财务审核审批制度企业进行日常理重制度权限分明职责清晰流程优化遵循部控制相关原切合公司实际情况特制定制度
第章 总
第条 明确相关员财务审核审批权限职责保障日常理流程畅促高效控制费降低成时防止杜绝弄虚作假徇私舞弊必流失浪费特制定制度
第二条 报销员必须履行基报销程序:
1费开支基报销程序:办签字复核证明部门负责确认财务审核总理审批
2实物开支基报销程序:办签字验收验收(需质检员检验应相应质检手续)部门负责确认财务审核总理审批
3特殊费开支基报销程序:办签字复核证明部门负责确认总理审批财务复核
4总理费副总理审批没设置副总岗位财务理审批财务理费办会计审核
第三条 审核审批基容
1办:核项目单价金额否正确否合相吻合否事先申请报告发票否规范途否清晰否部门理确认签字(仓库验收证明签字)
2部门确认(验收证明):确认项目否属实单价否合理否验收确认签字(验收证明直接票背面确认签字)
3财务审核:审核费否报销标准报销采购价格否合理否合执行相关员否已确认签字核项目单价金额否正确否事先申请报告发票否规范票否完整途否清晰(背面写清楚)
4总理审批:审批项目否属实价格否合理相关员否已确认签字
第四条 出纳付款时必须原始单金额次全面核确保付款金额原始单金额相符时出纳必须核确保付款单时财务理审核总理审批付款
第五条 报销基求
1审核审批次序般基报销程序次逐级办理
2级领导接属项开支请示报告原必须书面形式3日予回复
3项已批复请示报告必须作报销附件
4报销员原应回单位3日报销
5报销单应碳黑墨水书写铅笔圆珠笔书写报销单涂抹刮擦容项目必须齐全
6财务理审核总理审批外员签字全部票背面书写
7报销单必须够清晰出发生项目途未直接单容清楚途办必须报销单背面详细写清楚
第六条 费实物报销必须实事求变更费项目进行报销合理项目套换合理项目骗取开支分拆属项目时间性质费进行报销
第七条 费实物报销原应取合法发票特殊情况没发票必须财务部门咨询意报销时额项目应签订合合形式开展业务关系
第八条 报销款项支付特额款项支付应避免现金形式支付应通银行办理汇款
第二章 物资采购
第九条 采购合签订权限
1物资采购合签订权限合金额5万元采购部理签订合金额5万元总理签订
2物资采购合中规定预付款条款预付款20采购部理签订预付款20总理签订
第十条 统采购
1物资采购原采购部外统采购
2统采购物资采购部程序办理采购保证质量条件充分客观询价面社会范围原签订采购合采购合应复印份送财务部备审核
第十条 采购款项支付
采购员办理付款申请采购员属部门理确认财务理审核报总理审批付款
第三章 费项目
第十二条 薪资:包括基薪资加班薪资工龄薪资奖金等
1固定薪资员薪资部门理公司统薪资标准提出申请力资源部审核报总理审批执行审批薪资方案需报财务负责备案
2月固定薪资员薪资事部统核算财务部审核 报总理审批时支付
3月销售员薪资销售部统核算财务部审核报总理审批时支付
第十三条 福利费力资源部申请报总理审批执行事提出申请部门理确认力资源部审核报总理审批执行
福利费报销力资源部核实确认财务部审核报总理审批时支付
第十四条 水电费物业费
水电物业行政部统理办月水电物业费行政部门核实确认财务部门审核总理审批付款
第十五条 办公费:包括办公品笔墨纸张帐表票卡名片书报电脑耗材邮寄费等
1办公品额物品采购办理申请采购采购需办理库领料手续时行政部门建立台帐定期进行分析控制
2办公费行政部核实确认财务部门审核报总理审批付款
第十六条 税金:包括增值税税车船税印花税房产税等
1严格政府关规定时缴纳税金办部门必须全面解该项税收政策制度力求合理避税
2税金缴纳办部门确认财务部门审核总理审批
第十七条 车费:包括保养费日常修理费修费年检费路费停车费油费等
1车行政部门统理调配车费司机确认车员统报销报销时行政部理确认财务部审核总理审批付款
2车辆修理预计金额500元行政部理审批执行金额500元总理审批执行车辆维修原统公司指定修理厂维修行政部门联系维修厂统结算
