甲方视角做IT项目理
IT项目讲重部分应该项目启动阶段项目真正启动谈IT项目理方法技巧项目启动阶段准备充足否决定着项目成败项目启动理形成统认知甲方实施IT项目说着非常重意义般说项目启动理划分阶段：
意提出阶段
意提出阶段业务部门发现需信息化手段实现业务需求提出建设信息化系统期信息化项目意伴着业务发展全程意统筹理规划企业信息化部门始终难题
集中业务规划期间企业意产生常集中业务规划期间：财年末业务身模式进行盘点期间产生业务模式改进改革需求信息化工具产生需求时间产生想法需求成熟确定性期变化风险高时期意集中易统筹规划时期信息化部门通常时期意进行收集分类整理初步形成项目建设清单考虑公司战略重点资源投入约束项目进行排序确定建设重点
集中规划时期提出项目意正案例中出现样会影响原整体规划计划方面证更应谨慎项目必性投入合理性资源位性已建建系统影响等等信息化理部门通建立制度流程业务需求意进行引导量意集中规划时期提出
意提出作项目启动阶段理意义：意进行统筹规划保证系统建设整体合理性
二需求分析阶段
受理项目意进入项目需求分析阶段阶段需信息化员业务员组成组业务需求进行详细调研分析采方法包括业务层次员访谈会议
阶段出现案例中情况信息化员认业务需求清晰业务认需求已十分清晰解决矛盾关键详细理控制方法引导业务员进行需求细化制定需求分析报告框架针关键点形成文档般说需求分析包括容：
前业务流程分析未业务流程分析前业务未业务差异分析信息化功点需求系统非功需求：性需求环境需求安全需求等需求优先次序需求分析报告形成需组织需求评审达成项目关系需求致认
三行性方案证阶段
行性方案证项目启动阶段关键活动质量直接影响项目实施效果证组般企业部业务IT技术两方面员组成视项目重程度难度规模需企业外部专业顾问资源
行性方案证目通确认理体系系统技术构架确认未理技术方案否效立足项目理技术实现难点进行阐述逐步理清楚客户需求需求基础规划总体解决方案作项目投入产出评估产品选型续实施方案约束
产品选型：行性方案制定建立业务需求基础受产品影响续产品选型企业产品选型程中始终坚持身需求规划原选择产品方案受供应商解决方案误导
实施方案约束：行性方案实施方案总体设计详细设计间关系行性方案描绘总体业务方案技术架构实施方案行性方案方面细化外围绕行性方案理技术实现难点进行阐述效开展项目风险分析制定项目风险理策略项目成功提供保障
四产品选型阶段
行性方案需通选择新产品完成时进入项目启动理产品选型阶段该阶段供应商进行初步筛选根需求方案求制定招标文档接收供应商
项目解决方案根评估标准组织相关员供应商进行评估选出2供应商进入商务谈判立项报告审批通供应商签署合 创建RFP：根需求阶段行性方案阶段分析结果制定供应商招标文档
1解决方案评估：制定产品选型评估标准该活动核心包括：应软件评估：产品身功性体系架构户友性市场评价费等方面进行考察
2软件运行环境评估：系统运行需服务器客户机软硬件配置进行评估容易忽略部分续实施投入影响部分尤客户端数量环境复杂情况
3项目实施评估：信息系统建设中项目实施方法力已成项目成败重环节服务商实施力评估显尤重评估容包括：实施方法实施费实施周期实施顾问验相似实施案例考察
4培训售服务评估：包括考察培训方式费售服务方式费响应时间等
5 供应商评价评估：供应商基面进行评估供应商规模业绩合语言仲裁客户合作策略等方面
6效益风险评估：项目投入产出评估难评估项前信息化项目中尚没形成较完备投入产出量化评估指标采定性分析较
商务谈判：
关商务谈判组织技巧许专门述信息化项目理角度具体商务谈判定策略指导产品服务实施商进行确定合条款程目化维护公司利益确定优价格服务条款
商务谈判评估通解决方案程通常包括：组织谈判组制定谈判方案实施谈判签署合值注意商务谈判续立项报告审批没严格先关系时进行合签署必须立项报告审批完成进行
五立项报告审批阶段
项报告项目启动阶段重文档阶段需意提出需求分析行性方案证产品选型阶段产生重容整理形成文档命项目理建立项目组织机构申请项目费然公司理流程交相关部门会签成确认项目合法性文件序项目活动立项报告
