量存编号库址等
2会计帐簿 应会计年度终结帐决算帐簿种类（名称）整理立卷中跨年度固定资产帐等帐簿完毕年度立卷长期贷款项目帐簿贷款项目结清年度分阶段立卷立卷时应原装订加整理立卷活页帐卡片帐应掉空白页次编号装订成册
3会计报表 单位会计报表级单位会计报表般应分开立卷决算应单独立卷月季报表视少分开合立卷报表较者报表名称报表反映事物属性特点立卷
采电子计算机记帐单位机器印输出会计记录视帐簿应装订成册未印成书面文件磁带磁光盘等存储介质轻易删容应视等会计种类文件加保存
（三）书写案卷标题
1案卷封面应逐项规定填写清楚标题简明准确完整反映卷材料容
2案卷卷皮卷目录律毛笔钢笔（篮黑墨水）书写禁止圆珠笔铅笔书写字迹求工整清晰
（四）卷文件材料编目排列
1永久保存财会档案应填写卷目录案卷目录卷编写页号卷页号均1开始书写位置卷文件右角会计帐簿身已编定连续页号编写页号会计证记帐证已编定流水号编号
2卷备考表记载卷材料缺少修复补充移出损毁等需说明情况
3卷文件掉金属物破损材料修复字迹扩散模糊应予复制原件立卷
4案卷装订采三孔线装订方法装订成册卷文件左齐齐左边孔订线订线处批注者须进行粘边纸处理
七．理
（）未结债权债务涉外原始证材料应单独立卷编写目录送档案部门保结清债权债务时止
（二）改制企业会计档案理
1．单位重组撤销解散破产者原终止终止办理注销登记手续前形成会计档案应终止单位业务部门财产者代必须保证全宗完整性
2．单位分立原单位存续会计档案应分立存续方统保方查阅复制业务相关会计档案
3．单位分立原单位解散会计档案应方协商中方代方查阅复制业务相关会计档案单位分立中未结清会计事项涉原始证应单独抽出业务相关方保存规定办理交接手续
4单位合原单位解散方存续方解散原单位会计档案应合单位统保单位合原单位存续会计档案应原单位保
单位会计档案携带出境外埠机构境外机构会计档案应办法国家关规定进行理
第三章 规章制度
31档案保密制度
．企业重档案应柜保专负责严格理控制
二．档案工作员遵守职业道德严守企业秘密准外泄露关机密性容该说绝说该阅绝该复制绝复制
三．常进行保密教育断提高档案员保密意识
四．档案库房档案工作员参加检查鉴定员外入
五．阅档案员指定点查阅档案
六．利企业重档案应严守企业秘密擅抄录复制外公布
七．违反档案保密制度造成失泄密事应视情节轻重予批评教育纪律处分直追究法律责
32档案保制度
．档案室保存企业档案中心企业形成类档案规定档案室移交集中保私保留企业档案
二．保存档案必须符合求专库房确保档案安全
三．存放档案必须具备专柜架排列方法科学序类档案须类求排架柜架应注明标识方便利便存取
四．档案员必须熟悉档案库存情况年库藏档案进行检查核做帐物相符发现误应立更正破损变质档案时进行修补复制
五．电子档案需防磁防病毒
六．声档案需年进行次倒带隔十年复制次
七．底图存放应专柜放宜
八．库藏档案遇移交销毁等情况时需注明原保存
33档案统计制度
．建立健全统计工作统计数原始记录
二．档案统计专负责实事求填报种数
三．做档案理基情况统计档案库藏量统计档案提供利统计效果统计工作
四．单位必须实准确时填报种统计数字虚报瞒报拒报类统计报表
五．年年初填报档案室基情况年报时报送级单位
六．种统计材料关数字均应情况分析留底存档备查考
34档案阅制度
．利者阅档案必须履行手续填写阅登记
二．利企业重档案应填写档案阅审批表相关领导批准意方提供利
三．集团单位利档案须持单位介绍信实说明利理单位档案室负责签字方提供
四．阅档案原件档案室根档案重程度份档案收取100200元押金档案完损时时押金数退
五．出档案原件周
六．利者应档案负责必须妥善保私拆装撕页涂改杠画污损摘抄复制转泄密丢失档案
七．员工调出单位时应时档案室档案
八．档案时档案员必须进行认真核确认误方注销
九．阅档室保持清洁肃静
十．违反档案利制度造成事视情节轻重予处罚情节严重者中华民国档案法规定追究法律责
35档案鉴定销毁制度
．档案鉴定工作关系档案存毁政策性政治性强工作严肃认真十分谨慎意决定销毁档案材料
二．成立单位领导专业员档案员参加鉴定领导组
三．鉴定档案形成实际出发认真分析档案价值
四．鉴定提出失利价值超出保期限档案登记造册写出书面销毁报告
五．销毁清册报告提交鉴定组审批领导签字方销毁
六．销毁档案指定两(专业员档案员)监销监销员销毁清册签字示负责
七．私留存转出售销毁档案
八．防止丢失泄密应指派专监护派专车送指定造纸厂监销
36档案库房理制度
．档案库房应集中布置成区
二．库房做八防：防火防光防盗防水防潮防霉防虫防尘
三．保存档案必须专门库房办公室阅览室库房分开
四．档案库房装具布置应成行垂直窗墙面外墙采光墙宜装具间通道相应少80cm便通风降湿
五．档案库房装具布置应考虑防火通道
六．库房应科学安设温湿度记录仪表安装必备设备采取相应措施
七．库房温度应控制14—24度相湿度控制45—60％间
八．库房温湿度应定时测记般天次掌握温湿度变化情况时予控制调整
九．库房柜架排列应科学序便查找柜架编号应左右间断
十．定期投放防虫药物发现虫霉时处理
十．库房必须配备相应档案消防器材设备求定期检查更换
十二．库房应安装防盗装置切实行防盗措施
十三．库房宜采然光源外窗应窗帘遮阳蓬等避光措施
十四．档案库房应常进行检查发现问题时报告采取措施予处理
十五．非档案理员禁止进入库房库房时必须关灯关窗关门切断电源
37档案防火安全制度
．建立健全防火组织
二．制定安全防火责制落实
三．档案库房应远离易燃易发生火灾等安全方库房部外部防火通道畅通
四．档案库房配备相应灭火器材会消防部门定期检查灭火器效合格器材应时更换
五．档案库房禁止烟火禁止存放易燃助燃易爆物品
六．档案库房切电器电线安全超负荷漏电现象年请安全部门电工技师检查次安全隐患时排
七．定期组织档案员学防火灭火知识常进行消防安全教育
八．理慎造成火灾事负刑事责
应注意问题：
1 收集中国远集团公司职部门直属直营机构网络图
2 收集中国远集团公司档案室现类档案工具表格结合PDE数系统重新绘制类档案工具表格
38档案理工作流程
目
实现档案办公网络化提高档案理质量保护企业文化财富减轻档案员劳动工作量著录编目实现种条件输入种条件输出展示企业档案文化企业档案精品快出炉企业发展
目标
解决档案理工作收等重环节
收提高全员档案意识辨资料档案价值
传统档案整理重心转移信息时代档案编研工作中
档案信息运职部门单位实现取源头源头
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
档案理手册
目录
第章 分类方案 3
11档案分类方案 3
12档案分类档范围保期限表 6
第二章 理办法 12
21全宗卷理办法 12
22档文件整理办法 14
23房产档案理办法 17
24医药档案理暂行办法 20
25医疗设备档案理办法 22
26医药科技档案理办法 24
27科研档案理办法 26
28声档案理办法 28
29财计档案理办法 31
第三章 规章制度 33
31档案保密制度 33
32档案保制度 33
33档案统计制度 34
34档案阅制度 34
35档案鉴定销毁制度 34
36档案库房理制度 35
37档案防火安全制度 35
38档案理工作流程 36
第章 分类方案
11档案分类方案
．目
加强中国远集团公司档案工作整体建设科学化规范化标准化理促进档案信息开发利根企业档案理规定(档发[2002]5号)工业企业档案分类试行规(1991年7月4日国家档案局发布)档案资源更企业生产营服务结合档案理工作实际情况特制定分类方案
