建筑工程档案理制度
建筑工程档案理制度
第章 总
11工程项目档案企业档案重组成部分工程项目开展公司生产营着重作加强工程项目档案理职责规范档案理结合施工企业实际情况制定规定
12制度适公司分子公司工程建设项目新建扩建改建技术改造安装等项目立项竣工验收程中文件编制档案收集理
13项目工程档案集中统理原项目部统理重常文件移交档案室保确保工程档案完整准确安全便
14项目部根工程项目建立建全档案形成收集积累整理档工作体系
第二章 工程档案理机构职责
21项目部公司项目工程相关档案统理者负责组织相关部门员收集整理项目立项终验收交付相关文件工程项目进行统整理造册
22现场工作组项目部属部门受项目部直接领导项目部领导负责收集现场施工工程预算工程更改支付结算决算验收等环节相关资料收集整理接收审核施工监理等相关方移交资料收资料进行统整理
23档案室接收项目部移交项目档案加分类整理理负责工程资料收发阅等工作
第三章 项目工程档案理流程
31工程项目档案指导工程项目日生产建设活动重继承工程项目知识重手段工程项目档案理先明确责项目部根工程特点明确项目立项终验收交付程中档案理相关员职责
32项目开始立项项目部制定工程项目档案负责工程项目施工前项目部指定员收集立项选定工程合作单位设计预算等相关资料项目施工竣工验收阶段现场工作组负责档案收集
33资料收集工程资料收集根项目工程逻辑性工程项目资料进行分类整理缺少资料应时收集工程资料完整逻辑条理清晰
34根工程项目特性现场工作员适时候工程资料移交项目部项目部项目统整理登记编号组卷根逻辑序分类保存保存资料应做标识方便理查询
35项目部移交资料统整理重日常资料项目部应时档方便资料需项目部档工程资料应原件项目部留复印件
档案室应做项目部移交资料登记移交工程资料单独类存放
36档案室理员应做阅理原件资料般允许阅阅复印件供阅特殊原需外递交档案应做说明备注原
工程项目档案阅档案理应时通知阅期
第四章 项目工程档案理
41工程项目文件项目工程建设程中形成种形式信息记录包括准备阶段文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件等
42工程项目档案立项验收交付程中施工监理等相关方应动相关资料移交现场工作员时档案收集应时收集催促资料移交移交资料工程资料律先收集整理类移交项目部项目部统整理分类项目工程环节完成根项目特点项目部需档档案移交公司档案室
43档案收集工作求
(1)认真贯彻集中统理项目档案原
(2)遵循档案然形成规律
(3)保证项目档案齐全完整准确
(4)认真审核未相关机构审批签字求相关时补齐
(5)资料移交方接受方均须做资料备份
44工程项目资料收集理
441项目部负责收集积累整理项目前期文件(施工前)设备工艺涉外文件勘察设计单位负责收集积累勘察设计文件规定项目部移交关设计基础资料设计文件(见)
442项目施工阶段承包单位负责项目全部文件收集积累整理移交现场工作组项目监理单位负责收集积累项目监理文件提交现场工作组
443项目竣工验收阶段承包单位负责项目完工资料收集整理提交现场工作组现场工作组负责竣工验收阶段资料收集整理
444反映项目关重职活动具查考利价值种载体文件应收集齐全入建设工程项目档案
收集范围包括立项文件设计基础文件设计文件项目理文件施工文件监理文件工艺设备文件涉外文件竣工验收文件等
445类文件应文件形成先序项目完成情况时收集
45工程项目资料收集收集档案资料产生部门单位动移交相结合资料收集整理程中形成项目工程文件进行鉴包括完整性准确性鉴审批情况
46项目工程档案分类求
(1)档案分类符合形成档案专业形成单位项目活动性质特点
(2)公司类工程项目中类工程档案分类标准应该致
(3)分类层次类目简明宜繁
(4)分类应力求专业系统实现标准化
47档案整理工作遵循项目档案然形成规律保持项目档案材料间机联系充分利档案原整理基础项目档案进行分门类整理便保利
471工程项目前期文件设备技术文件竣工试运行文件验收文件应根文件性质容分年度工程整理
