经典的公司前台接待岗位职责范文


    典公司前台接岗位职责范文
    咨询接:
    1 接听客户咨询电话应熟练规范语热情礼貌接听电话咨询科学耐心针性回答客户关培训相关问题包括培训新安排培训报考费培训时间等
    2 接客户访应动热情礼貌周耐心解答客户关培训类问题遇疑难问题应协调教师解决保证客户满意度
    3 做咨询登记表记录求够完整反映客户信息培训求期客户踪公司市场宣传决策提供利
    4 培养提高业务力善观察区分灵活应变初次访客户应发相关新培训资料培训课程进行概介绍犹豫态度客户咨询应明确培训中心优势包括师资力量硬件环境培训时间安排培训价格高例通率证书含金量等树立客户培训放心价格称心考试安心证舒心企业形象
    5 协助客户填写报名资料核验手续否齐全填写否完整遇特殊情况应提出书面申请逐级申请程序进行申报审批方执行
    二信息理:
    1 根培训周期课程特征总结前报名咨询状况合理编制课程计划
    2 时分析咨询报名资料整理出潜客户象关信息转交理重点进行潜学员踪培训销售定期检查整理咨询资料时更新补充提出资料更新需求
    3 积极回复客户MAILFA某请求作记录时获取客户信息反溃
    4 积极配合公司教务市场宣传活动做学员联系工作
    5 注重市场动态注意收集学员信息注重市场反馈广告容发布提供建议
    6 积极参市场推广活动协助市场部收集客户反馈信息公司决策提供力参考
    篇四:酒店前台接岗位职责
    1正确掌握日酒店客房需求供应状况解日客抵离店情况核房态做分房工作
    2热情接客办理种手续提前安排VIp客会议客入住登记
    3严格遵守保密制度维护顾客利益特殊情况时请示级
    4相关部门保持联系时处理种信息努力提高服务质量客房出租率
    5接受处理预订信息
    6客询问热情礼貌迅速应答客提供留言醒咨询等服务
    7熟悉工作中常重类电话号码工作程序迅速准确转接电话保证通讯工作畅通做项记录
    8负责客结帐收取现金转帐信卡等支付方式住宿洗衣等费
    9住客帐单分类时输入电脑妥善保存
    10爱护类设备保证通讯设备整洁畅通维护正常工作
    11认真做贵重物品登记保行李寄存提取工作
    12酒店发生失火盗窃急病等紧急情况酒店规定迅速通知关部门妥善处理
    13认真时完成级委派工作
    工作务
    (1)早班工作务:
    A穿着工装整理仪容仪表准时岗签
    B提前夜班员交接容包括:
    a未完成醒工作留言情况
    b天客房预订情况开房数客房状况日客情:VIp会议等
    c天接工作必须注意需进事项
    d电脑交班报表现金交班交班款项核清点现金否电脑交班报表相符检查现金结构否合理零钱否充足
    e清点发票收种票实际数量交班记载否致
    f检查刷卡机总机操作台电脑应正常操作色带纸没缺损够收帐单发票等否齐全
    C时处理未事情特交工作
    D根日客情预排房间
    EVIp会议入住须相关部门落实接准备工作
    F客办理退房手续收回离店客IC卡核房态直确认误
    G做开房准备工作旺季房间紧张需督促客房领班(客房部理)安排赶房
    H保持工作环境卫生
    I做班卫生工作
    J做班押金催收工作法处理问题时值班理汇报
    K班确法完成工作做交班记录请中班继续进
    L清点种现金电脑印出收银员核数表做该班结中班做交班工作
    (2)中班工作务:
    A提前早班员交接容早班相
    B继续处理未事情特交工作
    C根日开房情况时客联系处理时变更取消超时预订
    D旺季房间紧张需督促客房领班安排赶房
    E条紊客办理入住手续遇繁忙请值班理等协助
    F继续办理催租手续力求圆满完成查信卡付款客消费否超授权额度否需追加授权遇法解决问题时请示值班理
    G时注意厅情况保安员密切配合维护厅秩序避免发生意外
    H督促关部门时开启明灯
    I保持工作环境卫生
