公司档案管理制度范例

公司档案理制度范例
　　总
　　1加强公司档案工作充分发挥档案作全面提高档案理水效保护利档案公司发展服务特制定制度
　　2公司档案指公司事营理项活动直接形成公司保存价值种文字图表声等形式历史记录公司档案分受控档案非受控档案
　　3公文承办部门承办员应保证办文件系统完整(公文种附件律准抽存)结案时档工作变动离职时应办文件材料接办员交接清楚擅带走销毁
　　二文件材料收集理
　　1公司指定专负责文件材料理
　　2文件材料收集部门办员负责整理交总理审阅档
　　3项工作部门参办理工作中形成文件材料办部门员收集交行政部备案会议文件行政部收集
　　三档范围
　　1重会议材料包括会议通知报告决议总结典型发言会议记录等
　　2公司外正式发文关单位文书
　　3公司种工作计划总结报告请示批复会议记录统计报表简报
　　4公司关单位签订合协议书等文件材料
　　5公司职工劳动工资福利方面文件材料
　　6公司事记反映公司重活动剪报片录音录等
　　四档求
　　1档案质量总求遵循文件形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利
　　2档文件材料种数份数份文件页数均应齐全完整
　　3档文件材料中应份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件分立起分开文电应合档
　　4年度文件般放起立卷跨年度总结放针年立卷跨年度会议文件放会议开幕年
　　5档案文件材料应区情况进行排列密分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿文件材料形成规律特点应保持文件间密切联系进行系统排列
　　6案卷封面应逐项规定钢笔书写字迹工整清晰
　　五档案理员职责
　　1关规定做文件材料收集整理分类档等工作
　　2档范围求文件材料时档
　　3工作员应遵纪守法忠职守努力维护公司档案完整安全
　　六档案利
　　1公司档案公司部员阅阅者填写阅单报员批准方阅中非受控文档阅部门理签字批准受控文档阅总理签字批准
　　2档案阅长期限两周出档案档案理员定期催发现损坏丢失逾期未应写出书面报告报总理处理
　　3必须严格保密准泄露档案材料容发现遗失必须时汇报追求责
　　4准拆卷意抽换卷文件剪贴涂改字句等意摘抄复制案卷容确需必须领导批准摘抄复制
　　5必须爱护档案保持整洁准档案材料中写字划线作记号等
　　6准转必须专专
　　7毕时需延长阅时间必须通知档案理员行办理续手续
　　七制度日起开始执行

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