2021年二中档案管理工作制度

2021年二中档案理工作制度
规范档案室档案理增强档案实性效性特制定制度
二档范围
学校档案包括文书档案教学档案学籍档案教师业务档案财务档案教学仪器设备档案基建档案等等
三档案室档案理档案室档案负责负责
四档案理员职责：保证档案室科室原始资料单齐全完整安全保密方便
五资料收集整理
1档案资料档期档案理员分科室收集应该档原始资料科室应积极配合支持
2应该时档资料档案理员负责时档
3科室专收发文件资料文件密级确定否档___级文件必须原件放入档案室
4档案理员根档案室档案理档制度实施档案档整理
六资料分类档
1档案室档案资料分类档案理档制度关规定执行
2档案室档案资料档年次属时立卷档规定范围
七档案阅
1工作需学校员需阅非密级档案时理员办理阅档案申请表送校长办公室核批
2学校档案密级分绝密______三级绝密级档案禁止调阅___级档案档案室阅览准外___级档案审批阅阅时间超___时___级档案阅必须校长办公室分批准
3档案阅者必须做：
①爱护档案保持整洁严禁涂改
②注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗失
八档案销毁
1档案室科室非允许销毁学校档案资料
2某档案销毁期时档案理员填写档案室档案资料销毁审批表交档案室审核校长室批准执行
3属密级档案资料必须赵鑫军校长批准方销毁般档案资料档案室批准方销毁
4批准销毁档案档案理员须认真核批准档案室档案资料销毁审批表销毁档案资料做登记档登记表永久保存
5销毁学校档案资料时必须分领导档案室指定专监督销毁
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