盾安集团介绍:
盾安控股集团创建1987年900元起家现已发展成家制冷产业体工环境设备(中央空调)精密制造业(制冷配件)民阀门特种化工(民爆器材)房产开发食品加工等产业行发展集科工贸体现代区域企业集团中国500强 民营企业浙江省百强企业浙江省首批诚信示范企业营理示范单位年产值达20亿元
集团设浙江盾安精工集团限公司浙江盾安工环境设备股份限公司安徽盾安化工集团限公司浙江盾安房产开发限公司浙江盾安华强机械(盾安阀门)限公司杭州姚生记食品限公司等数十家骨干企业
应背景理目标
够协理台真正做提高办公效率降低工作成效果终达信息化效率化知识化理盾安集团提出需求:
● 知识理应
着计算机普应工作中天产生许格式电子文档信息集团重资产中许涉集团机密迫切需建立知识理台信息进行规范理根权限进行定发布方便员工权限进行信息查询知识利时建立集团统电子公告台
● 时沟通功
目前分布单位间沟通日常工作必少手段目前沟通方式电话信件传真外部邮件存弊端:沟通方式单法时图文茂法远程视频会议准确性高远程沟通浪费纸张通信费文件远程传递困难信息保密性差等等时沟通工具结合部邮件坛信息发布等功解决问题利提高办公效率节约办公成保障信息安全
● 工作流程(公文理)功
集团部种正式办公审批公文理流程实现远程网审批公文收发明显改善集团流程流转效率盾安初次办公系统宜量流程目前建议公文审批流转理部门根工作需配置部门工作流程
● 协工作工作报告问题
类工作报表提交审阅理集团理决策非常重目前纸面方式进行ERP等信息系统产生直接报表源样存提交时查方便保密性强浪费成等问题建设统工作报告理中心利类报告时安全清晰理提高理决策效率时利点带面培养团队利办公系统进行协理惯力
选择软件动分析
盾安集团项目启动会时盾安集团副总说:选择万户ezOFFICE万户ezOFFICE够满足根需求种真正台级产品适型企业产品做点相万户ezOFFICE优秀
具体解决方案
● 整合部资源
协理台做盾安集团部综合信息门户首先整合部应系统建立面户提供性化服务信息门户盾安集团协理台统身份认证Web Service技术实现功数整合利工作流引擎联接部资源理系统办公系统业务处理系统实现彼互联互通屏蔽掉信息孤岛数字鸿沟属企业企业理部门统综合理办公台建立面户性化信息门户
● 实现部知识理
通协理台企业运营程中产生量信息文档资料进行统理逐步原保存员工头脑中宝贵知识收集理起享需成企业宝贵财富帮助员工成长帮助企业成长
● 实现部协作办公
利万户ezOFFICE提供种部协作功例线时信息沟通文件传递务中心日程理等解决种跨部门部协作
● 实现工作流程电子化规范部理行提高工作效率
通协理台信息流程约束效进行程理实现理思想操作规范机结合利信息技术优化项业务处理模式实现项工作受理审批阅办
报结存档督办查阅等全程计算机处理提高办事效率时网办公积极创造条件逐步实现目前手写操作计算机全程操作渡纸运转办公纸化办公转变进门办公网络传输办公模式进化
● 增强工作计划性踪控制力
利系统先进性全年工作进行科学合理安排目标务逐层分解明晰总体求确定阶段务提示前工作明确职责强化目标责理增强单位位工作员工作责心力保证工作务时完成
实现技术效果评析
实现集团户数量达5000发数正常值1500峰值达2500系统高发时体现良速度卓绝稳定性
系统功应方面知识理工作流程邮件工作理坛5模块应重点盾安集团已全面展开完全实现盾安集团理中提出5需求集团部沟通交流已实现完全协理系统进行屏蔽信息孤岛协理系统成家天工作必少重工具
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