发布会策划方案1
企业新品市发布会准备
筹备新闻发布会做准备工作中重做时机选择员排记者邀请会场布置材料准备等
1时机选择
确定新品市发布会时机前应明确两点:确定新品市新闻发布价值新品证否具专门召集记者前予报道新闻价值选择恰新闻头二应确认新品市发表紧迫性佳时机
果基两点确认召开新品市发布会话选择恰`召开时机:避开节日假日避开重活动避开单位发布会避开新闻界宣传报道重点相左撞车恰时机选择企业新品市发布会取成功保障
2员安排
企业新品市发布会员安排关键选持发言发布会持应办单位公关部长办公室秘书长担基条件:仪表堂堂年富力强见识广反应灵活语言流畅幽默风趣善握局引导提问控制会场具丰富持会议验
新闻发言单位负责担社会口碑较新闻界关系融洽外基求修养良学识渊博思维敏捷言善辩彬彬礼
新品市发布会精选批负责会议现场工作礼仪接员般相貌端正工作认真负责善交际应酬年轻女性担值注意出席发布会员均需会佩戴事先统制作胸卡胸卡面写清姓名单位部门职务
3记者邀请
出席新品市发布会记者事先确定范围具体应视问题涉范围事件发生点定般情况会者应特定事件相关新闻界士相关公众代表组织提高单位知名度扩组织影响宣布某消息时邀请新闻单位通常益邀请时先邀请影响报道公正口碑良新闻单位事件消息涉某城市般请新闻记者参加
外确定邀请记者请柬提前星期发出会前应电话提醒
4会场布置
新品市发布会点考虑单位事件举行外考虑租宾馆饭店举行果希造成全国性影响首某城市举行发布会现场应交通便利条件舒适合适会议桌子长方形圆形家围成圆圈显气氛谐宾等然适型会议型会议应设首席台席位记者席位宾席位等
5材料准备
举行新品市发布会前办单位事先准备材料:发言提纲发言发布会进行正式发言时发言提紧扣题体现全面准确生动真实原二问题提纲发言现场正式回答提问时表现问问题进行预测基础形成问答提纲相应答案供发言参考三报道提纲事先必须精心准备份关数图片资料报道提纲认真印出发布会提供新闻记者报道提纲应列出单位名称联系方式等便日联系四形象化视听材料材料供会者利增强发布会效果包括:图表片实物模型录音录影片幻灯片光碟等
二新品市发布会进行程中礼仪
1搞会议签
搞发布会签工作记者宾事先准备签簿签姓名单位联系方式等容记者宾签事先安排会者引会场座
2严格遵守程序
严格遵守会议程序持充分发挥持者组织者作宣布会议容提问范围会议进行时间般超两时持发言讲话时间宜长长影响记者提问记者提问题应逐予回答记者发生突会议持始终握会议题维护会场秩序持发言会前单独会见记者提供信息
3注意相互配合
发布会持发言相互配合首先明确分工司职允许越俎代庖发布会进行期间持发言通常保持致口径允许公开顶牛相互拆台新闻记者提出某问题尖锐难回答时持想方设法转移话题发言者难堪持邀请某位记者提问发言般予方适回答然位新闻记者持礼貌
4态度真诚动
发布会始终注意记者态度接记者质量直接关系新闻媒体发布消息成败作记者希接员尊重热情解新闻媒体作品等希接员提供工作便条发布价值消息利拍片角度傲慢定温文尔雅彬彬礼
三新品市发布会善事宜
发布会举行完毕办单位应定时间进行次认真评估善工作包括:
1整理会议资料
整理会议资料助全面评估发布会会议效果举行类似会议提供鉴发布会快整理出会议记录材料发布会组织布置持回答问题等方面工作进行回顾总结中汲取验找出足
2收集方反映
首先收集会者会议总体反映检查接安排服务等方面工作否欠妥处便改进次收集新闻界反映解会新闻界士少次新闻发布会发表稿件进行类分析找出舆倾时种报道进行检查出现利组织报道应做出良应发现正确歪曲事实报道应立采取行动说明真相果失误造成问题应通新闻机构表示谦虚接受致歉意挽回声誉
份礼物支点促销礼品帮您做市场逢新品市份具表现力说服力新品市促销品够赢目标消费者认潜消费者青睐新品市礼品独具吸引力新奇效提高企业客户忠诚度份赢客户喜爱新品发布会礼品展示企业新文化开启新商机
优优祝福礼品公司专业企业提供礼品策划设计礼品定制生产等站式礼品方案赢百度金山联想等百万户青睐优优祝福根企业新品市礼品定制需求企业文化宣传需您提供满意新品市礼品定制方案您提供新品市礼品创意设计新品发布会礼品定制生产新品市礼品批发团购等专项团购礼品服务企业营销活动产品锦添花着诚信营发展赢营宗旨您值信赖新品市礼品供应商新品市礼品定制生产厂家确保您推荐新品市礼品方案令您满意喜欢