    J清点种现金电脑印出收银员核数表做该班结中班做交班工作
    K夜班做工作交接
    (3)夜班工作务:
    A提前中班员交接容早班交接工作相
    B接高峰期应督促客房服务员赶房万工抢修坏房便售房
    C根酒店规定noshow(预订未)进行处理
    D日登记宾客入住登记表整理存档
    E房帐资料进行稽核保证资料正确发现问题时报值班理做记录次日报客房部理
    F发生问题须时值班理部门值班员联系便妥善处理
    G保持高度警觉性时注意厅疑员异常情况时报告保安部门维护酒店客安全
    H督促关部门时关闭明电源
    I整理工作台面搞卫生保持工作环境整洁美观
    J早班做工作交接
    前台接岗位职责2
    负责预定销售客房:
    1接客预定客房电话(标准语接听电话)
    2询问定房姓名(先生姐请问您贵姓……请稍候……)
    3查电脑入住率否接受入住(抵达时间需房型概入住天数)
    4接受预定电者确定信息(订房者姓名入住客姓名单位入住离店时间房间数房型房价)
    5订房确定付费方式联系方式方便联系
    6订房复述全部纪录做确认录入前台电脑系统(感谢订房电)
    7非常重订房信息需口头班接班工作员交班做准备事项
    二 办理客入住流程
    1客进门前台负责接先说欢迎语说问候语询问客需
    2接服务做语调柔亲切:请字头谢谢收尾起常挂嘴边送客忘说见
    3根客需介绍房间类型收费方式
    4确认入住仔细核期效证件(身份证护驾驶证港澳通行证士兵军官证)扫描录入电脑存档
    5确认客入住天数客明列需缴纳押金(长住客量收押金)房租确定支付方式
    6住客开押金单收住房通知单房卡温馨提示房客宾馆里注意事项
    7根客需求电脑系统理中交接班中PS房客代办事项:morning call 请勿扰查……等事项
    8前台楼层时核房态免租住程中出现失误
    三 办理客离店手续
    1天中午12:00前天(更久)房客退房时间果需退房房客天12:0018:00前未退房者超时收取半天房租超18:00未退房者全天收取房费
    2距离退房时间半时时间楼层服务员处解电话询问房客(某先生姐您里前台请问天续住……)否退房注意分类退房房客续住房客
    3客办理退房手续需收回押金单(收)房卡通知楼层服务员查房(偿物品家私配置否缺少损坏)根电脑工作表单记录详细核房客应付房租电话费服务费客明列消费明细扣消费费接楼层查房电话通知(未偿物品家私损坏行)退房间押金叮嘱客慢走欢迎次光
    PS:1天中午11:00—13:00租退房高峰期客较时接工作应忙乱:办理第位询问第二位招呼第三位
    2办理退房时定仔细核客押金单房号务必客收回房卡:
    A间客房配张房卡房客住房资料定详细登记
    B房客住房程中遗失房卡房卡赔偿客负责
    C退房时前台末客收回房卡造成房卡遗失赔班办理退房手续员工负责
    D早晚夜交接班员根班住房率仔细核房卡房态
    3电话通知客退房时:天续住房客便通知房客:方便时候前台缴纳天房租押金
    4房客退房时接楼层退房通知:根楼层__通知偿物品家私损坏报价表收费果房客消费行发生楼层没检查出话费查房服务员负责否话班前台员工负责
    四 整理班营业额
    1根天退房率核剩住房押金单房租已退房房卡否已收回
    2班前两时整理班房租收入电话费偿物品费家私配置损坏费发票税放回等金额备金剩余天班营业额
    3统计班营业额填收入支出表格备注等缴纳财务果财务末值班收入固定保险柜
    4剩余时间营业额(房租收入)统计班值班员班营额接班员清点数目
    五 电话转接听服务
    1外线接听:您郸城商务宾馆前台部李某请问什帮您……
    A果电需转接客房方提供确切房号房客姓名
    B果电需转接办公室询问方贵姓什事请方稍等保留通话时迅速电话询问办公司室领导否接通某某电否话告知电员:某某理开会
