部公文
呈：总办 日期：2011年9月22日
：策划部 档号：S&M11090008
抄送：相关部门
题：关2011年酒店八周年庆典活动提案
历3000璀灿日日夜夜2011年11月26日迎酒店八周岁生日
酒店开业秉承知微见卓越服务显品牌营理念精品时尚营目标积
极追求务实开展性化服务东莞南城酒店业获消费宾客界士致评
酒店年持续超常跨越式营发展坚实基础集团公司区外开拓发展酒店
产业倍添信心
久未续现XXXXXXXX更诸XX品牌酒店走出东莞
走全国走世界……
接厉更续辉煌藉周年庆际特拟八周年庆典活动案具体：
活动题：见证成长启航未——八周年庆典
活动目：酒店八周年庆际社会宣扬酒店成长发展外拓宏图计划提高酒店蓬勃发展社会形象公众美誉度
活动日期：2011年11月23日18002100（周三）（店庆11月26日考虑届时宴请商务客户周末需回家方便参加提前举行）
活动形式：餐前酒会+助餐+晚会节目
活动点：尊贵楼三楼功厅
邀请象：1南城区府胜区领导（约5位）
2商务公司前20名订房公司领导（约30位）
3VIP卡充值客户（钻金卡）8年直支持熟客（约20位）
4销售部潜力客户10位左右（开发中开发公司关键员）
5集团部领导旗公司领导（约5位）
6酒店8年工作时长老员工（8位）
预计数：80（部门10月26日前提交宴请名单销售部呈报总办筛选落实销售部32位
前厅2位西餐2位康乐10位沐足棋牌5位私房菜2位财务2位记者3位）
二八周年庆 活动亮点：
1 行8年老员工表彰：特邀酒店8年工作时长老员工颁发风雨行奖
2 中天集团 酒店业务连锁整合发展宣传（续XX假日酒店北京会越南酒店等）
3 购置增设配套舞台灯光器具（电脑灯PAR灯烟雾器等）丰富舞台表演效果日
酒店宴会婚庆接提高层次
4发发抽奖活动万元时尚电子产品现场抽奖周年庆商务礼品派送
三周年庆酒店优惠周（2011年11月23日11月30日8天）
1 酒店充值卡积分卡：积分双倍充值增加1百分点赠送额度
2 酒店行政客房套票2888元10间（合约价338元晚散客398元晚）
3 入住行政房宾客送周年庆特色菜品鉴礼券1张（划相应成西餐）
4 7F西餐厅消费满168元送88折优惠券1张（限次日）
5 棋牌室消费满5时加送88折优惠卡1张（现行5免1优惠延续）
6 沐足套票买10送2沐足消费5位行送券1张（限次日）
7 针网络订房推出周年庆礼包
四晚会节目活动流程（嘉宾互动+外请舞蹈节目+歌曲演唱+幸运发发抽奖）
1聘请专业持兼歌手1名（两首歌曲）费约1000元
2八年老客户代表发言（销售部赵芳负责）
3外请舞蹈节目组（68组23场次风格节目晚）费2400元
4 酒店选中场高潮独唱歌曲1首晚会闭幕店歌合唱组（事部组织10月26日起排练）
A具体节目单晚会流程期拟（11月6日前完成）
B节目11月12日彩排19日二次彩排
5 幸运发发抽奖
特等奖1名：Ipad 2 +酒店豪华客房1晚（价值：3688元+888元）
等奖1名：IPod Classic（160GB）+养生理疗券1张（价值：2000元+218元）
二等奖2名：SONY 高端原声耳机+西式助晚餐券1张（价值：288元+88元）
三等奖8名：Iphone便携充电器+沐足券1张（价值：168元+58元）
幸运奖X名：供应商赞助（具体行补充）
五 宣传布置
宣传语：A见证成长启航未——全城庆八周年
B行您续辉煌——时尚豪礼馈嘉宾
1晚会邀约东莞日报南方市报南方日报记者作专题采访报道（11月25日发布）
宣传费：1500元（500元稿）
2酒店宣传周年庆布置
A宣传：酒店网站店电视VOD电梯部立牌广告电梯口壁面广告车场灯箱
广告更新车场灯柱双面拉杆广告八周年题横幅（11月6日发布）
B布置：堂柱壁车场金布包树店前八周年造景布置等（10月30日布置）
C周年庆邀请函（11月6日）酒店整合发展宣传DV片（11月16日前完成）
D晚会天楼尊贵楼门口区铺全新红毯
E邀请函胸牌迎宾绶带
3晚会布置
A楼尊贵门口庆贺花篮花牌（财务部负责联系酒店供货商赞助26楼尊贵
楼门口10宴会厅门口6）（11月10日前落实）
B酒店楼堂区尊贵楼区毯布置（11月25日1600前完成）
C晚会舞台迎宾台背景现场点缀布置等（提前准备11月24日起布置）