发布会策划方案2
企业新品市发布会预备
筹备新闻发布会做预备工作中重做时机选择职员排记者邀请会场布置材料预备等
1时机选择
确定新品市发布会时机前应明确两点:确定新品市新闻发布价值新品证否具专门召集记者前予报道新闻价值选择恰新闻头二应确认新品市发表紧迫性佳时机
假基两点确认召开新品市发布会话选择恰召开时机:避开节日假日避开重活动避开单位发布会避开新闻界宣传报道重点相左撞车恰时机选择企业新品市发布会取成功保障
2职员安排
企业新品市发布会职员安排关键选持发言发布会持应办单位公关部长办公室秘书长担 海精觉文化传播限公司总结出基条件:仪表堂堂年富力强见识广反应灵活语言流畅幽默风趣善握局引导提问控制会场具丰富持会议验
新闻发言单位负责担社会口碑较新闻界关系融洽外基求修养良学识渊博思维灵敏言善辩彬彬礼
新品市发布会精选批负责会议现场工作礼节接职员般相貌端正工作认真负责善交际应酬年轻女性担值留意出席发布会职员均需会佩戴事先制作胸卡胸卡面写清姓名单位部分职务
3记者邀请
出席新品市发布会记者事先确定范围具体应视题目涉范围事件发生点定般情况会者应特定事件相关新闻界士相红脸关公众代表组织进步单位着名度扩组织影响公布某消息时邀请新闻单位通常益海精觉文化传播限公司总结出邀请时先邀请影响报道公正口碑良新闻单位事件消息涉某城市般请新闻记者参加
外确定邀请记者请柬提前星期发出会前应电话提醒
4会场布置
新品市发布会点考虑单位事件举行外考虑租宾馆饭店举行假希造玉成国性影响首某城市举行发布会现场应交通便利条件舒适合适会议桌子长方形圆形家围成圆圈显气氛谐宾等然适型会议型会议应设首席台席位记者席位宾席位等
5材料预备
举行新品市发布会前海精觉文化传播限公司总结出办单位事先预备材料:发言提纲发言发布会进行正式发言时发言提紧扣题体现全面正确生动真实原二题目提纲发言现场正式回答提问时表现问题目进行猜测基础形成问答提纲相应答案供发言参考三报道提纲事先必须精心预备份关数图片资料报道提纲认真印出发布会提供新闻记者报道提纲应列出单位名称联系方式等便日联系四形象化视听材料材料供会者利增强发布会效果包括:图表片实物模型录音录影片幻灯片光碟等
二新品市发布会进行程中礼节
1搞会议签
搞发布会签工作记者宾事先预备签簿签姓名单位联系方式等容记者宾签事先安排会者引会场座
2严格遵守程序
严格遵守会议程序持充分发挥持者组织者作公布会议容提问范围会议进行时间般超两时持发言讲话时间宜长长影响记者提问记者提题目应逐予回答记者发生突会议持始终握会议题维护会场秩序持发言会前单独会见记者提供信息
3留意相互配合
发布会持发言相互配合首先明确分工司职答应越俎代庖发布会进行期间持发言通常保持致口径答应公然顶牛相互拆台海精觉文化传播限公司总结出新闻记者提出某题目尖锐难回答时持想方想法转移话题发言者难堪持邀请某位记者提问发言般予方适回答然位新闻记者持礼貌
4态度真诚动
发布会始终留意记者态度接记者质量直接关系新闻媒体发布消息成败作记者希接职员尊重热情解新闻媒体作品等希接职员提供工作便条发布价值消息利拍片角度傲慢定温文尔雅彬彬礼
三新品市发布会善事宜
发布会举行完毕办单位应定时间进行次认真评估善工作包括:
1整理会议资料
整理会议资料助全面评估发布会会议效果举行类似会议提供鉴戒发布会快整理出会议记录材料发布会组织布置持回答题目等方面工作进行回顾总结中汲取验找出足
2收集方反映
首先收集会者会议总体反映检查接安排服务等方面工作否欠妥处便改进次收集新闻界反映解会新闻界士少次新闻发布会发表稿件进行回类分析找出舆倾时种报道进行检查出现利组织报道应做出良应发现正确歪曲事实报道应立采取行动说明真相假失误造成题目应通新闻机构表示谦虚接受致歉意挽回声誉
发布会策划方案3
活动题
感受激情奥特步奥特牌电动车产品发布会
二 办单位
泉州市科臣车业发展限公司
三 活动时间
2022年1月20日(周四)午10:0011:30
四 活动点
泉州悦华酒店功会议厅
五 会议议程安排(略)
六 场布置布展
1 酒店正门堂接员佩带单位绶带迎宾设标明会场休息厅餐领奖等点指示牌