二．适范围
方案适中国远集团公司医疗制药产开发公司档案分类整理组织案卷排架理述企业档案分类基单位参执行
三．定义
（）企业档案指企业生产营理活动中形成国家社会企业保存价值种形式文件材料
（二）类号指类目标识符号表示类目分类体系中位置排列序
四．理职责
（）中国远集团公司负责制定企业档案分类方案
（二）中国远集团公司属单位执行企业档案分类方案
五．分类原
（）中国远集团公司企业档案分类原企业全部档案象企业理职结合企业档案构成容形成特点保持档案间机联系满足企业档案分类理需适考虑发展需具定包容性延伸性便科学理开发利
（二）中国远集团公司企业档案分类办公职基础类目设置考虑企业档案实际情况便理利方案设二级类目二级类目设置根关规定企业实际行调整
六．类目设置
（）中国远集团公司企业档案分类设置八级类目：群工作类行政理类营理类生产技术理类科学技术研究类房产类医药档案类会计档案类级类目应保持稳定变动
（二）中国远集团公司企业档案分类二级类目企业理职档案特点设置档案分类档范围保期限表中设二级类目企业档案分类基二级类目般予变动
（三）二级类目设置企业根关规定身实际参档案分类档范围保期限表中基范围行确定般宜超三级
（四）类目级位表示位隶属关系档案数量少单位分级二级类目没档案实体类目空号
七．分类方法
（）群工作类行政理类营理类生产技术理类档文件采：问题—年度—保期限进行分类
（二）房产项目类二级类目工程程序设置三级类目建设项目单位工程设置中三级类目属类设置定
（三）科学技术研究类二级类目理性文件项目设置三级类目科研课题设置
（四）医药医疗设备仪器类二级类目理性文件医疗设备仪器种类设置三级类目单机设置
（五）会计档案类二级类目文种设置
八．标识符号
（）中国远集团公司企业档案分类中类目标识符号律采英文字母阿拉伯数字标识
（二）中国远集团公司企业档案分类级类目英文字母(写)标识：
群工作类 A
行政理类 B
营理类 C
生产技术理类 D
房产项目类 E
科学技术研究类 F
医疗设备仪器类 H
会计档案类 I
特殊载体（电子文件类） *G
特殊载体（声档案类） *S
特殊载体（信文件类） *X
九．档号编制排列
（）编档号时目录号案卷号件号间 隔开编案卷号时级类目二级类间隔开类目案卷序号间均· 隔开
编号排列列三种方式：
1．改革文书立卷文件级排列示例：A．2001．Y．001
| | | | 件号
| | | 保期限
| | 年度
| 级类号
2．改革前文书类外档案类排列示例：00G1 0001001
| | | | 卷序号
| | | 案卷序号
| | 级二级类号
| 目录号
3 特殊载体（声电子信）档案排列示例：
00*X 0001001
| || | | 卷序号
| || | 案卷序号
| || 级类号载体
| 目录号
（二）群工作类行政理类营理类生产技术理类档文件件单位进行整理编号排列方法：
1．档文件分类方法低级类目事结合时间重程度等排列会议文件统计报表等成套性文件集中排列
2．档文件分类方法排列序逐件编号文件首页端空白位置加盖档章填写相关容
（三）房产项目类科学技术研究类医药档案类编号排列方法：
1．均采类流水分属类排列方法级类目序编号排列中房产项目类中商务资料工程施工资料时档特规定房产项目类设两流水号商务资料工程施工分流水编号
2．均考虑案卷保期限年度特征维护文件材料系统完整性便统计鉴定利等工作
（四）会计档案类编号排列方法：
1．类分属类编号排列会计档案类分财务报告帐簿证等四二级类目序排列二级类目分年度序排列
2．案卷编号排列采属类年度流水编号
（五）类档案案卷排列均该类档案分类编号体例次排列类案卷序排列企业档案形成规律利特点方便提供利保持档案机联系成套性原采取灵活排列方法必须做系列规律井然序
12档案分类档范围保期限表
级 类目
二级 类目
概
基容
保 期限
类号
名称
类号
名称
A
群工作类
1
务工作
代会
会议全套材料
永久
委会
委会记录纪
永久
委综合性工作
事记年度工作计划总结报告请示批复
永久
工作制度理规定专项工作安排总结处理收发文簿
长期
2
组织工作
组织理
革机构设置印鉴理发展员统计报表
永久
员组织关系接转介绍信存根
长期
组织工作年计划总结
短期
员干部理
领导免离退休干部职称评聘
永久
部机构负责免材料
长期
员评议考核领导班子风廉正民生活会记录
短期
费理
费收缴支出情况报告
长期
评优表彰
表彰奖励决定通报
永久
3
宣传统战
宣传工作
宣传工作年度计划总结
短期
企业外宣传出版物图集稿件声资料
长期
统战工作
规定计划总结民派章程员名单活动材料
短期
港澳台华侨工作民族宗教事务
长期
4
纪律检察
纪检工作
纪检会议记录
永久
纪委工作年度计划总结制度统计工作
长期
案件审理
违纪员处理材料(包括举报调查取证处理决定请示批复证证言谈话记录交检查)
永久
5
工会工作
职代会
会议全套(包括文字片声)
永久
工会组织建设
基层工会员免分工
长期
工会会员花名册全委会业务会记录(重)
长期
工会综合性工作
工会工作年度计划总结请示批复
长期
工会工作规定制度办法费理
短期
评优评先
省部级劳模事迹材料光荣册先进集体材料
永久
年终先进集体先进评表彰通知
长期
职工福利
职工劳保福利休养困难补助
短期
劳动竞赛
劳动竞赛工作安排情况总结
短期
文体活动
文体活动安排规定材料
短期
女工工作
女工工作材料
短期
6
青团工作
团代会
团代会全套(包括文字声)
永久
组织建设
团组织机构编制干部免团员花名册(团员奖励处分团员入团退团材料团员证颁发团员登记入职工档案)
长期
团费理
团费收缴支出材料
长期
综合工作
团委年度工作计划总结请示批复制度宣教资料
短期
评优表彰
表彰统计资料
长期
7
协会
专业协会
成立请示批复章程成员名单职情况章程活动容学术文
短期
群众团体
短期
B
行政理类
1
行政工作
编制
历史革企业史基情况介绍事记年鉴编志材料
永久
会议材料
年度工作会议成套材料
永久
级召开会议成套材料召开综合性专业会议材料
长期
类号
名称
类号
名称
级 类目
二级 类目
概
基容
保 期限
董事会监事会股东会总理办公会记录纪
永久
综合性事务
年度综合性专题性规划方案计划总结报告
永久
印鉴理规定制度公文处理行文规规定车辆理改革费补贴标准规定办公品理通讯费补贴标准)规定保密工作安排总结员调整材料般信访材料企业调研工作形成材料参社会活动形成材料
短期
收发文簿重信访材料
永久
2
机构事
机构设置事免
企业成立合撤消变更迁址印章员编制免
永久
部机构设置员编制项目理资质审核申报审批材料
长期
部门职划分岗位职责
短期
事理
招聘录劳动合转正定级军队转业安置离退休退岗岗辞职退职丧葬抚恤奖励处分职工调出调入工资关系介绍信存根商调函存根档案回执专业技术职务评聘
长期
工作质量责目标考核事理规定制度办法
短期
年度统计报表职工花名册
永久
企业劳务出国工作
)出国员工伤残死亡违纪遣返材料
永久
级)出国员条件遇费标准外事纪律
短期
出国员申报审批材料出国劳务合费结算
长期
3
法纪监察
法律事务
法律顾问签订合协议
永久
年度统计报表计划总结
长期
法制建设规定办法制度
短期
济合案件纠纷诉讼形成材料
长期
法律问题咨询服务
短期
4
法纪监察
政纪监察
