办公室规章制度范文
第章 总
培养公司员工职业化行保持川尚员工良形象传统时保障公司部门工作秩序特规范务理制度条例
二制度包括礼仪理条例办公室行规范考勤制度请假制度赔偿制度薪金发放制度
三公司全体员工必须严格遵守执行制度
第二章 礼仪理条例
形象求：女员工淡妆岗长发者须束发盘发男员工身体异味头发干净工作时间须佩戴工牌工牌须佩戴左胸显眼位置处违者扣罚___元次
二电话礼仪：
1接听电话标准语：___
2接听电话时：3声起电话电话铃声3声受话接听离员工应动接听(注：转接电话#40)
3禁止利公司电话拨接听私电话违者扣罚___元次
三问候礼仪：
1天第次见老总必须声问候：X总坐前台员工必须起立问
2天第次见X理X必须声问候：X理X
3天第次见X事相互问候：
4公司办公区域公司客第次面遇___米面带微笑动礼貌语：您
5老总办公室礼仪：
①进入老总办公室前需先电话请示允许轻敲门方入
②工作状态中进入老总办公室必须带笔记笔
③特殊情况：老总会客情况必须交接工作时先问候客：您进入工作汇报离开时客说：见
第三章 办公室行规范
工作时间禁止玩电脑手机游戏违者扣罚___元次
二工作时间禁止瞌睡违者扣罚___元次
三工作时间办私事违者扣罚___元次
四办公区域办公室扎堆闲聊违者扣罚___元次
五办公区域吃零食违者扣罚___元次
六杜绝浪费粮食工作餐适量取发现遗留饭菜超三分视浪费违者扣罚___元次
七办公桌面日班前进行整理保持桌面整洁卫生办公品摆放整齐月行清洁电脑机显示屏键盘电话机抽查合格扣罚___元次觉维护公区域卫生
八班时关闭电脑显示器电源门窗饮水机空调电源座位工作员负责发现窗户电源未关闭违者扣罚___元次未关闭空调电源违者扣罚___元次
九薪金保密制度严禁听传播议窃取公司员工薪金情况员工违反薪金保密制度扣罚___元次
十重文件资料时存放注意保密工作处理文件已处理文件散放桌面觉时整理违者扣罚___元次
十发现办公设备(包括通讯明电脑等)损坏发生障时员工应立前台报修便时解决问题
十二公司QQ群微信群公众微信规范：
1严禁发布违反公司政策言
2严禁发布损公司形象利益言
3严禁发布未沟通核实言
4严禁发布损事言
5严禁QQ群微信群闲聊
群规违反者发现立清理出群员工手册处罚条例执行予警告罚款___元次公司公众微信发容员工应日(24点前)予转发分享否扣罚次___元
十三严重违反办公室理制度行济处罚外公司予直违纪解劳动合处理罚金作公司公基金员工福利
第四章 考勤制度
作息时间：工作时间午：9001200午13001800午餐午休时间：1200—1300公司工作晚餐时间：夜间工作___时享受(18点开始算起)
二员工均须先公司指纹卡方外出办理项业务出差例外特殊情况需部门批准出示外出申请单否迟旷工处理(注：班前行核指纹机时间)
三迟：超班时间9：00者午休时间1300___分钟(含___分钟)达工作岗位称迟天灾祸力抗拒情况晚班时间岗查明属实免迟计算
四早退：早班时间___分钟(含___分钟)离开公司均视早退早退
五___月迟早退次公司予口头提醒第二次予口头警告第三次罚款
___元第四次罚款___元超第五次(含第五次)旷工天处理(类推)
六旷工：七种情况均旷工处理
1指未意规定程序办理请假手续未正常班
2私外出购物者
3服调配辞职未批准班者
4迟早退超___分钟迟早退月累计五次视旷工
5员工未请假事正理补假谎报伪造证明正手段骗取假期者视旷工处理
6工作需指派加班时特殊理推诿者旷工情节处
