会议质量高低取决列素:会议召开否必召集会议单位否具备必行政权力会议准备否充分会员范围数否利必信息交流会议期间否排种相关干扰持会者学识业务水工作作风心理状态等条件环境卫生条件技术设备条件议程否合理科学会议决议执行否实施效监督等
做会议质量控制应该注意列方面问题
1.注意会议员构成
会者应组成合理知识智结构说样件事:家公司决策层开会讨事情第议题关购买项新技术事部分项技术根懂听职部门汇报提出价格高发言议题第二议题讨公司迁址问题家发言异常踊跃气氛非常热烈讨效果提出少积极建议两议题讨结果说明:会议成员群体结构会议质量影响选择会员应考虑具备相应专长力发表见解
2.严格控制参加会议数
会议效率参加会议员数量成反实现相会议效果前提参加会议越少会议效率越高开会规模越越员增仅表现会议效率降低必然带沟通困难协调问题会议数应量控制效交流信息形成效决议限度
3.开开开会
树立效率观念应该处理会时候先3问:问取消开开会应该坚决开二问会合起开合意味着时间节省效率提高三问更效途径更简便方法达样目遇事择优生活工作中般常识
4.做充分会前准备
做家备注意位会者会前明确会议目议题求掌握关文件材料做发言准备开空手会准备会准备足会仓促行事容易出问题
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