中文商务信函范文格式

中文商务信函范文格式
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中文商务信函范文格式
中文商业商务信函写作格式
般信函商业信文般开头正文结尾署名日期等5部分组成
(1)开头
呼号
(2)正文
信文正文书信部分题通常包括：
①收信问候
中提问题答复等等回答方提出问方提出求等果方询
(3)
结尾简单两句话写明希方答复求特函达希函复时写表示祝愿致敬话致敬礼敬祝健康等祝语般分两行书写致敬祝紧正文正文空开敬礼健康转行顶格书写
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(4)署名
署名写信签名通常写结尾起行(空二行)偏右方位置单位名义发出商业信函署名时写单位名称单位具体部门名称时署写信姓名重商业信函郑重起见加盖公章
(5)日期
函日期重遗漏
商业信函格式
商业信函通常信封前两部分必少 1)信封
横式信封时收信址写收信址写信封右侧果位
(2)信封容
①收信址横式信封时收信址居书写竖式信封时居右书写部分容包括：邮政编码省市(县)城区街道门牌号码单位全称业务部门名称收信址写
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详细具体准确工整注意写单位名称写详细址简化单位名称免误投
②收信姓名般写中间位置字稍姓名接写称呼等志收先生启初次联系工作时知方姓名时避免方业务员调动工作(出差)延误书信处理
③寄信址姓名时居左书写
根邮政部门规定式信封左角
(3)国外商业业务信函寄信封书写格式分美式英式两种：
般信封左角写寄信姓名包括：收信称谓(先生女士理等)收信名姓门牌号码路名市名州名邮政编码国名
邮票般贴信封右角航空标志贴写邮票方②英式信封书写格式般寄信姓名址写信封左角航空标志贴印信封左角收信姓名
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址写信封居中位置邮票贴信封右角注意写信封姓名址时美国惯般采齐头式行左面取齐英式写法采缩进式行逐次右缩进
③投递方便信封(信封左角右角)标注关投递事项常见：
1)航空(By AirMail)
2)挂号(RegisteredRegRegd)
3)快递邮件(Express)
4)包裹邮件(Parcel Post)
5)印刷品(Printed Matter)
6)样品(Sample)
7)商业文件
8)密函9)

(1fimdeliveredplease return
保护退邮费(Return Postage(Guaranteed)
13)留存邮局(Post Restitute／Care Postmaster)
14)商品价值样品(Sample(s) of no commercial Value)
2)信文
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信文称信笺记载商业业务具体事宜商业信函核心部分信文容种样表达灵活定格式般分开头正文结尾署名4部分
3)附件
商业信函常见附件报价单产品介绍说明书订购合发货通知单产品质量检验书等作商业业务确认手续

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