___节假日休假长时间请假(超三工作日)产假期工伤假期必须请假单规定日期班续假果假期已未公司班视旷工
8旷工处罚：旷工超___分钟(含___分钟)___时次扣___天工资旷工___时(含___时)___时(含___时)扣___天工资旷工___时___天扣罚___天工资月连续旷工___天累计旷工___天严重违反劳动纪律扣月___天薪金公司予直违纪解劳动合处理
第五章 请假制度
请假审批权限：员工请假___天(含___天)部门意批准___天
公司总理审批理级部门请假公司总理审批
二请假制度规范：
___周周五勤员请假
2会议期间会务工作员请假
3特殊情况审批方请假否旷工处理
三病假：指员工生病必须进行治疗请假急病履行请假手续应致电级休假补办请假手续病假计算单位___天(___时计算)___天病假者需附医院开具病假条非正常原架斗殴等造成病休缺勤事假处理
1月累计非住院医疗病假天数超___工作日(含___日)部分：
病假缺勤薪金发放额 (月基薪金____÷月实际计薪日)_月缺勤工作日数
2月累计非住院医疗病假天数高___工作日(含___日)部分事假处理
四事假：充分理员工缺勤者请假反办理私事岗工作请假事假级根工作安排酌情假须提前___天填写请假单理级部门须提前___天填写请假单级批准交事行政部紧急情况事前办理请假手续须班___分钟致电告知级征意请假时电话报备事行政部事时补办请假单
没办理请假手续旷工处理试期员工请事假试期延
月薪金列公式计算扣款额：事假薪金扣金额 (月薪金总额÷月计薪日)_缺勤工作日数
五调休：员工调休须提前___天理级部门须提前___天填写调休单计算单位___时超___时___时___时计算超___时___时___时计算类推未提前填写调休单超班时间岗者迟者旷工处理遇突发状况时班前提前告知部门电话报备事行政部事补填调休单(充分合理理)
第六章 员工假期制度
1法定假日
公司国家法定节假日安排员工休假特殊情况需员工加班工作外
2公假
员工工作需公司派出培训级事行政部批准算公假公假期间员工工资发
3工伤假
员工工负伤根相关国家规定享受工伤假
工伤假期间员工基工资标准支付工资
工伤假期满员工医疗需继续休假病假请假程序履行请假手续享受病假遇工伤期满需继续治疗应正常进入工作状态班旷工处
4带薪年假
公司予公司工作满年正式员工带薪年假根服务年限享受带薪年假标准：
年假律年休完
员工年假年度分段休年假原允许跨年度分段休年假普通员工休带薪年假需部门批准级员工休年假需总理批准方休假
级应根工作情况考虑员工意愿安排属员工年假造成年假期问题员工员工负责非特殊原原公司批准跨年度年假
员工属列情形享受年年休假：
()累计工作满___年满___年职工请病假累计___月
(二)累计工作满___年满___年职工请病假累计___月
(三)累计工作满___年职工请病假累计___月
(四)职工停工放假岗___月
(五)产前假哺乳假合计超___月
(六)离岗脱产学超___月
(七)学生退休非全日制工形式员工
5婚假
公司员工请婚假需提供结婚证原件员工结婚予带薪婚假三天(包括节假日)男满___周岁女满___周岁结婚晚婚员工增婚假七天(仅限初婚者)婚假应民政机关登记注册日起___月
6产假
女性员工旦怀孕责事行政部通报出示医院证明员工必须遵守计划生育规定未婚先孕享受福利
(1)单胎产者予产假九十天(包括节假日)中产前休息十五天产休息七十五天
(2)难产者增加产假十五天胞胎生育者生育婴增加产假十五天
(3)妊娠三月然流产子宫外孕者予产假三十天妊娠三月七月然流产者予产假四十五天
产假期间社保局发放工资需提供医院相关证明女性员工满___周岁生第胎享受___天晚育奖励假女员工产假享受年年假遇年终奖享受男员工医院婴出生证明享受___天带薪护理假
