目 录
第章 总
第二章 保密理
第三章 宿舍理
第四章 值班理
第五章 车辆理
第六章 固定资产理
第七章 电脑理
第八章 网理
第九章 移动电话理
第十章 差旅费报销
第十章 办公设备保修卡说明书安装盘理
第十二章 办公文具理
第十三章 报刊图书理
第十四章 文档系统理
第十五章 日常品劳保品理
第十六章 印章理
第十七章 附
第章 总
第条 公司规范理提高工作效率特关法律相关条例规定结合公司实际情况制订制度
第二条 称员工系指公司正式聘员工试期间新进员工
第三条 公司员工请遵执行
第二章 保密理
第条 加强公司保密理保护公司科技投入技术创新成果进步推动公司营发展根中华民国反正竞争法计算机软件保护条例著作权法专利法技术合法等关法律特制订制度
第二条 公司附属组织分支机构员工保守公司秘密义务觉遵守执行公司保密规定
第三条 公司秘密关系公司权益特定程序确定定时间限定范围员知悉事项
第四条 公司员工准外界泄露已确定公司秘密关部情况未确定秘密尚未公开宜公开关资料计划部署工作标底等
第五条 级公司部门发文需保密应加注明
第六条 公司保密工作实行确保守密便利工作方针
第七条 公司秘密包括列秘密事项：
1． 公司尚未公布期远期发展战略营策略措施
2． 公司尚未公布产品发展计划产品结构调整方案
3． 公司济利益关系重研究开发项目计划
4． 完整技术方案开发程中完成阶段性技术成果取价值技术数包括针特定技术问题技术诀窍
5． 研究开发新技术新产品试验研制方案研制方法研制程中重资料阶段性成果
6． 具定水产生定济效益新产品设计方案设计图纸关键数配方工艺测试技术制造技术关键设备
7． 公司应工艺专技术测试数
8． 计算机软件作品包括限：计算机程序关文档计算机程序包括源程序目标程序程序源文目标文视作品文档包括描述程序容组成设计功规格开发情况测试结果操作方法文字资料图表
9． 消化吸收引进技术设备程中公司作重创新改造部分外谈判中限部掌握谈判方案价格底牌外询价报价资料外招标投标标底方案
10． 营销策略营销合国外销售市场网络客户名单部核算成控价格采购资料定价政策进货渠道
11． 价值供销情报价格情报
12． 引进技术设备时合约定承担保密义务关事项
13． 公司部掌握合协议意书行性报告
14． 公司财务预决算报告类财务报表税务报表统计报表资产状况债权债务状况资金运作情况公司事档案合协议员工工资性收入重会议记录
15． 公司掌握尚未进入市场尚未公开类信息
16． 公司确定应保密事项
第八条 公司秘密产生公司应时予确认确定保密期限时告知掌接触该项秘密已知密员
第九条 公司保密密级分绝密机密二级绝密公司核心秘密总理副总理确定机密公司重秘密总监部门理确定
第十条 附着公司秘密文件资料图纸软盘等载体应规定第十条规定标明绝密机密标注保密期限书面形式商密标首页右角非书面形式商密标明显易识方
第十条 属公司秘密文件资料物品制作收发传递复制摘抄保存销毁总理副总理委托专执行采电脑技术存取处理传递公司秘密技术部门负责保密
第十二条 密级文件资料物品必须采取保密措施：
1 非总理副总理批准查阅复制摘抄
2 收发传递外出携带指定员担采取必安全措施
3 设备完善保险装置中保存电子文档必须设定密码保护
4 严格遵守技术文档理规范项目阶段技术文档时提交指定负责
5 总监部门理确定部门密级文件明显方标明商密指定相关员保月时更新密级文件目录便公司统理
第十三条 属公司秘密设备者产品开发研制生产运输保存维修销毁公司指定专门部门负责执行采相应保密措施
第十四条 外交合作中需提供公司秘密事项应事先公司总理批准
第十五条 具属公司秘密容会议活动办应采取列保密措施
1 选择具备保密条件会议场
2 根工作需限定参加会议员范围参加涉密级事项会议员予指定
3 保密规定会议设备理会议文件
4 确定会议容否传达传达范围
第十六条 保密纪律：
1 该说话说
2 擅携带密件外出
3 公场合谈公司秘密
4 私通信中涉公司秘密
5 利保密方放置密件
6 发现泄密时报告采取补救措施避免减轻损失
7 客问公司秘密应予婉拒避谈
第十七条 公司员工发现公司秘密已泄露者泄露时应立采取补救措施时报告总理行政理部门行政理部门接报告应立作出相应处理
第十八条 员工职期间法保守公司秘密义务员工离职三年（离职日起）应继续承担保守公司秘密义务公司涉密离职员签订继续保密合知悉公司秘密员离开公司应遵守关行业禁止规定
第十九条 违反规定意者失泄露商业秘密够刑事处罚酌情予行政处分者济处罚
． 出现列情况者予警告扣发薪资遇500元5000元：
1 泄露公司秘密尚未造成严重果济损失
2 已泄露公司秘密担采取补救措施未造成重果
二． 出现列情况予辞退赔偿济损失直追究法律责：
1 意失泄露公司秘密造成严重果济损失
2 恶意删公司技术文档代码程序等公司秘密造成严重果
3 违反保密制度规定窃取刺探收买违章提供公司秘密
4 利职权强制违反保密规定
第二十条 公司员工否公司签署保密合行旦违反制度中关规定公司权规定进行责追究
第二十条 公司提倡员工积极保护公司权益检举员工违反公司保密制度者予嘉奖
第三章 宿舍理
第条 保障宿舍员工安居公司资产员工必须遵守制度违反制度规定公司予口头书面警告根情况处50元－500元罚金情节严重者时解劳动合立搬离宿舍公司作资遣
第二条 员工宿舍提供公司职员工居住作途员工家属住宿卡出入外员必须保安处登记申请公司宿舍1月入住视放弃公司权收回
第三条 宿舍分配原根员工工作职务岗位工作表现学历入公司工作时间等素综合考虑员工必须服分配员工特殊情况申请入住超标住房根宿舍容量酌情安排需公司缴纳相应差额租金
第四条 公司根宿舍入住状况整体利益出发时进行相应住房调整
第五条 新员工申请入住宿舍必须入职公司15工作日填写申请表批准 统安排住宿
第六条 员工搬离宿舍必须先行政资部办理批准手续领取宿舍放行条宿舍保安验收员工领取公司财产核实水电费予放行
第七条 未公司许员工行调换宿舍擅改变更换破坏宿舍设施（包括门锁电梯防火设备等）擅取走宿舍公司财物离职原搬离宿舍时应完损交财物非正常情况缺损员工应数赔偿否公司权员工工资中扣应赔偿金额
第八条 员工宿舍留宿外配偶孩父母等亲属须公司批准意登记入住期间发生种费相关责该员工承担发现未许擅留宿外发现立搬离员工宿舍
第九条 宿舍水电煤气等费员工行负担员工根宿舍入住数分摊
第十条 保障员工安全健康公司资产公司必时检查宿舍房间状况 员工义务充分合作接受检查公司公报检查结果员工须时整改
第十条 公司宿舍三楼招接公司客户未公司许员工私招设施
第十二条 员工间文明交相互尊重发生争执矛盾时协商解决