监察廉政工作安排总结政纪监察规定制度办法
短期
违纪案件审理
违纪案件违纪员调查处理
永久
5
审计工作
审计事务
固定资产评估报告财务审计报告资金验证
永久
专项审计工作活动
通知书方案报告结处理决定审决定审计报告续审计记录
永久
法代表离审计：审计书述职报告查证材料
永久
审计理
审计方面规章制度指示批复工作计划总结报表
短期
6
公安保卫
社会治安
治安工作规定办法制度计划总结
短期
武装保卫
武装保卫工作规定办法制度计划总结
短期
枪支弹药理
枪支弹药理工作规定办法制度通知
短期
民兵工作
民兵工作理规定制度训练材料
短期
消防交通理
重交通事调查报告材料
永久
消防规定制度办法总结情况反映通报责状
短期
刑事案件审理
属公安业务案件材料级公安机关档案理规定执行
长期
法院判决书
永久
7
教育工作
普通教育
年度普教计划总结规章制度奖励办法
短期
中专职业教育
招生录取毕(结)业成绩材料
永久
高教育
招生录取毕(结)业成绩材料
永久
职工培训
职工培训计划总结奖励办法规定
短期
进修留学
进修留学)规定制度办法(重)
短期
类号
名称
类号
名称
级 类目
二级 类目
概
基容
保 期限
8
卫生勤理
卫生监督理
卫生监督理工作规定办法制度材料
短期
妇幼保健
妇幼保健工作规定办法制度材料
短期
职工防病治病
职工防病治病工作规定办法制度材料
短期
计划生育工作
计划生育工作规定办法制度材料
短期
医疗保险统筹工作
医疗费理医疗保险规定制度办法
长期
参保员资料
长期
住房改革
规定办法制度职工住房公积金台帐年度报表
长期
房产理
外租房产协议合
长期
职工生活福利
职工生活福利)
短期
物业理
物业理规定办法制度
短期
9
外事工作
外事工作
调研考察信息学带回保存价值验材料
短期
外单位重知名物工作程中形成文字声资料
长期
C
营理类
1
营决策
企业理
企业重战略性营决策企业改革发展规划方针目标理
永久
营工作会议全套材料
长期
2
综合理
综合工作
企业注册登记营业执资质级申报审查资料法授权委托书企业普查企业整顿升级资料企业社会信誉记载资料济责制理签定济责状承包合考核兑现资料
永久
理体系保证手册程序认证资料证书济责制理规定制度办法
长期
企业CI工作理现代化理工作市场分析调研广告宣传
短期
3
计划统计
计划工作
企业中长期计划年度计划
永久
计划工作理
短期
统计工作
年度综合统计报表
永久
统计工作理规定制度
短期
综合性统计分析(重)
长期
4
财务理
资金理
规定办法制度成核算活动分析清欠
长期
外投资合行性报告立项资料外拆资料贷款合财纪律财务检查情况处理
短期
价格理
价格理种补贴标准发放
长期
会计理
会计决策报告批复
长期
会计理规定办法制度
短期
C
营理类
5
财务理
会计理
纳税申请批准减免税方面
短期
财务理工作计划总结
短期
资产理
固定资产投资折旧修理基金时设施装备费提取请示批复财务交接资产划转请示批复
永久
清产核资
长期
资金融通
价证券契约股票)资料
长期
6
物资理
物资采购供应
建筑工程物资供应(承包)协议书协议(合)履约情况说明标书报表材质说明
永久
物资采购供应(含租赁)工作规定制度办法措施通知
短期
类号
名称
类号
名称
级 类目
二级 类目
概
基容
保 期限
供货单位签订料具购配件供应合协议索赔
长期
仓库理
仓库理规定制度废旧物资回收修旧工作理规定制度
短期
7
进出口贸易
外贸理
外工作规定制度方针政策)
短期
物资进出口业务
进出口贸易洽谈签约方面资料
短期
保税业务
创汇收汇方面资料
短期
8
境外营
境外投资
投资项目产品营状况资料
短期
境外工程理
境外工程理资料
短期
境外营理
境外工程营工作形成资料
长期
9
第三产业
申请营业报告批复营业执验资报告书公司章程
永久
议定书意书谈判记录洽商材料市场预测调研分析资料
短期
D
生产技术类
1
工程理
施工现场理
年度施工组织设计施工技术措施施工生产例会记录纪施工理规定办法实施细
短期
工期理
工期理规定办法实施细
短期
重点工程
重点工程施工组织设计审批意见
长期
项目理
项目理工作规定制度办法
短期
文明施工
现场文明施工检查评标准
短期
文明施工获奖证书奖罚
长期
冬雨季施工
冬雨季施工防洪技术措施规定制度办法
短期
工程监理
工程监理规定制度办法工程咨询综合理工作
短期
2
质量安全理
全面质量理
QC组注册登记表课题规定办法措施总结计划教案考核奖罚
短期
QC组成果发表会全部资料
长期
发证名单统计资料
永久
优质工程理
优质工程申报验评资料获奖证书实物
永久
优质工程理标准考评办法规定
短期
3
质量安全理
施工质量体系理
施工质量监督检查条例规定办法制度建筑安装工程(产品)质量检查验收标准
短期
工程质量统计分析资料质量理工作计划总结通病保证质量措施办法奖罚规定
短期
工程回访
工程回访中形成材料
短期
质量事处理
重质量事调查分析报告处理意见请示批复
永久
工程质量事记录补救措施
长期
安全生产
安全生产工作计划总结措施制度规定办法现场会议记录
短期
安全生产责状奖罚办法
长期
安全事处理
重伤安全事调查处理报告批复
永久
安全事记录统计分析资料
长期
事隐患原分析整改措施材料
短期
职工安全教育
职工安全教育理办法规定学容
短期
4
劳动理
劳动定额定员
劳动定额定员理规定制度办法
长期
类号
名称
类号
名称
级 类目
二级 类目
概
基容
保 期限
劳动调配
劳动调配规定制度办法通知
短期
劳动组织变化情况
长期
劳务承包合务书工台帐
长期
劳动工资
工资基金计划执行年薪岗薪标准奖金分配请示批复种津贴发放标准实行岗岗退退离休职工工资遇
长期
工资改革方案实施验总结材料
长期
年度劳动工资统计报表报方统计局报表
永久
劳动保护
劳动保护理规定办法制度通知
短期
社会保障
职工养老失业工伤残疾工作)资料报表
长期
5
科技理
科技法规政策
企业科技发展规划工作计划总结(年度长远)
长期
科技会全套资料
长期
施工科研技改方面法规条例技术规程标准)
短期
级领导外国专家知名士科技方面重建议谈话记录
长期
科技承包合责状
长期
外单位)技术问题资料(重)
短期
科技成果
技术革新技术改造新技术推广应奖励方面材料
长期
环保工作
环保工作规定制度办法通知环境质量分析评价
短期
计量工作
计量工作规定制度办法
短期
计量器具理检测计量监督理材料
短期
源理
源理规定制度办法计划总结报告批复
短期
标准化工作
标准化理工作规定制度办法理工作标准
短期
6
信息理
档案工作
评审材料证书统计报表安排总结
长期
档案工作理办法规定制度
短期
类数理
加工处理类数编纂资料
长期
计算机系统
理规定制度办法计算机联网材料
短期
情报工作
工作规定制度办法种针利价值参考价值材料
短期
图书资料
理规定制度办法
短期
G
房产类
1
项目理
咨询标准规范
长期
房产开发种申报政府批件图纸合协议书变更资料规定政策销售合法律文客户资料
永久
基建立项征拆迁质勘察测绘设计招投标资料施工预算工程结算资料履约程中函件仲裁诉讼资料
永久
2
项目商务
建设项目单位工程设置属类中标工程招投标资料种承包合评审资料
长期
具参考价值未中标工程资料
短期
3
项目勘察
建设项目工程子项设置属类
长期
4
项目设计
建设项目工程子项设置属类
长期
5
项目施工
