办公室岗位责制工作制度
办公室岗位责制工作制度
办公室职责务
办公室分局综合业务职部门围绕分局中心工作参政务事务搞服务确保分局日常工作正常运转职责务：
（）负责起草分局重文件审核机关业务部门拟制文件
（二）负责信息综合学术调研税收宣传文电处理学会秘书工作
（三）负责机档案信访访接工作
（四）负责局领导交办组织协调督促检查工作
（五）负责协调安排全局类会议关会议组织工作
（六）参协调组织分局领导参加关活动
二办公室类员工作职责
（） 文秘员职责
1 承办分局分局办公室名义报发公文
2负责分局年度总结工作点综合性验材料等重文件起草
3分局领导指示级关部门反映分局重工作落实情况
4负责分局类信息搜集综合传送报考核
5负责落实调研课题撰写调研报告组织分局学术理研究活动
6负责新闻单位联系新闻报道稿件撰写审核报送协调组织税收宣传活动承办级交办涉税杂志征订工作
7负责分局领导交办关工作督促检查组织协调情况反馈
8承担分局月工作点周会议安排收集综合拟制
9负责记载分局事记
10负责局长办公会分局局务会会议记录会务工作会议纪起草安排协调分局名义召开类会议
11参协调分局领导参加种公务活动
12负责分局类电函处理
13负责分局日常值班访接工作
（二） 机员职责
1 负责全局类文件收发传阅阅工作
2 负责分局印鉴介绍信保
3负责全局重事件记录整理保存
(三)档案员职责
1负责机关应档文件材料收集整理等文书立卷工作案卷接收移交
2保机关种门类载体档案汇编档案资料编制检索提供档案利
3整理室藏档案科学分类排列系统编目编号达规范标准做档案鉴定统计工作
4搞库房理落实八防措施保护档案安全定期核清点档案保持账物相符
5属机构形成种文件材料收集整理档进行监督指导
6办理领导交办关档案业务工作
（四）字员职责
1 负责分局分局办公室文件印复印
2负责微机印机油印机进行复印进行定期保养负责文件头文件纸印零配件保工作
3完成领导交办工作
办公室工作制度
档案理制度
（）档案档制度
档范围：机关项工作活动中形成公文电报簿册图表录音录相片等反映机关工作活动具查找利价值均属档范围
档时间：文书档案第二年半年完成会计档案隔年季度完成科技声档案工作项目活动时档
档求：
1机关工作活动中形成种门类载体档案全宗
2 分类般采取年度――问题分类
3案卷排列全宗单位门类载体保期限分排列排列方法统前保持致意改动
4根门类保期限案卷排列序编制卷号全宗案卷目录号重复册案卷目录出现重复案卷号
5案卷质量应符合武汉市机关档案室业务建设暂行规定求案卷格式种装具符合国家市档案局标准卷文字严禁铅笔元珠笔
（二）档案保制度
1机关形成处门类载体档案档案室集中统理做专室专柜专（兼）职员负责保
2档案室防资措施防风窗帘防火器材档案柜放防虫防腐药品档案安全保护
3根气候条件适时开窗通风密闭门窗防潮保持室定温湿度
4档案室严禁吸烟存放易燃易爆物品招鼠物保持室清洁
5时出入库存档案应时清点登记定期检查室藏档案常检查电灯电器线路破损班前注意关灯锁门关门窗
6档案员变动工作时必须办理交接手续严格核实交接档案
（三）档案保密制度
1常机关工作员进行档案保密教育明确保密范围严守保密纪律执行保密手册
2非工作意谈档案容交通信中泄露属国家机密档案资料
3擅提供翻印复制抄录携带销毁属国家机密档案资料严禁档案携带传递寄境外
4属保密档案利公开报刊书籍展览广播录进行宣传
5严格控制机密档案查阅范围保密规定档余文件材料时销毁
6定期检查档案保密情况发现问题时报隐瞒失泄密事
7加强库房理非室工作员严禁入
（四）档案利制度
1档案室保存种门类载体档案均属利范围领导决策机关项工作服务
2机关工作员查阅档案均限工作范围形成档案材料查阅超出工作范围须关负责意
3 查阅保密档案范围需领导批准
4外单位查阅档案时必须持介绍信意介绍信容查阅
5查阅档案时严禁涂改勾划抽页折毁剪裁增删档案摘抄档案私保转传阅更翻印公布倒卖
6查阅档案必须履行登记注销检查手续面点清发现差错时追究责采取补救措施
二办公室会务制度
1保证办公室工作高效协调畅运作建立办公会制度
2办公会委托副持召开
3会议般周午召开特殊情况时召开
4参加会议员办公室全体员必时通知关员参加
5办公会容汇报讲评周工作布置周期工作商议协调解决工作中遇矛盾问题
6秘书室承办会议会务组织工作
三印室理制度
1 文秘员负责印室理工作
2文秘员送交文件材料应逐登记校核签字送印室印
3电脑等印设备常维护印设备出现障应时分析查找原办公室领导汇报
4严格印复印程序手续印文件必须领导签字文号校签名私接受印件复印手续完备应拒绝印
5保证印复印质量提高工作效率坚持谁起草谁校两校复核制度急件件般超三天般差错率控制千分二杜绝原性差错
6严格遵守保密规定禁止关员翻阅印资料出入印室室客闲谈
7负责印室安全卫生保洁工作做日清扫清洁周扫走四关（关机关电关灯关门）
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办公室岗位责制工作制度