7妇女节：公司女员工年___月___日12点享受带薪假半天
8童节：公司女员工___周岁子女年___月___日12点享受带薪假半天
9丧假
带薪丧假休假标准：丧假分段进行休息
10工作未满年公司正式员工享受相关(婚假产假)福利时年服务时间例执行
第七章 出差制度
1公司根工作需安排员工出差权利员工公司安排执行出差务义务
2级员工出差总理批准持填写员工出差申请单财务部门办理相关款手续
3出差标准：
⑴住宿标准：两位性员工前点出差原须两住间双房住宿标准快捷连锁酒店准住员报销住宿费
⑵车标准：员工出差单程___时夜间车坐硬卧白天___时车坐硬座普通列车选择车坐动车二等座确工作求需坐飞机软卧高铁时应事先报总理确认批准
出差员出差计划已定快通知事行政部办理订票手续
4出差费报销
(1) 出差期间发生招费礼品费等应单独填写费报销单时填写费明细表情况说明
(2) 出差费必须注明具体开支原单报销单疑问总理财务权拒绝予报销确认
(3) 出差费超出标准必须总理批准方报销否超出部分理
5员工出差期间私事擅逗留延误返程出差补贴履行请假手续获批准事假处理未履行请假手续请假未批准旷工处理
二 费报销
员工费报销流程：
1员工周二周五财务领取报销单求填写正确完整
2员工持填写误报销单财务审核票提交总理签字审批
3财务总理签字费单予报销
三 责
员工应实申报相关费员工虚报谎报费严重违反规章制度行确认核实员工处问题费金额二倍处罚情节严重公司予直违纪解劳动合处理
第八章 固定资产理制度
1公司范围固定资产登记领理责事行政部门承担
2 领公司固定资产设备等须履行正常领手续理责领
3属固定资产范畴需财务报销财物费核销前须事行政部登记备案财务必须核确认事行政部否登记相应固定资产信息方予报销费定期定期核财务记录固定资产信息事行政部固定资产信息致性维护保证固定资产信息完整性致性
4 员工离职等情况财务事行政部固定资产登记领信息准办理办公品返等手续
5规定进行固定资产理出现差错应责承担相关责
第九章 物品领消耗制度
()物品分类
1公司办公室物品分低值易耗品制品专业品贵重物品实物资产
2低值易耗品：笔纸电池订书钉胶棒等
3制品：订书机洞机剪刀美工刀文件夹计算器等
4专业品：化妆品美发品化妆工具假发服装道具灯具等
5贵重物品：保三百元涉费开销物资(手机)
6实物资产： 空调计算机(包括手提电脑)投影仪摄机相机等
(二)物品领理
1公司根物品分类进行领方式
2低值易耗品：直接物品保员签字领
3制品：直接物品保员签字领
4专业品：根需部门签字确认行政员专业品领表登记注明物品保处领
5实物资产：先行政员设立实物资产理台帐准确记录固定资产现状
6实物资产行政员统理部门直接找行政员进行登记取走物品时定登记表填日期
(三)公司物品理
1公司办公器材贵重物品需填写物品单部门签字认
2物资超时未物品保责督促
3物资发生损坏遗失视具体情况价折价赔偿
物品保物品具保义务领物品掌握正确方法正常损坏物品保负赔偿责员工公司财产物资应合理珍惜爱护发现浪费现象出现造成损坏必须负责维修者价赔偿
第十章 薪金发放制度
薪金单核日期：公司行政部月___日月薪金单发放员工QQ(QQ发手机)员工薪金异议薪金单发放日公司行政部核实确认回复原耽误确认出现误发现象公司行政部重新审核事情绪带工作中
二薪金发放日期月___日计薪期然月计薪天数月实际工作日天数
三日期遇双休日节假日延工作日
第十章 附
制度事行政部解释补充总理批准颁行
二事行政部负责制度监督理认定制度违反项目开具处罚单
三制度颁布日起正式执行
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第章 总
