加强采购理提高申购效率节约钱配合集团6sigma工程开展采6sigma方法业务流程优化K3系统采购理进行系列优化:
·采购全程申购纸化流程
·采购程预警踪流程
·采购收货动通知流程
·供商助效劳流程
通结合流程优化K3系统更效劳业务部门更趋智化段时间优化踪采取措施:
通系统智化缩短流程提高工作效率
流程分析:
原固定资产购建流程:
流程说明:
1 事业部需求部门提出固定资产申购申请
2 提交资产部业务IT部业务复核
3 资产部IT部复核
4 新设备价值10万元民币事业部总理核准
5 新设备价值超10万元民币集团总裁核准〔视需提交董事会批准〕
6 财务部出预算代码申请表留财务部复印件申请单位
7 申请单位根审批申请表K3系统中录入采购申请单
8 采购部门进行相应采购
现固定资产购建流程:
流程说明:
1 事业部需求部门根实际需部门确认系统中录入固定资产申请单
2 邮件动提醒IT部门设备部门指定员进行设备调配选型
3 邮件动提醒相应二级审核进行审核
4 邮件动提醒三级审核进行审核
5 邮件动提醒财务进行预算代码输入
6 采购部门进行相应采购
流程分析:
1工流程转变动化信息流程
原固定资产购建流程:
申请环节采纸质流转需工签字公司办公场分散局部流转时间寻找等相关领导签字路审批流转时间长般27工作日例列图显示通讯研发中心申购设备流程:
物理空间工流程
利情况通讯研发中心申购设备需花费80分钟路程
现固定资产购建流程
流程优化:新流程建立K3系统邮件预警系统系统发邮件通知相关领导签字节省申请找领导签字踪申购单时间缩短审批流转时间般15工作日
样通讯研发中心申购设备流程:
信息系统台动协流程
申购信息通K3系统部门间流转系统根部门审批结果通知环节相关员节省申请审批环节消耗时间
实行固定资产纸化单节省80分钟计算月均150单约节省200时相整月工作时间
通纸化申购通讯事业部光学事业部固定资产物料采购简化申购流程采购员签字流动转化信息台工作流
原纸质申购申购员需找级领导签字通知采购员单实行纸化切工作系统动通知完成申购员录完单系统动通知级领导审核级领导审核系统通知采购员单防止申购员部门间等返
固定资产申购流程:
·原8步骤减少6步骤
·物理集团ABC三区栋楼间员交流转移K3系统台信息流动
·订单时间优化前462天降1742天效率提高265
面总体采购流程优化分析〔包括固定资产采购〕
通收集流程优化906采购订单优化前1345采购订单
·订单均节约01天〔08时〕提高效率011377
·订单致性〔偏差〕提高〔207188〕18810
2通采购交期预警采购流程事补救工作转化事前规划控制
流程优化:通采购交期预警采购员天早收系统发出未三天期订单通知采购员根份通知催促相关供商送货时系统会提醒采购员已延误订单采取措施
采购交期预警通知列图示:
3减少流程长度系统代采购员通知申购部门领物料减少采购员工作量
流程优化:通收货动通知供商送货公司系统动通知申购员物料已领该功实现采购员需通知申购部门申购员防止遗漏通知情况
收货动通知列图:
2007年1月11月订单总行数:22385 均2035订单行月预计20%订单行数需通知申购货次通知采购员申购均需花3分钟预计节省2035*20*3*2分钟相月增加5工作日
通优化申购采购收货入库系统智环节通知相关员理员烦琐查询筛选数中解放出更专注做出决策
二增强信息系统决策功加强供链合作理
1通采购订单执行报表提供决策数
流程优化:申购收货环节提取数采购部需单查查报表中清晰反响出订单执行情况更采取针性工作
列图:
2通关键供商门户加强供商合作
流程优化:采严格权限理关键供商通Internet方式解产品公司库存方便供商备货解物料库存情况
助查询流程图:
3通采购频次统计报表EOQ单降低订单钱
流程优化:提供月滚动前3月采购频次分析利请购部门物料(特非生产性物料)申购频次控制预测汇总EOQ济订单量单降低订单钱达采购钱降低
4通供商交货异常分析报告提高交货处理效率信息沟通
流程优化:根供商交货异常(提前延误)信息:
·采购时查询追踪分析物料检测入库进度加快供链反响速度
·需求部门享相关信息提高协作配合
·增加收货入库批号利IQC料时检测加快生产速度
三供链6Sigma流程优化效益分析
IT部采购部供链流程6SIGMA优化程中采取措施通措施产生良济理效益:
1流程优化采购时送货率年初8986升目前9744提高758总体提高84
2采购异常率年初1980幅降目前606降1374整体降例694
3申购纸化实施节省申购员寻找等领导签字时间时实现领导集中审批提高工作效率
4优化申购收货单估计节省08时通讯光学月申购单均1100单计算月节省880时左右相节约5工作量
5月千张采购申请单纸化实施节约印机纸张耗材时减少印机采购维修
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