南通华电气集团应金协办公台案例协软件解决方案
应背景
江苏南通华电气集团选择金协办公台前套ERP系统进行业务理基础
理ERP系统实施出现问题导致期搁浅目前仅江苏南通华电气集团营销总公司ERP系统集团子公司软件改善企业理认
集团领导偶然参加次金软件精确理讲座栾润峰先生讲述八问题八现象深深动问题现象正公司领导日常理中头痛会集团领导栾润峰先生进行更交流精确理思想非常认鉴前采购ERP系统出现问题观金协办公台金软件研发实力实施售服务企业信誉等进行方调查决定选择金协办公台作企业部理工具帮助集团理更级台阶
二客户需求
江苏南通华电气集团规模较子公司分公司办事处等分布全国希通金协办公台帮助解决问题：
1．集团规模较分布全国集团年度计划务分配分公司级法时获取务具体执行部门执行员务执行情况等造成务监督失控导致企业执行力低时集团高层领导清楚掌控企业整体运营情况更加法做事前指导事中控制事总结集团高层领导决策带影响
2．企业部沟通通电话传真Email网络聊天工具进行交流文件传输法保证信息时效性信息传递程中安全性性仅降低工作效率提高企业运营理成
3．集团分公司间业务流程众采手工理方式办公室秘书常着相关文件领导办公室跑跑造成工作效率高业务流程畅通等问题集团型项目审批资金审批需集团总裁集团相关职部门领导进行审核时领导出差法签字受延误造成济损失
4．企业老员工积累验法快速分享新员工员工离职导致知识流失新员工法获取需知识等等问题企业知识积累利创新存断层法企业创造新价值
三需求分析
根江苏南通华电气集团提出需求进行分析发现需求现象核心正应着栾润峰先生精确理中提部分问题现象：
1．量化问题直接点出企业理程中信息传递模糊清晰法量化理导致理目标理效果出入事愿违
2．程结果问题企业理者提出问题：复杂工作中时掌控
组织运行状态做事前指导事中控制事总结实现程理结果控制方便企业领导根企业运行程中素进行适调整协调
3．解决企业中普遍存现象递减现象确保领导高层决策信息全面完整执行
样效率提高执行力加强
4．积累问题提出企业想做强做做长久必然需断积累积累仅仅物质积累更够应知识企业分布员工重视知识积累知识享逐步积累企业积累知识变成复制重复方便易知识验企业创造更价值成百年企业
金协办公台正精确理思想实现手段江苏南通华电气集团选择金软件仅够解决集团分公司提出种需求够根解决企业基础理方面存种难题帮助江苏南通华电气集团企业战略实施风险防范创新理企业执行力文化建设等方面较改善提升
四系统规划
江苏南通华电气集团协办公系统实施范围包括集团总部属分公司业务范围包含企业日常工作中基础理部门项目规划时提出爬楼梯方式进行实施首先需前期进行充分调研集团公司营销总公司成套公司首次试点运行单位改变现办公模式实现计划工作验收务安排监督网络寻呼部请示收发文等功次集团子公司推行进行集团子公司间工作协消息传递总分公司办公员金软件系统实现高效精确协办公理
五应效果
江苏南通华电气集团实施金网络协办公系统获方面显著效果：
1集团公司控制问题
通
实施金协办公台领导控制问题解决尤领导布置计划务领导出差公司时通远程网络进入办公区解业务部门务完成情况需领导处理问题时进行处理达事中控制目够真正掌控企业运营状况
通金协办公台务监督模块务进行监督进行务催办查办集团全国分支机构公司部部门控制问题效改善提高企业整体执行力获提升
2集团公司部沟通问题
通金网络协办公台江苏南通华电气集团分公司部建立障碍信息交流台信息够快速企业部流通仅够保证信息传递准确性实时性消前信息畅通时现象部门部门间总公司分公司间出现问题时相互扯皮现象明显改善提高
通金协办公台搭建信息交流台信息够充分享传达真正实现信息点录入点时通信息交流台方便领导员工间建立时沟通桥梁便工作贯彻协调
3规范公司部业务理流程
实施金网络协办公台中业务流理台实现集团流程网审批员工线填写申请动通知相关领导级领导联接互联网时处理提交申请做出相关批示签字极方便集团公司领导企业部业务规范理出现办公室秘书着文件领导办公室间跑跑现象真正提高集团公司部日常办公效率节约时间力成
办公效率提高外企业部门岗位间协办公效率更明显提高通业务理流程功部门岗位关联起业务流转信息提示具流程催办功需着审批单跑跑
4搭建集团公司间享台
实施金网络协办公系统建立企业部信息知识文档享台位员工享台检索需信息知识相关文档仅提高员工工作积极性工作效率时提高员工公司满意度通该享台位员工时积累相关知识文档享员工仅方便员工利时逐渐积累企业知识资源通该台企业知识验进行分类汇总系统级搜索引擎独推送功需需时间需信息企业知识动起真正产生价值
通该信息享台改变前员工愿验成果享员工现象现家非常愿意验知识工作中问题足出员工进行讨时领导甚参中员工提出合理化建议增强企业团队合作力
5降低集团公司理成
通实施金协办公系统实现集团公司资产耗材办公品等日常办公品成效控制进减低公司理成尤通信息交流台公司电话费纸张费浪费情况控制改进