472勘察设计单位形成基础材料项目设计文件应工程项目整理
473施工技术文件应项目工程专业阶段整理检查验收记录质量评定监理文件单位工程整理
474设备技术工艺竣工图设计变更试运行维护中形成文件工程项目整理
48项目档案案卷理
481组卷遵循项目文件形成规律成套性特点保持卷文件机联系分类科学组卷合理法律性文件手续齐备符合档案理求
482基建类案卷项目性材料基础性材料工程设计(含初步设计技术设计施工图设计)工程施工工程监理工程竣工验收等排列
483设备类案卷设备性材料外购设备开箱验收(制设备设计制造验收)设备安装调试机文件材料设备运行设备维护等排列
484项目档案号反映项目档案系统整理客观秩序项目档案分类方法分类方案结构层次相致项目档案号应力求简明复杂繁琐
项目档案号分类号+案卷序号
49工程项目档案编目包括登记号登记日期档案号案卷题名编制单位数量保期限变更记载备注等容
410工程项目资料更改
4101工程项目文件需更改时文件更改更改部门通知收集理说明更改理更改容
4102文件更改原应原审批审批项目理制度求进行审批更改审批文件应时交予档案收集理收集交级理部门档案室做更改备注
411工程项目档案阅
需时阅文件员应填写工程项目档案阅申请表(见附件)档案室相关员意方阅档案室阅文件般复印件阅必须时工程阅记录(见附件)果原件般情况外确需外说明原
412项目工程档案保期限项目部根国家相关规定制定项目部资料档移交档案室时明确提出档案室员保期满提出销毁申请项目部决定销毁否
413 工程项目合理
工程项目合工程项目重资料作项目实施工程价款支付现场工作组项目部档案理员应作工程项目理重点
工程项目合审批签订项目部组织相关员收集移交档案室通知做留底工作
工程项目发生变更修更改合补充项目部应合修改补充审批通知档案室新合协议档
第五章 附
51 制度项目部负责解释
52 制度项目部制定修改总裁批准日生效实施
第章 总
11工程项目档案企业档案重组成部分工程项目开展公司生产营着重作加强工程项目档案理职责规范档案理结合施工企业实际情况制定规定
12制度适公司分子公司工程建设项目新建扩建改建技术改造安装等项目立项竣工验收程中文件编制档案收集理
13项目工程档案集中统理原项目部统理重常文件移交档案室保确保工程档案完整准确安全便
14项目部根工程项目建立建全档案形成收集积累整理档工作体系
第二章 工程档案理机构职责
21项目部公司项目工程相关档案统理者负责组织相关部门员收集整理项目立项终验收交付相关文件工程项目进行统整理造册
22现场工作组项目部属部门受项目部直接领导项目部领导负责收集现场施工工程预算工程更改支付结算决算验收等环节相关资料收集整理接收审核施工监理等相关方移交资料收资料进行统整理
23档案室接收项目部移交项目档案加分类整理理负责工程资料收发阅等工作
第三章 项目工程档案理流程
31工程项目档案指导工程项目日生产建设活动重继承工程项目知识重手段工程项目档案理先明确责项目部根工程特点明确项目立项终验收交付程中档案理相关员职责
32项目开始立项项目部制定工程项目档案负责工程项目施工前项目部指定员收集立项选定工程合作单位设计预算等相关资料项目施工竣工验收阶段现场工作组负责档案收集
33资料收集工程资料收集根项目工程逻辑性工程项目资料进行分类整理缺少资料应时收集工程资料完整逻辑条理清晰
34根工程项目特性现场工作员适时候工程资料移交项目部项目部项目统整理登记编号组卷根逻辑序分类保存保存资料应做标识方便理查询
35项目部移交资料统整理重日常资料项目部应时档方便资料需项目部档工程资料应原件项目部留复印件
档案室应做项目部移交资料登记移交工程资料单独类存放
36档案室理员应做阅理原件资料般允许阅阅复印件供阅特殊原需外递交档案应做说明备注原
工程项目档案阅档案理应时通知阅期
第四章 项目工程档案理