    C果电找礼貌方回话:某某电话接听暂时正开会需留口迅帮您转达留联系方式某某回回电您
    2线接听:您前台(总机)请问什帮您果电显示确切房间号尊称客先生姐夫理老总前加客姓氏
    3线外线电话铃响3声接听果超3声接起电话方致歉:抱歉您久等里……
    4电话机旁时准备记录纸笔方便记录电者留需转达口迅详:留言者留言时间留言容需转达象
    六 拔电话注意事项
    1形象体身体桌椅墙壁更坐桌子椅背
    2工作中长话短说长时间工作电话占线免影响业务信息传达
    3通话中时刻保持微笑方听
    4通话时嘴里嚼东西尊重行
    5工作员工作时间公司通通迅设备拔长途私电话
    6通话结束说客气话语:麻烦扰谢谢见先等方挂电话放话筒
    七 解答客疑问处理客投诉意建求
    1积极态度听取处理客投诉
    2换位思考转换角色设身处客考虑
    3违反规章制度前提满足客需求
    4宽容忍耐原客争辨理客
    5量维护客尊怕错客量搭梯客台
    6维护酒店形象声誉原问题放弃立场时刻注意语言表达方式:
    A表情然方惊慌失措更心焉
    B语调柔说话声音商讨询问口吻客交谈
    C谈话体态客商讨时动作手舞足蹈更手指双手交叉放胸前
    7客意建投诉均应予明确合理解释交事态严重者刻报告级领导
    8客提出合理建议批评投诉表示感谢客解释:部门条件成熟情况会采纳
    PS:理性客投诉批评反应旅业员工佳职业素养
    客房清洁(退房续住房请勿扰房空房)
    1早班接班解天客房分布状况领导理分派天清洁务准备清洁车相应布草(套床单枕袋浴巾面巾……)易消耗物品(水杯牙刷膏香皂手纸茶包针线包拖鞋鞋布……)
    2序扫房间卫生:续住房—退房—请勿扰—空房抹尘:A续住房扫超___分钟 B退房扫超___分钟C请勿扰房间事先电话敲门征客意方扫卫生D空房末房超___分钟
    3客房清洁标准程序:A敲三遍房门遍敲3声遍间隔___秒钟时报客房服务扫卫生B撤垃圾(注意续住房客便签纸报纸未客意撤走) C标准撤做床(果续住房客续住房客求折叠床铺)D清洁卫生间(烟灰缸烟灰次性香皂投进马桶)E抹尘:时针逆时针擦拭注意边角位置)F补充物品(规定数量补充缺少客品) G吸尘(里处注意边角) H检查:服务员眼客第眼
    4清洁卫生间标准程序:A撤垃圾布草B洗清杯具类 C喷酒药水:洗手盆马桶浴盆
    前台接岗位职责3
    基操作流程:
    1获取宾客资料
    2满足宾客客房求
    3办理登记手续
    二登记目:
    1饭店获取关客重信息
    2客分房定房价
    3确定客预期离店日期
    三入住登记操作程五重概念:
    1收集资料饭店入住登记程中收集关宾客求预期离店日期支付方式背景资料
    ___分房定价分配客房定房价
    3信限额饭店根宾客付款方式饭店信限额制度确定宾客享信额度
    4供房计划饭店根供房状况宾客预期离店日期限度销售客房
    5控制流量通登记程序调节控制饭店分房定价程
    四登记表确定容:
    ___需客房数床数
    2预计逗留时间
    3付款方式
    4客姓名址
    五登记程中应注意原:
    1客房分配定价饭店供客房状况基础
    2入住登记时应客说明房价请客签名
    六分配房间定房价:
    分配房间办理住宿登记手续时进行分配房间时根旅客特点求客房具体情况
    ___VIP客般安排较豪华房间
    ___般客特散客住饭店目异针性做分房工作例:做生意客房价高低太敏感安排房费较高较安静房间度假客安排房价较低房间
    ___团体客应量安排层楼客住房间标准相样方便客活动利理
    ___年老伤残带孩客般安排低层楼面离服务台工作间较房间便顾
    ___新婚合家住店客般安排床房间双连房间感服务周热情
    ___分配客房间面客讲清房间特点房租外加服务费等
    7根客否持贵宾卡确定贵宾优惠价
    8根客否合约挂帐公司确定合约价