建设项目单位工程设置属类京项目执行建筑安装工程资料理规程(京建质[2000]569号)建设工程档整理规范GBT50328—2001
类号
名称
类号
名称
级 类目
二级 类目
概
基容
保 期限
6
项目监理
建设项目单位工程设置属类
H
医药档案类
1
药政理类
研发计划标准制度办法法规获奖
长期
2
药学教育类
长期
3
医药科研类
参国家医药档案分类
长期
4
医药技术情报类
长期
5
医疗设备器械生产类
级制发机械设备仪器维修更新改装改造理制度规定办法修理技术定额
长期
机械设备操作安全技术维修保养规程引进购进报废转固定资产折旧
长期
进口设备商检索赔活动机械设备统计报表(年度)
长期
年度机械设备理工作计划检查评总结表彰
长期
6
仪器设备类
机械设备修理台账单机组卷（设备仪器包含设备购置安装调试运行维修设备理等）
长期
7
医药设计类
长期
8
药品生产类
长期
9
科技出版物类
参国家相关规定
F
科技类
1
科研理
科研项目费分配计划办法规定制度法规
长期
2
科研项目
课题立项研究准备研究试验总结鉴定成果报奖推广应项目研究理全程
长期
I
会计档案类
1
报告
年度财务报告(决算)(包括文字分析)
永久
月季度财务报告(包括文字分析)
3年
2
会计帐簿
涉外事私改造会计帐簿
永久
日记帐：现金银行存款日记帐
25年
总帐明细帐银行余额调节表银行帐单辅助帐簿
15年
固定资产卡片(固定资产报废清理)
5年
3
证
原始证记帐证汇总证
15年
涉外事私改造会计证
永久
4
会计移交清册
15年
会计档案保清册会计档案销毁清册
永久
第二章 理办法
21全宗卷理办法
．目
加强全宗卷理提高中国远集团公司档案理水根中华民国档案法档案工作基术语(表T1—92)全宗卷规范(表T12—94)制定办法
二．适范围
办法适中国远集团公司单位全宗卷理
三．定义
全宗卷指档案馆(室)理某全宗程中形成够说明该全宗历史现状关文件材料组成专门案卷
四．理职责
单位档案室负责年度编制全宗卷
五．档求档范围
（）档求：全宗卷种文件材料应固特点保持文件材料间机联系反映全宗理历史面貌便利保
（二）档范围：档案移交清册接收征集记录档案源价值说明等档案分类方案整理工作方案案卷目录说明整理工作结等档案鉴定组成员名单档案保期限表鉴定档案分析报告销毁档案请示批复档案销毁清册等档案保安全检查记录报告重点档案采取特殊保护措施档案抢救修复情况报告等档案收进移出登记案卷基情况统计重利统计表等全宗介绍开放利登记控制范围说明档案汇编公布出版情况报批文件档案产生社会效益济效益典型事例等情况文字说明材料缩微复制计算机辅助理等关档案理新技术应情况文字说明材料
六．整理档时间编目保期限移交
全宗卷文件材料断补充保期限全宗卷必装订采取单项容独立成册方式装入硬卷盒文件材料时分装数盒
（）整理
1．全宗卷文件材料全宗理延续逐渐增加必须时注意积累全宗理中产生文件材料先入预设卷夹次年三月底前进行整理组卷
2．整理组卷时必须认真检查鉴定文件材料完整程度保价值重遗缺保存价值应予补齐剔
3．卷文件材料问题进行系统排列排列序：全宗情况：全宗介绍全宗分类方案立卷说明等组织机构革立档单位事记关档案收集鉴定整理保统计利销毁等方面材料关现代化理等方面文件材料
4编制卷目录(见表2)卷文件材料封面(见表1)逐件加封底编件号装订装入卷盒封面著录全宗号件号全宗名称文件题名时间责者
卷目录 表2
序号
文件编号
责者
文件材料题名
日期
页号
备注
文件封面 表1
（二）档时间
年三月份立卷档
（三）编目
全宗卷年度排列序流水编号
（四）保期限
全宗卷保期限永久保存
（五）移交
1．单位档案部门理档案情况记录次年三月底前移交档案室
2．资产产权变动档案移交时全宗卷应全宗档案移交
22档文件整理办法
．目
适应档案现代化理需规范简化档文件整理工作提高档案工作效率质量根国家档案局档文件整理规（DAT222000）档文件整理工作指南(ISBN7500064446)结合中国远集团公司具体情况特制定办法
二．适范围
办法适中国远集团公司单位办公文件档整理
三．定义
1．档文件指立档单位职活动中形成办理完毕应作文书档案保存种纸质文件材料
2．档文件整理档文件件单位进行装订分类排列编号编目装盒序化程
3．件指档文件整理单位般份文件件文件正定稿件正文附件件原件复制件件转发文转发文件报表名册图册等册()件文复文件
四．理职责
（）档案室负责档文件整理工作指导检查
（二）职部门负责档文件整理档工作
五．整理求整理范围
（）遵循文件形成规律保持文件间机联系区分价值便保利
（二）反映单位职活动具查考利价值文件材料均应整理档执行档案分类档范围保期限表
六．整理
（）质量求
1．档文件应齐全完整已破损文件应予修整字迹模糊易退变文件应予复制
2．整理档文件书写材料纸张装订材料等应符合档案保护求
（二）装订分类排列编号
1．装订
档文件应件装订
⑴ 装订时正前定稿正文前附件原件前复制件转发文前转发文文复文作件时复文前文
⑵ 装订时量保持文件原始面貌采左角装订应左侧齐采左侧装订应左侧齐永久保存文件线酸纸封套等符合档案保护求材料长期短期保存文件钉装金属材料装订档文件禁止微波设备消毒
2．分类
⑴ 档文件企业档案分类方案进行分类：问题—年度—保期限中问题设级类目
⑵ 形成文件数量少部机构设置简单单位简化分类方案档文件采年度机构(问题)保期限等特征进行分类述特征结合
⑶ 立档单位档文件采种分类方案全宗应保持分类方案稳定
3．排列
档文件应分类方案低级类目事结合时间重程度等排列会议文件统计报表等成套性文件集中排列
4．编号
档文件应分类方案排列序逐件编号文件首页端空白位置加盖档章(见图示)填写相关容填写档章时应符合档案保护求书写材料档章设置全宗号年度保期限件号页数机构(问题)项目
⑴ 全宗号：档案馆立档单位编制代号项空置暂填写
⑵ 年度：文件形成年度四位阿拉伯数字标注公元纪年2001
⑶ 保期限：档文件保期限简称代码简称永长短代码YCD⑷ 页数：件档文件页数文件中图文页面页档文件页码时需重编档文件页码时需编页码般阿拉伯数字件1开始流水编制正页编文件右角反页编文件左角
⑸ 室编件号编制方法：分类方案低级类目文件排列序1开始标注
⑹ 馆编件号：进馆求编制没进馆务企业填写
⑺ 机构(问题)：分类方案类目级名称代码
5．编目
档文件应中国远集团公司档案分类方案室编件号序编制档文件目录档文件应逐件编目文复文作件时复文进行编目档文件目录(见表1)设置件号责者文号题名日期页数备注项目
档文件目录 表1
件号
责者
文号
题名
日期
页数
备注
⑴ 件号：填写室编件号
⑵ 责者：制发文件组织文件发文机关署名者填写责者项时全称通简称部局公司等含义明难判断简称
⑶ 文号：文件发文字号填写文号项时应实抄录省略
⑷ 题名：文件标题没标题标题规范拟标题外加[ ]号
⑸ 日期：文件形成时间8位阿拉伯数字标注年月日2001年9月9日标注20010909
⑹ 页数：件档文件页数
⑺ 备注：注释文件需说明情况
（三）纸张尺寸编制封面电子版档
1．档文件目录纸幅面尺寸采国际标准A4型(长×宽297mm×210mm)
2．档文件目录应装订成册编制封面（表式拟）目录编制成册方式分类方案致档文件目录封面设置全宗名称年度保期限机构(问题)等项目中全宗名称立档单位名称填写时应全称规范化简称
3．单位档案部门应时保存档文件目录电子版年度单位档文件目录刻制光盘保存
（四）装盒