41工程项目文件项目工程建设程中形成种形式信息记录包括准备阶段文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件等
42工程项目档案立项验收交付程中施工监理等相关方应动相关资料移交现场工作员时档案收集应时收集催促资料移交移交资料工程资料律先收集整理类移交项目部项目部统整理分类项目工程环节完成根项目特点项目部需档档案移交公司档案室
43档案收集工作求
(1)认真贯彻集中统理项目档案原
(2)遵循档案然形成规律
(3)保证项目档案齐全完整准确
(4)认真审核未相关机构审批签字求相关时补齐
(5)资料移交方接受方均须做资料备份
44工程项目资料收集理
441项目部负责收集积累整理项目前期文件(施工前)设备工艺涉外文件勘察设计单位负责收集积累勘察设计文件规定项目部移交关设计基础资料设计文件(见)
442项目施工阶段承包单位负责项目全部文件收集积累整理移交现场工作组项目监理单位负责收集积累项目监理文件提交现场工作组
443项目竣工验收阶段承包单位负责项目完工资料收集整理提交现场工作组现场工作组负责竣工验收阶段资料收集整理
444反映项目关重职活动具查考利价值种载体文件应收集齐全入建设工程项目档案
收集范围包括立项文件设计基础文件设计文件项目理文件施工文件监理文件工艺设备文件涉外文件竣工验收文件等
445类文件应文件形成先序项目完成情况时收集
45工程项目资料收集收集档案资料产生部门单位动移交相结合资料收集整理程中形成项目工程文件进行鉴包括完整性准确性鉴审批情况
46项目工程档案分类求
(1)档案分类符合形成档案专业形成单位项目活动性质特点
(2)公司类工程项目中类工程档案分类标准应该致
(3)分类层次类目简明宜繁
(4)分类应力求专业系统实现标准化
47档案整理工作遵循项目档案然形成规律保持项目档案材料间机联系充分利档案原整理基础项目档案进行分门类整理便保利
471工程项目前期文件设备技术文件竣工试运行文件验收文件应根文件性质容分年度工程整理
472勘察设计单位形成基础材料项目设计文件应工程项目整理
473施工技术文件应项目工程专业阶段整理检查验收记录质量评定监理文件单位工程整理
474设备技术工艺竣工图设计变更试运行维护中形成文件工程项目整理
48项目档案案卷理
481组卷遵循项目文件形成规律成套性特点保持卷文件机联系分类科学组卷合理法律性文件手续齐备符合档案理求
482基建类案卷项目性材料基础性材料工程设计(含初步设计技术设计施工图设计)工程施工工程监理工程竣工验收等排列
483设备类案卷设备性材料外购设备开箱验收(制设备设计制造验收)设备安装调试机文件材料设备运行设备维护等排列
484项目档案号反映项目档案系统整理客观秩序项目档案分类方法分类方案结构层次相致项目档案号应力求简明复杂繁琐
项目档案号分类号+案卷序号
49工程项目档案编目包括登记号登记日期档案号案卷题名编制单位数量保期限变更记载备注等容
410工程项目资料更改
4101工程项目文件需更改时文件更改更改部门通知收集理说明更改理更改容
4102文件更改原应原审批审批项目理制度求进行审批更改审批文件应时交予档案收集理收集交级理部门档案室做更改备注
411工程项目档案阅
需时阅文件员应填写工程项目档案阅申请表(见附件)档案室相关员意方阅档案室阅文件般复印件阅必须时工程阅记录(见附件)果原件般情况外确需外说明原
412项目工程档案保期限项目部根国家相关规定制定项目部资料档移交档案室时明确提出档案室员保期满提出销毁申请项目部决定销毁否
413 工程项目合理
工程项目合工程项目重资料作项目实施工程价款支付现场工作组项目部档案理员应作工程项目理重点
工程项目合审批签订项目部组织相关员收集移交档案室通知做留底工作
工程项目发生变更修更改合补充项目部应合修改补充审批通知档案室新合协议档
第五章 附
51 制度项目部负责解释
52 制度项目部制定修改总裁批准日生效实施
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建筑工程档案理制度
