关于进一步加强全县文件管理工作的通知

关进步加强全县文件理工作通知
 乡镇委县工业园区委县武部委县委部委县政府部门组(委)民团体组：
进步做全县文件理工作确保政令畅通级文件够安全时准确传达安排部署项工作够迅速贯彻落实根市委办公室关全市文件理情况通报精神现提出求：
充分认识文件理工作重性文件机关实施领导处理公务具特定效力规范格式文书传达贯彻路线方针政策指导安排布置工作工具级委实施领导重手段文件理工作级机关非常重项日常性工作项工作传达贯彻落实重环节级部门领导志认真重视项工作文件理工作纳入重议事日程定期听取文工作汇报改善办公条件时解决工作中出现问题文件理工作开展创造必条件
二建立健全文件理机构项规章制度单位领导第责分领导专职文员直接责建立健全项文件理制度确保项制度执行落实抓文件签收登记传阅保存清点清退等环节中理做县文件交换站领取文件理工作外做类会议重活动文件资料理工作会员时会议材料交文员登记保存
三加强文员理培训提高服务水年全县文件理员进行公文处理保密等业务知识培训全面强化责意识提高服务水培训结果反馈单位作评先树优
四加奖惩力度激发工作热情激励先进鞭策进县委办公室年
根工作情况通报表彰批文件理工作先进单位领导重视制度健全员位等问题单位通报批评
五严格持证岗规范安全运转乡镇（区）县直部门政治素质高文化水高业务素质高求配备专职文员单位填写文件理员审批表县委办公室秘书科审核意颁发文件理工作证专专证持证岗证领取文件发现非文件理员领取文件情况次提出严厉批评两次单位分领导通报情况三次停发文件限期整改领取文件应迅速送达领导关员阅知
六严格文件交换理坚持定期取文制度单位严格坚持周二周五定期取文制度县委办公室单位取文情况定期进行通报取文时耽误工作造成定果单位通报批评外问责制求追究领导相关员责
七做文件理保密工作文件存放专橱文员严格阅读范围传阅擅扩阅读范围怕文件丢失泄密擅缩阅读范围特秘密级文件授文单位更加重视文件理保密工作配齐铁门铁窗铁橱等设施配备专兼职涉密文员加强文件处理程中环节理确保发生文件失控短缺丢失等失泄密事件绝准类文件作废纸出售废品收购部门
单位接通知严格四高四全求结合身实际迅速传达贯彻落实县委办公室定期单位文件签收传阅办理保存清退等情况进行检查
 
 
 
 
 

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