办公室职责务
办公室分局综合业务职部门围绕分局中心工作参政务事务搞服务确保分局日常工作正常运转职责务：
（）负责起草分局重文件审核机关业务部门拟制文件
（二）负责信息综合学术调研税收宣传文电处理学会秘书工作
（三）负责机档案信访访接工作
（四）负责局领导交办组织协调督促检查工作
（五）负责协调安排全局类会议关会议组织工作
（六）参协调组织分局领导参加关活动
二办公室类员工作职责
（） 文秘员职责
1 承办分局分局办公室名义报发公文
2负责分局年度总结工作点综合性验材料等重文件起草
3分局领导指示级关部门反映分局重工作落实情况
4负责分局类信息搜集综合传送报考核
5负责落实调研课题撰写调研报告组织分局学术理研究活动
6负责新闻单位联系新闻报道稿件撰写审核报送协调组织税收宣传活动承办级交办涉税杂志征订工作
7负责分局领导交办关工作督促检查组织协调情况反馈
8承担分局月工作点周会议安排收集综合拟制
9负责记载分局事记
10负责局长办公会分局局务会会议记录会务工作会议纪起草安排协调分局名义召开类会议
11参协调分局领导参加种公务活动
12负责分局类电函处理
13负责分局日常值班访接工作
（二） 机员职责
1 负责全局类文件收发传阅阅工作
2 负责分局印鉴介绍信保
3负责全局重事件记录整理保存
(三)档案员职责
1负责机关应档文件材料收集整理等文书立卷工作案卷接收移交
2保机关种门类载体档案汇编档案资料编制检索提供档案利
3整理室藏档案科学分类排列系统编目编号达规范标准做档案鉴定统计工作
4搞库房理落实八防措施保护档案安全定期核清点档案保持账物相符
5属机构形成种文件材料收集整理档进行监督指导
6办理领导交办关档案业务工作
（四）字员职责
1 负责分局分局办公室文件印复印
2负责微机印机油印机进行复印进行定期保养负责文件头文件纸印零配件保工作
3完成领导交办工作
办公室工作制度
档案理制度
（）档案档制度
档范围：机关项工作活动中形成公文电报簿册图表录音录相片等反映机关工作活动具查找利价值均属档范围
档时间：文书档案第二年半年完成会计档案隔年季度完成科技声档案工作项目活动时档
档求：
1机关工作活动中形成种门类载体档案全宗
2 分类般采取年度――问题分类
3案卷排列全宗单位门类载体保期限分排列排列方法统前保持致意改动
4根门类保期限案卷排列序编制卷号全宗案卷目录号重复册案卷目录出现重复案卷号
5案卷质量应符合武汉市机关档案室业务建设暂行规定求案卷格式种装具符合国家市档案局标准卷文字严禁铅笔元珠笔
（二）档案保制度
1机关形成处门类载体档案档案室集中统理做专室专柜专（兼）职员负责保
2档案室防资措施防风窗帘防火器材档案柜放防虫防腐药品档案安全保护
3根气候条件适时开窗通风密闭门窗防潮保持室定温湿度
4档案室严禁吸烟存放易燃易爆物品招鼠物保持室清洁
5时出入库存档案应时清点登记定期检查室藏档案常检查电灯电器线路破损班前注意关灯锁门关门窗
6档案员变动工作时必须办理交接手续严格核实交接档案
（三）档案保密制度
1常机关工作员进行档案保密教育明确保密范围严守保密纪律执行保密手册
2非工作意谈档案容交通信中泄露属国家机密档案资料
3擅提供翻印复制抄录携带销毁属国家机密档案资料严禁档案携带传递寄境外
4属保密档案利公开报刊书籍展览广播录进行宣传
5严格控制机密档案查阅范围保密规定档余文件材料时销毁
6定期检查档案保密情况发现问题时报隐瞒失泄密事
7加强库房理非室工作员严禁入
（四）档案利制度
1档案室保存种门类载体档案均属利范围领导决策机关项工作服务
2机关工作员查阅档案均限工作范围形成档案材料查阅超出工作范围须关负责意
3 查阅保密档案范围需领导批准
4外单位查阅档案时必须持介绍信意介绍信容查阅
5查阅档案时严禁涂改勾划抽页折毁剪裁增删档案摘抄档案私保转传阅更翻印公布倒卖
6查阅档案必须履行登记注销检查手续面点清发现差错时追究责采取补救措施
二办公室会务制度
1保证办公室工作高效协调畅运作建立办公会制度
2办公会委托副持召开
3会议般周午召开特殊情况时召开
4参加会议员办公室全体员必时通知关员参加
5办公会容汇报讲评周工作布置周期工作商议协调解决工作中遇矛盾问题
6秘书室承办会议会务组织工作
三印室理制度
1 文秘员负责印室理工作
2文秘员送交文件材料应逐登记校核签字送印室印
3电脑等印设备常维护印设备出现障应时分析查找原办公室领导汇报
4严格印复印程序手续印文件必须领导签字文号校签名私接受印件复印手续完备应拒绝印
5保证印复印质量提高工作效率坚持谁起草谁校两校复核制度急件件般超三天般差错率控制千分二杜绝原性差错
6严格遵守保密规定禁止关员翻阅印资料出入印室室客闲谈
7负责印室安全卫生保洁工作做日清扫清洁周扫走四关（关机关电关灯关门）
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