第十三条 员工应保持宿舍清洁整齐私占道阳台等公方堆积杂物集体负责房间卫生安全等楼乱丢垃圾爱护公卫生
第十四条 员工应积极配合宿舍区理员保安工作禁止宿舍外喧哗吵闹建议晚十点前返回宿舍关宿舍娱乐设施音响免影响周围员休息
第十五条 严禁宿舍藏攻击性武器烟花爆竹易燃易爆等危险物品禁止宿舍易产生量烟雾明火火源功率电器 节约水电做防火防盗工作
第十六条 严禁宿舍酗酒架事切黄赌毒相关活动违者公司视情节轻重予相应处理送交公安机关处理
第十七条 员工离职原搬离公司宿舍须周办妥宿舍理员保安负责验收放行时交宿舍钥匙住宿卡
第四章 值班理
第条 保障公司财产安全保证公司节假日业务通信正常合理安排值班特制定理制度
第二条 公司保安宿舍保安仓库保员原节假日安排休息须坚守工作岗位特殊情况者须部门负责意安排接方休假
第三条 保证公司业务正常运作逢元旦五十春节等节假日公司仓库宿舍白天均需安排工作员轮流值日晚保安保员负责
第四条 根放假时间长短部门数务情况行政资部达部门需派出值班数部门理负责值班员名单报行政资部行政资部统安排
第五条 公司职员工均责承担值班工作需服部门理安排实行轮流值班员工理推卸责
第六条 值班员须做值班记录值班容包括进出员登记接听电话传真保障通信畅通相关业务时通知部门负责留言接访客户负责公司安全等
第七条 值班员擅离岗提前班迟等接班岗交接关事项方班
第五章 车辆理
第条 加强公司车辆客户移动监测车理规范司机车行合理公司资源特制定理制度
第二条 车原：
1 车辆调度根车辆作范围行政资部专员统安排
2 原车辆专车专负责特殊情况意调换需调换行政资部专员意双方车辆外观安全状况进行检查否责负
3 车应根事件轻重缓急程序申请先秩序逐安排
A 优先保证重客户接
B 优先安排工程车（广东省范围出差加工测试等）
C 优先安排紧急公司业务车
D 员工外出办事般安排车确需提款搬移重物紧急公务安排车
4 般员工赴外省出差数超5者原安排接送
5 移动监测车作日常办公途改装测试外意开动移动监测车工程部负责日常理
6 客户移动监测车须建立车辆登记卡方便理移动车辆资料包括合格证保修手册说明书时牌购车发票环保检测证养路费车辆改装合格证等专负责保移交客户
7 公司车辆夜间停放点中航苑停车场遇特殊情况需时停放处应行政资部意
8 外车辆报总理批准行政资部备案存档外时原须连司机起派
9 未申请批准违反车原行出车者费负责担作违纪处分
第三条 车辆调派程序：
1 部门工作需车部门理意提前行政资部专员预约
2 行政资部根车辆预约提供情况酌情考虑分轻重缓急做出派车派车决定
3 司机次出车须填写车辆行驶登记详细写明车情况起止里程数事费点时间等车确认交行政资部备查
第四条 司机相关规定处理：
1 严格执行公司车辆调派制度私出车出车私挪改变车辆途保车辆交驾驶练驾驶
2 司机出车前检查车辆外状况油水电路雨刷车辆证件证件记录情况需办理交接车时双方场验车分清责车辆证件证件齐造成出车者旷工处理
3 出车返回时车辆油量剩格时须加满油时司机应行做车辆卫生星期外洗车次
4 司机出车执行务遇特殊情况时返回应时设法通知行政资部理员说明原
5 司机出车时严格遵守交通法规条令条例行车确保安全违章行驶违章造成罚款等费事司机承担造成误工事司机旷工处理
6 司机车辆安全保负责仔细检查车辆门窗否锁确保车辆设施设备安全车辆应停放公司楼停车场车辆开回住处私停放
7 节假日期间工作安排车辆钥匙应交回行政资部专员保
8 司机月5日前月出车情况费汇总报行政资部作分析考核
9 行政资部定期车辆进行检查违反规定查处次予100元罚款情节严重予辞退
第五条 车辆费理：
1 行政资部定期统购置车辆保险养路费年审
2 车辆修理报行政资部核实司机填写车辆维修申请表说明障原相互确认行政资部批准方组织维修
3 车辆维修完毕送修应认真检查车辆维修状况维修项目否达标准签字认旧件带回方予结算修理费
4 操作长期保养长期病车路造成车辆损耗需维修者事承担全部维修费
5 汽车油费桥路费停车费等日常费月中月末分两次定期报销车行政资部负责根行车记录票签字核实报总理副总理方报销
6 车辆需精品时（机油装饰品座套等）填写申购单行政资部批准意方购买
第六条 车辆保养规定：
1 车辆卫生标准：
A 外表没灰油污轮胎盖污垢车身外表清洁干净
B 仪表台处目测尘坐椅毯杂物灰尘
C 车物品摆放整齐余杂物车尾行李厢摆放整齐泥尘
D 发动机油水必须正常刻度发动机保持清洁轮胎气压正常玻璃指印
2 车辆行驶里程数达8000公里定期做二保处理
第七条 车辆事处理：
1 车辆肇事肇事者应行政资部汇报时通知保险公司交警公司总理书面报告肇事
2 责方根情况肇事者承担相应损失：
A 负全责司机承担公司损失100％
B 负责司机承担公司损失50％
C 负次责司机承担公司损失30％
3 责全方扣司机月工资10％
第六章 固定资产理
第条 固定资产分办公类固定资产生产项目类固定资产物业固定资产三部分
1 办公类固定资产：包括电脑软件版服务器电视相机录机刻录机复印机电话机空调保险柜文件柜办公桌椅宿舍品（床桌椅热水器煤气炉）办公车车辆等
2 生产项目类固定资产：包括生产设备仪器仪表生产工具等
3 物业资产：包括购办公物业员工宿舍等
第二条 行政资部固定资产理权限：
理容
分类
申
请
采
购
调
拨
登记
保
维
护
回
收
报
废
备注
办公类
√
√
√
√
√
√
√
√
√
生产项目类
生产项目类仓库财务部负责理
物业资产类
√
√
√
√
√
理办法详见物业员工宿舍理规定
第三条 办公类固定资产般通性配制标准：
1 公司部室办公类固定资产配制标准根公司业务发展需工作性质条件决定配制标准
2 员工常办公类固定资产配制标准般台式电脑办公桌椅套座位分机根工作性质级酌情处理
3 员工时办公类固定资产根时工作情形理办法第六条办理
第四条 办公类固定资产均先部调拨采购原购置部调拨申购程序：
领填写固定资产申领单
1．部门签字确认
审
行政资部核定库存
核 1．核定库存规格提出调拨意见
未 2．表单程序审批
登记员工固定资产档案
入册
通
调拨领
询价采购
交行政资部入册验收
1．收集固定资产说明书
2．发票鉴证
财务报销
1．行政资部鉴证发票方财务报销
办理领
1．登记员工固定资产领卡
第五条 办公类固定资产购回行政资部专登记编号入册贴固定资产标签方发出领时需列明固定资产名称金额规格领领日期等建立固定资产档案固定资产档案
第六条 工作需员工需公司办公类固定资产（手提电脑机等）程序：
填写固定资产单
1．表单程序审批
行政资部办理手续