第章 总
11工程项目档案企业档案重组成部分工程项目开展公司生产营着重作加强工程项目档案理职责规范档案理结合施工企业实际情况制定规定
12制度适公司分子公司工程建设项目新建扩建改建技术改造安装等项目立项竣工验收程中文件编制档案收集理
13项目工程档案集中统理原项目部统理重常文件移交档案室保确保工程档案完整准确安全便
14项目部根工程项目建立建全档案形成收集积累整理档工作体系
第二章 工程档案理机构职责
21项目部公司项目工程相关档案统理者负责组织相关部门员收集整理项目立项终验收交付相关文件工程项目进行统整理造册
22现场工作组项目部属部门受项目部直接领导项目部领导负责收集现场施工工程预算工程更改支付结算决算验收等环节相关资料收集整理接收审核施工监理等相关方移交资料收资料进行统整理
23档案室接收项目部移交项目档案加分类整理理负责工程资料收发阅等工作
第三章 项目工程档案理流程
31工程项目档案指导工程项目日生产建设活动重继承工程项目知识重手段工程项目档案理先明确责项目部根工程特点明确项目立项终验收交付程中档案理相关员职责
32项目开始立项项目部制定工程项目档案负责工程项目施工前项目部指定员收集立项选定工程合作单位设计预算等相关资料项目施工竣工验收阶段现场工作组负责档案收集
33资料收集工程资料收集根项目工程逻辑性工程项目资料进行分类整理缺少资料应时收集工程资料完整逻辑条理清晰
34根工程项目特性现场工作员适时候工程资料移交项目部项目部项目统整理登记编号组卷根逻辑序分类保存保存资料应做标识方便理查询
35项目部移交资料统整理重日常资料项目部应时档方便资料需项目部档工程资料应原件项目部留复印件
档案室应做项目部移交资料登记移交工程资料单独类存放
36档案室理员应做阅理原件资料般允许阅阅复印件供阅特殊原需外递交档案应做说明备注原
工程项目档案阅档案理应时通知阅期
第四章 项目工程档案理
41工程项目文件项目工程建设程中形成种形式信息记录包括准备阶段文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件等
42工程项目档案立项验收交付程中施工监理等相关方应动相关资料移交现场工作员时档案收集应时收集催促资料移交移交资料工程资料律先收集整理类移交项目部项目部统整理分类项目工程环节完成根项目特点项目部需档档案移交公司档案室
43档案收集工作求
(1)认真贯彻集中统理项目档案原
(2)遵循档案然形成规律
(3)保证项目档案齐全完整准确
(4)认真审核未相关机构审批签字求相关时补齐
(5)资料移交方接受方均须做资料备份
44工程项目资料收集理
441项目部负责收集积累整理项目前期文件(施工前)设备工艺涉外文件勘察设计单位负责收集积累勘察设计文件规定项目部移交关设计基础资料设计文件(见)
442项目施工阶段承包单位负责项目全部文件收集积累整理移交现场工作组项目监理单位负责收集积累项目监理文件提交现场工作组
443项目竣工验收阶段承包单位负责项目完工资料收集整理提交现场工作组现场工作组负责竣工验收阶段资料收集整理
444反映项目关重职活动具查考利价值种载体文件应收集齐全入建设工程项目档案
收集范围包括立项文件设计基础文件设计文件项目理文件施工文件监理文件工艺设备文件涉外文件竣工验收文件等
445类文件应文件形成先序项目完成情况时收集
45工程项目资料收集收集档案资料产生部门单位动移交相结合资料收集整理程中形成项目工程文件进行鉴包括完整性准确性鉴审批情况
46项目工程档案分类求
(1)档案分类符合形成档案专业形成单位项目活动性质特点
(2)公司类工程项目中类工程档案分类标准应该致
(3)分类层次类目简明宜繁
(4)分类应力求专业系统实现标准化
47档案整理工作遵循项目档案然形成规律保持项目档案材料间机联系充分利档案原整理基础项目档案进行分门类整理便保利
471工程项目前期文件设备技术文件竣工试运行文件验收文件应根文件性质容分年度工程整理