档文件室编件号序装入档案盒填写档案盒封面盒脊备考表项目年度保期限机构(问题)档文件应放入档案盒装满盒时应通厚度档案盒解决文件弯曲受损
1．档案盒尺寸著录项
⑴ 项基原档案盒封面应标明全宗名称档案盒外形尺寸310mm×220mm(长×宽)盒脊厚度根需设置10mm20mm30mm40mm等
⑵ 档案盒应根摆放方式盒脊底边设置全宗号年度保期限机构(问题)起止件号盒号等项中起止件号填写盒第件文件件文件件号中间号连接盒号：档案盒排列序号没进馆务企业填写
2备考表（见表2）
备考表 表2
A．备考表置盒文件项目包括盒文件情况说明整理检查日期
B．盒文件情况说明：填写盒文件缺损修改补充移出销毁等情况
C．整理：负责整理档文件员姓名
D．检查：负责检查档文件整理质量员姓名
E．日期：档文件整理完毕日期
23房产档案理办法
．目
加强房产档案理维护房产权利合法权益更房产理工作服务根中华民国档案法中华民国城市房产理法城市房产权属档案理办法城市建设档案理规定等法律法规制定办法
二．定义
房产档案指房产建设理等工作中形成具保存价值文字图表声等形式历史记录
三．适范围
办法适中国远集团公司单位房产档案理
四．理原理职
() 理原
1．房产档案理工作权属档案理核心遵循统组织分级负责分类档套分存授权原
2．中国远集团公司负责制定房产档案理规章制度指导监督部门单位房产档案理工作协调方政府档案业务部门关系
3．房产档案工作接受国家档案行政部门业务指导
(二) 理职
1．产权应指定专门机构配备专兼职员必安全保护设施建立健全档案理制度确保房产档案完整准确安全效利员变动时须办理工作交接手续
2．部门结合房产档案理工作实际定期组织开展档案检查业务培训提高房产档案理员业务素质
3．单位应逐步采先进技术断提高房产档案理标准化信息化水
五．收集保存移交利
产权负责房产档案收集保存移交利等工作
部门单位组织领导监督检查部门单位产权房产档案工作
办法指产权房屋权证国土证中权土者栏目记载法未取房屋权证国土证出资出资承担产权职责
六．档案分类
房产档案分权属档案建设工程档案理档案
权属档案指房产权属登记调查测绘转移变更等工作中形成记载证明房屋权土权权属源变动情况等容文件材料
建设工程档案指新建改建扩建翻建维修改造工程项目建设程中形成文件材料
理档案指房产分配调整等日常理程中形成文件材料
七．档范围
()房产权属档案档范围包括：
1．产权身份证明立项审批文件建设工程规划许证建设批准书建设规划许证建设工程施工许证工程竣工验收报告国土证房屋权证等
2．房屋买卖合房产赠书房产析产协议书房屋继承公证书拍卖成交书房产交换协议书房产调拨证关房产转移级批件会议纪等
3．房屋占土权权属界定位置图房产分幅面图分丘面图分层分户面图等
4．关房产权属源资料
(二)房产建设工程档案档范围包括：
1．项目立项申报文件批复
2．项目批准文件建设规划许证
3．规划意见书附图方案审查意见方案复函建设工程规划许证附图建设工程施工许证
4．年度投资计划初步设计投资概算申报文件批复
5．竣工结(决)算报告
6．竣工图设备技术说明书试运行报告
7．工程建设档案验收合格备案文件线测量资料竣工验收报告
8．相关材料
(三)房产理档案档范围包括：
1办公业务房理档案
⑴ 调配申请批文
⑵ 协议
⑶ 物业单位招投标文件物业理合日常运行维护记录
⑷ 设施设备运行维修维护改造等记录
2住宅理档案
⑴ 住房申请时入住通知单腾退旧房协议调配通知单集资建房协议
⑵ 职工住房档案
⑶ 周转住房装修制度设立分配方案
⑷ 物业理合费支付单物业公司变更资料物业理工作年度测评报告
⑸ 职工住房配售办法相关会议纪终配售方案
⑹ 住房类证明信函
八档求
()权属档案城市房屋权属档案理办法关规定档权属档案应原件原件已存档案馆者确属重途复印件复制件须产权原件校签章注明校日期原件存放处
(二)建设工程档案理档案国家科技档案案卷标准关规定档纸质文件外条件应保存缩微品电子文件
九收集保存移交
()产权年度单位时收集保存移交权属档案建设工程档案理档案国家法定法规期限完成档隶属关系产权档案移交工作须服级理部门决定
(二)物业服务单位根实际需收集保存部分建设工程档案理档案
(三)建设工程停建缓建建设工程档案项目理单位负责保存
十变更补制
()房产档案现状符时产权应时变更档案
(二)房产档案完备产权应组织力量补制
十 利
产权移交档案优先利权单位需调阅抄录复制房产档案应产权档案理部门意
十二 保期限销毁
()权属档案应永久保存建筑物续存期间应保存完整建设工程档案理档案保存期限产权根实际情况设定
(二)档案销毁需单位档案理部门意级资产理部门批准档案销毁应保存销毁清单
十三 奖励处罚
()奖励
部门房产档案理工作中做出显著成绩单位应予表彰奖励
(二) 处罚
违反办法列行部门通报批评负直接责员直接责员法应予行政处分部门提出予行政处分建议部门单位应法时做出决定情节严重构成犯罪司法机关法追究刑事责
1延期者规定收集保存移交房产档案
2涂改伪造倒卖房产档案
3房产档案理员玩忽职守造成档案损失
4违反档案理规定行
24医药档案理暂行办法
．目
加强医药档案工作提高档案理科学水充分发挥医药档案企业建设中作根中华民国档案法中华民国档案法实施办法制定办法
二．定义
医药档案指级医药理单位医药企事业单位团体事药品医疗器械制药机械医药包装卫生材料生产营科研教育设计情报外事活动医药政群理工作项活动直接形成具查考利保存价值种文字图表声象实物等形式历史记录
三．理原理职
()医药档案工作国家档案行政理部门统筹规划组织协调统制度监督指导进行
(二)中国远集团公司档案室负责属单位医药行业档案工作进行指导监督检查
(三)医药档案工作列入领导重议事日程业务领导志分纳入发展规划计划档案机构员费库房设备等予保证切实解决档案工作中存实际问题
(四)档案工作应单位项工作紧密结合实行步理布置检查总结验收项工作时时布置检查总结验收档案工作
(五)档案机构配备工作员数量应根档案藏量工作务需确定
(六)档案工作员
1．必须坚持四项基原认真执行国家项方针政策热爱医药档案事业忠职守遵守纪律具备定档案专业知识专业技医药营理科学技术基础知识
2．医药档案工作员均属医药档案专业技术员业务力考核技术职务评定晋升应国家关规定执行实行医药档案专业技术职务聘制(命制)高级技术职务评定规定组织评定医药档案工作队伍应保持相稳定
四．文件材料形成积累档
()医药理单位应建立健全文件材料形成积累档制度纳入生产技术营科研等项理程序类专业技术理员职责范围确保重医药生产营科研教育等项理种活动类会议完整准确系统文件材料档
(二)医药理单位科研成果新产品定型试制基建竣工等验收活动设备购置开箱时应档案部门员参加关业务部门会档案部门应档文件材料进行检查签署意见
(三)医药理单位实行文件材料形成部门档立卷制度立卷档案部门求系统整理组卷编排页码张号填写卷目录填写备考表拟写案卷标题划定保期限立卷单位负责检查装订部门档案处(室馆)移交做移交手续档案著录律钢笔毛笔书写档文件材料必须做书写材料优良字迹工整清楚图样清晰便长久保存
(四)档时间：医药理单位文书档案财务档案应次年6月底前档科研项目技术工作完成两月档档范围理期限规定发
(五)般档案档份重档案正外应副份组卷档备单位协作完成项目办单位保存整套档案协作单位保存承担务关档案正外应复制送交办单位档保存
(六)医药理单位事公务活动形成种载体形式文件材料必须规定单位档案室档非公务活动中形成重文件材料档案部门通征集代等种形式进行收集档案部门捐赠档案医药理单位应予奖励