    9根团体客旅行社合约折扣确定合约价
    10根老总董事签名确定折扣价
    11般散客现行房价确定房价
    七确认保证金方式:
    1根酒店规定房类收取相应现金做担保
    2根客意愿接受信卡预先录卡担保
    3根客否属合约挂帐公司进行挂帐签单形式担保
    4根客重性老总董事关系请老总董事签名担保
    5属负责接__请示老总关员签署须担保
    八完成入住登记手续:
    ___分房定房价确立担保形式客房钥匙分宾客
    2招呼行李生带客进房致谢祝愿
    3填写客房状况控制表输入登记资料电脑接系统
    4建立客关资料档案史
    前台接岗位职责4
    ()前台接员应具备条件
    1女性年龄22—___岁间
    2肤质体态轻盈身高160—168cm间
    3口齿伶俐清晰反应力佳
    4专文化程度
    5具护士背景化妆品销售验者优先
    6性活泼外亲力耐性
    7会讲语言更佳
    (二)前台工作职责
    前台接员功营造良气氛进入店客迅速建立良互助互信关系
    前台接区客进入公司首先接触方第印象会影响客直接判断公司服务品质专业程度值班美容师前台接第客营造气氛媒介开门亲切问候解答微笑礼貌语赞美送水等系列简单动作果心做会产生意想融洽气氛
    负责咨询客户资料理
    二做电话预约客户登记服务
    三时电话拜访推销追踪服务
    四表现出公司服务品质专业形象树立
    (三)前台日工作重点
    日开店前
    1服装仪容:
    (1)制服干净整洁皱折污渍
    (2)员工牌应佩戴端正
    (3)头发梳理整齐长发统发髻盘起短发发胶整理盖住脸
    (4)口腔异味
    (5)保持笑容神采奕奕
    2参加早会解日店长宣布工作重点注意事项
    3做清洁工作:
    (1)咨询桌:表格闲置桌面保持桌面整齐客户资料卡应放固定位置便整理
    (2)产品陈列柜:擦拭陈列柜玻璃检查陈列柜灯光情况
    (3)抽屉:护理卡文具应具全够时领保持抽屉整齐
    (4)音响架:CD片应放CD架闲置CD机保持音响设备干净尘
    4产品柜陈列工作:
    (1)明亮明灯光会员目光投展示柜更加令注意产品形象
    (2)陈列架产品应适量陈列应重视美观品牌产品应集中陈列突显品牌形象
    (3)展示产品应种类齐全会员提高购买选择相提高购买机会
    (4)产品陈列应放容易会员摸方提高会员消费兴趣
    (5)产品展示柜时应保持柜面玻璃尘染产品身应擦拭干净保持产品卫生良形象
    (6)产品陈列柜投射灯种易耗品应时备灯泡防损坏时时更换
    (7)标签纸海报型告示牌等布置展示柜周围引起会员注意动提问
    (8)展示工作吸引会员注意提高购买兴趣前台员旁解说然会达更效果
    (9)产品应价格中文标签贴示清楚会员更清楚解产品功效价格
    (10)陈列柜中投射灯会产生高温产品陈列时应适调整位置免高温影响产品品质
    5试品准备清洁:
    试品置陈列柜便取方完时盖免粉尘细菌污染导致产品变质
    6收银准备:
    (1)检查备金找零金否足够检查前日保险箱钱财保处营业收入否已清点结帐妥
    (2)检查前日项报表否填写误日应传回交回公司项报表资料否准备妥
    (3)前台三联单发票否准备齐全
    (4)刷卡机运作否正常刷卡纸时补充
    7表格检查:
    三联单会员预约表美容师值班表美容师排班点号表营业日报表会员资料卡瘦身记录卡丰胸记录卡前台陈列货品记录表护理卡(月卡季卡半年卡年卡促销卡)种营业印章
    8咨询需手册:
    产品手册护肤手册瘦身手册丰胸手册等项服务收费标准
    9促销期间项品检查:
    赠品抽奖箱促销架式海报促销活动容手册体验券抵券现场布置品质效果音乐带
    10音响音乐带准备:
    (1)营业开始选择轻快音乐便提高士气