培养公司员工职业化行保持川尚员工良形象传统时保障公司部门工作秩序特规范务理制度条例
二制度包括礼仪理条例办公室行规范考勤制度请假制度赔偿制度薪金发放制度
三公司全体员工必须严格遵守执行制度
第二章 礼仪理条例
形象求：女员工淡妆岗长发者须束发盘发男员工身体异味头发干净工作时间须佩戴工牌工牌须佩戴左胸显眼位置处违者扣罚___元次
二电话礼仪：
1接听电话标准语：___
2接听电话时：3声起电话电话铃声3声受话接听离员工应动接听(注：转接电话#40)
3禁止利公司电话拨接听私电话违者扣罚___元次
三问候礼仪：
1天第次见老总必须声问候：X总坐前台员工必须起立问
2天第次见X理X必须声问候：X理X
3天第次见X事相互问候：
4公司办公区域公司客第次面遇___米面带微笑动礼貌语：您
5老总办公室礼仪：
①进入老总办公室前需先电话请示允许轻敲门方入
②工作状态中进入老总办公室必须带笔记笔
③特殊情况：老总会客情况必须交接工作时先问候客：您进入工作汇报离开时客说：见
第三章 办公室行规范
工作时间禁止玩电脑手机游戏违者扣罚___元次
二工作时间禁止瞌睡违者扣罚___元次
三工作时间办私事违者扣罚___元次
四办公区域办公室扎堆闲聊违者扣罚___元次
五办公区域吃零食违者扣罚___元次
六杜绝浪费粮食工作餐适量取发现遗留饭菜超三分视浪费违者扣罚___元次
七办公桌面日班前进行整理保持桌面整洁卫生办公品摆放整齐月行清洁电脑机显示屏键盘电话机抽查合格扣罚___元次觉维护公区域卫生
八班时关闭电脑显示器电源门窗饮水机空调电源座位工作员负责发现窗户电源未关闭违者扣罚___元次未关闭空调电源违者扣罚___元次
九薪金保密制度严禁听传播议窃取公司员工薪金情况员工违反薪金保密制度扣罚___元次
十重文件资料时存放注意保密工作处理文件已处理文件散放桌面觉时整理违者扣罚___元次
十发现办公设备(包括通讯明电脑等)损坏发生障时员工应立前台报修便时解决问题
十二公司QQ群微信群公众微信规范：
1严禁发布违反公司政策言
2严禁发布损公司形象利益言
3严禁发布未沟通核实言
4严禁发布损事言
5严禁QQ群微信群闲聊
群规违反者发现立清理出群员工手册处罚条例执行予警告罚款___元次公司公众微信发容员工应日(24点前)予转发分享否扣罚次___元
十三严重违反办公室理制度行济处罚外公司予直违纪解劳动合处理罚金作公司公基金员工福利
第四章 考勤制度
作息时间：工作时间午：9001200午13001800午餐午休时间：1200—1300公司工作晚餐时间：夜间工作___时享受(18点开始算起)
二员工均须先公司指纹卡方外出办理项业务出差例外特殊情况需部门批准出示外出申请单否迟旷工处理(注：班前行核指纹机时间)
三迟：超班时间9：00者午休时间1300___分钟(含___分钟)达工作岗位称迟天灾祸力抗拒情况晚班时间岗查明属实免迟计算
四早退：早班时间___分钟(含___分钟)离开公司均视早退早退
五___月迟早退次公司予口头提醒第二次予口头警告第三次罚款
___元第四次罚款___元超第五次(含第五次)旷工天处理(类推)
六旷工：七种情况均旷工处理
1指未意规定程序办理请假手续未正常班
2私外出购物者
3服调配辞职未批准班者
4迟早退超___分钟迟早退月累计五次视旷工
5员工未请假事正理补假谎报伪造证明正手段骗取假期者视旷工处理
6工作需指派加班时特殊理推诿者旷工情节处