五．档案理库房设备
()接收档案关规定进行鉴定保期限密级调整需销毁档案提出建议报部门档案工作领导批准实施实行监销制
(二)建立档保密保利鉴定统计等系统理制度关规定定期区档案行政理部门级部门报送档案工作基情况统计报表
(二)重视档案保护技术研究限度延长档案寿命
(三)保足够面积档案库房库房门窗坚固库保持适湿度温度防盗防火防光防尘防害生物污染等安全措施存放声象等特殊载体档案必须配备恒温恒湿设备保证档案安全工作正常运行
(四)计划档案机构配备档案装具必温湿度计吸尘器湿机空调机等装备复印录音录计算机等器材结合单位业务理工作现代化进程逐步实现档案理现代化
六．利
()持合法证明单位写明符合国家政策求利目范围均查阅属开放范围档案
(二)查阅摘录复制尚未开放档案需档案部门负责批准涉未公开技术问题需该技术部门负责批准查阅机密档案应保密法关规定执行
(三)医药理单位综合档案机构保存档案供部门利部门查阅需持单位介绍信综合性档案机构分档案工作领导批准方查阅
25医疗设备档案理办法
．目
加强医疗设备档案理国企业资产产权变动档案处置暂行办法特制定办法
二．适范围
办法适集团单位医疗设备档案理
三．定义
设备档案指机械设备理程中形成具保存查考价值文件机械设备携带全套资料
四．理职责
（）单位档案室负责单位设备档案工作进行指导监督检查
（二）医疗设备档案理设备部门负责应设专(专兼职档案员)负责资料收集整理档工作日常理提供利接受档案室监督指导检查
五．档求档范围
（）档求
1．设备验收完毕进口设备索赔期满设备文件材料形成部门档案员应时形成设备文件材料整理档
2．根设备文件材料形成规律设备文件材料容价值数量档案载体形式等实际情况坚持文件间机联系便查找原进行档
（二）档范围
机械设备档范围关机械设备综合理性材料开箱验收安装调试运行维修机图样等具体包括：级单位关机械设备法规规定业务理办法机械设备工作计划报告总结关理工作监督检查情况文件材料机械设备购置计划报告费分配方案机械设备操作安全技术维修保养规程
机械设备购置开箱验收机文件机械设备安装调试维修技术改造事处理商检索赔报废转固定资产折旧等活动中形成文件材料机械设备年度统计表全套机技术资料
六．理难收整理编目保档转保期限销毁
（）设备档案应设专门保柜
（二）设备进场应专(兼)职档案员参开箱验收验收单签字
（三）整理
1．设备文件材料单机组卷包括：机械设备购置安装调试运行维修设备理等
2．设备档案整理应项设备文件材料进行系统整理组成盒数盒
3．反映机械设备购置概况文件材料申购报告批复证投资订购合验收报告索赔材料等排前面余设备技术文件材料应设备工作程序重程度次排列
4．引进设备中专文件夹保持原状
5．具体组卷执行科学技术档案案卷构成般求（GBT118222000）
（四）编目
1．采类流水分属类排列方法级类目序编号
2．年理性文件排列前序编写案卷号
3．填写设备档案移交（表1）卷文件目录（表2）案卷目录（表3）
（ 年度）设备档案移交表 表1
卷目录 表2
档号
件号
设备型号名称
生产厂家供应商
验收时间
页数
备注
案卷目录 表3
柜号
科室
分类号
案卷号
设备型号名称
生产厂家供应商
验收时间
页数
购货价格
备注
（五）保设备文件采取档案盒方式保引进设备文件档案盒困难然状态保
（六）档时间
1．设备理综合性文件次年3月底前档
2．设备验收完毕投入2月引进设备索赔期满2月
（七）转国企业资产产权变动档案处置暂行办法设备转卖出时机档案时转出写出书面说明进行备案
（八）保期限执行集团«档案分类档范围保期限表»
（九）销毁设备档案设备报废销毁
（十）统计设备档案保部门应年度形成设备档案目录报单位档案室确保企业档案统计工作准确性
26医药科技档案理办法
．目
加强医药科技档案理充分发挥医药科技档案中国远集团公司中作特制定办法
二．适范围
办法适中国远集团公司单位医药科技档案理
三．定义
（）医药科技档案指国家机关企业事业单位团体事医药科研设计生产营基建教学情报外事等工作中形成具档保存价值文字材料计算材料图纸图表片影片录录音带等科技文件材料
（二）医药科技档案国家科技档案重组成部分国家宝贵财富医药科技档案理工作门专业性技术理工作生产理营理技术理科研理重组成部分科研设计生产营基建教学情报外事等单位（简称单位）应科技档案工作纳入关理工作中切实加强领导
单位必须贯彻执行集中统理科技档案原采取效措施集中统理单位科技档案维护科技档案完整准确系统安全效开发利
四．理职
中国远集团公司设档案处国家医药局档案处医药科技档案业务部门业务接受国家档案局指导务：
（）贯彻执行国家关科技档案工作项方针政策法规制定医药专业系统科技档案工作制度办法规范指导监督检查单位贯彻执行情况
（二）中国远集团公司直属单位科技档案工作进行常监督指导检查
（三）负责集团公司科技档案收集整理集中统理工作督促协助指导单位关业务部门进行立卷档工作负责组织鉴定科技档案剔已失保存价值科技档案处理工作做需级医药科技档案理部门移交科技档案项准备工作条件应结合工作实际开展科技档案信息加工工作编撰简介文摘汇编手册进行关科技史料编研工作
五．资料形成档求
（）资料形成条件
1单位建立科技文件材料形成积累整理档制度列入科技工作程序科研生产基建等计划中列入关部门关员职责范围做项科研生产等活动完整准确系统科技文件材料档
2单位科研生产设计工程项目进行评议鉴定贵重仪器设备开箱验收基建工程竣工验收时科技档案部门参加应档科技文件材料加验收没完整准确系统科技文件材料案项目验收
3科研课题生产产品项工程技术项目完成告段落必须形成科技文件材料然形成规律档具体求加系统整理组成保单位填写保期限注明密级项目负责审查签字档案部门档
4档科技文件材料应做书写材料优良字迹工整图样清晰宜蓝黑墨水碳素墨水书写禁铅笔书写利长期保存
5需档科技文件材料少配套档份重项目科技文件材料应复制二份三份配套档
（二）档求
1科技档案档时间项科研成果鉴定产品正式投产仪器设备正常运转基建工程竣工验收时整理时档综合科技计划报表年度单位年终汇总档
2单位协作完成项目工程办单位档保存整套完整科技档案参加协作单位保存单位承担务部分档案正外应复制送办单位保存
3中断研制务项目（课题）负责必须该项目技术文件材料时整理档
（三）档容
药政理类药学教育类医药技术情报类医药科研类医药设计类药品生产类医疗设备器械生产类医药科技出版物类仪器设备类
六．理
（）科技文件材料档时进行分类编目登帐统计必加工整理编制检索工具参考资料科研生产基建教学等项工作积极提供利国家医药理局科技档案分类法医药科技档案分类供集团公司分类科技档案应
（二）科技档案密级划定升降业务部门鉴定组根关规定确定调整密级分：绝密机密秘密三种科技档案部门必须建立保密制度注意失密情况扩利范围
（三）科技档案保期限分永久长期（15年）短期（15年）三种单位根国家医药理局科技档案保期限表结合单位具体情况制定单位科技档案具体保期限
（四）单位科技档案部门做科技档案鉴定工作总工程师技术负责领导科技领导干部熟悉关业务科技员科技档案员组成鉴定组鉴定方法直接鉴定法直接案卷档案容完整情况等进行慎重详细审查案卷密保期限进行严格审核调整没划定保期限应确定保期限已失保存价值应时进行剔处理属需销毁应提出销毁意见写出销毁报告编造清册单位领导审定报级机关备案
（五）销毁档案时应单位保密保卫部门取联系指定销毁点监销防止失密
