数显示约29IT项目圆满完成根项目理顾问软件提供商验许IT部门断重复着错误中没遵循标准项目理流程没配备适员进行项目开发理缺乏项目风险评估总说IT部门项目理失误计划沟通畅引起错误严重降低项目成功率
文中罗列出14种常见项目理失误帮助加测量改善
1 缺乏适员技
影响:资源分配失调项目理失误中常见种现象项目否圆满完成员技配备占导素结果会导致项目法继续执行样算计划纸谈兵
解决方案:IT项目理应全面解掌控技资源情况包括项目顾问合约承包商外包商详细评估项目理软件帮助项目理充分掌握团队成员技工作量分配解分工职责IT项目理决定日常工作项目中合理分配资源指派专门资源理负责解决员资源分配问题错意
果项目员分配然困难许考虑先查整公司项目组合然暂缓商业战略关系非务关键项目释放部分资源
2 缺乏富验项目理
影响:果没名验丰富项目理掌舵项目会着发展失控制
解决方案:聘名符合项目求拥出色际关系处理技巧项目理应号召力够理风险团队成员外部参者间起协调作外名优秀项目理应该具备相关技术知识技
流程问题
3 没遵循标准项目理流程
影响:项目理中第二常见失误缺乏合理流程会抬高项目风险加项目失败性终导致法限定时间预算完成项目
解决方案:制定良项目理流程助提高项目效率时捕捉项目执行程中种问题控制风险
IT项目理应事先建立重复流程进行项目规划资源分配成员沟通样保障项目产生回报成效
4 流程太太杂
影响:流程会项目失灵活性继影响参者积极性
家软件开发商告诉客户公司项目理够增加成工作量基础添加额外功项目理回绝建议觉公司户没求功实影响项目预算计划进度征户意添加功利弊
解决方案:提高灵活性项目支持者参者积极沟通
5 项目变更缺乏追踪
影响:预算超支进度拖慢(两者兼)
解决方案:建立正式变更申请流程项目范围变更(添加新功)应变更文件详细注明项目高签字批准外项目理需判出该申请预算时间进度会产生什影响
6 项目动态缺乏解
影响:理学师彼德鲁克说法理法测量反应项目法时协调资源变更做出应变
解决方案:软件
7 问题掉轻心
影响:问题会解决果问题掉轻心会演化成问题终成倍增加项目成
解决方案:加强项目团队成员态度意识早纠错等亡羊补牢时已晚
计划问题
8 没定义项目范围
影响:果商业IT部门没事先定义项目范围项目终法满足预期成效IT会缺乏方期完成项目
解决方案:通商业例范围划定纠正错误定义项目
9 忽略项目间关联
影响:忽略项目间关联会造成资源分配失调(配某项目员项目需)影响项目进度作连锁反应项目会受拖累
解决方案:制定项目计划时关联素考虑项目参者交流绘制项目关联表协助明确解项目间关系
10 风险评估意
影响:项目脱离原轨道IT需清理预料外麻烦
解决方案:风险评估应项目计划部分团队中进行头脑风暴收集风险素然设法规避风险活动会花费太久时间帮助正式开始前充分解项目软肋
11 户抵触心理认识足
影响:户新技术抵触会项目投入资金精力白费
解决方案:项目计划阶段先考虑推行程中阻碍设法化解阻力工作受新
项目影响户交流沟通阐述项目会工作流程带利变化价值
12 时间进度表欠完善
影响:团队成员时完成种务没概念整体项目时达成形成阻滞
解决方案:简单方法判出项目中活动活动面标注预计完成日期项目理软件创建进度计划表沟通问题
13 合理项目期限作反驳
影响:陷入法期完成项目窘境损IT部门信誉
许公司设定项目期限苛刻IT部门强行完成会起反作
解决方案:IT理应公司理层解释法预期完成实际困难强行完成需付出代价(成幅升资源预算超支等)理员成速度间做出选择
14 项目支持者参者缺少沟通
影响:IT法达成预期求
解决方案:传递关键书面文件表格时加面说明方够理解方式简明阐述点(商业员会理解长篇技术术语)
种沟通互动中实公司商业分析师户IT间扮演非常重协调角色
建议参项目受项目影响商业成员提供份项目综述(计划部署)标示出活动求商业员参加互动互动目总IT应花时间指导商业部门解项目执行步骤
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