校建校60周年庆祝活动取巨成功校建校规模影响广次活动学校校庆筹备工作启动庆典现场组全体成员学校委统领导领导总协调悉心指导校庆工作总体部署严格履行庆典现场组项工作职责工作组加强协调通力配合通辛勤工作圆满完成庆典现场组项工作务受级领导广校友全体教工学生普遍评更总结验发扬成绩现庆典现场组工作作总结:
工作
1庆典现场方案前期调研策划
8月6日校庆工作组会议关员庆典现场查位置进入紧锣密鼓前期调研策划工作短短天通网络专家相关士等途径研究众针校庆特点现场策划流行方案结合学校委校庆活动总体定位校庆典现场具体情况采纳量方面建议提出初步庆典现场方案8月11日院长召集现场组全体成员开会现场组初步方案进行讨提出许建设性意见
2确定庆典现场方案
8月24日院长持庆典现场组庆典现场方案评审证会现场组全体成员参加会议数易稿现场方案进行认真讨会连夜约请关礼仪公司方案细节次进行详细沟通细化完善8月26日学校召开校庆筹备工作组进展情况汇报会会议初步认现场组席台规划氛围营造区域划分等方案根会议精神总协调六谈话点方案进行必修改补充
3选定建设单位
选定建设单位庆典现场工作重环节庆典现场组采取公开公竞争性谈判方法分步骤重点开展量艰苦细致工作取良效果9月28日现场组全体成员开会全体成员签字确认建设单位协议书服务清单等文件初步选定郑州jk礼仪公司签订正式协议前进行实力信誉价格等方面更加深入考察10月11日第81届全国糖酒交易会会展中心隆重开幕会场jk公司策划布置现场组部分成员全程距离观摩开幕式环节通观摩取验充满信心确认谈判初步成功性价角度等量服务容庆典现场方案糖酒交易会现场方案少节省n万元做相关准备前提10月10日jk公司正式签订服务协议现场方案通协议形式固定
4细化完善庆典现场项工作容
直庆祝会天庆典现场方案直处调整中前变动调整20次席台规划区域划分氛围营造方面次调整做精细合理节俭高效学生方阵数确定方阵数量确定方案次反复证召开次方阵负责会议提出具体求10月12日召开院(系部)相关单位负责会议教工代表学生方阵补学生组织等工作做出安排10月15日中午举行14学生方阵现场演练做校庆动员15日午召集jk公司项目理关部门负责开会现场方案实施做详安排10月19日召开现场80名志愿者空礼仪员培训动员会院长出席提出希求10月20日组织320名学生席台站位演练席台关部位进行次加固调整参加会教职工数分配座位划分现场组织车辆落实等进行周密安排确保教工代表足量场序入座
5 加强相关工作组沟通协调
庆典现场组工作工作组密切相关高度重视文艺演出组宣传组资料组接组等加强协作动配合做舞台设施配置现场周围宣传氛围规划学校院系报处规划贵宾休息厅布置等工作特席台2层改1层满足晚会方面基础教学楼1楼厅时决定改作贵宾休息厅布置方面较完成领导交工作务外中饭店鹰城鑫酒店布置6背景墙时求布置位
6雨天预案准备
然庆典天阳光明媚校庆前保证整活动隆重喜庆安全序进行制定切实行雨天预案显非常重根关规定参郑州天气预报信息结合校实际制定完善行雨天预案密切关注天气变化信息联系厂家销商准备充足雨伞次性雨衣等雨具保证需时候12时送达庆典现场指定位置制定雨中雨雨情况六项具体操作办法
7庆典倒计时工作天现场指挥快速应变
否认庆典现场整校庆活动否成功次集中体现绝部分校庆活动参者通现场表现判断校庆活动成败倒计时13天现场工作高度重视参学校倒计时工作安排制定更加细化庆典现场组倒计时工作方案容具体责21日6:00庆祝会结束现场指挥系统高度紧张时检验现场指挥力效果关键然初步确定席台桌签凌晨2:40已摆放位直庆祝会开始前根领导指示调换桌签坐席达10次次会前2分钟完成外志愿者礼仪员调配方面礼炮彩烟彩花
军乐队背景音乐等衔接方面甚求必须准确1秒庆祝会结束分钟收条祝贺校庆成功短信令庆典现场组全体志感动欣慰
外庆典现场组位志完成职日常工作外积极参礼品组资料组文艺演出组校园环境治理组等相关工作组量工作
二点体会
1学校委庆典现场工作总体定位正确领导做庆典现场工作重前提
2科学组织分步实施容细化责落实做庆典现场工作关键先制定庆典现场组工作进度表倒计时工作安排表细分工作容完成工作时间节点质量求认庆典现场组团队勤奋工作精诚合作顾全局勇奉献团队次校庆工作中极锻炼
3协调力动配合做庆典现场工作保证认校庆活动巨成功方面协作战结果开始树立盘棋思想等配合等协调动配合动协调动提出建设性思路供相关工作组选择目齐心协力做校庆工作建校60周年交张圆满答卷
4顾全局敢负责怕吃苦私奉献精神做庆典现场工作强精神动力庆典现场工作校庆整体工作部分求顾全局决方便方便组战致误全局庆典现场组工作时间紧务重敢
负责敢风险怕吃苦勇奉献决推诿扯皮精神圆满完成委交现场工作起激励作
5指挥快速应变庆典现场取成功缺保障庆祝会前全体校领导提前场总协调前指挥迅速应变指令准确时落实成庆典取巨成功缺保障
然庆典现场组工作完美缺难免会漏洞足会工作中认真总结验教训工作做更庆典现场组全体志十分感谢学校委极信感谢工作组力支持感谢相关部门工作员积极参感谢广志愿者私奉献会继续保持校庆期间表现出高昂精神状态立足岗奋发实现学校快跨越式发展做出应贡献
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