（六）单位应建立健全已档科技文件材料补充修改制度业务负责审批方进行补充修改
（七）理科技档案必须专库房库房保持适温湿度应防火防虫防鼠防晒等措施搞技术保护工作档案部门应常科技档案进行保状况检查发现问题时报告单位保密保卫部门单位领导外应采取补救措施减少档案损失
（八）单位科技档案部门应建立登记统计制度科技档案接收阅利效果等方面进行登记统计
（九）单位撤销变动建筑物构筑物设备仪器等转移关系时应档案收集齐全妥善整理级单位批准接受单位办理交接手续重设备仪器报废档案档案部门存查
27科研档案理办法
．目
加强科技档案理提升科学技术研究工作水根科学技术档案案卷构成般求(GBT118222000)更服务企业项工作特制定办法
二．适范围
办法适集团单位科研档案理
三．定义
科研档案指企业建筑建材等方面科学研究生产技术应活动中形成应档保存图纸图表文字材料计算材料片影片录录音带等科研文件材料
四．理职
（）单位档案室责检查协助科研员做科研文件材料形成积累整理档工作负责单位科研档案日常保阅工作
（二）企业科学研究科研技术生产(施工)应中形成科研文件材料产品试验科研课题项目负责指定专负责积累整理档
五．档求档范围
（）档求
1．档文件材料必须完整准确反映企业科研活动真实容历史程
2．档文件材料必须层次分明符合形成规律
3．科研档案技术部门成果鉴定前档范围收集齐全否予鉴定鉴定科研项目专题进行整理立卷
（二）档范围：开题报告协议书委托书合书计划务书研究程中种实验记录试验报告观察记录实验配方分析资料测试数专题设计图纸设计说明书计算书研究程中拍摄种片底片录带等资料专题研究成果报告专题总结报告专题研究应情况报告技术鉴定证书成果说明书技术条件标准规程(草案)专题负责阶段参加员名单研究成果获种奖励记录具保存价值资料
六．理整理编目档时间移交
（）单位应集中统理科研档案基原建立健全科研档案工作达科研档案完整准确系统安全效利求
（二）科研课题试制产品项工程技术项目完成告段落必须形成科技文件材料加系统整理组成保单位填写保期限注明密级课题负责产品试制负责工程负责等审查时档
（三）单位应定期科研档案密级进行审查根级规定时调整密级扩利交流范围
（四）单位应定期做科研档案保存价值鉴定工作鉴定方法直接鉴定档案容鉴定工作总工程师科研负责领导科研领导干部熟悉关专业科研员科研档案员进行
（五）档案部门重科研档案应复制副分保存保证非常情况科研档案安全提供利
（六）整理
1．科研课题准备阶段研究实验阶段总结鉴定阶段成果申报奖励推广应等时间阶段排列
2理性科研文件材料问题时间重程度排列
3．案卷科研文件材料排列求文字材料前图样
（七）编目
科研档案科技档案案卷整理办法进行编目
（八）档时间
项目完成三月应档文件材料立卷档
（九）移交
科研项目负责单位应档文件材料组成保单位项目负责审定编制档案移交目录(见表1)式二份交接双方逐项核签字认留份备查
档案移交目录 表1
序号
案卷题名
年度
保期限
备注
28声档案理办法
．目
实现声档案数字化理更服务企业项工作特制定办法
二．适范围
办法适中国远集团公司单位声档案理
三．定义
声档案指企业事生产营科研等工作活动中形成具保存利价值片(底片)录带录音带缩微片等载体历史记录
四．理职责
（）单位档案室负责声档案进行收集编目鉴定统计利声档案材料形成积累档工作进行督促指导检查
（二）声档案材料形成部门员负责声档案积累整理规定档案室移交档
五．档求档范围
（）档求
1档声档案应原始记录某需常素材长需编辑整理声材料原版复制片
2片档案必须容真实题突出画面清晰底片磨损幅片组片文字说明说明该片反映容时间点物背景摄影者等
3录带必须画面清晰声音清楚录带盒贴标签注明录制容录制时间点带长声道机器型号摄者等
4录音带必须声音清楚录音带盒贴标签注明录音容录制时间点盒数编号录制者等
5缩微片贴标签注明容编号责者等
6档声档案应系统完整
（二）档范围
项工作活动中形成类声档案企事业单位档案重组成部分均属声档案理范围包括列容：
国家领导关级领导知名士单位视察检查工作事重活动形成声材料
反映单位生产营理历史面貌等方面重事件重活动声材料
反映单位设计施工科研力技术水声材料
重点工程影响工程荣获国家省(部)市奖励优质工程洽谈签约开竣工典礼反映建筑设计安装施工技术程声材料
工程建设中重事件重事然灾害异常现象声材料
新产品新工艺新材料科研项目研究开发鉴定推广应形成声材料
政工团召开重会议形成声材料
出国考察接访外商洽谈签约索赔等外交活动中形成声材料
荣获国家省(部)市局(院)荣誉称号类证书奖杯奖状奖牌奖旗片授奖仪式声材料
单位工商税务注册登记行业许资质等级房产土证等类证书片
单位先进物表彰声材料
单位外宣传报道中形成声材料电台电视台关单位宣传报道声材料
单位单位参制发科教片电视片新闻记录影片等声材料
新闻发布会记者招会展览展示会等声材料
单位参考利价值外购交换征集声材料
六．理分类整理编目
（）声档案实行集中统理
（二）分类执行企业档案分类方案
（三）整理
1片档案整理应利保持片间机联系般年度问题进行整理底片应应片容单独整理存放
2片构成应包括片底片文字说明三部分国家标准片档案理规范(GBT11821－89)进行整理片原版翻版底片均应标注清楚
（四）编目
1声档案区分载体形式前提纸质档案应分类编号级类目序排架载体形式保求应分库分柜架保
2声档案载体英文写字母S标识
3．声档案应编写说明保单位应文字说明包括：容时间点物背景摄影()者六素文字说明概括揭示片影反映全部信息做文字简练语句通阿拉伯数字表示时间片说明然张单位编写
4底片应序编号标注片编号便查找利
5编制声档案目录(见表1)
声档案目录 表1
柜号
案卷号
案卷题名
年度
张(盘)数
保期限
备注
（五）移交
立卷单位编制档案移交清册(见表2)式二份交接双方逐项核签字认留份备查
档案移交目录 表2
序号
案卷题名
年度
保期限
备注
1声材料形成关部门应时单位档案部门移交档私保留存
2摄录制部门员负责收集整理档案部门移交档
（六）档时间
般专项活动声材料活动结束月档工程项目声材料工程竣工工程施工资料档科研项目新产品研制开发声材料鉴定会三月档
（七）保
1保声档案应专库房专装具
2保声档案应载体材料分排架保
3片底片应分开保底片应装入特制底片袋底片夹装入专业底片档案册接触底片时防止手触摸
4常检查声档案保存情况长期保存录带录音带应年倒带次发现变形断裂磁粉脱落等现象时修补复制
（八）利
1利声档案严格办理阅登记手续
2外省市外单位须单位领导审批办理档案阅审批表手续方阅利者应精心爱护声档案
3涉专利版权声档案单位外单位利档案应中华民国专利法知识产权保护关条款办理
29财计档案理办法
．目
加强财会档案理水根中华民国档案法中华民国会计法财政部国家档案局关会计档案理办法等法律法规结合财会档案工作情况制定办法
二．适范围
办法适中国远集团公司单位会计档案理
三．定义
会计档案指会计证会计帐簿财务报告等会计核算专业材料记录反映企业济业务重史料证
四．理职责
（）单位财务部门档案部门负责会计档案工作指导监督检查
（二）单位档案室负责会计档案收集编目保提供利
（三）年形成会计档案单位会计部门应档求负责整理立卷
（四）未设档案部门单位应财务部门部指定专保出纳员兼会计档案
五．档范围
会计证类(原始证记帐证汇总证会计证)会计帐簿类(总帐明细帐日记帐固定资产卡片辅助帐簿会计帐簿款余额调节表银行帐单应保存会计核算专业资料)财务报告类：(月度季度年度财务报告包括会计报表附表附注文字说明财务报告)类：会计档案保清册会计档案销毁清册