1． 登记档案
期行政资部消帐
1． 手提电脑时需电脑里资料备 份服务器
第七条 员工固定资产应期工作原时应书面报告行政资部原逾期者行政资部催促次时行政资部权通知财务暂停发月工资
第八条 员工解劳动合时应动固定资产协助行政资部查应固定资产数量规格
第九条 固定资产限非正常损耗时损坏缺件慎丢失固定资产书面报告行政资部公司视固定资产折旧具体情况决定赔偿损失金额
第十条 根固定资产寿命实际情况专业技术员鉴定继续时申请固定资产报废报废程序：
行政资部填固定资产报废申请表附专业技术员鉴定说明书
报总理审批 收回固定资产标签 固定资产档案销册
通知财务 固定资产报废
第十条 计算机配制升级关规定详见办公电脑理制度
第十二条 附件：表格
附件办公类固定资产申单
申购__________ 200 年____月____日
品 名
规格
单位
数量
单价
金额
途
调拨情况
备注：
部门理：
行政资部：
总理审批：
附件二办公类固定资产单
__________ 200 年____月____日
品 名
规格
日期
原
部门理意见
行政资部意见
附件三办公类固定资产报废申请单
申请__________ 200 年____月____日
品 名
规格
报废日期
报废原
行政资部意见
总理意见
第七章 电脑理
第条 加强公司员工电脑理避免公司固定资产流失必损耗时踪解员工电脑情况便时执行电脑发放更换入库特制定办公电脑理
第二条 员工电脑发放流程：
流程 仓库剩余电脑
行政资部——通知网员——员工领电脑——电脑编号——清查电脑配置——填写员工领电脑登记册—— 签名确认——员工领电脑登记册档——公司员工电脑配置汇总
流程二 仓库剩余电脑
网员填写办公电脑申购单作采购计划——部门理审核 ——行政资部审核——总理审批——市场部采购—— 入库 ——填写发货通知单——通知仓库保员——领电脑——电脑编号——清查电脑配置——填写员工领电脑登记册—— 签名确认——员工领电脑登记册档——公司员工电脑配置汇总
第三条 领电脑点说明：
1 仓库剩余电脑情况通知网员发货仓库剩余电脑情况网员申购部门理行政资部审核报总理审批方购买入库
2 电脑领出网员核查配置印员工领电脑登记册式两份确认签字持份电脑进行编号
第四条 员工电脑配置更新更换点说明：
1 部门理根部门工作需员工电脑状况提出更换电脑配置求填写办公电脑申购单领导行政资部负责审核报总理审批交市场部采购入库
2 网员装配者确认签字档更换设备退回仓库
第五条 电脑退仓流程：
员工离职原电脑需退仓部门理通知网员——网员逐清查者签名配置清单——确认误通知仓库收回
第六条 公司服务器网员负责天时更新备份种数设备需更新时部门理提出申请报行政资部审核总理审批
第七条 员工电脑外设须知：
1 员工电脑电脑外设印机ISDN扫描仪Modem等作公司固定资产者必须爱护意损害拆违规操作否酌情处罚
2 员工电脑外设发生障应时维修出现设备损坏时通知行政资部说明原
3 员工添加更新设备需部门理根电脑理流程报批
4 工作需员工间电脑设备互换应时实际情况通知网员
5 员工擅设备声卡硬盘等添加公司电脑机
6 电脑程中路明软盘光盘台机器软盘前先查毒免造成必损害
7 员工离职时必须网员核查电脑配置告知电脑密码查原配置清单相符方办理相应手续否根缺设备价赔偿
8 行政资部员根电脑更新增减实际情况时制作领电脑清单式二份份交行政资部相关负责审核份行留档
第八章 网理
第条 加强网理规范网行特制定理制度：
第二条 网时遵守国家关网络安全项法规利公司ISDN专线访问浏览载非法健康站点网页散布非法信息事道德违法事情违者果负
第三条 利网泄露公司机密技术资料
第四条 班时间员工网查阅工作关资料收发业务联系电子邮件浏览工作关容收发私邮件
第五条 中午休息时间员工安排处理私邮件浏览新闻报道等
第六条 午班周六周日关闭公司代理网服务器正查阅需加班查阅工作关资料须部门理提前通知网员登记查阅网站时间查阅完毕刻关闭服务器
第七条 员工网查阅资料完请退出网络长时间闲置造成网络资源紧张浪费
第八条 规定网员负责监督执行网员定期定期查服务器日志采取相应技术手段监督富成效违反公司规定者坚决查处通报全公司视情节轻重处相应处罚
第九章 移动电话理
第条 加强移动电话理结合公司业务发展需合理利公司资源特制定规定：
第二条 移动话费补助标准：
A 总理副总理：实报实销
B 总监部门理：500元月
C 司机享受话费补助员：200元月
第三条 员工出差享受手机补贴出差三天工作需组单位部门理行政资部批准行政资部办理移动电话手续出差回天行政资部行政资部出差话费进行核查私话费员工理
第四条 享受移动电话补助员工公司移动电话出差期间规定开机时间发现投诉移动电话关机电话振铃接时回电者查实月第次罚款50元第二次罚款100元第三次取消月话费补助移动电话电池等情况均作关机理
第五条 规定开机时间：
A． 享受移动电话补助员：700－2400
B． 司机市场员移动电话出差员：全天侯
第十章 差旅费报销
第条 根公司费开支实际情况参考反馈意见时保证公司差旅费合理规范差旅费标准杜绝项合理费开支特制定规定
第二条 规定适范围：
1． 规定适公司员
2． 规定指出差指出差员负责批准离开日常办公进行项公务活动员工
第三条 出差程序：
1． 出差接级出差指令出差填写出差申请单详细填写基信息栏表单程序审批出差申请单交行政资部备案
2． 审批完毕出差申请单预计出差天数相应补助费办理支手续
3． 出差程中出差应详细填写出差日志出差日志审核出差费出差补助
4． 坏货换货采购设备公司固定资产出差返回公司办理入库退手续
5． 出差员返回公司七天出差需填写出差情况登记表表格程序领导审核连出差日志财务报销差旅费
第四条 差旅费报销标准：
1． 公司员差旅费实行全额包干办法包住宿市交通伙食补助等费返机场交通费准予报销（含出租车费）
2． 出差员部门副理员出差坐飞机工作员出差般情况坐火车特殊情况确须赶时间须关领导批准方坐飞机
3． 出差坐火车日晚8时次日早7时火车夜6时白天车12时坐火车硬卧没坐卧铺硬座车票70予补助
4． 公司员出差补助分区分等级两两天150元标准补助单独出差天200元标准进行补助客户包吃包住天30元标准补助广东省天返天30元标准补助方出差返回天均30元计算包吃包住天补助120元包住包吃天补助60元
5． 公司员市范围办事般予补助坐出租车特殊情况领导批准视情况定
第十章 办公设备保修卡说明书安装盘理
第条 办公设备保修卡说明书安装盘维护公司固定资产正常运行必少资料加强关保修卡说明书安装盘理特制定制度
