物业公司行政人事管理制度


    引言:
    现代企业重标志企业部理规范化制度化企业理制度健全否企业成败具关重影响公司日常理中起着纲领性作正华创达公司制定理文件根原

    第章 理纲

    第条 完善项工作制度加强公司理促进公司发展壮提高济效益根国家关法律法规公司章程规定特制订理制度
    第二条 公司全体员工必须遵守公司章程遵守公司规章制度项决定纪律
    第三条 公司财产股东公司禁止组织利
    手段侵占破坏公司财产
    第四条 公司禁止属部门损害公司形象声誉部稳定
    第五条 公司禁止属部门集体利益损害公
    司利益破坏公司发展
    第六条 公司通发挥全体员工积极性创造性提高全体员工
    技营理水断完善公司营理体系实行清晰明确责制断壮公司实力提高济效益
    第七条 公司提倡全体员工刻苦学业务知识公司员工提供学深造条件机会努力提高员工素质水造支思想业务硬员工队伍
    第八条 公司鼓励员工发挥作贡献突出贡献者公司予奖励表彰
    第九条 公司员工提供等竞争环境晋升机会鼓励员工积极
    第十条 公司倡导员工团结互助舟济发扬集体合作集体创造精神
    第十条 公司鼓励员工积极参公司理欢迎公司事务发展提出合理化建议做出贡献者公司予奖励表彰
    第十二条 公司尊重类辛勤劳动创造良工作条件台提供应遇充分发挥力
    第十三条 公司员工提供收入福利保证着公司济效益增长提高员工方面遇
    第十四条 公司实行劳取酬劳分配制度
    第十五条 公司推行岗位责制实行考勤考核制度端正工作作
    风提高效率反办事拖拉负责工作态度
    第十六条 公司提倡节约反铺张浪费降低开支增加收入提高效益
    第十七条 维护公司纪律违反公司章程项制度行予追究

    第二章 员工守

    第十八条 遵守国家法律法规公司规章制度严律克奉公维护公司声誉保护公司利益敢正风违法行作斗争
    第十九条 注重仪表仪容形象健康然规定穿着工服佩戴工牌注意公形象讲文明讲素质
    第二十条 严格遵守工作纪律做时班班期间做工
    作关事情
    第二十条 工作服领导事间彼配合生活家团结互助关爱互敬
    第二十二条 养成良工作作风做职责善美拖
    沓推卸做精神饱满干劲十足
    第二十三条 客户服务意识做热情周卑亢接物讲礼貌懂礼仪
    第二十四条 做爱惜公物合理节约开支杜绝浪费
    第二十五条 坚持学态度断提高工作水技精通业务
    第二十六条 做积极进取保持身心健康积极开拓创新努力做贡献

    第三章 行政理制度

    第节 总

    第二十七条 实现公司行政理规范化提高行政理水工作效率公司项行政工作章循特制定制度

    第二节 前台理

    第二十八条 公司前台直接展现着公司第形象公司重窗口公司外沟通桥梁断提高服务意识服务水前台理核心求
    第二十九条 前台员应少提前10分钟岗开门窗办公设备明设施等
    第三十条 接访时需明确访问象访客称呼否约根需带入会谈房间公司领导客核实带进指定房间奉茶倒水暂时接请客稍坐说明情况
    第三十条 时接听电话耐心解答遇解答应转接相关员接听通话结束般应方先挂电话
    第三十二条 前台员负责联络快递员寄出物品收件进行登记分发
    第三十三条 做公司饮水纸巾纸张杯盘茶具清洁工具等物品保工作监督办公室环境卫生情况
    第三十四条 做报刊杂志理时更新报刊阅览夹做废旧报刊杂志收集工作

    第三节 文件档案理

    第三十五条 公司正式文件行政部负责起草文件形成公司领导批准发布属秘密文件保密规定专印制报送
    第三十六条 文件公司名义发出通知公告请示报告会议纪均属发文范围部门需公司名义外行文须领导意行政部发文流程负责行文
    第三十七条 外文件前台文员负责签收登记签收应时报送积压迟误
    第三十八条 外文件需批示处理应前台文员报请公司级领导批示处理意见
    第三十九条 机密文件复印传真扫描阅均须公司领导许
    第四十条 文件立卷存档立卷存档文件范围包括:公司重通知公告汇报领导重发言材料先进事迹重活动宣传材料建筑图纸设备资料财务报表事资料外重文件等

    第四节 印章证理

    第四十条 印章包括公章合专章财务专章法私章等印章公司证包括营业执(正副)组织机构代码证(卡)银行账户税务登记证(税国税)财政登记证证件
    第四十二条 公司印章公司领导理交指定员理
    第四十三条 行政部公司证理职部门单独协助办理证申报注册年检变更注销备案等事项相关文件材料公司领导保指定专保
    第四十四条 公司印章证未公司领导批准授权意需复印办理关事项应事先公司领导意
    第四十五条 公司印章证须避免丢失损坏明确保员损坏丢失应立领导报告时办理挂失作废补办手续