2 宾客接台设接员两名登记宾发放会议标准资料袋参会证企业画册配二名礼仪导
3 酒店门口会仪厅门口摆放_展架新产品写真帖公司型宣传广告牌张
4 巨型喷绘做会场背景墙舞台两旁放产品展架幔布遮盖演讲台正面贴公司标志面摆笔记电脑麦克风鲜花
5 会场演讲台两侧摆放花篮两走廊前台两旁_展架
6 首席台座位贴编号台签桌摆茶杯纯净水文件夹DM封尾页贵宾名签
7 企业宣传片纪录片产品宣传幻灯片等视听材料
8 调试音响设备指定录员
七 参会应邀员
1 邀请嘉宾:总公司领导泉州市科技局领导公司领导等
2 销商代表:应邀客户单位代表(200左右)
3 邀请媒体:泉州日报泉州晚报泉州电视台尚网泉州线等20左右
八 发布会组织
1 组委会组长(负责整活动)
2 协调组(研究营销部门组成负责组工作协调)
3 外联接组(负责联系宾宾登记礼品发送资料袋发放种接工作)
4 新闻组(媒体发稿媒体接洽礼品费支付)
5 场务维护服务组(负责现场设备够正常 排外界干扰)
6 广告宣传组(策划公司研究市场部销售部组成)
7 勤组餐(负责宾销商餐饮服务住宿服务安排)
九 发布会资料袋容
1 会议手册
2 新品文字资料(招商)
3 相关图片笔信笺
4 餐券礼品券
十 提供媒体资料
会议时间项目安排流程新闻通稿演讲发言稿发言背景资料介绍公司宣传册产品宣传资料关图片纪念品礼品领券企业新闻负责名片(新闻发布进步采访新闻发表寄达联络)空白信笺笔(方便记者记录)等
十 发布会筹备需物品
1 礼品设计方案签礼品300套(含资料)签约赠品10套购买准备投影画面PPT制作(中伟)
2 热舞节目编排组织演出持选定邀请贺卡模特邀请组织确定礼仪员服装抽奖券抽奖箱制作(工会 静)
3 会场布置设计方案现场提前安排组织布设调查函印制礼品原珠笔宣传资料准备签约台准备布置(勇)
4 邀请嘉宾新闻媒体记者活动拍摄领导致辞稿件撰写(办公室)
5 业务宣讲备稿PPT制作排练答题备题5(广告专业 陈娟曹敏)
6 现场签约仪式客户指定客户签礼品发放(客户部 芳 周晓菊 广告 陈伟)
7 投影电脑安排设置播放宣讲配合(营部 汤晟)
8 现场提问礼品准备(10套价值50元左右)抽奖礼品(二三等奖计30价值400元200元100元左右)现场互动节目安排准备(工会礼仪)
9 签约台接(4:周晓菊方黄红陈伟)9楼迎宾(4名礼仪)
10 音响准备现场音乐播放灯光(勤)
发布会策划方案4
新品发布会局客户互动交流台促进贺卡销售扩邮政贺卡品牌知名度美誉度起着代作
次新品发布会基两点:
1 树立2022年邮政贺卡产品形象
2 推介产品文化涵民商价值
活动目
1 客户深入解贺卡媒体文化传播价值增强已购意客户消费信心
2 通次产品推介会赢客户产品认促进贺卡销售
3 展示提升邮政服务品牌知名度美誉度
4 贺卡文化题倡导贺卡文化影响
二活动题
常德首届贺卡文化节2022年邮政贺卡新品发布会
三办单位
常德市邮政局客户部
常德市邮政局信函广告公司
四活动时间
暂定2022年11月17日(周六)午9:0010:30
五活动点
市邮政局邮政科技楼9楼会议室
六活动规模
300500
七会部门机构员
1 应邀客户单位代表(200左右) 2 领导嘉宾(30左右)
3 社会广告公司代表(20左右)
4 局干部职工(全局副科干部客户理50左右)
5 新闻媒体(中国邮政报三湘邮报常德日报常德晚报常德电视台鼎城电台尚网柳城线等 20左右)
6 部分客户群体宾(20左右)
八活动容
1 重点介绍2022年邮政贺卡新产品类型(业务宣讲)
2 相关单位领导发言致辞
3 现场赠礼抽奖活动
4 现场客户提问互动交流
发布会策划方案5
会议议程安排
A1200接厅接宾销商记者签
B200引导嘉宾销商记者入场
C210开场表演:热舞吸引聚集气
D220播放企业宣传片
E225持请宾座
F230持宣布新品发布会开始介绍公司领导媒体
G235公司领导致辞嘉宾拉开新品幔布
H300新产品模特走秀展示时播放产品车功真演示短片
I310产品工程师播放产品短片时讲述产品作
J320记者宾提问产品工程师作答
K330现场选择名汽车者进行产品提问
L340领导抽取宾奖品活动
M350节目安排:轻摇滚演奏配合产品短片播放进行现场产品促销活动