第二条 办公品设备说明书保修卡相应安装盘均应交行政资部行政文员存档
第三条 保修卡说明书安装盘均需填写办公设备保修卡说明书安装盘单
第四条 者必须妥善保修卡说明书安装盘污损丢失否酌情处理
第五条 者必须正确保修卡说明书安装盘完时
第十二章 办公文具
第条 申购入库：
1 行政资部月月初根类文具月均量月节余月预计量确定月购买量填写申购单报总理批准
2 行政资部负责采购填写办公文具入库单入库
3 员增加工作务变动等预见情况月中需超预算购买文具需报总理批准
第二条 领发放：
1 行政资部根部门工作需标准新入职员工发放办公文具建立员工文具领档案
2 员工领文具必须工作需申领时填写办公文具申请单行政资部审核发放办公文具申请单入员工档案
第三条 核查结算：
1 行政资部月末库存进行清点制作办公文具进出明细表列示文具期初库存月进货月末库存数量金额便核查
2 文具店月末支票方式进行结算
第四条 领责：
1 领须爱惜办公文具注意节约易消耗物品
2 保善造成贵重文具损坏丢失次申领
第五条 退库：
1 员工离职时必须文具领记录价值较高文具笔筒钉书器孔器等否需承担赔偿责
2 员工退文具行政资部填写退库单入库时更改员工文具领档案
第十三章 报刊图书理
第条 更集中统理公司报刊图书资源方便员工阅特制定制度
第二条 报刊订阅程序：
1． 行政资部发出征订报刊通知征询公司全体员工意见
2． 部门理订阅报刊意见汇总进行筛选填写年度报刊申请表中表时转交行政资部
3． 行政资部汇集部门理申请编写新年度订阅报刊书面报告致总理 总理做出审核决定
4． 通知关邮局相关员办理订报
第三条 报刊收发理：
1． 报刊均行政资部专负责理行政资部天准时厦规定邮箱收取报刊逾期法收报刊进行追踪处理
2． 新报纸杂志根原订刊信息分发部门理手中指定签收行政资部保留报刊签收单分发时取回期报刊杂志作刊进行统理签收负责期刊物交行政资部
3． 刊存放会议室橱窗供员工阅
4． 会议室报刊钥匙专理定期清理做防虫防损工作
5． 报刊架星期保存期月杂志保存长时间年年折价售出
6． 报刊信息进行复印等刊物成刊裁剪便保存
第四条 报刊阅程序：
1． 员工填写杂志阅登记表
2． 次限三超数者报部门理审批意方阅
3． 阅期间求妥善保资料损坏遗失原价赔偿赔偿原刊
4． 遇特殊情况行政资部权提前收回资料暂停阅
5． 员工离职时须报刊
6． 期者原报刊杂志价格予赔偿处罚屡犯者（超三次）禁止阅
第五条 图书阅程序：
1． 书填写书单交部门理审批签字
2． 书书单图书理员处办理相关阅手续
3． 图书阅期书应时图书理员处申请续
第六条 图书阅规定：
1 员工次阅图书原超两期限超壹月期需部门理意申请续次期限15天遇特殊情况酌情延长阅时间
2 书应爱护图书保证书籍时完整损书期间损坏丢失图书应时图书理员反映公司根具体情况予处理
第七条 图书申购程序：
1 员工工作需购买书籍应先填写书籍申购单部门理签字总理审批意方购买
2 员工购图书须图书理员处统编号登记入库方外阅
第八条 图书阅说明：
1． 书籍申购单书单请行政资部文件盒中取
2． 关图书目录清单请图书理员处查阅
第十四章 办公文档系统理
第条 传真收件规定：
1． 流程：收传真——登记编号——复印——分发——原件档
2． 编号：年月序编号9位数：200305XXX前四位表示年份中间两位表示月份面三位表示收序
3． 档：部门类存放档案备传真收件目录登记次收件时间编号部门收件容等
第二条 传真发件规定：
1． 流程：填写统传真单——发送传真——传真单档——原件交发件
2． 档：传真单集中保月交负责审核
第三条 通知达规定：
1． 流程：行政资部达通知专负责起草编号印审核误达关部门
2． 编号：接收通知部门分类
A． 致全体员工通知编号：例AD2000XXX前两位字母表示行政资部中间四位数字表示年份三位表示序
B． 致王总报告编号 ：AG2000XXX
C． 致总工通知编号 ：AE2000XXX
D． 致财务部通知编号：例AF2000XXX第位字母表示行政资部第二位字母表示财务部余
E． 致软件部通知编号：AS2000XXX
D． 致硬件部通知编号：AH2000XXX
F． 致工程部通知编号：AP2000XXX
G． 致网络部通知编号：AN2000XXX
属保密文件编号加保密两字提示
第十五章 日常品劳保品理
第条 日常品理规定：
1． 日常品包括环境卫生品清洁品员工卫生品等
2． 行政资部月初根日常品月均消耗量月节余月预计消耗量确定月购买量填写申购单报总理批准
3． 行政资部负责采购填写日常品入库单办理入库
4． 环境卫生品清洁品保安根实际需领取
5． 员工卫生品行政资部月初统发放卫生品发放标准：员工月卷卫生纸
6． 员工特殊需申领卫生品时需填写日常品申请单
7． 行政资部月末日常品进行清查制作日常品进出明细表严格监督情况
第二条 劳保品理规定：
1． 劳保品指手套棉纱口罩等劳动保护类品
2． 劳保品部门根工作需提出申购报请总理批准
3． 行政资部根劳保品市场均价制定预算报审批
4． 行政资部负责采购填写劳保品入库单办理入库
5． 部门理根工作需月季年度申领劳保品行政资部负责登记发放 填写劳保品发放登记表
6． 行政资部月库存进行核查填写劳保品库存状况表做帐实相符
第三条 领应妥善保领物品正常造成损耗需超量领时行政资部实际情况予超额发放原遗失盗等情况发生承担相应责
第四条 员工离职时须领劳保品次性损耗物品外肥皂纱手套等行政资部办退库手续
第五条 原品须根品正常损耗程度折价赔偿
第十六章 印章理
第条 公司印章公司统指定员保
第二条 申请印章必须首先提出申请批准登记途签名方印章
第三条 印章须部门理签字许印章理员方予办理否理员承担造成直接间接损失
第四条 公司需盖章介绍信证明外开出公文应统编号登记备查询存档
第五条 公司般许开具空白介绍信证明工作需特殊情况确需开具时行政资部批准外事应持件严格汇报途未应全部交回盖章出现意外情况批准负责
第六条 公章般准外确工作需需行政资部批准登记途时间立期间途
第七条 保员发现印章盗丢失情况应立报领导
第十七章 附
第条 手册未事宜关制度法规法令规定办理
第二条 手册终解释权深圳市**实业发展限公司行政资部
第三条 手册公司核准 2003 年 7月 1 日公布施行
第四条 文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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第章 总