六项目启动会阶段
时候项目启动会作时间点里程碑阶段里立项批准项目启动准备项目启动会结束程统称项目启动会阶段
项目启动准备工作较繁琐具体事宜取决项目理环境求项目启动准备期准备项目启动检查清单确保项目启动工作序避免疏漏般说启动会准备工作包括：建立项目理制度整理启动会资料等中建立项目理制度非常关键容易忽略项工作包括：
1项目考核理制度项目费理制度
2项目例会理制度
3项目通报制度
4项目计划理制度：明确级项目计划制定检查流程：整体计划阶段计划周计划
5项目文件理流程：明确种文件名称理文件标准模版：汇报模板例会模板日志问题列表等
项目启动准备工作完成召开项目启动会议启动会议项目开工正式宣告参加应该包括项目组织机构中关键角色理层领导项目理供应商代表客户代表项目监理技术员代表等
项目启动会务包括：
1阐述项目背景价值目标
2项目交付物介绍
3项目组织机构成员职责介绍
4项目初步计划风险分析
5项目理制度
6项目工作方式
出实际项目启动会已涉项目计划阶段初期容映证PMBOK体系中启动阶段计划阶段重迭
综合述信息化项目建设中甲方项目启动阶段意提出需求分析行性方案证产品选型立项报告审批项目启动会系列理活动控制方完成项目启动进入项目实施阶段做项目启动理企业进行合理投入产出分析效控制项目风险确保项目成功关键
项目启动判断项目利进展验判断项目否利开展方面：
1项目否合理明确衡量目标目标明确者目标理想化会导致项目失败信息化负责争取高层IT 项目支持会意夸项目效果投资回报率回避项目风险等项目进行半种种问题出现高层期结果时候项目夭折性增加 信息化信息化没明确目标觉家信息化应该信息化知道什信息化种情形诞生IT 项目终结果半途废草草收场束高阁项目否足够资金支持俗话说巧妇难米炊项目果缺少资金支持停掉
2高层支持程度中层配合程度终户参程度IT 项目实施程中资金需求离开高层持续支持业务流程岗位调整样离开高层支持果项目高层支持难成功型IT 项目ERP 项目会牵涉业务部门利益调整重新划分时候中层理层配合否非常关键时中层态度会左右部门员工参程度
3项目员配置否合理项目负责项目领头项目负责否称职项目成功否起着关重影响合格项目负责仅需良技术技时需拥良业务领导技样方面沟通项目控制中游刃余
4项目核心员稳定性项目成功关键企业信息化项目失败项目核心员流失部分员稳定性关系项目生死果没办法控制员流失少必须建立完备备选机制
5否选择合适产品合作伙伴种IT 产品特定应范围选择产品否合适项目成功否紧密联系起马拉车肯定走动脚穿鞋走动相部份IT项目实施失败原没选择合适产品合作伙伴选择样关系着项目否利开展觉评价合作伙伴否合适点参考：否甲方实施系统深刻解否甲方理模式较解行业中少成功案例否长期营理念生存力
说素底甲方IT项目理者说底保证项目更进利进行项目取成功呢保证项目利进行达预期效果觉通方面达：
1制定切实目标轻易改动目标企业信息化建设目标需企业基础理水相适应试想理基础薄弱基础数尚完备企业想通ERP 实施解决理问题完全切实际
2积极争取手支持型IT 项目实施耗时长高投入高强度高振荡高风险工作果没手资金支持员配备流程调整等方面强力持续支持难获成功
3力开展针项目阶段层次员培训 IT 项目成功否关键IT 项目建设程实际全员参程理整顿转变观念提高认识程理员实施员技术员员素质真正提高认识真正统系统正常运转
4加强项目关键点审核项目关键环节控制项目关键点设立里程碑
前阶段工作进行严格审核评审保证阶段出现问题会传递阶段甚放时通关键环节进行效控制保证项目质量项目进度
5加强规章制度建设 IT 项目终成功应实际企业信息规范序快速正确流动项目实施程中进行相关应理规章制度建设保证项目完成信息准确性时性安全性
6建立项目风险理机制项目计划阶段果项目负责够项目中存风险进行仔细分析制定较周密风险防范机制会降低项目实施程中出现风险