六部门具体分工：
总办：
1 董事长李总致辞文稿（策划部拟稿黄副总审核11月16日前完成）
2 X总助负责通知邀请集团旗子子公司领导参加（11月16日前完成）
3 外请持舞蹈黄副总负责联系节目确认（11月6日前确认）
4 黄副总负责监督部门次活动工作进情况保证活动利进行
5 黄副总负责活动赠客礼品(真皮卡片资料夹)选订货现场派发安排
营销部：
1 策划部负责天整体统筹活动流程拟定呈交黄副总李总审核确定
2 策划部负责10月16日前完成酒店布置设计定稿11月6日前完成晚会舞台背景晚会迎宾签背景设计
3 邀请函（策划部10月28日前完成容设计采购部11月6日前货）
4 销售部赵芳负责酒店部门宴请嘉宾统筹汇总交黄总李总审核（11月6日前）
5 黄副总赵芳带队销售员登门递送邀请函邀约拟定晚会出席嘉宾
6 中天集团酒店业务连锁整合发展宣传PPT文件VOD视频（11月20日前完成）
7 销售部全体员晚迎宾礼品派送协助美工拍摄进
西餐部：
1 负责日会场摆设布置方案提交审核（舞台定位等11月1日前完成)
2．负责天布台服务卫生进签台布置(天1600前完成)
3 餐前酒水（干露远山卡妮苏维翁白葡萄酒等）备货
4 休息厅宴会厅走廊摆放白色高台34酒会纱布烛台装饰设红酒摆放区
5．准备签台张签签笔采购（11月16日前采购回）
西厨：
1 保证晚助餐出品质量份量
2 做天助餐现场餐品保鲜时补充
康乐部：
1 天16301900安排8名礼仪姐迎宾（堂2名尊贵楼堂2名车场入口2名菲吧通道口2名负责外租统款式时尚礼仪服饰配挂欢迎绶带绶带策划部提供）
家部：
1晚会讲台鲜花1盆签台鲜花1盆
2负责堂尊贵楼堂三楼宴会厅入口红毯申购期回收（布置工程部负责11月15日前货20日前交付工程部晚会天1600前布置完毕）
采购部：时进指定赠客礼品（11月16日前）八周年题相关采购物品货
财务部：
1楼尊贵门口庆贺花篮花牌 供货商赞助联系（2611月10日前落实）
2签处2名接员安排
3电脑房负责全场活动流程相关音乐载节目音乐准备（酒店领导致辞特邀嘉宾发言等背景音乐）策划部11月16日前选订安排曲目
事部：
1 负责酒店店歌合唱独唱节目落实
2 进8年老员工风雨行奖奖值奖品具体申请报批
工程部：
1 进车场金布包树店前水池旁题工程制作安装（11月6日前完成）
2 进功厅舞台灯光器具配置计划安装调试进（11月16日前完成）
3 进周年庆毯铺设背景板等相关题广告安装布置
事项：
1． 部门提交宴请嘉宾名单销售部赵芳处（10月26日前完成）统提交总办筛选落实
2． 相关客户进员部门理会场签迎宾
七费预算：
项目
数量
单价
项目计
助餐成
80
70元位
5600元
红葡萄酒白葡萄酒
25支
53元支
1325元
生日蛋糕
5磅
200元
200元
香槟
2支
30元支
60元
特制礼品（订做真皮夹）
150份
30元份
4500元
抽奖成
12份
产品
8500元
停车场灯柱双面拉杆广告+灯箱
全场
实际方数
1200元
金布（车场金布包树）
3圈
100卷
300元
水池处8周年题景
1组
1000元组
1000元
楼附楼横幅
2条
80元条
160元
舞台立体背景
组
600元组
600元
签处背景
21x32m
100元幅
100元
周年庆题脸贴
5000
02元
1000元
堂红毯（厚）
20米
30元米
600元
普通红毯
100方米
10元方米
1000元
舞台配套灯光器具(电脑灯等)
组
视需求配置
1500元
讲台迎宾台鲜花
2盆
80元
160元
礼仪姐晚礼服租
8套
50元
400元
礼仪姐迎宾绶带
8条
20元条
160元
舞蹈表演（23场次）
68组
2400元组
2400元
持兼歌手（歌曲二首）
1
1000元
1000元
记者宣传费
3报纸
600元报
1800元
天住房接成
3间
100元房
300元
合计
33865元
方案妥否敬请批示
策划部理 销售部理 西餐部副理 康乐部理
罗佳林 赵 芳 牛伟兰 周 燕
技术总监 财务部理 副总理 常务副总理
姚 刘先玉 黄宝兰 李清莉
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部公文