六．立卷方法原拟写标题编目排列
（）原
1医药卫生财务专业银行开立帐户办济实体单位均财会档案立卷单位分工负责口会计档案立卷档工作
2立卷单位立卷立卷时遵循会计核算材料形成规律特点注意保持机联系立案卷便保利
3根类会计材料形成年代时间序容价值联系档案材料数量保期限等分整理组卷年度会计核算材料混起组卷装订
（二）方法
1会计证帐薄报表立卷会计证会计员应办理完毕记帐证连附原始证汇总表月份记帐分类编号序进行整理折叠整齐装订成册加具封面写明单位名称记账证种类年度月份起止编号
较单位收款证付款证转帐证分编号分装订
便记帐证起装订保存价值明显原始证（涉外事职工工资名册退职退休房产产权转处理历史遗留问题等参考价值原始证）应抽出单独装订保关科目证编号处注明抽出证名称数量存编号库址等
2会计帐簿 应会计年度终结帐决算帐簿种类（名称）整理立卷中跨年度固定资产帐等帐簿完毕年度立卷长期贷款项目帐簿贷款项目结清年度分阶段立卷立卷时应原装订加整理立卷活页帐卡片帐应掉空白页次编号装订成册
3会计报表 单位会计报表级单位会计报表般应分开立卷决算应单独立卷月季报表视少分开合立卷报表较者报表名称报表反映事物属性特点立卷
采电子计算机记帐单位机器印输出会计记录视帐簿应装订成册未印成书面文件磁带磁光盘等存储介质轻易删容应视等会计种类文件加保存
（三）书写案卷标题
1案卷封面应逐项规定填写清楚标题简明准确完整反映卷材料容
2案卷卷皮卷目录律毛笔钢笔（篮黑墨水）书写禁止圆珠笔铅笔书写字迹求工整清晰
（四）卷文件材料编目排列
1永久保存财会档案应填写卷目录案卷目录卷编写页号卷页号均1开始书写位置卷文件右角会计帐簿身已编定连续页号编写页号会计证记帐证已编定流水号编号
2卷备考表记载卷材料缺少修复补充移出损毁等需说明情况
3卷文件掉金属物破损材料修复字迹扩散模糊应予复制原件立卷
4案卷装订采三孔线装订方法装订成册卷文件左齐齐左边孔订线订线处批注者须进行粘边纸处理
七．理
（）未结债权债务涉外原始证材料应单独立卷编写目录送档案部门保结清债权债务时止
（二）改制企业会计档案理
1．单位重组撤销解散破产者原终止终止办理注销登记手续前形成会计档案应终止单位业务部门财产者代必须保证全宗完整性
2．单位分立原单位存续会计档案应分立存续方统保方查阅复制业务相关会计档案
3．单位分立原单位解散会计档案应方协商中方代方查阅复制业务相关会计档案单位分立中未结清会计事项涉原始证应单独抽出业务相关方保存规定办理交接手续
4单位合原单位解散方存续方解散原单位会计档案应合单位统保单位合原单位存续会计档案应原单位保
单位会计档案携带出境外埠机构境外机构会计档案应办法国家关规定进行理
第三章 规章制度
31档案保密制度
．企业重档案应柜保专负责严格理控制
二．档案工作员遵守职业道德严守企业秘密准外泄露关机密性容该说绝说该阅绝该复制绝复制
三．常进行保密教育断提高档案员保密意识
四．档案库房档案工作员参加检查鉴定员外入
五．阅档案员指定点查阅档案
六．利企业重档案应严守企业秘密擅抄录复制外公布
七．违反档案保密制度造成失泄密事应视情节轻重予批评教育纪律处分直追究法律责
32档案保制度
．档案室保存企业档案中心企业形成类档案规定档案室移交集中保私保留企业档案
二．保存档案必须符合求专库房确保档案安全
三．存放档案必须具备专柜架排列方法科学序类档案须类求排架柜架应注明标识方便利便存取
四．档案员必须熟悉档案库存情况年库藏档案进行检查核做帐物相符发现误应立更正破损变质档案时进行修补复制
五．电子档案需防磁防病毒
六．声档案需年进行次倒带隔十年复制次
七．底图存放应专柜放宜
八．库藏档案遇移交销毁等情况时需注明原保存
33档案统计制度
．建立健全统计工作统计数原始记录
二．档案统计专负责实事求填报种数
三．做档案理基情况统计档案库藏量统计档案提供利统计效果统计工作
四．单位必须实准确时填报种统计数字虚报瞒报拒报类统计报表
五．年年初填报档案室基情况年报时报送级单位
六．种统计材料关数字均应情况分析留底存档备查考
34档案阅制度
．利者阅档案必须履行手续填写阅登记
二．利企业重档案应填写档案阅审批表相关领导批准意方提供利
三．集团单位利档案须持单位介绍信实说明利理单位档案室负责签字方提供
四．阅档案原件档案室根档案重程度份档案收取100200元押金档案完损时时押金数退
五．出档案原件周
六．利者应档案负责必须妥善保私拆装撕页涂改杠画污损摘抄复制转泄密丢失档案
七．员工调出单位时应时档案室档案
八．档案时档案员必须进行认真核确认误方注销
九．阅档室保持清洁肃静
十．违反档案利制度造成事视情节轻重予处罚情节严重者中华民国档案法规定追究法律责
35档案鉴定销毁制度
．档案鉴定工作关系档案存毁政策性政治性强工作严肃认真十分谨慎意决定销毁档案材料
二．成立单位领导专业员档案员参加鉴定领导组
三．鉴定档案形成实际出发认真分析档案价值
四．鉴定提出失利价值超出保期限档案登记造册写出书面销毁报告
五．销毁清册报告提交鉴定组审批领导签字方销毁
六．销毁档案指定两(专业员档案员)监销监销员销毁清册签字示负责
七．私留存转出售销毁档案
八．防止丢失泄密应指派专监护派专车送指定造纸厂监销
36档案库房理制度
．档案库房应集中布置成区
二．库房做八防：防火防光防盗防水防潮防霉防虫防尘
三．保存档案必须专门库房办公室阅览室库房分开
四．档案库房装具布置应成行垂直窗墙面外墙采光墙宜装具间通道相应少80cm便通风降湿
五．档案库房装具布置应考虑防火通道
六．库房应科学安设温湿度记录仪表安装必备设备采取相应措施
七．库房温度应控制14—24度相湿度控制45—60％间
八．库房温湿度应定时测记般天次掌握温湿度变化情况时予控制调整
九．库房柜架排列应科学序便查找柜架编号应左右间断
十．定期投放防虫药物发现虫霉时处理
十．库房必须配备相应档案消防器材设备求定期检查更换
十二．库房应安装防盗装置切实行防盗措施
十三．库房宜采然光源外窗应窗帘遮阳蓬等避光措施
十四．档案库房应常进行检查发现问题时报告采取措施予处理
十五．非档案理员禁止进入库房库房时必须关灯关窗关门切断电源
37档案防火安全制度
．建立健全防火组织
二．制定安全防火责制落实
三．档案库房应远离易燃易发生火灾等安全方库房部外部防火通道畅通
四．档案库房配备相应灭火器材会消防部门定期检查灭火器效合格器材应时更换
五．档案库房禁止烟火禁止存放易燃助燃易爆物品
六．档案库房切电器电线安全超负荷漏电现象年请安全部门电工技师检查次安全隐患时排
七．定期组织档案员学防火灭火知识常进行消防安全教育
八．理慎造成火灾事负刑事责
应注意问题：
1 收集中国远集团公司职部门直属直营机构网络图
2 收集中国远集团公司档案室现类档案工具表格结合PDE数系统重新绘制类档案工具表格
38档案理工作流程
目
实现档案办公网络化提高档案理质量保护企业文化财富减轻档案员劳动工作量著录编目实现种条件输入种条件输出展示企业档案文化企业档案精品快出炉企业发展
目标
解决档案理工作收等重环节
收提高全员档案意识辨资料档案价值
传统档案整理重心转移信息时代档案编研工作中
档案信息运职部门单位实现取源头源头
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
