车费管理规定

车费理规定
深圳 XXXXXX 限公司
文件编号： DZHR0312004
版 次： A
页 次： 12
实施日期：
1． 目
加强规范车费报销作业理合理控制差旅车费特制定规定

        
2． 适范围
公司员工
3．职责
3．1部门（项目）理负责公差员车费审核
3．2财务部负责报销金额复核
3．3总监负责分部门理出差车费审核
3．4副总负责车费核准

        
4．容
4．1外出公差员客户处进行拜访施工检修业务洽谈等公务事项

        应客户外出派工单客户确认栏签字回公司交部门公司部门公干应达部门理确认栏签字公干业务法客户理签字确认派出部门（项目）理应予核实该员工否达公干点

        
4．2容：
部门应亲安排员客户进行电话联系进行抽查核实确认该员工否达客户指定点进行公干

        
* 元
* 元
* 元 4．3外出员报销车费时应外出派工单附报销单报销单注明起点终点车费


        公司 → 华强北 → 观兰 → 公司

        
4．4员工公干车时节约观念理公务急需处理坐豪华车外员工律坐豪华巴

        
4．5财务部负责车路线费信息收集确定路段普巴豪华巴车费标准作报销车费

        
4．6财务复核时员工车费超标准予退回予报销确属路线费信息收集错误应进步调查核实确定误予报销

        
深圳 XXXXXXX 限公司
文件编号： DZHR0312004
版 次： A
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实施日期：
4．7外出公干严禁

        特殊情况（取款取送卡等）需应先报告理理请示总监批准方

        否士费予报销

        
5报销程序
5．1员工出差天填报车费报销单报理部门（项目）理安排文员电话核实理审核报财务复核费数额报副总核准

        
5．2部门（项目）理出差天填报报总监总监安排员核实总监审核报财务复核报副总核准

        
5．3总监公干车费直接报财务复核报分副总批准

        
6．检查

6．1部门（项目）理应时安排员员工公干情况进行检查抽查确认该员工否计划安排出差

        
6．2检查员必须检查情况做记录登记员工出差检查表

        
7．责
7．1员工填报车费报销单时必须真实弄虚作假损公肥私

        检查发现虚报车费行次差旅费予报销外次报销总额处予10倍罚款

        
7．2部门（项目）理检查未履行督查责致部门员工虚报车费行次报销金额处予10倍罚款

        
7．3财务未认真复核金额致车费报销超标准报销总额处予责10倍罚款

        
8．实施
规定公布日起实施

        
拟 文
审 核
批 准
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