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IT项目讲重部分应该项目启动阶段项目真正启动谈IT项目理方法技巧项目启动阶段准备充足否决定着项目成败项目启动理形成统认知甲方实施IT项目说着非常重意义般说项目启动理划分阶段：
意提出阶段
意提出阶段业务部门发现需信息化手段实现业务需求提出建设信息化系统期信息化项目意伴着业务发展全程意统筹理规划企业信息化部门始终难题
集中业务规划期间企业意产生常集中业务规划期间：财年末业务身模式进行盘点期间产生业务模式改进改革需求信息化工具产生需求时间产生想法需求成熟确定性期变化风险高时期意集中易统筹规划时期信息化部门通常时期意进行收集分类整理初步形成项目建设清单考虑公司战略重点资源投入约束项目进行排序确定建设重点
集中规划时期提出项目意正案例中出现样会影响原整体规划计划方面证更应谨慎项目必性投入合理性资源位性已建建系统影响等等信息化理部门通建立制度流程业务需求意进行引导量意集中规划时期提出
意提出作项目启动阶段理意义：意进行统筹规划保证系统建设整体合理性
二需求分析阶段
受理项目意进入项目需求分析阶段阶段需信息化员业务员组成组业务需求进行详细调研分析采方法包括业务层次员访谈会议
阶段出现案例中情况信息化员认业务需求清晰业务认需求已十分清晰解决矛盾关键详细理控制方法引导业务员进行需求细化制定需求分析报告框架针关键点形成文档般说需求分析包括容：
前业务流程分析未业务流程分析前业务未业务差异分析信息化功点需求系统非功需求：性需求环境需求安全需求等需求优先次序需求分析报告形成需组织需求评审达成项目关系需求致认
三行性方案证阶段
行性方案证项目启动阶段关键活动质量直接影响项目实施效果证组般企业部业务IT技术两方面员组成视项目重程度难度规模需企业外部专业顾问资源
行性方案证目通确认理体系系统技术构架确认未理技术方案否效立足项目理技术实现难点进行阐述逐步理清楚客户需求需求基础规划总体解决方案作项目投入产出评估产品选型续实施方案约束
产品选型：行性方案制定建立业务需求基础受产品影响续产品选型企业产品选型程中始终坚持身需求规划原选择产品方案受供应商解决方案误导
实施方案约束：行性方案实施方案总体设计详细设计间关系行性方案描绘总体业务方案技术架构实施方案行性方案方面细化外围绕行性方案理技术实现难点进行阐述效开展项目风险分析制定项目风险理策略项目成功提供保障
四产品选型阶段
行性方案需通选择新产品完成时进入项目启动理产品选型阶段该阶段供应商进行初步筛选根需求方案求制定招标文档接收供应商
项目解决方案根评估标准组织相关员供应商进行评估选出2供应商进入商务谈判立项报告审批通供应商签署合 创建RFP：根需求阶段行性方案阶段分析结果制定供应商招标文档
1解决方案评估：制定产品选型评估标准该活动核心包括：应软件评估：产品身功性体系架构户友性市场评价费等方面进行考察
2软件运行环境评估：系统运行需服务器客户机软硬件配置进行评估容易忽略部分续实施投入影响部分尤客户端数量环境复杂情况
3项目实施评估：信息系统建设中项目实施方法力已成项目成败重环节服务商实施力评估显尤重评估容包括：实施方法实施费实施周期实施顾问验相似实施案例考察
4培训售服务评估：包括考察培训方式费售服务方式费响应时间等
5 供应商评价评估：供应商基面进行评估供应商规模业绩合语言仲裁客户合作策略等方面
6效益风险评估：项目投入产出评估难评估项前信息化项目中尚没形成较完备投入产出量化评估指标采定性分析较
商务谈判：
关商务谈判组织技巧许专门述信息化项目理角度具体商务谈判定策略指导产品服务实施商进行确定合条款程目化维护公司利益确定优价格服务条款
商务谈判评估通解决方案程通常包括：组织谈判组制定谈判方案实施谈判签署合值注意商务谈判续立项报告审批没严格先关系时进行合签署必须立项报告审批完成进行
五立项报告审批阶段
项报告项目启动阶段重文档阶段需意提出需求分析行性方案证产品选型阶段产生重容整理形成文档命项目理建立项目组织机构申请项目费然公司理流程交相关部门会签成确认项目合法性文件序项目活动立项报告