呈：总办 日期：2011年9月22日
：策划部 档号：S&M11090008
抄送：相关部门
题：关2011年酒店八周年庆典活动提案
历3000璀灿日日夜夜2011年11月26日迎酒店八周岁生日
酒店开业秉承知微见卓越服务显品牌营理念精品时尚营目标积
极追求务实开展性化服务东莞南城酒店业获消费宾客界士致评
酒店年持续超常跨越式营发展坚实基础集团公司区外开拓发展酒店
产业倍添信心
久未续现XXXXXXXX更诸XX品牌酒店走出东莞
走全国走世界……
接厉更续辉煌藉周年庆际特拟八周年庆典活动案具体：
活动题：见证成长启航未——八周年庆典
活动目：酒店八周年庆际社会宣扬酒店成长发展外拓宏图计划提高酒店蓬勃发展社会形象公众美誉度
活动日期：2011年11月23日18002100（周三）（店庆11月26日考虑届时宴请商务客户周末需回家方便参加提前举行）
活动形式：餐前酒会+助餐+晚会节目
活动点：尊贵楼三楼功厅
邀请象：1南城区府胜区领导（约5位）
2商务公司前20名订房公司领导（约30位）
3VIP卡充值客户（钻金卡）8年直支持熟客（约20位）
4销售部潜力客户10位左右（开发中开发公司关键员）
5集团部领导旗公司领导（约5位）
6酒店8年工作时长老员工（8位）
预计数：80（部门10月26日前提交宴请名单销售部呈报总办筛选落实销售部32位
前厅2位西餐2位康乐10位沐足棋牌5位私房菜2位财务2位记者3位）
二八周年庆 活动亮点：
1 行8年老员工表彰：特邀酒店8年工作时长老员工颁发风雨行奖
2 中天集团 酒店业务连锁整合发展宣传（续XX假日酒店北京会越南酒店等）
3 购置增设配套舞台灯光器具（电脑灯PAR灯烟雾器等）丰富舞台表演效果日
酒店宴会婚庆接提高层次
4发发抽奖活动万元时尚电子产品现场抽奖周年庆商务礼品派送
三周年庆酒店优惠周（2011年11月23日11月30日8天）
1 酒店充值卡积分卡：积分双倍充值增加1百分点赠送额度
2 酒店行政客房套票2888元10间（合约价338元晚散客398元晚）
3 入住行政房宾客送周年庆特色菜品鉴礼券1张（划相应成西餐）
4 7F西餐厅消费满168元送88折优惠券1张（限次日）
5 棋牌室消费满5时加送88折优惠卡1张（现行5免1优惠延续）
6 沐足套票买10送2沐足消费5位行送券1张（限次日）
7 针网络订房推出周年庆礼包
四晚会节目活动流程（嘉宾互动+外请舞蹈节目+歌曲演唱+幸运发发抽奖）
1聘请专业持兼歌手1名（两首歌曲）费约1000元
2八年老客户代表发言（销售部赵芳负责）
3外请舞蹈节目组（68组23场次风格节目晚）费2400元
4 酒店选中场高潮独唱歌曲1首晚会闭幕店歌合唱组（事部组织10月26日起排练）
A具体节目单晚会流程期拟（11月6日前完成）
B节目11月12日彩排19日二次彩排
5 幸运发发抽奖
特等奖1名：Ipad 2 +酒店豪华客房1晚（价值：3688元+888元）
等奖1名：IPod Classic（160GB）+养生理疗券1张（价值：2000元+218元）
二等奖2名：SONY 高端原声耳机+西式助晚餐券1张（价值：288元+88元）
三等奖8名：Iphone便携充电器+沐足券1张（价值：168元+58元）
幸运奖X名：供应商赞助（具体行补充）
五 宣传布置
宣传语：A见证成长启航未——全城庆八周年
B行您续辉煌——时尚豪礼馈嘉宾
1晚会邀约东莞日报南方市报南方日报记者作专题采访报道（11月25日发布）
宣传费：1500元（500元稿）
2酒店宣传周年庆布置
A宣传：酒店网站店电视VOD电梯部立牌广告电梯口壁面广告车场灯箱
广告更新车场灯柱双面拉杆广告八周年题横幅（11月6日发布）
B布置：堂柱壁车场金布包树店前八周年造景布置等（10月30日布置）
C周年庆邀请函（11月6日）酒店整合发展宣传DV片（11月16日前完成）
D晚会天楼尊贵楼门口区铺全新红毯
E邀请函胸牌迎宾绶带
3晚会布置
A楼尊贵门口庆贺花篮花牌（财务部负责联系酒店供货商赞助26楼尊贵
楼门口10宴会厅门口6）（11月10日前落实）
B酒店楼堂区尊贵楼区毯布置（11月25日1600前完成）
C晚会舞台迎宾台背景现场点缀布置等（提前准备11月24日起布置）