第二章 保密理
第三章 宿舍理
第四章 值班理
第五章 车辆理
第六章 固定资产理
第七章 电脑理
第八章 网理
第九章 移动电话理
第十章 差旅费报销
第十章 办公设备保修卡说明书安装盘理
第十二章 办公文具理
第十三章 报刊图书理
第十四章 文档系统理
第十五章 日常品劳保品理
第十六章 印章理
第十七章 附
第章 总
第条 公司规范理提高工作效率特关法律相关条例规定结合公司实际情况制订制度
第二条 称员工系指公司正式聘员工试期间新进员工
第三条 公司员工请遵执行
第二章 保密理
第条 加强公司保密理保护公司科技投入技术创新成果进步推动公司营发展根中华民国反正竞争法计算机软件保护条例著作权法专利法技术合法等关法律特制订制度
第二条 公司附属组织分支机构员工保守公司秘密义务觉遵守执行公司保密规定
第三条 公司秘密关系公司权益特定程序确定定时间限定范围员知悉事项
第四条 公司员工准外界泄露已确定公司秘密关部情况未确定秘密尚未公开宜公开关资料计划部署工作标底等
第五条 级公司部门发文需保密应加注明
第六条 公司保密工作实行确保守密便利工作方针
第七条 公司秘密包括列秘密事项：
1． 公司尚未公布期远期发展战略营策略措施
2． 公司尚未公布产品发展计划产品结构调整方案
3． 公司济利益关系重研究开发项目计划
4． 完整技术方案开发程中完成阶段性技术成果取价值技术数包括针特定技术问题技术诀窍
5． 研究开发新技术新产品试验研制方案研制方法研制程中重资料阶段性成果
6． 具定水产生定济效益新产品设计方案设计图纸关键数配方工艺测试技术制造技术关键设备
7． 公司应工艺专技术测试数
8． 计算机软件作品包括限：计算机程序关文档计算机程序包括源程序目标程序程序源文目标文视作品文档包括描述程序容组成设计功规格开发情况测试结果操作方法文字资料图表
9． 消化吸收引进技术设备程中公司作重创新改造部分外谈判中限部掌握谈判方案价格底牌外询价报价资料外招标投标标底方案
10． 营销策略营销合国外销售市场网络客户名单部核算成控价格采购资料定价政策进货渠道
11． 价值供销情报价格情报
12． 引进技术设备时合约定承担保密义务关事项
13． 公司部掌握合协议意书行性报告
14． 公司财务预决算报告类财务报表税务报表统计报表资产状况债权债务状况资金运作情况公司事档案合协议员工工资性收入重会议记录
15． 公司掌握尚未进入市场尚未公开类信息
16． 公司确定应保密事项
第八条 公司秘密产生公司应时予确认确定保密期限时告知掌接触该项秘密已知密员
第九条 公司保密密级分绝密机密二级绝密公司核心秘密总理副总理确定机密公司重秘密总监部门理确定
第十条 附着公司秘密文件资料图纸软盘等载体应规定第十条规定标明绝密机密标注保密期限书面形式商密标首页右角非书面形式商密标明显易识方
第十条 属公司秘密文件资料物品制作收发传递复制摘抄保存销毁总理副总理委托专执行采电脑技术存取处理传递公司秘密技术部门负责保密
第十二条 密级文件资料物品必须采取保密措施：
1 非总理副总理批准查阅复制摘抄
2 收发传递外出携带指定员担采取必安全措施
3 设备完善保险装置中保存电子文档必须设定密码保护
4 严格遵守技术文档理规范项目阶段技术文档时提交指定负责
5 总监部门理确定部门密级文件明显方标明商密指定相关员保月时更新密级文件目录便公司统理
第十三条 属公司秘密设备者产品开发研制生产运输保存维修销毁公司指定专门部门负责执行采相应保密措施
第十四条 外交合作中需提供公司秘密事项应事先公司总理批准
第十五条 具属公司秘密容会议活动办应采取列保密措施
1 选择具备保密条件会议场
2 根工作需限定参加会议员范围参加涉密级事项会议员予指定
3 保密规定会议设备理会议文件
4 确定会议容否传达传达范围
第十六条 保密纪律：
1 该说话说
2 擅携带密件外出
3 公场合谈公司秘密
4 私通信中涉公司秘密
5 利保密方放置密件
6 发现泄密时报告采取补救措施避免减轻损失
7 客问公司秘密应予婉拒避谈
第十七条 公司员工发现公司秘密已泄露者泄露时应立采取补救措施时报告总理行政理部门行政理部门接报告应立作出相应处理
第十八条 员工职期间法保守公司秘密义务员工离职三年（离职日起）应继续承担保守公司秘密义务公司涉密离职员签订继续保密合知悉公司秘密员离开公司应遵守关行业禁止规定
第十九条 违反规定意者失泄露商业秘密够刑事处罚酌情予行政处分者济处罚
． 出现列情况者予警告扣发薪资遇500元5000元：
1 泄露公司秘密尚未造成严重果济损失
2 已泄露公司秘密担采取补救措施未造成重果
二． 出现列情况予辞退赔偿济损失直追究法律责：
1 意失泄露公司秘密造成严重果济损失
2 恶意删公司技术文档代码程序等公司秘密造成严重果
3 违反保密制度规定窃取刺探收买违章提供公司秘密
4 利职权强制违反保密规定
第二十条 公司员工否公司签署保密合行旦违反制度中关规定公司权规定进行责追究
第二十条 公司提倡员工积极保护公司权益检举员工违反公司保密制度者予嘉奖
第三章 宿舍理
第条 保障宿舍员工安居公司资产员工必须遵守制度违反制度规定公司予口头书面警告根情况处50元－500元罚金情节严重者时解劳动合立搬离宿舍公司作资遣
第二条 员工宿舍提供公司职员工居住作途员工家属住宿卡出入外员必须保安处登记申请公司宿舍1月入住视放弃公司权收回
第三条 宿舍分配原根员工工作职务岗位工作表现学历入公司工作时间等素综合考虑员工必须服分配员工特殊情况申请入住超标住房根宿舍容量酌情安排需公司缴纳相应差额租金
第四条 公司根宿舍入住状况整体利益出发时进行相应住房调整
第五条 新员工申请入住宿舍必须入职公司15工作日填写申请表批准 统安排住宿
第六条 员工搬离宿舍必须先行政资部办理批准手续领取宿舍放行条宿舍保安验收员工领取公司财产核实水电费予放行
第七条 未公司许员工行调换宿舍擅改变更换破坏宿舍设施（包括门锁电梯防火设备等）擅取走宿舍公司财物离职原搬离宿舍时应完损交财物非正常情况缺损员工应数赔偿否公司权员工工资中扣应赔偿金额
第八条 员工宿舍留宿外配偶孩父母等亲属须公司批准意登记入住期间发生种费相关责该员工承担发现未许擅留宿外发现立搬离员工宿舍
第九条 宿舍水电煤气等费员工行负担员工根宿舍入住数分摊
第十条 保障员工安全健康公司资产公司必时检查宿舍房间状况 员工义务充分合作接受检查公司公报检查结果员工须时整改
第十条 公司宿舍三楼招接公司客户未公司许员工私招设施
第十二条 员工间文明交相互尊重发生争执矛盾时协商解决