3部车制定油料标准月报销费时需附带油料分析车油料行政部统充值加油卡长途外出需外加油时必须索取正式发票
4路费停车费司机单背面详细写清楚天车签字确认
5原违反交通法规罚款律予报销
第十八条 租车费:具备条件派车员果市区办事没派车申请
1市区事填写申请部门理行政部确认
2事交通发票申请单报销部门理核实确认财务理审批付款
第十九条 通信费包括固定电话费入网费电话初装费专线月租电子邮箱费等
1通信费报销标准执行新进员岗位调整员通信费制度规定够享受事提出申请事部门理审核确认力资源部审批执行
2通信费报销:次月10日前部门理审核确认报财务理审批付款
第二十条 差旅费:包括长途短途交通费市区交通费住宿费出差补贴
1出差员需事先提出申请总理审批执行出差产生费外费作差旅费应单独申请报销差旅费严格差旅费制度审核控制
2差旅费报销部门理确认报财务理审批付款报销时果实际报销项目出差申请单项目相吻合总理审批付款
第二十条 运费
运费价格标准制定
1销售运费价格标准:销售部起草组织财务部行政部等相关部门员讨确定果意见意见记录报总理审批
2物资采购发生运费原全部供应商承担果短途运输费需公司承担采购部制定运费价格标准报总理审批执行
二运费款项支付
1采购物资运输费支付:仓员已签名确认收物资运费结算单采购办确认财务审核报总理审批付款
2销售产品运输费支付:客户已签名确认收货运费结戛单验收回单相关验收证明台帐会计确认财务审核报总理审批付款
第二十二条 财产保险费
1存货房屋设备保险费财务部统办理报总理审批执行支付
2车辆保险费行政部统办理报总理审批执行支付
第二十三条 业务招费:包括餐费赠品礼品等
1业务招费原事先申请应急情况权限先发生总理汇报统先报总理审批报财务审核付款
2次金额500元部门理事先发生审批
3般客中午晚招费餐控制50元重点客控制100元超100元律报董事长审批
4业务招费开支招职务高员作报销办
5报销单应详细写明数招事宜招单位名称员(餐费招应附餐费明细单)
6陪客吃饭般客直接关负责(原)陪提高企业良应酬节俭形象
第二十四条 中介费:包括工商税务银行年检费审计验资费理咨询费种会费年费等
1工商税务银行项收费标准财务部门办理总理审批执行付款
2理咨询费种会费年费等行政部门办理总理审批执行款项支付行政部确认财务审核总理审批付款
第二十五条 政府相关理费:包括企业卫生理费企业行政理费治安理费质量检验费社保费医疗保险费税酒类流通附单费等
1严格政府关规定时缴纳关费办部门必须全面解项费政策规定争取合理减免关费政策规定应提供财务部便财务部门审核
2企业卫生理费企业行政理费环境保护费治安理费等行政部统办理报总理审批执行付款
3涉产品质量检验费等相关费质检部统办理报总理审批执行付款
4社保费医疗保险费税等相关费力资源部统办理报总理审批执行付款
5涉销售酒类流通符单费销售部统办理报总理审批执行付款
第二十六条 修理费行政部统办理报总理审批执行付款
第二十七条 装修费
专卖店装修销售部牵头会财务部确认报总理审批执行付款
1日常额(零星广告POP等金额1000元)广告费市场部理审批执行款项支付总理审批付款
2额策划性广告费市场部牵头会财务部确认报总理审批执行付款
第二十八条 会务费:包括参会员办公费餐费住宿费交通费场租费会场布置费员劳务费胶卷洗费等宣传活动相关切费
1部门组织召开会议前应全面评估会议意义目会务费金额提出申请报总理审批执行款项支付总理审批
2次会务费单项费外应统次性报销附带会议效果评估
第二十九条 促销费
1产品促销:产品赠送降价等形式产生局部促销额促销销售部审批执行产品赠送降价等形式产生全面额促销市场部产品部研究确认执行
2外购商品促销:外购商品赠送产生局部促销额促销销售部会产品部审批执行公司支付款项总理审批付款外购商品赠送产生全面促销额促销销售部产品部研究确认报总理审批执行付款
第三十条 返利费
1合规定范围返利销售部提出申请财务审核报总理审批予兑现