六部门具体分工：
总办：
1 董事长李总致辞文稿（策划部拟稿黄副总审核11月16日前完成）
2 X总助负责通知邀请集团旗子子公司领导参加（11月16日前完成）
3 外请持舞蹈黄副总负责联系节目确认（11月6日前确认）
4 黄副总负责监督部门次活动工作进情况保证活动利进行
5 黄副总负责活动赠客礼品(真皮卡片资料夹)选订货现场派发安排
营销部：
1 策划部负责天整体统筹活动流程拟定呈交黄副总李总审核确定
2 策划部负责10月16日前完成酒店布置设计定稿11月6日前完成晚会舞台背景晚会迎宾签背景设计
3 邀请函（策划部10月28日前完成容设计采购部11月6日前货）
4 销售部赵芳负责酒店部门宴请嘉宾统筹汇总交黄总李总审核（11月6日前）
5 黄副总赵芳带队销售员登门递送邀请函邀约拟定晚会出席嘉宾
6 中天集团酒店业务连锁整合发展宣传PPT文件VOD视频（11月20日前完成）
7 销售部全体员晚迎宾礼品派送协助美工拍摄进
西餐部：
1 负责日会场摆设布置方案提交审核（舞台定位等11月1日前完成)
2．负责天布台服务卫生进签台布置(天1600前完成)
3 餐前酒水（干露远山卡妮苏维翁白葡萄酒等）备货
4 休息厅宴会厅走廊摆放白色高台34酒会纱布烛台装饰设红酒摆放区
5．准备签台张签签笔采购（11月16日前采购回）
西厨：
1 保证晚助餐出品质量份量
2 做天助餐现场餐品保鲜时补充
康乐部：
1 天16301900安排8名礼仪姐迎宾（堂2名尊贵楼堂2名车场入口2名菲吧通道口2名负责外租统款式时尚礼仪服饰配挂欢迎绶带绶带策划部提供）
家部：
1晚会讲台鲜花1盆签台鲜花1盆
2负责堂尊贵楼堂三楼宴会厅入口红毯申购期回收（布置工程部负责11月15日前货20日前交付工程部晚会天1600前布置完毕）
采购部：时进指定赠客礼品（11月16日前）八周年题相关采购物品货
财务部：
1楼尊贵门口庆贺花篮花牌 供货商赞助联系（2611月10日前落实）
2签处2名接员安排
3电脑房负责全场活动流程相关音乐载节目音乐准备（酒店领导致辞特邀嘉宾发言等背景音乐）策划部11月16日前选订安排曲目
事部：
1 负责酒店店歌合唱独唱节目落实
2 进8年老员工风雨行奖奖值奖品具体申请报批
工程部：
1 进车场金布包树店前水池旁题工程制作安装（11月6日前完成）
2 进功厅舞台灯光器具配置计划安装调试进（11月16日前完成）
3 进周年庆毯铺设背景板等相关题广告安装布置
事项：
1． 部门提交宴请嘉宾名单销售部赵芳处（10月26日前完成）统提交总办筛选落实
2． 相关客户进员部门理会场签迎宾
七费预算：
项目
数量
单价
项目计
助餐成
80
70元位
5600元
红葡萄酒白葡萄酒
25支
53元支
1325元
生日蛋糕
5磅
200元
200元
香槟
2支
30元支
60元
特制礼品（订做真皮夹）
150份
30元份
4500元
抽奖成
12份
产品
8500元
停车场灯柱双面拉杆广告+灯箱
全场
实际方数
1200元
金布（车场金布包树）
3圈
100卷
300元
水池处8周年题景
1组
1000元组
1000元
楼附楼横幅
2条
80元条
160元
舞台立体背景
组
600元组
600元
签处背景
21x32m
100元幅
100元
周年庆题脸贴
5000
02元
1000元
堂红毯（厚）
20米
30元米
600元
普通红毯
100方米
10元方米
1000元
舞台配套灯光器具(电脑灯等)
组
视需求配置
1500元
讲台迎宾台鲜花
2盆
80元
160元
礼仪姐晚礼服租
8套
50元
400元
礼仪姐迎宾绶带
8条
20元条
160元
舞蹈表演（23场次）
68组
2400元组
2400元
持兼歌手（歌曲二首）
1
1000元
1000元
记者宣传费
3报纸
600元报
1800元
天住房接成
3间
100元房
300元
合计
33865元
方案妥否敬请批示
策划部理 销售部理 西餐部副理 康乐部理
罗佳林 赵 芳 牛伟兰 周 燕
技术总监 财务部理 副总理 常务副总理
姚 刘先玉 黄宝兰 李清莉
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