472勘察设计单位形成基础材料项目设计文件应工程项目整理
473施工技术文件应项目工程专业阶段整理检查验收记录质量评定监理文件单位工程整理
474设备技术工艺竣工图设计变更试运行维护中形成文件工程项目整理
48项目档案案卷理
481组卷遵循项目文件形成规律成套性特点保持卷文件机联系分类科学组卷合理法律性文件手续齐备符合档案理求
482基建类案卷项目性材料基础性材料工程设计(含初步设计技术设计施工图设计)工程施工工程监理工程竣工验收等排列
483设备类案卷设备性材料外购设备开箱验收(制设备设计制造验收)设备安装调试机文件材料设备运行设备维护等排列
484项目档案号反映项目档案系统整理客观秩序项目档案分类方法分类方案结构层次相致项目档案号应力求简明复杂繁琐
项目档案号分类号+案卷序号
49工程项目档案编目包括登记号登记日期档案号案卷题名编制单位数量保期限变更记载备注等容
410工程项目资料更改
4101工程项目文件需更改时文件更改更改部门通知收集理说明更改理更改容
4102文件更改原应原审批审批项目理制度求进行审批更改审批文件应时交予档案收集理收集交级理部门档案室做更改备注
411工程项目档案阅
需时阅文件员应填写工程项目档案阅申请表(见附件)档案室相关员意方阅档案室阅文件般复印件阅必须时工程阅记录(见附件)果原件般情况外确需外说明原
412项目工程档案保期限项目部根国家相关规定制定项目部资料档移交档案室时明确提出档案室员保期满提出销毁申请项目部决定销毁否
413 工程项目合理
工程项目合工程项目重资料作项目实施工程价款支付现场工作组项目部档案理员应作工程项目理重点
工程项目合审批签订项目部组织相关员收集移交档案室通知做留底工作
工程项目发生变更修更改合补充项目部应合修改补充审批通知档案室新合协议档
第五章 附
51 制度项目部负责解释
52 制度项目部制定修改总裁批准日生效实施
第章 总
11工程项目档案企业档案重组成部分工程项目开展公司生产营着重作加强工程项目档案理职责规范档案理结合施工企业实际情况制定规定
12制度适公司分子公司工程建设项目新建扩建改建技术改造安装等项目立项竣工验收程中文件编制档案收集理
13项目工程档案集中统理原项目部统理重常文件移交档案室保确保工程档案完整准确安全便
14项目部根工程项目建立建全档案形成收集积累整理档工作体系
第二章 工程档案理机构职责
21项目部公司项目工程相关档案统理者负责组织相关部门员收集整理项目立项终验收交付相关文件工程项目进行统整理造册
22现场工作组项目部属部门受项目部直接领导项目部领导负责收集现场施工工程预算工程更改支付结算决算验收等环节相关资料收集整理接收审核施工监理等相关方移交资料收资料进行统整理
23档案室接收项目部移交项目档案加分类整理理负责工程资料收发阅等工作
第三章 项目工程档案理流程
31工程项目档案指导工程项目日生产建设活动重继承工程项目知识重手段工程项目档案理先明确责项目部根工程特点明确项目立项终验收交付程中档案理相关员职责
32项目开始立项项目部制定工程项目档案负责工程项目施工前项目部指定员收集立项选定工程合作单位设计预算等相关资料项目施工竣工验收阶段现场工作组负责档案收集
33资料收集工程资料收集根项目工程逻辑性工程项目资料进行分类整理缺少资料应时收集工程资料完整逻辑条理清晰
34根工程项目特性现场工作员适时候工程资料移交项目部项目部项目统整理登记编号组卷根逻辑序分类保存保存资料应做标识方便理查询
35项目部移交资料统整理重日常资料项目部应时档方便资料需项目部档工程资料应原件项目部留复印件
档案室应做项目部移交资料登记移交工程资料单独类存放
36档案室理员应做阅理原件资料般允许阅阅复印件供阅特殊原需外递交档案应做说明备注原
工程项目档案阅档案理应时通知阅期
第四章 项目工程档案理
41工程项目文件项目工程建设程中形成种形式信息记录包括准备阶段文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件等
