前台文员岗位详细说明书

前台文员岗位详细说明书
　　说明书：前台文员
　　岗位名称：前台文员
　　岗位编号：jghr004
　　属部门：行政事部
　　岗位定员：1
　　直接级：行政事理
　　辖员：
　　直接级：
　　职概述负责访员接电话接听信息文件办公勤理协助级领导完成部门：项工作
　　职责工作务
　　职责
　　职责表述：前台接工作
　　工作务
　　1负责公司总机电话接听筛选广告信息信息时通知相关员：2接访
员(包括座倒水咨询访意图登记等)通知相关员：3更新员工通讯电话联系方式时公布
　　职责二
　　职责表述：考勤机信息文件理
　　工作务
　　1监督公司员工考勤卡情况负责月统计职职员考勤情况
　　2负责公司邮箱日常理合作网站更新
　　3项文件制度理发放外文件信件邮件包裹收发工作文件记录保存档
　　4种文件收发修改作废文件理装订档保工作
　　职责三
　　职责表述：办公勤品理
　　工作务
　　1公司区域钥匙保领登记空调水电理
　　2勤品理低耗品申购发放登记
　　职责四
　　职责表述：卫生监督理
　　工作务
　　1监督公司环境卫生理制度执行情况
　　2检查环境卫生情况保洁员提出卫生整改意见
　　职责五
　　职责表述：办公设施设备维护理
　　工作务
　　1负责安排办公设备维修保养
　　2负责监督公司员工变更时设备交接手续办理
　　职责六
　　职责表述：协助部门完成部门事务
　　权限范围：
　　1前台信息理工作建议权
　　2前台接工作礼仪指导权执行监督权
　　3前台接信息理工作违规纠正处罚建议权
　　4部门：收集工作相关文件资料权力
　　工作协作关系
　　部协调关系
　　公司部门员工
　　外部协调关系
　　访员
　　职资格
　　教育背景
　　学历：
　　高中学历：
　　专业：
　　行政理文秘中文等相关专业：
　　培训
　　历
　　礼仪方面培训
　　验专业资格
　　验
　　1年文员工作验
　　专业：资格
　　力素质求
　　1良服务意识亲力
　　2熟练office办公软件
　　3普通话标准
　　4良际沟通语言表达力
　　5热情积极细心耐心强责心
　　工作条件
　　办公设备
　　计算机般办公设备网络
　　工作环境
　　办公室
　　职业安全
　　基危险职业病危险
　　时间特征
　　正常工作时间根工作情况加班
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