行文规指级机关公文时需遵守制度原遵守原利公文传递方正确线路短捷效避免公文旅行阻止部分公文进入必流通程抑制价值公文产生行文规规定级机关行文关系级机关间公文授受关系根机关组织系统领导关系职权范围确定
机关间工作关系组织系统专业系统属位职责权利范围等素决定行文关系决定性影响规定着公文传递基方机关间工作关系种类型:第类处组织系统级机关级机关存领导领导关系第二类处专业系统级业务部门级业务部门间存指导指导关系第三类处组织系统专业系统级机关间行关系全国某某治区直辖某民政府间第四类非组织系统专业系统机关间级高低均相隶属关系军事机关级方民政府间
根公文授受机关工作关系公文划分行文行文行文行文行文存第类第二类工作关系类型中行文指级机关级机关发送公文报告请示等行文正相反级机关级发送公文批复指示等行文存第三类第四类关系类型中级机关相隶属机关相互发送公文行文函等
公文标题中常见病例分析
标题行政公文重组成部分求旨鲜明重点突出文字简洁格式规范拟写案卷标题编制档案检索工具唯须精心制作相部分公文
标题存病句常见两类:语句合语法规范二请示函报告三者混淆结合具体病例分析:
语句合语法规范
例1秘书工作部秘书工作部秘书工作部秘书工作部优先提高突出贡献中青年科学技术理专家生活遇通知
例2秘书工作高校关进步搞活校产办集体企业关政策试行办法
例3秘书工作高校关加快发展院彩色印刷品生产干措施通知
例4秘书工作某某教育厅关加快深化普通高校教育体制改革干问题试行意见
例5秘书工作高校关认真做九九四年表彰优秀教师教育工作者通知
病例分析:
例1介词关应未标题中四机关联合发文办文意图应面全国单位理解面系统易产生歧义原发文机关理间缺少介词关应补
例2动宾搭配标题中心词试行办法限定部分关引导介词词组进步搞活校产办集体企业关政策搞活宾语应企业关政策关政策紧接宾语需动词搭配政策贯彻执行试行试行办法政策
例3动宾搭配失文种标题加快发展宾语应彩色印刷品干措施阅文件容决定采取措施等语应决定规定措施等非规定文种应拟发文通知通知附发
例4标题项错误:1动宾搭配标题限定部分加快发展宾语应普通高校教育体制改革干问题干问题需外动词搭配2没适配动词搭配情况干问题迫充限定部分中心词干问题限定试行意见3意见属导性参考性文书具强制性意见前加试行实属余
例5缺宾语标题动词做面缺少宾语工作应补
二请示函报告三者混淆
例6秘书工作关申请解决更换台锅炉修台锅炉报告
例7秘书工作关申请1995年公费医疗补助费报告
例8秘书工作关元旦文艺联欢会需费报告
病例分析:
例6标题容十分明确求解决问题关键词请示请示标题直接准确概括出请示容目然正确作法应报告两字换请示
例7标题容某高校请求某某批准医疗补助费问题间属隶属关系属行关系国家行政机关公文处理办法中明确指出相互商洽工作询问答复
问题关部门请求批准等应函该文件属请求批准函性公文理应删报告报告两字改函
例8标题显然学院属单位级部门请求解决费问题办法中规定级机关请求指示批准应该请示文属请示性公文报告两字应改请示
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