六项目启动会阶段
时候项目启动会作时间点里程碑阶段里立项批准项目启动准备项目启动会结束程统称项目启动会阶段
项目启动准备工作较繁琐具体事宜取决项目理环境求项目启动准备期准备项目启动检查清单确保项目启动工作序避免疏漏般说启动会准备工作包括：建立项目理制度整理启动会资料等中建立项目理制度非常关键容易忽略项工作包括：
1项目考核理制度项目费理制度
2项目例会理制度
3项目通报制度
4项目计划理制度：明确级项目计划制定检查流程：整体计划阶段计划周计划
5项目文件理流程：明确种文件名称理文件标准模版：汇报模板例会模板日志问题列表等
项目启动准备工作完成召开项目启动会议启动会议项目开工正式宣告参加应该包括项目组织机构中关键角色理层领导项目理供应商代表客户代表项目监理技术员代表等
项目启动会务包括：
1阐述项目背景价值目标
2项目交付物介绍
3项目组织机构成员职责介绍
4项目初步计划风险分析
5项目理制度
6项目工作方式
出实际项目启动会已涉项目计划阶段初期容映证PMBOK体系中启动阶段计划阶段重迭
综合述信息化项目建设中甲方项目启动阶段意提出需求分析行性方案证产品选型立项报告审批项目启动会系列理活动控制方完成项目启动进入项目实施阶段做项目启动理企业进行合理投入产出分析效控制项目风险确保项目成功关键
项目启动判断项目利进展验判断项目否利开展方面：
1项目否合理明确衡量目标目标明确者目标理想化会导致项目失败信息化负责争取高层IT 项目支持会意夸项目效果投资回报率回避项目风险等项目进行半种种问题出现高层期结果时候项目夭折性增加 信息化信息化没明确目标觉家信息化应该信息化知道什信息化种情形诞生IT 项目终结果半途废草草收场束高阁项目否足够资金支持俗话说巧妇难米炊项目果缺少资金支持停掉
2高层支持程度中层配合程度终户参程度IT 项目实施程中资金需求离开高层持续支持业务流程岗位调整样离开高层支持果项目高层支持难成功型IT 项目ERP 项目会牵涉业务部门利益调整重新划分时候中层理层配合否非常关键时中层态度会左右部门员工参程度
3项目员配置否合理项目负责项目领头项目负责否称职项目成功否起着关重影响合格项目负责仅需良技术技时需拥良业务领导技样方面沟通项目控制中游刃余
4项目核心员稳定性项目成功关键企业信息化项目失败项目核心员流失部分员稳定性关系项目生死果没办法控制员流失少必须建立完备备选机制
5否选择合适产品合作伙伴种IT 产品特定应范围选择产品否合适项目成功否紧密联系起马拉车肯定走动脚穿鞋走动相部份IT项目实施失败原没选择合适产品合作伙伴选择样关系着项目否利开展觉评价合作伙伴否合适点参考：否甲方实施系统深刻解否甲方理模式较解行业中少成功案例否长期营理念生存力
说素底甲方IT项目理者说底保证项目更进利进行项目取成功呢保证项目利进行达预期效果觉通方面达：
1制定切实目标轻易改动目标企业信息化建设目标需企业基础理水相适应试想理基础薄弱基础数尚完备企业想通ERP 实施解决理问题完全切实际
2积极争取手支持型IT 项目实施耗时长高投入高强度高振荡高风险工作果没手资金支持员配备流程调整等方面强力持续支持难获成功
3力开展针项目阶段层次员培训 IT 项目成功否关键IT 项目建设程实际全员参程理整顿转变观念提高认识程理员实施员技术员员素质真正提高认识真正统系统正常运转
4加强项目关键点审核项目关键环节控制项目关键点设立里程碑
前阶段工作进行严格审核评审保证阶段出现问题会传递阶段甚放时通关键环节进行效控制保证项目质量项目进度
5加强规章制度建设 IT 项目终成功应实际企业信息规范序快速正确流动项目实施程中进行相关应理规章制度建设保证项目完成信息准确性时性安全性
6建立项目风险理机制项目计划阶段果项目负责够项目中存风险进行仔细分析制定较周密风险防范机制会降低项目实施程中出现风险
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