年终盘点计划书
盘点目
加强公司资产理保证账实相符保障公司资产安全性完整性时准确反应存货资产结存利状况提高材料周转率特制定次盘点计划销售采购制造财务提供准确效数
二盘点范围
1盘点仓库:原材料仓库制品仓库半成品仓库产成品仓库投诉仓库低值易耗品仓库
2盘点实物:原材料制品半成品产成品良品低值易耗品
3盘点固定资产:电子计算机外围设备通信设备办公具运输设备类
三盘点方式
1次盘点采取静态实点法
2 部负责应清楚部理存货位置盘点前物料进行分类整理便初盘复盘
3次盘点范围实物理责划分
A实物存放点某部门理存货该部门负责盘点防止漏盘
B存货放某部门属该部门理盘点防止重盘
4盘点期间仓库物料停止流动需应提前入库备盘点否予接收
5盘点员点数称重账量等方式确认存货实数量填写盘点表盘点表第三联贴实物供复盘监盘员进行核
6盘点表盘点汇总表必须标明款式货号
四盘点时间
1盘点基准日:12月26日
2盘点日期:实物盘点—12月27日午1500~1900
仓库盘点—12月28日~12月29日
固定资产盘点—12月30日9:00~11:00
五盘点计划
时间
容
责
协助
12月25日
仓库停止收货发货
12月26日
产成品半成品全部整理入库冻结ERP系统
12月27日
出具盘点表
12月27日午
实物盘点
12月28日~29日
仓库开始盘点
12月30日
固定资产盘点
六盘点员分工
盘点组
总指挥
负责次盘点整体工作安排部署
组长
监督导仓库整体盘点工作
副组长
导辖仓库盘点工作盘点结果进行差异分析
负责ERP系统数出具盘点表
组员
负责实物盘点复核统计工作
员安排
编码
仓库
负责
初盘
复盘
抽盘
A010
A020
A030
A040
A050
A050
A050
A060
A070
B110
B120
B130
B140
B150
B160
B170
B180
C210
C220
C230
D310
E410
F510
七盘点前准备工作
A计划物流部工作
1盘点前订单计划酌情考虑料时间提前通知供应商司实际盘点时间材料截止收货时间确保正常盘点受影响
2仓应盘点前做物料整理整顿工作相材料需全部整合起库位号先序进行摆放标识清楚便盘点防止漏盘少盘现象
3常盘点难度较物料需提前预盘
4仓库盘点前未开料单已发货情况需清理完毕确保盘点时材料数量准确性(包括成品半成品原材料)
B质量部
1质量部盘点前投诉库处理仓库良品进行整理整顿工作产品类进行类
2清理尚未入账数保证系统数完整性
3良品数系统数进行预先做差异分析工作
C财务部
1根盘点求组织相关部门沟通进行指责分工制定盘点计划
2协调监督相关部门盘点前准备工作盘点日前冻结ERP系统整理盘点表盘点日发放
3盘点开始前相关部门盘点员进行盘点方法进行培训指导落实相关盘点求
八盘点实施
1组单位进行统盘点
2初盘员物料清单摆放序进行盘点盘点明细物料序号填写盘点表品号名称订单数量未完成数量初盘数量等求填写应状态栏
3复盘员盘点表物料明细物料序号进行实物核确认盘点表复盘项填复盘数复盘初盘数差异时复盘员应找初盘员进行核误盘点表注明终盘点数做标示(统错号)交财务录单员处录单员复盘员数更正录入
4抽盘员意抽盘中包括初盘复盘存差异工单部份差异工单录单员录入数时发现复盘抽盘数存差异应抽盘数准
5抽盘员发现抽盘数量初盘复盘数量致时找出差异原初盘复盘员进行考核严肃盘点纪律
九盘点期间应注意事项
1漏盘重盘
2盘点数量实际数量致
3遗失盘点表
4盘点时应吊牌款号准
5盘点期间销售货品注意否已盘点
6确保员工制服退仓残次品否盘点进
十盘点责
1部门存货处理组次盘点责部门财务部负责监督次盘点结果提出意见
2部应次盘点精神进行宣传组织相应盘点组具体负责次盘点工作
3公司问题进行处罚:
A盘点工作组织力盘点员知次盘点求
B漏盘重盘
C盘点数量实际数量致
D遗失盘点单
E盘点表盘点汇总表数致
F没求完成盘点工作
十盘点报告结果处理
1财务部数录入员根签字确认盘点表进行数录入编制数账实表账实表反馈责部门
2责部门根账实表差异较物料进行差异原分析盘点中暴露问题作出相应策分析结果策提交财务部
3财务部根账实表差异分析编制盘点报告报总理审批进行相应帐务调整
十二注意事项
1参加盘点工作盘点员身工作职责应行准备事项必须深入解
2盘点员盘点日律停止休假须时间提早达指定工作点该组负责报接受工作安排特殊事觅妥代理应事先报备核准否旷职处
3盘点财务静态盘点原盘点开始应停止财务进出移动
4盘点单报表栏位修改初均须盘点员千始生效否应查究责
5盘点数必须实际清点磅秤换算确实资料猜想数伪造数记录
6盘点卡领出数量级卡号退回数量卡号致丢失者张罚款十元
7盘点开始工作终期间组盘点员均受负责指挥监督复盘期间初盘者应全程参复核期间初盘复盘应全程参
8盘点终组复盘负责报告核准始离开岗位
9盘点完组需资料整理确保盘点资料遗漏遗失仓库确保正常运作部门需物品位
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