第十三条 员工应保持宿舍清洁整齐私占道阳台等公方堆积杂物集体负责房间卫生安全等楼乱丢垃圾爱护公卫生
第十四条 员工应积极配合宿舍区理员保安工作禁止宿舍外喧哗吵闹建议晚十点前返回宿舍关宿舍娱乐设施音响免影响周围员休息
第十五条 严禁宿舍藏攻击性武器烟花爆竹易燃易爆等危险物品禁止宿舍易产生量烟雾明火火源功率电器 节约水电做防火防盗工作
第十六条 严禁宿舍酗酒架事切黄赌毒相关活动违者公司视情节轻重予相应处理送交公安机关处理
第十七条 员工离职原搬离公司宿舍须周办妥宿舍理员保安负责验收放行时交宿舍钥匙住宿卡
第四章 值班理
第条 保障公司财产安全保证公司节假日业务通信正常合理安排值班特制定理制度
第二条 公司保安宿舍保安仓库保员原节假日安排休息须坚守工作岗位特殊情况者须部门负责意安排接方休假
第三条 保证公司业务正常运作逢元旦五十春节等节假日公司仓库宿舍白天均需安排工作员轮流值日晚保安保员负责
第四条 根放假时间长短部门数务情况行政资部达部门需派出值班数部门理负责值班员名单报行政资部行政资部统安排
第五条 公司职员工均责承担值班工作需服部门理安排实行轮流值班员工理推卸责
第六条 值班员须做值班记录值班容包括进出员登记接听电话传真保障通信畅通相关业务时通知部门负责留言接访客户负责公司安全等
第七条 值班员擅离岗提前班迟等接班岗交接关事项方班
第五章 车辆理
第条 加强公司车辆客户移动监测车理规范司机车行合理公司资源特制定理制度
第二条 车原：
1 车辆调度根车辆作范围行政资部专员统安排
2 原车辆专车专负责特殊情况意调换需调换行政资部专员意双方车辆外观安全状况进行检查否责负
3 车应根事件轻重缓急程序申请先秩序逐安排
A 优先保证重客户接
B 优先安排工程车（广东省范围出差加工测试等）
C 优先安排紧急公司业务车
D 员工外出办事般安排车确需提款搬移重物紧急公务安排车
4 般员工赴外省出差数超5者原安排接送
5 移动监测车作日常办公途改装测试外意开动移动监测车工程部负责日常理
6 客户移动监测车须建立车辆登记卡方便理移动车辆资料包括合格证保修手册说明书时牌购车发票环保检测证养路费车辆改装合格证等专负责保移交客户
7 公司车辆夜间停放点中航苑停车场遇特殊情况需时停放处应行政资部意
8 外车辆报总理批准行政资部备案存档外时原须连司机起派
9 未申请批准违反车原行出车者费负责担作违纪处分
第三条 车辆调派程序：
1 部门工作需车部门理意提前行政资部专员预约
2 行政资部根车辆预约提供情况酌情考虑分轻重缓急做出派车派车决定
3 司机次出车须填写车辆行驶登记详细写明车情况起止里程数事费点时间等车确认交行政资部备查
第四条 司机相关规定处理：
1 严格执行公司车辆调派制度私出车出车私挪改变车辆途保车辆交驾驶练驾驶
2 司机出车前检查车辆外状况油水电路雨刷车辆证件证件记录情况需办理交接车时双方场验车分清责车辆证件证件齐造成出车者旷工处理
3 出车返回时车辆油量剩格时须加满油时司机应行做车辆卫生星期外洗车次
4 司机出车执行务遇特殊情况时返回应时设法通知行政资部理员说明原
5 司机出车时严格遵守交通法规条令条例行车确保安全违章行驶违章造成罚款等费事司机承担造成误工事司机旷工处理
6 司机车辆安全保负责仔细检查车辆门窗否锁确保车辆设施设备安全车辆应停放公司楼停车场车辆开回住处私停放
7 节假日期间工作安排车辆钥匙应交回行政资部专员保
8 司机月5日前月出车情况费汇总报行政资部作分析考核
9 行政资部定期车辆进行检查违反规定查处次予100元罚款情节严重予辞退
第五条 车辆费理：
1 行政资部定期统购置车辆保险养路费年审
2 车辆修理报行政资部核实司机填写车辆维修申请表说明障原相互确认行政资部批准方组织维修
3 车辆维修完毕送修应认真检查车辆维修状况维修项目否达标准签字认旧件带回方予结算修理费
4 操作长期保养长期病车路造成车辆损耗需维修者事承担全部维修费
5 汽车油费桥路费停车费等日常费月中月末分两次定期报销车行政资部负责根行车记录票签字核实报总理副总理方报销
6 车辆需精品时（机油装饰品座套等）填写申购单行政资部批准意方购买
第六条 车辆保养规定：
1 车辆卫生标准：
A 外表没灰油污轮胎盖污垢车身外表清洁干净
B 仪表台处目测尘坐椅毯杂物灰尘
C 车物品摆放整齐余杂物车尾行李厢摆放整齐泥尘
D 发动机油水必须正常刻度发动机保持清洁轮胎气压正常玻璃指印
2 车辆行驶里程数达8000公里定期做二保处理
第七条 车辆事处理：
1 车辆肇事肇事者应行政资部汇报时通知保险公司交警公司总理书面报告肇事
2 责方根情况肇事者承担相应损失：
A 负全责司机承担公司损失100％
B 负责司机承担公司损失50％
C 负次责司机承担公司损失30％
3 责全方扣司机月工资10％
第六章 固定资产理
第条 固定资产分办公类固定资产生产项目类固定资产物业固定资产三部分
1 办公类固定资产：包括电脑软件版服务器电视相机录机刻录机复印机电话机空调保险柜文件柜办公桌椅宿舍品（床桌椅热水器煤气炉）办公车车辆等
2 生产项目类固定资产：包括生产设备仪器仪表生产工具等
3 物业资产：包括购办公物业员工宿舍等
第二条 行政资部固定资产理权限：
理容
分类
申
请
采
购
调
拨
登记
保
维
护
回
收
报
废
备注
办公类
√
√
√
√
√
√
√
√
√
生产项目类
生产项目类仓库财务部负责理
物业资产类
√
√
√
√
√
理办法详见物业员工宿舍理规定
第三条 办公类固定资产般通性配制标准：
1 公司部室办公类固定资产配制标准根公司业务发展需工作性质条件决定配制标准
2 员工常办公类固定资产配制标准般台式电脑办公桌椅套座位分机根工作性质级酌情处理
3 员工时办公类固定资产根时工作情形理办法第六条办理
第四条 办公类固定资产均先部调拨采购原购置部调拨申购程序：
领填写固定资产申领单
1．部门签字确认
审
行政资部核定库存
核 1．核定库存规格提出调拨意见
未 2．表单程序审批
登记员工固定资产档案
入册
通
调拨领
询价采购
交行政资部入册验收
1．收集固定资产说明书
2．发票鉴证
财务报销
1．行政资部鉴证发票方财务报销
办理领
1．登记员工固定资产领卡
第五条 办公类固定资产购回行政资部专登记编号入册贴固定资产标签方发出领时需列明固定资产名称金额规格领领日期等建立固定资产档案固定资产档案
第六条 工作需员工需公司办公类固定资产（手提电脑机等）程序：
填写固定资产单
1．表单程序审批
行政资部办理手续