N440发布会结束公司领导媒体详细交流意 O500媒体交流结束散场
二场布置布展
1市中心广场彩虹门彩旗巨型条幅
2彩虹门前接礼仪佩戴单位绶带摆标明会场礼品等点明显指示牌
3宾接台:设两名接礼仪登记宾发放会议资料参会企业名册配名礼仪作宾导
4广场摆放_展架写真贴张
5会场背景墙巨型喷绘舞台两旁做堆物展架面放置新品遮盖幔布演讲台正面贴__单位logo写真面摆放笔记电脑麦克风鲜花
6会场演讲台摆放花篮两走廊前台两旁摆放_展架
7首席台座位贴带公司logo编号桌放纯净水文件夹DM封尾页贵宾名签
8配备:礼花专整场音乐配音抽奖
9配备企业宣传片新品讲解短片播放等视听材料
10调试音响设备指定录员
三参会应邀员
1邀请总公司领导市政领导代表公司代表
2邀请销商代表
3邀请部分意客户代表
4邀请媒体:__日报__电视台__广播电视局
四新品发布会提供媒体资料
1会议时间项目安排流程
2新闻通稿
3演讲发言稿
4发言背景资料介绍
5公司宣传册
6新产品说明资料
7关图片
8纪念品礼品领券
9企业新闻负责名片(新闻发布会进步采访新闻发表寄达联络)
10空白信笺笔(方便记者记录)
五发布会组织
1组委会组长(负责整活动广场负责协调)
2协调员(协调员__单位领导组成负责组协调)
3领导组细分:a会场接(6负责宾登记礼品发送资料袋发放种接工作) b媒体联系(媒体发稿媒体接洽礼品费支付)
4场务维护(负责现场设备够正常排外界干扰)
5广告宣传(策划公司公司宣传部市场部产品部组成)负责 a题背景干墙设计制作安装b宣传DM_展架海报礼品赠送手提袋企业新品画册设计制作 c领导宾演讲稿指定新品阐述资料撰写
6持(负责环节串词开场持)
7外联(负责模特演员联络现场产品展示安排)
六发布会资料袋容
1会议手册
2新品文字资料(招商)
3相关图片信笺笔
4礼品券
七发布会筹备
14月13日前发布会策划方案定稿
24月18日前企业宣传片宣传单宣传册台卡邀请函横幅海报新品展示资料图片风格设计方案确定
34月23日前述材料印刷品交货中宣传片25日前出样片
44月23日前相关新闻稿软文撰写完毕4月25起交相关媒体发布预热
54月24日前确定参会领导销商意客户媒体员名单时发邀请函
64月25日发布会方案交会议持方便提前排练
74月28日联系酒店方会议需物品位礼品签签笔台卡横幅海报气球等展示资料准备布展
84月30日终确定场布置会议点物料配送气氛背景设备调试桌椅安排等
95月1日午物品检查员检查资料检查礼品检查会场检查
105月1日1200220全程摄影摄协调落实签开始赠送资料袋嘉宾媒体佩戴胸花宾卡会场资料发放会场引导分入座
115月1日230持宣布新品发布会开始 125月15日前新闻稿媒体软文陆续发布
八新闻发布会需员物料
1礼仪(6:会场) 2新品展示模特(4:会场) 3持(1:首席台) 4摄师摄设备(套:场) 5数码相机(33部:场) 6横幅(2条:会场) 7彩虹门(:会场) 8彩旗(8:会场) 9花篮(4:演讲台旁两)鲜花(1束:演讲台) 10贵宾名片卡(10张:嘉宾座位) 11签(2:签台)名片盒(2:会场门口) 12笔记两部(接台演讲台) 13型喷绘背景(1张:会场背景墙) 14绶带(6条:接礼仪) 15_展架(:会场广场) 16产品展示架(2:展台) 17赠送礼品(:视宾数) 18产品VI会标(1块:演讲台) 19资料袋笔信笺(:视宾数) 20请柬(份:视邀请数) 21指示牌写真(张:会场广场) 22抽奖券(张:视宾数)抽奖箱(1) 23招烟(10条:宾客接) 24矿泉水(箱:视宾数定) 25苹果草莓香橙(5箱:宾客招) 26企业宣传片新产品讲解短片(段:介绍) 27宾证(:视宾数) 28新品VI写真贴(张:桌面座椅模特) 29新品海报(20张:会场布置) 30胸花(15份:部分宾) 31幔布(2块产品覆盖) 32录音带光盘(2套:背景音乐播放) 33展产品道具(1套:产品展示) 34演艺员(舞蹈队音乐队)
九产品发布会邀请员清单(略)
十发布会费预算
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