完全统计通金协办公台三月江苏南通华集团效减少种日常办公费电话传真纸张等仅纸张电话通讯费节省40
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应背景
江苏南通华电气集团选择金协办公台前套ERP系统进行业务理基础
理ERP系统实施出现问题导致期搁浅目前仅江苏南通华电气集团营销总公司ERP系统集团子公司软件改善企业理认
集团领导偶然参加次金软件精确理讲座栾润峰先生讲述八问题八现象深深动问题现象正公司领导日常理中头痛会集团领导栾润峰先生进行更交流精确理思想非常认鉴前采购ERP系统出现问题观金协办公台金软件研发实力实施售服务企业信誉等进行方调查决定选择金协办公台作企业部理工具帮助集团理更级台阶
二客户需求
江苏南通华电气集团规模较子公司分公司办事处等分布全国希通金协办公台帮助解决问题：
1．集团规模较分布全国集团年度计划务分配分公司级法时获取务具体执行部门执行员务执行情况等造成务监督失控导致企业执行力低时集团高层领导清楚掌控企业整体运营情况更加法做事前指导事中控制事总结集团高层领导决策带影响
2．企业部沟通通电话传真Email网络聊天工具进行交流文件传输法保证信息时效性信息传递程中安全性性仅降低工作效率提高企业运营理成
3．集团分公司间业务流程众采手工理方式办公室秘书常着相关文件领导办公室跑跑造成工作效率高业务流程畅通等问题集团型项目审批资金审批需集团总裁集团相关职部门领导进行审核时领导出差法签字受延误造成济损失
4．企业老员工积累验法快速分享新员工员工离职导致知识流失新员工法获取需知识等等问题企业知识积累利创新存断层法企业创造新价值
三需求分析
根江苏南通华电气集团提出需求进行分析发现需求现象核心正应着栾润峰先生精确理中提部分问题现象：
1．量化问题直接点出企业理程中信息传递模糊清晰法量化理导致理目标理效果出入事愿违
2．程结果问题企业理者提出问题：复杂工作中时掌控
组织运行状态做事前指导事中控制事总结实现程理结果控制方便企业领导根企业运行程中素进行适调整协调
3．解决企业中普遍存现象递减现象确保领导高层决策信息全面完整执行
样效率提高执行力加强
4．积累问题提出企业想做强做做长久必然需断积累积累仅仅物质积累更够应知识企业分布员工重视知识积累知识享逐步积累企业积累知识变成复制重复方便易知识验企业创造更价值成百年企业
金协办公台正精确理思想实现手段江苏南通华电气集团选择金软件仅够解决集团分公司提出种需求够根解决企业基础理方面存种难题帮助江苏南通华电气集团企业战略实施风险防范创新理企业执行力文化建设等方面较改善提升
四系统规划
江苏南通华电气集团协办公系统实施范围包括集团总部属分公司业务范围包含企业日常工作中基础理部门项目规划时提出爬楼梯方式进行实施首先需前期进行充分调研集团公司营销总公司成套公司首次试点运行单位改变现办公模式实现计划工作验收务安排监督网络寻呼部请示收发文等功次集团子公司推行进行集团子公司间工作协消息传递总分公司办公员金软件系统实现高效精确协办公理
五应效果
江苏南通华电气集团实施金网络协办公系统获方面显著效果：
1集团公司控制问题
通
实施金协办公台领导控制问题解决尤领导布置计划务领导出差公司时通远程网络进入办公区解业务部门务完成情况需领导处理问题时进行处理达事中控制目够真正掌控企业运营状况
通金协办公台务监督模块务进行监督进行务催办查办集团全国分支机构公司部部门控制问题效改善提高企业整体执行力获提升
2集团公司部沟通问题
通金网络协办公台江苏南通华电气集团分公司部建立障碍信息交流台信息够快速企业部流通仅够保证信息传递准确性实时性消前信息畅通时现象部门部门间总公司分公司间出现问题时相互扯皮现象明显改善提高
通金协办公台搭建信息交流台信息够充分享传达真正实现信息点录入点时通信息交流台方便领导员工间建立时沟通桥梁便工作贯彻协调
3规范公司部业务理流程
实施金网络协办公台中业务流理台实现集团流程网审批员工线填写申请动通知相关领导级领导联接互联网时处理提交申请做出相关批示签字极方便集团公司领导企业部业务规范理出现办公室秘书着文件领导办公室间跑跑现象真正提高集团公司部日常办公效率节约时间力成
办公效率提高外企业部门岗位间协办公效率更明显提高通业务理流程功部门岗位关联起业务流转信息提示具流程催办功需着审批单跑跑
4搭建集团公司间享台
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5降低集团公司理成
通实施金协办公系统实现集团公司资产耗材办公品等日常办公品成效控制进减低公司理成尤通信息交流台公司电话费纸张费浪费情况控制改进
完全统计通金协办公台三月江苏南通华集团效减少种日常办公费电话传真纸张等仅纸张电话通讯费节省40
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