___节假日休假长时间请假(超三工作日)产假期工伤假期必须请假单规定日期班续假果假期已未公司班视旷工
8旷工处罚：旷工超___分钟(含___分钟)___时次扣___天工资旷工___时(含___时)___时(含___时)扣___天工资旷工___时___天扣罚___天工资月连续旷工___天累计旷工___天严重违反劳动纪律扣月___天薪金公司予直违纪解劳动合处理
第五章 请假制度
请假审批权限：员工请假___天(含___天)部门意批准___天
公司总理审批理级部门请假公司总理审批
二请假制度规范：
___周周五勤员请假
2会议期间会务工作员请假
3特殊情况审批方请假否旷工处理
三病假：指员工生病必须进行治疗请假急病履行请假手续应致电级休假补办请假手续病假计算单位___天(___时计算)___天病假者需附医院开具病假条非正常原架斗殴等造成病休缺勤事假处理
1月累计非住院医疗病假天数超___工作日(含___日)部分：
病假缺勤薪金发放额 (月基薪金____÷月实际计薪日)_月缺勤工作日数
2月累计非住院医疗病假天数高___工作日(含___日)部分事假处理
四事假：充分理员工缺勤者请假反办理私事岗工作请假事假级根工作安排酌情假须提前___天填写请假单理级部门须提前___天填写请假单级批准交事行政部紧急情况事前办理请假手续须班___分钟致电告知级征意请假时电话报备事行政部事时补办请假单
没办理请假手续旷工处理试期员工请事假试期延
月薪金列公式计算扣款额：事假薪金扣金额 (月薪金总额÷月计薪日)_缺勤工作日数
五调休：员工调休须提前___天理级部门须提前___天填写调休单计算单位___时超___时___时___时计算超___时___时___时计算类推未提前填写调休单超班时间岗者迟者旷工处理遇突发状况时班前提前告知部门电话报备事行政部事补填调休单(充分合理理)
第六章 员工假期制度
1法定假日
公司国家法定节假日安排员工休假特殊情况需员工加班工作外
2公假
员工工作需公司派出培训级事行政部批准算公假公假期间员工工资发
3工伤假
员工工负伤根相关国家规定享受工伤假
工伤假期间员工基工资标准支付工资
工伤假期满员工医疗需继续休假病假请假程序履行请假手续享受病假遇工伤期满需继续治疗应正常进入工作状态班旷工处
4带薪年假
公司予公司工作满年正式员工带薪年假根服务年限享受带薪年假标准：
年假律年休完
员工年假年度分段休年假原允许跨年度分段休年假普通员工休带薪年假需部门批准级员工休年假需总理批准方休假
级应根工作情况考虑员工意愿安排属员工年假造成年假期问题员工员工负责非特殊原原公司批准跨年度年假
员工属列情形享受年年休假：
()累计工作满___年满___年职工请病假累计___月
(二)累计工作满___年满___年职工请病假累计___月
(三)累计工作满___年职工请病假累计___月
(四)职工停工放假岗___月
(五)产前假哺乳假合计超___月
(六)离岗脱产学超___月
(七)学生退休非全日制工形式员工
5婚假
公司员工请婚假需提供结婚证原件员工结婚予带薪婚假三天(包括节假日)男满___周岁女满___周岁结婚晚婚员工增婚假七天(仅限初婚者)婚假应民政机关登记注册日起___月
6产假
女性员工旦怀孕责事行政部通报出示医院证明员工必须遵守计划生育规定未婚先孕享受福利
(1)单胎产者予产假九十天(包括节假日)中产前休息十五天产休息七十五天
(2)难产者增加产假十五天胞胎生育者生育婴增加产假十五天
(3)妊娠三月然流产子宫外孕者予产假三十天妊娠三月七月然流产者予产假四十五天
产假期间社保局发放工资需提供医院相关证明女性员工满___周岁生第胎享受___天晚育奖励假女员工产假享受年年假遇年终奖享受男员工医院婴出生证明享受___天带薪护理假
7妇女节：公司女员工年___月___日12点享受带薪假半天
