学院文件和内部资料阅文管理规定

学院文件部资料阅文理规定
学院文件部资料阅文理规定



进步加强学院文件部资料理消文件部资料传阅理工作中隐患提高办事效率确保文件部资料精神工作求贯彻落实时确保国家秘密泄露收文传阅迅速批处时责明确执行力特制定规定：

严格控制传阅范围传阅范围合理宽严适度涉密文件明确传阅范围规定文件传阅范围严格掌握允许意扩阅读范围

二合理传阅序组织传阅收文传阅领导领导部门先阅急先阅原进行阅件传阅序：领导&rarr领导&rarr领导&rarr部门领导急办件传阅序领导&rarr部门领导&rarr领导

三坚持正确阅文方式学院领导阅办文件律领导办公室办理文件带回家场横传处室领导二级学院领导关理员阅文律学院政办公室机阅文室阅文确工作需需出文件履行阅手续般超3天时退准复制摘抄绝密文件

四遇紧急文件需传阅处理时果相应领导出差学培训等原学院法时阅批应办公室文件传阅规定求时相应领导汇报进行妥善处理

五严格登记手续传阅文件部资料进行严格登记完善文件理台帐掌握文件部资料行踪机秘书提请领导阅批传阅件签署姓名时间传阅件案卷中抽出留存杜绝文件部资料失控落明情况发生

六严格实行牵头单位负责制学院领导批阅文件作出明确指示相关单位部门必须时加落实领导没作出明确批示政办公室签批牵头单位牵头单位时组织相关单位进行落实落实情况时办公室相关院领导进行反馈牵头单位确困难法落实必须书面形式报学院政办公室便调整政办公室认真做督查工作

七切实做传阅程中保密工作认真贯彻执行保密法保密法实施办法遵守学院保密制度关规定确保国家秘密泄露

八规定发文日起执行原文件文发布日起行废止
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