1． 登记档案
期行政资部消帐
1． 手提电脑时需电脑里资料备 份服务器
第七条 员工固定资产应期工作原时应书面报告行政资部原逾期者行政资部催促次时行政资部权通知财务暂停发月工资
第八条 员工解劳动合时应动固定资产协助行政资部查应固定资产数量规格
第九条 固定资产限非正常损耗时损坏缺件慎丢失固定资产书面报告行政资部公司视固定资产折旧具体情况决定赔偿损失金额
第十条 根固定资产寿命实际情况专业技术员鉴定继续时申请固定资产报废报废程序：
行政资部填固定资产报废申请表附专业技术员鉴定说明书
报总理审批 收回固定资产标签 固定资产档案销册
通知财务 固定资产报废
第十条 计算机配制升级关规定详见办公电脑理制度
第十二条 附件：表格
附件办公类固定资产申单
申购__________ 200 年____月____日
品 名
规格
单位
数量
单价
金额
途
调拨情况
备注：
部门理：
行政资部：
总理审批：
附件二办公类固定资产单
__________ 200 年____月____日
品 名
规格
日期
原
部门理意见
行政资部意见
附件三办公类固定资产报废申请单
申请__________ 200 年____月____日
品 名
规格
报废日期
报废原
行政资部意见
总理意见
第七章 电脑理
第条 加强公司员工电脑理避免公司固定资产流失必损耗时踪解员工电脑情况便时执行电脑发放更换入库特制定办公电脑理
第二条 员工电脑发放流程：
流程 仓库剩余电脑
行政资部——通知网员——员工领电脑——电脑编号——清查电脑配置——填写员工领电脑登记册—— 签名确认——员工领电脑登记册档——公司员工电脑配置汇总
流程二 仓库剩余电脑
网员填写办公电脑申购单作采购计划——部门理审核 ——行政资部审核——总理审批——市场部采购—— 入库 ——填写发货通知单——通知仓库保员——领电脑——电脑编号——清查电脑配置——填写员工领电脑登记册—— 签名确认——员工领电脑登记册档——公司员工电脑配置汇总
第三条 领电脑点说明：
1 仓库剩余电脑情况通知网员发货仓库剩余电脑情况网员申购部门理行政资部审核报总理审批方购买入库
2 电脑领出网员核查配置印员工领电脑登记册式两份确认签字持份电脑进行编号
第四条 员工电脑配置更新更换点说明：
1 部门理根部门工作需员工电脑状况提出更换电脑配置求填写办公电脑申购单领导行政资部负责审核报总理审批交市场部采购入库
2 网员装配者确认签字档更换设备退回仓库
第五条 电脑退仓流程：
员工离职原电脑需退仓部门理通知网员——网员逐清查者签名配置清单——确认误通知仓库收回
第六条 公司服务器网员负责天时更新备份种数设备需更新时部门理提出申请报行政资部审核总理审批
第七条 员工电脑外设须知：
1 员工电脑电脑外设印机ISDN扫描仪Modem等作公司固定资产者必须爱护意损害拆违规操作否酌情处罚
2 员工电脑外设发生障应时维修出现设备损坏时通知行政资部说明原
3 员工添加更新设备需部门理根电脑理流程报批
4 工作需员工间电脑设备互换应时实际情况通知网员
5 员工擅设备声卡硬盘等添加公司电脑机
6 电脑程中路明软盘光盘台机器软盘前先查毒免造成必损害
7 员工离职时必须网员核查电脑配置告知电脑密码查原配置清单相符方办理相应手续否根缺设备价赔偿
8 行政资部员根电脑更新增减实际情况时制作领电脑清单式二份份交行政资部相关负责审核份行留档
第八章 网理
第条 加强网理规范网行特制定理制度：
第二条 网时遵守国家关网络安全项法规利公司ISDN专线访问浏览载非法健康站点网页散布非法信息事道德违法事情违者果负
第三条 利网泄露公司机密技术资料
第四条 班时间员工网查阅工作关资料收发业务联系电子邮件浏览工作关容收发私邮件
第五条 中午休息时间员工安排处理私邮件浏览新闻报道等
第六条 午班周六周日关闭公司代理网服务器正查阅需加班查阅工作关资料须部门理提前通知网员登记查阅网站时间查阅完毕刻关闭服务器
第七条 员工网查阅资料完请退出网络长时间闲置造成网络资源紧张浪费
第八条 规定网员负责监督执行网员定期定期查服务器日志采取相应技术手段监督富成效违反公司规定者坚决查处通报全公司视情节轻重处相应处罚
第九章 移动电话理
第条 加强移动电话理结合公司业务发展需合理利公司资源特制定规定：
第二条 移动话费补助标准：
A 总理副总理：实报实销
B 总监部门理：500元月
C 司机享受话费补助员：200元月
第三条 员工出差享受手机补贴出差三天工作需组单位部门理行政资部批准行政资部办理移动电话手续出差回天行政资部行政资部出差话费进行核查私话费员工理
第四条 享受移动电话补助员工公司移动电话出差期间规定开机时间发现投诉移动电话关机电话振铃接时回电者查实月第次罚款50元第二次罚款100元第三次取消月话费补助移动电话电池等情况均作关机理
第五条 规定开机时间：
A． 享受移动电话补助员：700－2400
B． 司机市场员移动电话出差员：全天侯
第十章 差旅费报销
第条 根公司费开支实际情况参考反馈意见时保证公司差旅费合理规范差旅费标准杜绝项合理费开支特制定规定
第二条 规定适范围：
1． 规定适公司员
2． 规定指出差指出差员负责批准离开日常办公进行项公务活动员工
第三条 出差程序：
1． 出差接级出差指令出差填写出差申请单详细填写基信息栏表单程序审批出差申请单交行政资部备案
2． 审批完毕出差申请单预计出差天数相应补助费办理支手续
3． 出差程中出差应详细填写出差日志出差日志审核出差费出差补助
4． 坏货换货采购设备公司固定资产出差返回公司办理入库退手续
5． 出差员返回公司七天出差需填写出差情况登记表表格程序领导审核连出差日志财务报销差旅费
第四条 差旅费报销标准：
1． 公司员差旅费实行全额包干办法包住宿市交通伙食补助等费返机场交通费准予报销（含出租车费）
2． 出差员部门副理员出差坐飞机工作员出差般情况坐火车特殊情况确须赶时间须关领导批准方坐飞机
3． 出差坐火车日晚8时次日早7时火车夜6时白天车12时坐火车硬卧没坐卧铺硬座车票70予补助
4． 公司员出差补助分区分等级两两天150元标准补助单独出差天200元标准进行补助客户包吃包住天30元标准补助广东省天返天30元标准补助方出差返回天均30元计算包吃包住天补助120元包住包吃天补助60元
5． 公司员市范围办事般予补助坐出租车特殊情况领导批准视情况定
第十章 办公设备保修卡说明书安装盘理
第条 办公设备保修卡说明书安装盘维护公司固定资产正常运行必少资料加强关保修卡说明书安装盘理特制定制度