42工程项目档案立项验收交付程中施工监理等相关方应动相关资料移交现场工作员时档案收集应时收集催促资料移交移交资料工程资料律先收集整理类移交项目部项目部统整理分类项目工程环节完成根项目特点项目部需档档案移交公司档案室
43档案收集工作求
(1)认真贯彻集中统理项目档案原
(2)遵循档案然形成规律
(3)保证项目档案齐全完整准确
(4)认真审核未相关机构审批签字求相关时补齐
(5)资料移交方接受方均须做资料备份
44工程项目资料收集理
441项目部负责收集积累整理项目前期文件(施工前)设备工艺涉外文件勘察设计单位负责收集积累勘察设计文件规定项目部移交关设计基础资料设计文件(见)
442项目施工阶段承包单位负责项目全部文件收集积累整理移交现场工作组项目监理单位负责收集积累项目监理文件提交现场工作组
443项目竣工验收阶段承包单位负责项目完工资料收集整理提交现场工作组现场工作组负责竣工验收阶段资料收集整理
444反映项目关重职活动具查考利价值种载体文件应收集齐全入建设工程项目档案
收集范围包括立项文件设计基础文件设计文件项目理文件施工文件监理文件工艺设备文件涉外文件竣工验收文件等
445类文件应文件形成先序项目完成情况时收集
45工程项目资料收集收集档案资料产生部门单位动移交相结合资料收集整理程中形成项目工程文件进行鉴包括完整性准确性鉴审批情况
46项目工程档案分类求
(1)档案分类符合形成档案专业形成单位项目活动性质特点
(2)公司类工程项目中类工程档案分类标准应该致
(3)分类层次类目简明宜繁
(4)分类应力求专业系统实现标准化
47档案整理工作遵循项目档案然形成规律保持项目档案材料间机联系充分利档案原整理基础项目档案进行分门类整理便保利
471工程项目前期文件设备技术文件竣工试运行文件验收文件应根文件性质容分年度工程整理
472勘察设计单位形成基础材料项目设计文件应工程项目整理
473施工技术文件应项目工程专业阶段整理检查验收记录质量评定监理文件单位工程整理
474设备技术工艺竣工图设计变更试运行维护中形成文件工程项目整理
48项目档案案卷理
481组卷遵循项目文件形成规律成套性特点保持卷文件机联系分类科学组卷合理法律性文件手续齐备符合档案理求
482基建类案卷项目性材料基础性材料工程设计(含初步设计技术设计施工图设计)工程施工工程监理工程竣工验收等排列
483设备类案卷设备性材料外购设备开箱验收(制设备设计制造验收)设备安装调试机文件材料设备运行设备维护等排列
484项目档案号反映项目档案系统整理客观秩序项目档案分类方法分类方案结构层次相致项目档案号应力求简明复杂繁琐
项目档案号分类号+案卷序号
49工程项目档案编目包括登记号登记日期档案号案卷题名编制单位数量保期限变更记载备注等容
410工程项目资料更改
4101工程项目文件需更改时文件更改更改部门通知收集理说明更改理更改容
4102文件更改原应原审批审批项目理制度求进行审批更改审批文件应时交予档案收集理收集交级理部门档案室做更改备注
411工程项目档案阅
需时阅文件员应填写工程项目档案阅申请表(见附件)档案室相关员意方阅档案室阅文件般复印件阅必须时工程阅记录(见附件)果原件般情况外确需外说明原
412项目工程档案保期限项目部根国家相关规定制定项目部资料档移交档案室时明确提出档案室员保期满提出销毁申请项目部决定销毁否
413 工程项目合理
工程项目合工程项目重资料作项目实施工程价款支付现场工作组项目部档案理员应作工程项目理重点
工程项目合审批签订项目部组织相关员收集移交档案室通知做留底工作
工程项目发生变更修更改合补充项目部应合修改补充审批通知档案室新合协议档
第五章 附
51 制度项目部负责解释
52 制度项目部制定修改总裁批准日生效实施
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