    第五节 办公物资理

    第四十六条 公司办公物资包括般低值易耗物品高值办公设备行政部负责购买登记入库发放理
    第四十七条 办公物品采购部门意公司领导批准行政部专负责购买
    第四十八条 办公品设备均须做台帐明确保
    第四十九条 办公设备应合理注意维护保养保障办公正常进行障需检修应行政部时联系专业员进行检修
    第五十条 存放办公品房间储物柜钥匙专严格保意转交办公物品损坏报废应时级报告

    第六节 合理

    第五十条 保障公司合法权益根合法关法律法规规定结合公司实际情况特制定规定
    第五十二条 公司合实行统理合办员方进行初步接洽商谈合行政部起草初审公司领导进行终审核签订
    第五十三条 公司名义外签订合必须公司法定代表授权代表签署方签订合时必须法定代表签署法定代表必须授权书
    第五十四条 需关部门批准备案合合办员应时报批准备案
    第五十五条 合签订涉公司收付款合合办应时合送财务室会财务室公司领导指示时间方式价款进行收付
    第五十六条 公司财务员根生效合外付款合合未正式生效收款单位合方事名称 账号致财务请示领导前外付款
    第五十七条 合章合文公司领导指定员保
    第五十八条 签订虚假合利合损害公司利益公司予处罚求承担连带赔偿责构成犯罪移送公安机关处理

    第七节 会议理

    第五十九条 会议类型会议般部门例会公司营会议公司会时会议外会议等
    第六十条 召开部门会议般周举行部门负责组织部门持会议参加员部门部门员会议容总结周工作听取情况汇报安排周部门工作等
    第六十条 召开公司营会议公司会时会议行政部负责组织容分析公司营情况制定营路线解决济问题公司会参加员公司领导全体员工般年召开次时会议参加员视情况定
    第六十二条 召开外会议般行政部组织公司领导持级部门组织持行政部做协助工作
    第六十三条 会议纪律参加会议员应准时达携带必记录工具会议开始前应量手机铃声调震动尊重尊重会议会议发言须文明礼貌避免语言粗俗更语言攻击
    第六十四条 行政部负责做会议前项勤支持工作

    第八节 安全保密

    第六十五条 安全保卫工作目标保障员财产安全做防火防盗防涝防止破坏责事等
    第六十六条 开展安全保卫工作认真落实责制应组织安全组定期定期检查安全情况发现问题时解决公司具体安全保卫工作物业部门负责
    第六十七条 安全保卫员失职造成员伤亡财产损失根岗位责奖惩理规定予处罚
    第六十八条 公司安全教育工作保持常性员工应加强身安全意识加强安全知识学
    第六十九条 公司保密规定全体员工保守公司秘密义务外交合作中泄漏公司秘密更准出卖公司秘密
    第七十条 公司秘密关系公司发展利益限定范围员知悉事项公司秘密包括: 1公司营发展决策中秘密事项2商业谈判中事项3重合客户贸易渠道4公司非公众公开财务情况5应保守秘密事项
    第七十条 属公司秘密文件资料专负责印制收发
    传递保非批准复印摘抄拷贝秘密文
    件资料非批准秘密文件带公场
    公场谈
    第七十二条 接触公司秘密员工未批准准泄露非接
    触公司秘密员工听刺探公司秘密
    第七十三条 违反规定意失泄露公司秘密视情节危害
    果予处罚直予开构成商业犯罪移
    送公安机关处理

    第九节 车辆理

    第七十四条 公司车辆应业务开展做服务实行专专车专车

    第七十五条 车辆需送厂修理保养须事前公司领导申请
    第七十六条 车辆应办项手续驾驶员负责办理车辆类
    资料交行政部存档者直接驾驶员保
    第七十七条 驾驶员应注意合理勤加养护减少开支
    第七十八条 加强交通安全意识严禁酒开车疲劳开车情绪
    开车障开车避免违规行事发生
    第七十九条 外单位员车辆应事先公司领导许私
    车发生意外情况应承担相应责


    第四章 事理制度

    第节 总

    第八十条 进步完善事理制度根国家劳动法相关法
    律法规公司章程规定制定制度
    第八十条 公司事理行政部负责负责公司事计划
    员工培训奖惩劳保福利等项工作实施办理
    员工聘辞职辞退开等项手续
    第八十二条 公司职部门实行定员定岗岗位编制行政
    部根实际情况进计划公司领导决定变更

    第二节 招聘录

    第八十三条 招聘原推动公司进步发展壮需增加
    储备业务扩充需扩编制增加员员异动需进行员补充
    第八十四条 原唯贤德兼备者庸者
    第八十五条 招聘流程()确定员需求(二)
    行政部发布招聘信息(三)筛选员面试(四)面试
    (五)综合面试意见出否招聘结(六)面试
    满意通知入职
    第八十六条 招聘员()部招聘:员工荐部门推荐
    终公司领导决定(二)外部招聘:通网招聘市场现场招聘等形式进行
    第八十七条 初步甄选根求职员资料岗位求进行甄
    选中选出面试员通知面试求
    第八十八条 面试求()面试时间合理安排 面试前做准备
    工作布置场(二)普通员工部门行政
    部进行面试理员部门行政部进行第轮
    面试公司领导进行第二轮面试(三)面试时
    求职员基情况专业技工作验性格等
    方面进行解综合判断(四)查验面试员提供
    类资料证书收集资料证书复印件
    第八十九条 面试合格行政部通知入职告知注意事项
    提交免冠寸2张
    第九十条 正式录行政部做相关事资料收集存
    档工作会部门新员工进行入职培训