第二条 办公品设备说明书保修卡相应安装盘均应交行政资部行政文员存档
第三条 保修卡说明书安装盘均需填写办公设备保修卡说明书安装盘单
第四条 者必须妥善保修卡说明书安装盘污损丢失否酌情处理
第五条 者必须正确保修卡说明书安装盘完时
第十二章 办公文具
第条 申购入库：
1 行政资部月月初根类文具月均量月节余月预计量确定月购买量填写申购单报总理批准
2 行政资部负责采购填写办公文具入库单入库
3 员增加工作务变动等预见情况月中需超预算购买文具需报总理批准
第二条 领发放：
1 行政资部根部门工作需标准新入职员工发放办公文具建立员工文具领档案
2 员工领文具必须工作需申领时填写办公文具申请单行政资部审核发放办公文具申请单入员工档案
第三条 核查结算：
1 行政资部月末库存进行清点制作办公文具进出明细表列示文具期初库存月进货月末库存数量金额便核查
2 文具店月末支票方式进行结算
第四条 领责：
1 领须爱惜办公文具注意节约易消耗物品
2 保善造成贵重文具损坏丢失次申领
第五条 退库：
1 员工离职时必须文具领记录价值较高文具笔筒钉书器孔器等否需承担赔偿责
2 员工退文具行政资部填写退库单入库时更改员工文具领档案
第十三章 报刊图书理
第条 更集中统理公司报刊图书资源方便员工阅特制定制度
第二条 报刊订阅程序：
1． 行政资部发出征订报刊通知征询公司全体员工意见
2． 部门理订阅报刊意见汇总进行筛选填写年度报刊申请表中表时转交行政资部
3． 行政资部汇集部门理申请编写新年度订阅报刊书面报告致总理 总理做出审核决定
4． 通知关邮局相关员办理订报
第三条 报刊收发理：
1． 报刊均行政资部专负责理行政资部天准时厦规定邮箱收取报刊逾期法收报刊进行追踪处理
2． 新报纸杂志根原订刊信息分发部门理手中指定签收行政资部保留报刊签收单分发时取回期报刊杂志作刊进行统理签收负责期刊物交行政资部
3． 刊存放会议室橱窗供员工阅
4． 会议室报刊钥匙专理定期清理做防虫防损工作
5． 报刊架星期保存期月杂志保存长时间年年折价售出
6． 报刊信息进行复印等刊物成刊裁剪便保存
第四条 报刊阅程序：
1． 员工填写杂志阅登记表
2． 次限三超数者报部门理审批意方阅
3． 阅期间求妥善保资料损坏遗失原价赔偿赔偿原刊
4． 遇特殊情况行政资部权提前收回资料暂停阅
5． 员工离职时须报刊
6． 期者原报刊杂志价格予赔偿处罚屡犯者（超三次）禁止阅
第五条 图书阅程序：
1． 书填写书单交部门理审批签字
2． 书书单图书理员处办理相关阅手续
3． 图书阅期书应时图书理员处申请续
第六条 图书阅规定：
1 员工次阅图书原超两期限超壹月期需部门理意申请续次期限15天遇特殊情况酌情延长阅时间
2 书应爱护图书保证书籍时完整损书期间损坏丢失图书应时图书理员反映公司根具体情况予处理
第七条 图书申购程序：
1 员工工作需购买书籍应先填写书籍申购单部门理签字总理审批意方购买
2 员工购图书须图书理员处统编号登记入库方外阅
第八条 图书阅说明：
1． 书籍申购单书单请行政资部文件盒中取
2． 关图书目录清单请图书理员处查阅
第十四章 办公文档系统理
第条 传真收件规定：
1． 流程：收传真——登记编号——复印——分发——原件档
2． 编号：年月序编号9位数：200305XXX前四位表示年份中间两位表示月份面三位表示收序
3． 档：部门类存放档案备传真收件目录登记次收件时间编号部门收件容等
第二条 传真发件规定：
1． 流程：填写统传真单——发送传真——传真单档——原件交发件
2． 档：传真单集中保月交负责审核
第三条 通知达规定：
1． 流程：行政资部达通知专负责起草编号印审核误达关部门
2． 编号：接收通知部门分类
A． 致全体员工通知编号：例AD2000XXX前两位字母表示行政资部中间四位数字表示年份三位表示序
B． 致王总报告编号 ：AG2000XXX
C． 致总工通知编号 ：AE2000XXX
D． 致财务部通知编号：例AF2000XXX第位字母表示行政资部第二位字母表示财务部余
E． 致软件部通知编号：AS2000XXX
D． 致硬件部通知编号：AH2000XXX
F． 致工程部通知编号：AP2000XXX
G． 致网络部通知编号：AN2000XXX
属保密文件编号加保密两字提示
第十五章 日常品劳保品理
第条 日常品理规定：
1． 日常品包括环境卫生品清洁品员工卫生品等
2． 行政资部月初根日常品月均消耗量月节余月预计消耗量确定月购买量填写申购单报总理批准
3． 行政资部负责采购填写日常品入库单办理入库
4． 环境卫生品清洁品保安根实际需领取
5． 员工卫生品行政资部月初统发放卫生品发放标准：员工月卷卫生纸
6． 员工特殊需申领卫生品时需填写日常品申请单
7． 行政资部月末日常品进行清查制作日常品进出明细表严格监督情况
第二条 劳保品理规定：
1． 劳保品指手套棉纱口罩等劳动保护类品
2． 劳保品部门根工作需提出申购报请总理批准
3． 行政资部根劳保品市场均价制定预算报审批
4． 行政资部负责采购填写劳保品入库单办理入库
5． 部门理根工作需月季年度申领劳保品行政资部负责登记发放 填写劳保品发放登记表
6． 行政资部月库存进行核查填写劳保品库存状况表做帐实相符
第三条 领应妥善保领物品正常造成损耗需超量领时行政资部实际情况予超额发放原遗失盗等情况发生承担相应责
第四条 员工离职时须领劳保品次性损耗物品外肥皂纱手套等行政资部办退库手续
第五条 原品须根品正常损耗程度折价赔偿
第十六章 印章理
第条 公司印章公司统指定员保
第二条 申请印章必须首先提出申请批准登记途签名方印章
第三条 印章须部门理签字许印章理员方予办理否理员承担造成直接间接损失
第四条 公司需盖章介绍信证明外开出公文应统编号登记备查询存档
第五条 公司般许开具空白介绍信证明工作需特殊情况确需开具时行政资部批准外事应持件严格汇报途未应全部交回盖章出现意外情况批准负责
第六条 公章般准外确工作需需行政资部批准登记途时间立期间途
第七条 保员发现印章盗丢失情况应立报领导
第十七章 附
第条 手册未事宜关制度法规法令规定办理
第二条 手册终解释权深圳市**实业发展限公司行政资部
第三条 手册公司核准 2003 年 7月 1 日公布施行
第四条 文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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