秘书文高级秘书决策服务特殊技—教育教学
文讲高级秘书高级词模糊词语指秘书服务司级高指秘书级高种泛指概言包括高级领导身边某机秘书领导机构中决策服务秘书长办公厅(室)玉部分行政秘书文字秘书秘书员务领导决策贯彻服务技素质求仅仅采取行排列干条懂外语会电脑写文章方工够需深入研究特研究应某十分特殊技试简述
思维敏捷快速成文
秘书仅仅会写文章写手文章够必须思维十分敏捷具快速成文技时代竞争时代决策形成怠慢秘书行文必须抢速度加领导机关常紧急事项求秘书快写出公文切公务文章时间性作家写说安排时间红楼梦甚披阅删改辈子古讲:笔神倚马秘书说夸张政情况某重会议简报工作例会议午5点半休会简报必须黎明开会前送领导手便时指导会议继续进行试计算扣审定印校装订分发递送等时间外留秘书选材加工写成信息简报时间见急少集体创作允许返工误时间作废秘书写作实践中求快速成文情况文章容少快基求说级求材料级紧急请示领导明天讲话稿兄弟单位事务联系信函允许慢腾腾写秘书快速成文类似新闻记者秘书写文章关领导决策强政策性写作动性强意性少应说难度
样做快速成文呢?般关写作求快练方法里讲结合秘书写作实际提出3点:
1 准确领会行文意图秘书快速成文前提准确领会行文目意图样思维清晰逻辑清楚收集资料适够漫天收集浪费时间精力防止写出反返工返工写快速文章失败返工然快果写文章较长领导意图较难吃透先快速写出提纲请领导审定加深意图准确理解
2 快速写作手段学会速记符号起草初稿二稿二办公动化设备睚印校改初稿手写
请字员快 3 学会性文章果秘书写文章总改绝快否改文章写作力成熟志
二高度认真鉴真伪
秘书领导决策服务信息必须十分重视信息真伪防止虚假信息误导领导错误决策决策错误常常错误
1 鉴资料真伪基方法
秘书区资料真伪基方法概括6点:客观物证客观物证资料真实性然绝二直接源间接源般第手材料二手三手材料信度三资料提供者利害关系西部开发中建设问题基层埋怨级重视够支援少级认基层思想解放缺乏力更生精神理高层工商强调理税务强调收税公安强调治安……等等家信息资料会会意意单位利益服务四方出矛盾出疑点五交群众检验例单位贪污浪费领导否力总群众敢讲真话六交实践检验市场否繁荣城市否卫生交通否畅通治安否良报告信某区石油天然气查资料问专家终办法口井探测
秘书调查研究处理信息许容属社会信息技术信息缺精确定量定性时真伪区必须认真负责鉴真伪粗取精伪存真正确决策服务
2鉴资料真伪重点
抓报喜报忧报忧报喜两种倾历领导次强调秘书说常识问题详述
3鉴资料真伪难点
秘书区信息资料真伪难点常遇两领域问题:
第数鉴问题济建设中心时代秘书领导工作中常常遇量种数
说明问题定量分析总结成绩计划未鉴数成秘书项难点试面十例:
(1) 某县年发动群众植树造林120000亩绿化面积连续十年年增加7
(2) 全国199×9×年死亡口700余万
(3) 某厂某产品品牌价值估算240亿元
(4) 某厂努力奋战提前进入2010年
(5) 某领导年深入基层254天走遍24乡镇村村户户
(6) 某厂发明高新技术产品电力助动车时行车65公里
(7) 国居民存款已超×万亿元
(8) 某教材稿费达20万元
(9) 某县城1999年刑事犯罪案件18件年51件降18倍
(10) 国高科技市公司已达×
需(5)广告宣传语(348)明显计算错误(129)没正确标准判断(6实验室数7实名制公款私存法分清10真假高科技难分)10条较普通例子稍验秘书应发现数例科学果根数决策半会出现失误
第二事例鉴问题
涉事事件时间点事物真伪程度发生原等许方面假典型假先进冤假错案秘书仅文书中法鉴
述数事例鉴问题秘书政治觉悟科学水工作验踏实调查研究解决述问题提出怀疑高级秘书应具备技必须报信息时候注明疑问供领导决策参考益
三踪研究模拟风格
草拟领导讲话稿仅容正确文通句领导风格问题领导讲话风格历智慧权位性讲话客观环境关系级民士外宾讲话时秘书代领导复信复谁复讲究问题谓风格领导风格需秘书长期模拟研究
四坚定灵活谏诤劝阻
国古代某代设立专职谏诤官员唐代魏徵谏议夫国现代没类似官职设置秘书领导服务辅助员非领导谏客诤友说秘书高境界做领导诤友种害误解领导神仙总会定情况犯定错误古云:非圣贤孰志讲够做错犯中错少犯错错常常会犯常领导身事参谋辅助工作秘书够思想坚定方法灵活谏诤劝阻领导出现某中决策性错误然难贵
问题宜掌握点
1 秘书谏诤劝阴应针重问题宜事事劝谏谓重问题指两类:决策错误民国家利益造成重损失时二领导行严惩合法道德时时谏诤劝阻维护民利益领导爱护枝节事发觉妥采取初充预案等方式参谋提醒
2 秘书谏诤劝阻应采取摆事实算利害账等方式进行避免讲道理压帽子方法秘书级级领导许会喜欢听级道理缘
3 秘书谏诤劝阻般事三说某国家军事条例中规定参谋长赞司令员决策时提出意见司令员予采纳提次免贻误军机秘书领导谏诤应事三免干扰领导决策秘书意见否领导正确实践检验提三次领导未表态采纳会思考接受总理 秘书谏诤劝阻门高艺术需较长期实践中掌握
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