    (2)音量固定化意变更开太
    11排定日第值班美容师开始班
    12准备绪次服装仪容检查开始忙碌天
    二营业时间
    1前台礼仪:
    (1)卖场礼节
    A时保持微笑
    B熟悉顾客标准服务语话技巧
    C情况顾客争吵
    D顾客误解时应先认错婉言解释说明原委
    E顾客抱怨应诚恳接受虚心倾听加改进
    F欺骗顾客言行
    G捡顾客遗失财物应交店长说明捡时间点利顾客公告招领
    H顾客应耐心讲话口气应保持温亲切
    I服务顾客时应细心询问顾客需时时注意顾客情绪反应必时予适安抚
    J常赞美尊重关心顾客
    K适时动提供商品介绍公司介绍诚恳回答客询问
    L顾客相处应保持适距离切勿虚言妄行意承诺举止太便
    M应记住会员姓名顾客倍受重视感
    N已烊接烊进门顾客应礼貌接赶走耐烦举动
    O顾客永远重应先接顾客接厂商
    P未解决事件应立转告协助处理
    Q等顾客姿态:挺直腰部脸保持笑容趴桌
    (2)服装仪表方面:
    A营业场补妆
    B切忌浓妆配带豪华夸张首饰
    C客区域化妆更衣
    D班时间吃辛辣味食物免引起口臭
    (3)言语方面:
    A避免口头禅
    B应适专门语太太少
    C直接批评会员
    D会员呼
    E会员争辩
    F私批评客户事司公司
    G批评公司损坏公司信誉言行
    H事间争吵辱骂
    (4)态度方面:
    A卖场精采表情冷漠
    B意骚扰顾客表露轻视意举动
    C耐烦赶客户举动
    D量偷窥顾客
    E冷漠光买顾客
    (5)行方面:
    A瞪着眼睛顾客
    B顾客指指点点
    C私事扰接客户中事
    D面接顾客面聊天
    E接顾客时时吃着东西(态度雅口齿清)
    F卖场盹
    G卖场声嘻戏
    H卖场声谈天群聚聊天窃窃私语
    I卖场书报杂志
    J卖场听身听
    K卖场嚼口香糖
    L工作时间意离开工作岗位
    M工作时间接亲友(参观先招呼宜聊私事客时应先请亲友稍候)
    N私电话意听电话应长话短说
    O躺姿势雅
    P播放规定外音乐(例非音乐带宗教录音带广播)
    Q卖场快步乱跑(紧急事件例外)
    三烊前工作
    1烊前日营业款结清规定填写报表做营业额确认
    2营业款报表存入保险箱第二天早班员交财务部检查保险箱抽屉否已锁
    3清点陈列柜前台库存产品填写日前台产品盘点表核
    4填写交接班记录
    5关闭产品陈列柜前台灯光饮水机空调音响等电源
    6准备离时需注意安全关闭门结束天工作
    7回家路应特注意身安全
    四前台陈列布置注意事项
    (1)明亮明灯光会员目光投展示柜更加深会员注意产品印象
    (2)陈列架产品展示应适量陈列应重视美观品牌产品应集中陈列突显品牌形象
    (3)展示产品应种类齐全会员提该购买选择相提高购买机会
    (4)产品陈列应放容易会员摸方提高会员产品解认识促进购买需求兴趣
    (5)产品展示柜前时保持玻璃尘染产品身应擦拭干净保持产品卫生良形象
    (6)产品陈列柜投射灯种易耗品应时备灯泡防损坏时时更换
    (7)标签纸海报型告示牌等布置展示柜周围增加美观引起会员注意动提问
    (8)展示工作吸引会员提高购买兴趣前台员旁解说然会达更效果
    (9)产品价格中文标签贴示清楚会员更清楚解产品功效价格
    (10)陈列柜中投射灯会产生高温产品陈列时应适调整位置免高温影响产品品质
    五电话礼仪应注意事项
    (1)立请教方姓名告诉方姓名话中开始称呼方称谓电者便会种受尊重感觉
    (2)接听电话应口气亲切富活力句言词需文雅音量适中
    (3)忘告诉电者目前促销特价活动引起方兴趣
    (4)强调说明种服务项目针会员特殊需求设计显示出专业形象