8童节：公司女员工___周岁子女年___月___日12点享受带薪假半天
9丧假
带薪丧假休假标准：丧假分段进行休息
10工作未满年公司正式员工享受相关(婚假产假)福利时年服务时间例执行
第七章 出差制度
1公司根工作需安排员工出差权利员工公司安排执行出差务义务
2级员工出差总理批准持填写员工出差申请单财务部门办理相关款手续
3出差标准：
⑴住宿标准：两位性员工前点出差原须两住间双房住宿标准快捷连锁酒店准住员报销住宿费
⑵车标准：员工出差单程___时夜间车坐硬卧白天___时车坐硬座普通列车选择车坐动车二等座确工作求需坐飞机软卧高铁时应事先报总理确认批准
出差员出差计划已定快通知事行政部办理订票手续
4出差费报销
(1) 出差期间发生招费礼品费等应单独填写费报销单时填写费明细表情况说明
(2) 出差费必须注明具体开支原单报销单疑问总理财务权拒绝予报销确认
(3) 出差费超出标准必须总理批准方报销否超出部分理
5员工出差期间私事擅逗留延误返程出差补贴履行请假手续获批准事假处理未履行请假手续请假未批准旷工处理
二 费报销
员工费报销流程：
1员工周二周五财务领取报销单求填写正确完整
2员工持填写误报销单财务审核票提交总理签字审批
3财务总理签字费单予报销
三 责
员工应实申报相关费员工虚报谎报费严重违反规章制度行确认核实员工处问题费金额二倍处罚情节严重公司予直违纪解劳动合处理
第八章 固定资产理制度
1公司范围固定资产登记领理责事行政部门承担
2 领公司固定资产设备等须履行正常领手续理责领
3属固定资产范畴需财务报销财物费核销前须事行政部登记备案财务必须核确认事行政部否登记相应固定资产信息方予报销费定期定期核财务记录固定资产信息事行政部固定资产信息致性维护保证固定资产信息完整性致性
4 员工离职等情况财务事行政部固定资产登记领信息准办理办公品返等手续
5规定进行固定资产理出现差错应责承担相关责
第九章 物品领消耗制度
()物品分类
1公司办公室物品分低值易耗品制品专业品贵重物品实物资产
2低值易耗品：笔纸电池订书钉胶棒等
3制品：订书机洞机剪刀美工刀文件夹计算器等
4专业品：化妆品美发品化妆工具假发服装道具灯具等
5贵重物品：保三百元涉费开销物资(手机)
6实物资产： 空调计算机(包括手提电脑)投影仪摄机相机等
(二)物品领理
1公司根物品分类进行领方式
2低值易耗品：直接物品保员签字领
3制品：直接物品保员签字领
4专业品：根需部门签字确认行政员专业品领表登记注明物品保处领
5实物资产：先行政员设立实物资产理台帐准确记录固定资产现状
6实物资产行政员统理部门直接找行政员进行登记取走物品时定登记表填日期
(三)公司物品理
1公司办公器材贵重物品需填写物品单部门签字认
2物资超时未物品保责督促
3物资发生损坏遗失视具体情况价折价赔偿
物品保物品具保义务领物品掌握正确方法正常损坏物品保负赔偿责员工公司财产物资应合理珍惜爱护发现浪费现象出现造成损坏必须负责维修者价赔偿
第十章 薪金发放制度
薪金单核日期：公司行政部月___日月薪金单发放员工QQ(QQ发手机)员工薪金异议薪金单发放日公司行政部核实确认回复原耽误确认出现误发现象公司行政部重新审核事情绪带工作中
二薪金发放日期月___日计薪期然月计薪天数月实际工作日天数
三日期遇双休日节假日延工作日
第十章 附
制度事行政部解释补充总理批准颁行
二事行政部负责制度监督理认定制度违反项目开具处罚单
三制度颁布日起正式执行
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