2合规定范围外返利活动发生前应事先报总理审批执行活动发生销售部提出申请财务审核报总理审批予兑现
第三十条 财产损益
1公司存货盘亏跌价损失报废处置财务部理查明原明确责现索赔保险单位索赔没公司造成损失财务部行处理责索赔保险单位索赔公司造成损失应时情况报总理审批
2坏账损失财务部第三季度组织相关员账务全面稽查确认坏账应季度第月10日前提交销售部进步确认销售部收坏账资料报告10日提交初审报告会财务部确认报总理审批
3收益:存货盘盈固定资产盘盈等财产收益公司相关员查明原办理手续月入账
第三十二条 捐赠赞助支出:公司公外捐赠赞助性支出总理审批
第三十三条 年终奖金发放总理财务理起安排支付
第三十四条 工伤事支出:工伤事冶疗费工伤赔偿事部办理报总理审批执行付款
第三十五条 非常损失:非常损失(包括罚款赔偿抗力等)5000元2万元部门确认财务部审核总理审批2万元总理审核报董事会审批
第三十六条 费:部门审批费发生基报销程序办理付款手续
第三十七条 费预算
项费必须控制预算范围部门履行总理制度予审批权限果实际费已超预算部门理审批权限动废
第四章存货
第三十八条 原辅材料外购商品入库
1入库:入库单需仓员采购员(采购员入库通知)质检员签字确认效单
2报账:采购员供应商合法发票入库单合规定结账方式首先采购部理确认财务审核报总理审批入账付款
没采购员通知确认仓员开具入库单般情况意开具入库证明单供应商采购员
第三十九条 销售出库
1台账会计开具提货单仓员提货单发货开具出库单提货出库单台账会计索取发货单税票销售会计税票发货单出库单进行账务处理
2台账会计签字确认发货单全部属正常买卖货款销售会计必须通挂账客户收款属免费赠送产品全部须总理审批销售会计通挂账客户收款
第四十条 销售退货
1销售部门客户提出申请销售部门财务部门领导审核工业报总理审批执行仓员根审批退货资料质检员确认品种规格数量产品等级(合格品次品)开具红字出库单质检员送货签字确认销售会计根审批退货资料仓红字出库单减客户通知台账会计减客户
第五章固定资产进出理
第四十条 增加资产
1包括电脑等IT办公设备空调电视等电子设备办公桌椅板凳文件柜等易损耗物品
2采购:额物品采购条规执行事申请部门理确认报总理审批
3理:资产行政部资产理员验收登记理
第四十二条 减少资产
1出售:总理审批确认买行政部填写资产减少单部门确认财务审核报总理审批出库
2报废盘亏:行政部查明原明确责填写资产减少单财务审核报总理审批处理
3理:资产行政部资产理员验收登记理
第四十三条 部调整:资产部调整行政部理审批原权方填写部资产调拨单承接方验收签字确认行政资产理员登记理
第六章款
第四十四条 款般求
1般情况允许重复款公司员公司出纳处张条果款特殊情况外出差需款允许重复款
2条必须写明返款时间报销时间出纳负责踪催款时财务理反馈情况
3条必须存出纳处报销时直接扣减报销员款项催交现金
第四十五条 款审批权限
公款金额1000元部门理审批款期限超1月超1月应会财务理起审批金额1000元总理审批
重复款统报财务理审核总理审批
第四十六条 款责
1果造成损失审核审批应承担15%济责
2款期限已出纳没时催款没反馈造成损失全部出纳承担
第七章收入
第四十七条 营业务收入
1销售合规定先发货金额5万元(客户金额累计)销售部理签订金额5万元总理签订审批
2销售价格必须公司报价流程执行
3货款必须回笼财务部指定提供账户销售部协调知会通知客户
次回笼前销售部应财务部解货款应回笼账户
4出纳收货款时应时会计确认货款回笼账户否正确果正确应时退款通知销售部销售部客户协调沟通
第四十八条 收入
1废品收入:款项事时出纳处交款滞留挪
2供应商利:采购环节佣金回扣费礼品等采购收入应时交出纳处入款采购员擅载留挪中饱私囊
3收入:种押金罚没收入财产变卖收入投标费租金收入代收代扣水电费等收入责理部门直接收取款项时出纳处交款滞留挪
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