    (5)会员询问回答佳方法提供简洁正确资料例促销活动容优惠价格新产品功效等……事先专业知识活动容应十分清楚时备完整资料手中提供会员满意答案回答顾客问题时应肯定句加强顾客信心
    (6)会员促销容疗程产品产生兴趣时般会开始询问价格适合简说明忘贵说起
    (7)电话中解说沟通实限应兴趣会员留电话建议前咨询安排预约会面时间时应动建议会面时间方难时间适合妨方提出会面时间做预约工作
    (8)挂电话忘确认预约时间谢谢会员电
    (9)事先提早日提醒会员预约时间做咨询工作准备
    六电话预约电话推销:
    1电话预约电话推销:
    (1)前台接应准备电话预约记录表会员电预约时间服务项目预约美容师号码详细填写
    (2)前台接电预约美容师应详细告知预约美容师事先做服务准备
    (3)事先预约助美容师安排工作时间
    (4)事先预约助方便会员会员获较快较服务
    (5)教育会员预约时间超半时预约动取消预约美容师会行分配工作会员异议
    (6)会员养成店需预约惯会员美容师营者身种金钱时间节省提高服务品质
    2电话推销追踪调查
    (1)目:询问会员否家中时正确护肤品提醒会员预约时间电话中通知新促销活动容新护理项目时调查会员产品否满意提高会员产品美容师信增加销售机会
    (2)注意事项:
    A电话拜访宜早晚免影响会员休息时间
    B避开餐时间
    C通话清楚说明美容中心名字 热情招呼
    D先做私关心问候语降低商业气息感觉
    E接着说明重点简单明会员兴趣办妥预约
    F电话切记讲太久通话中感方忙碌应立挂电话约定次电话拜访详谈
    G电话拜访计划性应先列出名单拜访重点避免重复遗漏
    七收银流程注意事项
    1收银准备:
    (1)检查备金找零金否足够检查前日保险箱钱财保处营业收入否已清点结帐妥
    (2)检查前日项报表否填写误
    (3)前台三联单发票否准备齐全
    (4)刷卡机运作否正常刷卡纸时补充
    2收银序检查项目:
    (1)项护理收费标准特惠活动否资料齐全提供展示会员
    (2)刷卡机时否做迅速确实失误
    (3)确认收金额否会员复诵次
    (4)找钱金额否清楚告诉方
    (5)找钱时否提醒会员清点金额
    (6)收高额纸币否立刻收起
    (7)刷卡机荧幕否面顾客
    3包装:
    (1)包装时应商品护理卡逐装入袋中轻轻提起
    (2)应心损坏商品包装
    (3)注意美观牢固快速原
    (4)感谢心责心包装
    4送客:
    (1)检查次否遗漏未予顾客应带走商品等
    (2)应礼貌双手已包装护理卡商品交予顾客顾客表达感谢意
    (3)顾客未离前应招呼表达欢迎次光
    前台接岗位职责5
    1受理电话传真互联网等形式客房预定订房资料录入电脑传达相关部门岗位
    2处理销售部部门发预定单
    3时工作标准程序进行预定变更取消等数处理
    4检查核实日次日抵达酒店预定信息做预定准备工作
    5客办理入住登记手续安排房间满足客合理需求
    6客办理换房加床续住等手续
    7负责保制作发放客房钥匙卡
    8规定填写录入统计入住散客团队登记单
    9保持前台清洁整齐检查需表格文具宣传品否齐全报告前台领班
    10认真核班次输入电脑客资料时准确输入班客资料
    11规定登记录入发送境外客户籍资料
    12认真细致做交接班工作保证工作延续性
    13协助前台收银员客做结帐工作
    14完成理(番禺理)交办工作务
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    文档贡献者

    g***o

    贡献于2022-03-08

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