    第三节 试转正

    第九十条 试期限求职员面试合格确定试期限
    超三月
    第九十二条 试期解聘离职试期员工违规行力明
    显足原予解聘员工提出离职应提交书
    面申请书办理相关手续
    第九十三条 转正员工试期期满部门提交转正申请
    书申请转正部门进行评估评估意见
    报公司领导审批
    第九十四条 转正部门工资调整社保办理等情况分
    通知财务行政部

    第四节 薪资遇

    第九十五条 公司劳取酬劳分配原根员
    工岗位职责力表现工作年限等情况综合考
    虑决定工资
    第九十六条 薪资构成员工薪资工资奖金组成奖金根
    表现企业营情况发放员工工资般基工资
    岗位补贴通讯补贴加班工资工龄工资等方面构成
    第九十七条 薪资发放公司月25日前发放月工资遇节假日
    相应调整发放时员工出具工资条员工签收
    第九十八条 公司国家规定员工办理社会保险提供劳动保障

    第五节 考勤规定

    第九十九条 规范员工考勤理提高工作效率加强员工约
    束现制定规定
    第百条 工作时间理员实行周六天工作制夏季工作时
    间7:3011:3014:0018:00冬季工作时间800113013301700安保员实
    行倒班制三班倒两班倒班次工作8时
    12时保洁员工作时间天7:3011:30
    13:3017:30
    第百零条 公司设专负责考勤员工须时卡签
    遵守相关求工作原法签卡漏卡
    返岗应考勤负责说明
    第百零二条 员工应时班卡迟1030分钟罚款20元
    次迟30分钟罚款30元次
    第百零三条 未办理请假手续缺勤请假未获批准离岗
    假期逾期续假手续均旷工处理旷工半
    天扣全天工资旷工天罚扣两天工资连续三
    天旷工公司予开
    第百零四条 请假规定员工病事请假请假时间天
    部门审核请假超天须公司领导签字
    意特殊原法提交申请应班前电话通
    知部门公司领导
    第百零五条 事假事假均薪假规定办理请假手续
    第百零六条 婚假请婚假时须合法结婚证结婚证登记日
    期入职公司
    第百零七条 产假产假少90天(含节假)产假期间基工资支付产假指第次生育非计划生育产假均事假处理
    第百零八条 丧假公司员工亲属丧亡批准请3工作日
    带薪假超事假处理
    第百九条 法定假日国家规定法定假日日期天数休假
    第百十条 年休假根公司营情况进行安排年休假原超10天求次性休完跨年累计
    第百十条 值班加班公司值班员须考勤时间班公休日值班加班应安排调休调休应加发补贴法定节假日值班加班国家规定发放


    第六节 培训发展

    第百十二条 提高员工专业技职业素质强化服务意识创新意识现制定制度
    第百十三条 培训容类型公司培训分部培训外部培训培训般入职培训专业培训理培训综合培训等根公司实际推行开展
    第百十四条 培训职责培训行政部部门负责根公司需制定培训计划建立培训档案信息
    第百十五条 部培训:根培训需求行政部部门负责制定计划制作讲义科学安排培训时间
    外部培训:需专业讲师培训根公司领导求行政部进行联系安排
    第百十六条 培训求培训应严格马虎应付培训保质保量注重培训效果
    第百十七条 培训方式包括:会议传达现场剖析标兵示范情景模拟专题讨观视频举办赛户外训练等

    第八节 辞职辞退规定

    第百十八条 规范员工辞职离职公司辞退操作程序维护劳资双方合法权益现制定规定
    第百十九条 员工试期需离职须少提前三天递交辞职申请书员工转正需离职应提前30天递交辞职申请书公司领导意办理工作移交相关手续
    第百二十条 具体流程:员工部门递交辞职申请书部门递交公司领导公司领导签署意见准予辞职部门通知行政部行政部办理包括终止保险手续办理完相关手续通知财务进行工资结算
    第百二十条 辞退公司权辞退员:试期符合录条件严重违反公司制度规定职业道德严重失职权谋私造成公司重济损失法追究刑事责次考评格调动工作胜愿调动情况辞退公司予济补偿造成公司济损失公司保留追索权利
    第百二十二条 部门建议辞退员工应说明辞退原报公司领导审批批准求办理相关手续


    第五章 附

    第百二十三条 理文件修正解释施行作废公司领导层决定文件行政部负责监督执行
    第百二十四条 理文件公司领导正式签发日起生效施行




    — END —

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    贡献于2021-08-22

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